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Tudo fica bem quando termina bem. Os esforços de uma equipe de projeto fazem sentido quando se unem e entregam os resultados esperados.
Agora, é claro, a enorme tarefa de compilar um relatório de conclusão do projeto ainda permanece.
Seja desenvolvimento de produto , lançamento de produto , atribuições de equipe ou uma grande conquista ou marco da empresa, após a conclusão, cada um desses projetos deve ser documentado em profundidade para melhor visualização de como o progresso foi alcançado. Com o tempo, as equipes podem revisar o processo de fluxo de trabalho usando este modelo de relatório de conclusão do projeto. Ele também servirá como uma referência pronta para todos os empreendimentos. Assim, à luz desses aprendizados, projetos futuros podem ser otimizados.
Um relatório de conclusão do projeto também destaca os principais marcos alcançados. Estruturalmente, um relatório de conclusão do projeto deve ser um amálgama de estatísticas e principais descobertas. Ele também deve resumir as improvisações, levar em conta as contingências e estabelecer o roteiro do fluxo de trabalho. Preparar uma avaliação tão exaustiva do status de saída do projeto pode ser cansativo e tedioso para um executivo de negócios. Felizmente, os modelos de relatório de conclusão de projeto prontos para conteúdo do SlideTeam estão disponíveis.
Oferecemos nossa assistência especializada na forma de um relatório completo de conclusão do projeto (de vários tipos) para contabilizar as descobertas do painel de gerenciamento do projeto . Resuma seus projetos em partes legíveis e reduza a carga de papelada e o tédio com esta estrutura pronta ao seu alcance. Confira nossos modelos de apresentação prática agora!
Modelos de relatório de conclusão do projeto
Adquira esta preparação pronta para o conteúdo de modelos de relatório de conclusão do projeto para compartilhar seu relatório final e avaliação da meta alcançada durante o tempo. Esta apresentação em PPT inclui 11 layouts de relatório de conclusão de projeto que você pode usar para simplificar as avaliações finais de projetos de desenvolvimento, marketing, configuração e otimização.
Cada um desses modelos de relatório de conclusão de projeto é 100% editável e personalizável. Você obtém uma estrutura com conteúdo e estrutura principais incluídos; e o recurso de editabilidade significa que você pode adaptá-lo ao perfil do público, que pode estar interessado em várias facetas da conclusão do projeto.
Incluídos no pacote de conteúdo pronto estão gráficos, gráficos de pizza e outras ferramentas vinculadas ao Excel. Use esses slides para traçar números e padrões de estudo ao concluir a avaliação final de seus projetos, obter recall e causar uma boa impressão. Vamos explorar os principais modelos desta apresentação PPT.
Modelo 1: Relatório de Conclusão do Projeto de Desenvolvimento de Software
Crie um relatório de conclusão do projeto de desenvolvimento de software fácil de navegar com este layout PPT. Compartilhe resultados concisos de desempenhos trimestrais junto com a classificação de risco de cada trimestre. Mencione a pontuação do resultado do projeto ao encerrar o relatório com a posição financeira. Elabore esses parâmetros importantes do seu projeto de desenvolvimento de software com o layout de PPT pronto para uso tailandês. O relatório de apresentação também inclui detalhes relacionados à data de revisão, título, data do projeto, data de início e término, resumo do relatório do projeto e final do resultado do projeto. Baixe Agora.
Modelo 2: Relatório de conclusão do projeto da equipe de marketing digital
Compartilhe o relatório de encerramento do projeto de seu esforço de marketing digital com este modelo de PPT dedicado. Destaque as principais áreas como SEO, SMM, marketing móvel, etc., que foram impactadas como resultado disso. Especifique o cronograma do projeto com uma escala editável e anote os principais riscos e suas estratégias de mitigação ao longo do caminho. Convoque esses detalhes importantes reivindicando este modelo de relatório de conclusão do projeto agora!
Modelo 3: Relatório de Conclusão do Projeto de Desenvolvimento Web
Compartilhe o relatório de avaliação final do seu projeto de desenvolvimento web com o Layout PPT editável. Apresente os principais recursos, como nome do projeto, principal patrocinador, fornecedor sênior de matérias-primas, data de conclusão, etc. Em seguida, prossiga para compartilhar o vislumbre do desempenho em relação aos planos e estatísticas de tolerância. Este relatório é uma forma compacta de apresentar números importantes. Relate parâmetros cruciais do relatório de conclusão do seu projeto baixando a apresentação mestre agora!
