15 maneras de convertir una diapositiva con mucho texto y viñetas en algo increíble [Presentación Hackathon Parte 3]

¡Ten cuidado si todavía estás creando diapositivas llenas de viñetas!

Muy pronto, encontrarás que el público abandona la sala disgustado o sostiene un cartel en protesta "Sin viñetas, por favor". Ya los encontrarás aullando de dolor tan pronto como vean un deslizamiento lleno de viñetas. Eso no es sorprendente. Las audiencias son lo suficientemente inteligentes como para saber qué seguirá a esa aburrida diapositiva en la pantalla: una charla muy aburrida con el presentador leyendo las diapositivas y la audiencia decidiendo si escuchar al presentador o leer las diapositivas.

Tal es el terror sobre las viñetas en el mundo de las presentaciones que el psicólogo cognitivo Chris Atherton escribe: “Bullets don't kill, bullet points do" (“Las balas no matan, las viñetas sí"). [Tuitear esta cita]

¿Qué se supone que debes hacer entonces como presentador? Todos los expertos en presentaciones te aconsejarán que mantengas 1 mensaje por diapositiva. Entonces, si tienes 6 viñetas en una diapositiva, simplemente puedes hacer 6 diapositivas y ahorrarle a la audiencia un dolor de cabeza. Pero, ¿qué pasa si no quieres seguir este consejo? ¿Qué pasa si deseas mantener esos 6 puntos en tu diapositiva?

Quizás no estés presentando tus diapositivas en un escenario. Deseas enviar la presentación como un archivo adjunto a uno de tus posibles clientes. Por lo tanto, necesitarías diapositivas descriptivas en estos casos. O tal vez tienes una diapositiva llena de pasos y no deseas dividir el proceso en varias diapositivas que lo harán complicado tanto para ti como para el lector. ¿Qué hacer entonces?

¿Podemos mantener diapositivas con mucho texto y hacer que se vean visualmente asombrosas? Sí, por supuesto que podemos. Empecemos.

Supongamos que tienes una diapositiva "Acerca de nosotros" o "Nuestros servicios" con mucho texto, una diapositiva obligatoria en cualquier presentación comercial, como la que se muestra a continuación:

Mala, ¿verdad? Si estás presentando esta diapositiva en el escenario, no hay lógica por qué debería tener oraciones completas en cada viñeta. La audiencia leerá las líneas más rápido de lo que las pronuncies, lo que te hará parecer tonto. Por lo tanto, idealmente deberías tener 6 o 7 palabras en cada viñeta que resuman la idea principal; puedes desarrollarlos a través de tu charla. Las viñetas editadas se leerían entonces como:

• Diseñar y ejecutar un plan de marketing digital
• Dar acceso a los responsables de la toma de decisiones a Mobile Insights
• Comprender el desempeño pasado y prescribir acciones
• Configurar y administrar perfiles de redes sociales
• Implementar servicios basados ​​en la nube
• Aprovechar el análisis de Big Data

Pero suponiendo que envías esta presentación como un archivo independiente para que los clientes lo lean en su tiempo libre, no jugaremos con tu contenido. En su lugar, te mostraremos 15 trucos o formas de mostrar 6 viñetas largas con estilo. Aquí vamos:

Truco 1: Iconizar las viñetas + dividir el texto en columnas

La forma más fácil de aumentar el cociente de estilo de tu diapositiva es acompañar tu texto con el icono correspondiente. Apenas ocupan espacio, agregan interés visual a tu diapositiva y refuerzan el mensaje que deseas transmitir. ¿Qué más quieres? Depende de ti tener íconos vectoriales que sean íconos de imagen totalmente editables o no editables. Para este truco, divide el contenido en columnas alineadas para darle el aspecto moderno de un sitio web a tu diapositiva. Como este:

También tenemos una sección de Plantillas de PowerPoint gratuitas en nuestro sitio donde puedes descargar plantillas, iconos, mapas y diagramas PPT de forma totalmente gratuita.

Alternativa: personaliza las formas de los iconos para obtener un efecto sorprendente

Ahora que has visto la diferencia que los íconos pueden hacer en tu diapositiva, es hora de ir un paso más allá y hacer que los íconos se destaquen de forma más prominente. Puedes hacerlo utilizando formas personalizadas como se muestra a continuación y espaciar uniformemente sus viñetas por encima y por debajo de esos iconos. Puedes descargar esta increíble plantilla de PowerPoint y simplemente copiar y pegar tu texto en los marcadores de posición.

Truco 2: Convertir a SmartArt

Este es el truco que menos tiempo consume de todos. Con un solo clic, puedes convertir texto sin formato en gráficos llamativos que comunican información visualmente. PowerPoint tiene una función SmartArt incorporada con diferentes tipos de gráficos profesionales. Estas ilustraciones combinan marcadores de posición de forma, línea y texto, lo que permite a los presentadores mostrar las interdependencias de los procesos visualmente en lugar de a través de viñetas.

Hay 2 formas de aplicar este truco. La primera es ir a la pestaña Insertar en la cinta de PowerPoint, elegir un SmartArt que te guste y pegar tu contenido en los marcadores de posición. La segunda y más fácil forma es copiar todo el texto, hacer clic derecho, seleccionar la opción Convertir a SmartArt (ver captura de pantalla a continuación) y elegir el gráfico que te guste.