Modelo 4: Relatório de Conclusão do Projeto de Marketing de Novo Produto
Se o projeto em questão gira em torno do marketing de um novo produto ou linha de produtos, este é o slide PPT indispensável e completo para compartilhar seu relatório final. Especifique o passo a passo do caminho do projeto em branco, mencionando o líder da equipe responsável, a data de conclusão do trabalho e o status de desempenho de suas funções. Você pode apontar os principais problemas e riscos que encontrou e usar este relatório de conclusão do projeto para se preparar melhor para seus empreendimentos futuros. Sem perder tempo, baixe este layout pronto para conteúdo da abrangente Apresentação PPT abaixo.
Modelo 5: Análise de Projetos da Organização e Relatório Resumido de Conclusão
Crie um relatório de análise total dos projetos concluídos da sua organização com este modelo de painel. Destaque o total de projetos concluídos em um determinado período, o resumo do orçamento versus o real e os principais benefícios que os projetos acumularam para a empresa. Este modelo de painel é vinculado ao Excel. Combinado com o recurso de edição, isso se traduz na funcionalidade de que todos os seus dados podem ser apresentados com gráficos vívidos e gráficos de pizza, aumentando a estética e a beleza do relatório de conclusão do projeto, mantendo a precisão. Com esta análise de projeto e relatório de conclusão, você pode simplificar comparações complexas, como planos de benefícios por categoria, tipo de investimento de projeto, tipo de negócio de projeto, etc. Tudo o que você precisa fazer é clicar no botão de download abaixo e reivindicar este modelo de PPT agora!
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PS: Restaure a ordem dentro das organizações ao priorizar novamente projetos incompletos e lentos para garantir que eles sejam concluídos com eficiência com o gerenciamento de portfólio de projetos. Veja este guia sobre portfólios de projetos para revivê-los.
Perguntas frequentes sobre o relatório de conclusão do projeto
O que é um relatório de conclusão do projeto?
Um relatório de conclusão do projeto é um documento que resume os resultados gerais, conquistas e lições aprendidas de um projeto específico. Ele serve como um registro abrangente de objetivos, atividades e resultados e fornece uma avaliação final do sucesso do projeto em atingir suas metas.
Inclui os seguintes elementos:
- Resumo executivo: Uma visão geral concisa do projeto, destacando realizações, desafios e recomendações.
- Introdução: Informações básicas, incluindo o propósito, escopo e duração do projeto.
- Objetivos : Uma reafirmação dos objetivos e metas iniciais do projeto.
- Metodologia: Uma explicação da abordagem e métodos usados para executar o projeto.
- Atividades e Resultados: Um relato detalhado das atividades do projeto realizadas e dos resultados alcançados. Esta seção pode incluir dados, estatísticas e métricas para apoiar a avaliação.
- Desafios e Lições Aprendidas: Uma discussão sobre as dificuldades ou obstáculos encontrados durante o projeto e as lições aprendidas.
- Impacto e benefícios: Uma avaliação do impacto do projeto no público-alvo ou nas partes interessadas, bem como quaisquer benefícios ou efeitos positivos mais amplos.
- Feedback das partes interessadas: Qualquer feedback ou depoimentos recebidos das partes interessadas, beneficiários ou participantes do projeto.
- Sustentabilidade e Acompanhamento: Considerações para a sustentabilidade a longo prazo do projeto e quaisquer ações de acompanhamento recomendadas.
- Conclusão: Uma declaração final resumindo o sucesso geral do projeto e reiterando as principais conclusões e recomendações.
Qual é o conteúdo do relatório de encerramento do projeto?
O conteúdo de um relatório de encerramento do projeto pode variar dependendo da organização e do projeto, mas geralmente inclui os seguintes elementos:
- Resumo do projeto: Um breve resumo, incluindo os objetivos do projeto, escopo, duração e principais interessados.
- Entregas do projeto: uma lista das entregas ou resultados, juntamente com seu status e confirmação de sua conclusão.
- Marcos do Projeto: Uma visão geral dos marcos significativos alcançados.
- Orçamento e despesas do projeto: Um resumo do orçamento, incluindo estimativas iniciais e despesas reais.
- Cronograma do Projeto: Pode destacar quaisquer atrasos, atividades do caminho crítico ou mudanças no cronograma do projeto.
- Desempenho do Projeto: Inclui uma avaliação de seu sucesso no cumprimento dos objetivos, escopo, padrões de qualidade e satisfação do cliente.
- Lições aprendidas: esta seção geralmente inclui recomendações para melhorias e estratégias para evitar problemas semelhantes no futuro.
- Equipe e recursos do projeto: uma visão geral da equipe do projeto e um inventário de seus recursos, como equipamentos, materiais ou softwares usados.
- Riscos e problemas do projeto: uma análise dos riscos e problemas enfrentados, incluindo como eles foram gerenciados ou mitigados.
- Agradecimentos e apreço: Reconhecimento e apreço pelas contribuições de indivíduos, equipes, partes interessadas e organizações.
Como você escreve um relatório de projeto concluído?
Escrever um relatório de projeto concluído envolve várias etapas para garantir que ele resuma efetivamente seus objetivos, atividades e resultados. Aqui está um guia passo a passo sobre como escrever um relatório de projeto completo:
Introdução:
- Propósito, objetivos, duração do projeto e stakeholders envolvidos.
Visão Geral do Projeto:
- Principais atividades e marcos, entregas do projeto e principais realizações ou sucessos do projeto.
Metodologia:
- Abordagem e métodos, ferramentas e técnicas e adaptações ou alterações feitas no plano original do projeto.
Atividades e Resultados:
- Marcos alcançados, apoiados por dados, estatísticas ou métricas relevantes
Desafios e Lições Aprendidas:
- Desafios ou obstáculos encontrados durante o projeto e sua mitigação e lições aprendidas.
Impacto e Benefícios:
- Impacto do projeto no público-alvo ou partes interessadas e evidências ou depoimentos que o suportam.
Equipe e recursos do projeto:
- Reconheça a equipe do projeto e suas contribuições e compartilhe o inventário de recursos do projeto e seu uso.
Documentação do projeto:
- Relatórios, planos, contratos, etc.
Conclusão:
- Destaque as principais descobertas, conquistas e lições aprendidas.
Apêndices:
- Inclua quaisquer documentos de suporte, tabelas, gráficos ou dados adicionais que forneçam informações sobre o projeto.
O que é uma lista de verificação de encerramento do projeto?
Uma lista de verificação de encerramento do projeto é uma lista abrangente de tarefas e atividades que precisam ser concluídas durante a fase de encerramento do projeto. Aqui estão alguns elementos comuns nele:
Finalizar Entregáveis:
- Revise e garanta que todas as entregas do projeto foram concluídas e atendem aos padrões de qualidade obrigatórios.
Fechar Contratos:
- Resolva quaisquer pagamentos pendentes ou questões financeiras com fornecedores ou contratados.
Documentação completa:
- Reúna e organize toda a documentação do projeto, relatórios, planos e outros arquivos relevantes.
Conduza a revisão do projeto:
- Discuta e documente os principais sucessos, desafios e lições aprendidas com o projeto.
Atualizar registros do projeto:
- Atualizar ferramentas e sistemas de gerenciamento de projetos, como software de gerenciamento de projetos ou bancos de dados.
Comunicar o encerramento do projeto:
- Forneça um resumo dos resultados, realizações e próximos passos do projeto.
Entregáveis do projeto de transferência:
- Identificar e coordenar a entrega das entregas do projeto para as partes interessadas relevantes ou equipes operacionais.
Fechar Contas Financeiras:
- Liquidar todas as contas financeiras relacionadas ao projeto, incluindo faturas, despesas e reembolsos.
Recursos do Projeto de Liberação:
- Identificar e liberar recursos do projeto, como equipamentos, materiais ou licenças de software. Devolva ou redistribua recursos conforme necessário.
Realize a Reunião de Encerramento do Projeto:
- Agradeça à equipe do projeto e às partes interessadas por sua contribuição.
Comemore o sucesso:
- Reconheça e comemore o sucesso do projeto, reconhecendo os esforços e contribuições da equipe do projeto.
Arquivar arquivos do projeto:
- Certifique-se de que os arquivos, documentação e registros do projeto sejam arquivados e armazenados para recuperação.