Mira cuánto mejor se ve tu diapositiva ahora con un gráfico SmartArt:

Truco 3: Dividir en una cuadrícula

Dale un aspecto ordenado y pulido a tu diapositiva con mucho texto simplemente creando una cuadrícula usando líneas. Elige la forma de Línea en el menú Formas y formatea su estilo y ancho para crear bloques ordenados. Coloca cada viñeta en una cuadrícula junto con su icono correspondiente. Asegúrate de tener algo de espacio para respirar en cada cuadrícula.

Observa cómo en la diapositiva de abajo se ha colocado un tablero de dardos en el centro de la diapositiva para brindar más alivio visual a la diapositiva con mucho texto. Utiliza colores de fuerte contraste para lograr el máximo impacto.

Truco 4: Alternar los colores en la cuadrícula

A diferencia del truco anterior, aquí tienes que alternar los colores de las cuadrículas. Puedes elegir la forma Rectángulo en el menú Formas y duplicarla hasta que tenga 6 compartimentos iguales. Utiliza dos colores alternos para evitar que se produzcan disturbios de color en la diapositiva. Entonces, como se muestra en la diapositiva a continuación, si has elegido blanco y granate como colores alternos: usarás granate para el texto que rellena el bloque blanco y viceversa (el texto blanco rellena el bloque granate).

Truco 5: Convertir viñetas en formas

En este truco, no necesitas ningún elemento visual. Utilizaremos formas sencillas con un fuerte contraste con el fondo que servirán como elemento visual en sí mismas. Mira lo que hemos hecho en la diapositiva a continuación: dividimos el fondo en encabezado y texto, en la mitad del contenido agregamos formas rectangulares, creamos una forma cuadrada separada para la numeración de viñetas y eso es todo. El fuerte contraste representado en la diapositiva lo hace asombroso, y no se sacrificó ni una palabra en el proceso.

Aquí hay otro diseño que se puede crear con estos trucos. Todo lo que hemos hecho aquí es agregar casillas rectangulares para cada número de viñeta y agregar otra línea rectangular delgada para separar cada punto de viñeta.

Truco 6: Dividir cada viñeta por una línea de puntos

Simplemente separando cada viñeta por un divisor como una línea de puntos, cambia el aspecto de tu diapositiva. Un separador de líneas crea 6 fragmentos diferentes de texto, lo que los hace mucho más fáciles de ver que un pasaje largo como antes. En lugar de seguir el enfoque de arriba hacia abajo de títulos-arriba-texto-abajo, puedes rotar el título para crear una apariencia dinámica. Puedes separar aún más los títulos de las viñetas de la descripción con otro separador de línea. Agregar íconos a cada viñeta es tu elección por completo. En 2 minutos, has creado una diapositiva mucho más impresionante de lo que empezó.

Truco 7: Insertar un elemento visual (un ícono grande)

Este es similar al truco anterior, la única diferencia es que agregamos un elemento visual que resume la idea principal de la diapositiva. Puedes dividir la diapositiva en secciones de título y texto con un fuerte contraste. Puedes elegir cualquier imagen; sin embargo, recomendamos utilizar un icono debido a la simplicidad de la ilustración y su aspecto limpio y transparente.

Alternativamente, puedes elegir un fondo blanco y dar un fondo de fuerte contraste a los cuadros de texto y al icono. Como puedes ver en la diapositiva siguiente, las viñetas del calendario mejoran enormemente el aspecto de la diapositiva. Es muy sencillo crear estas formas personalizadas: todo lo que hemos hecho es primero dibujar un cuadrado azul, superponer un cuadrado blanco sobre él y agregar dos pequeños cuadros blancos con un contorno de color para representar la encuadernación con alambre. Con un poco de esfuerzo, puedes crear esta increíble diapositiva.

Si te gusta el efecto de sombra que se le da al ícono en la diapositiva a continuación, puedes descargar dichos íconos desde el sitio web de SlideTeam. Crearlos por tu cuenta es un poco complicado y compartiremos este truco en nuestras próximas publicaciones.

Truco 8: Elegir una plantilla circular

Los procesos circulares se ven elegantes y son muy fáciles de entender. Microsoft PowerPoint tiene gráficos SmartArt circulares integrados que se pueden probar para tu presentación. Si deseas diagramas circulares más profesionales y llamativos, puedes elegir una plantilla diseñada profesionalmente. La ventaja de estas plantillas es que son completamente editables. Simplemente tienes que pegar tu contenido en los marcadores de posición y cambiar los colores para que coincidan con la marca de tu empresa.

Por ejemplo, usamos una de nuestras plantillas profesionales para mostrar servicios con el estilo de los rayos de una rueda.

Aquí hay otra plantilla profesional que da la impresión de revelar los servicios de tu empresa. Los íconos y la distribución perfecta del contenido alrededor del lienzo de diapositivas crean un aspecto bastante impresionante. Usando una simple animación de "Aparición", puedes mostrar cada servicio uno por uno y mantener a la audiencia enganchada a tu presentación.

Truco 9: Diseñar un semicírculo

Los semicírculos o medio círculos se ven tan poderosos, si no más, como los círculos completos. Son perfectos para presentar los diferentes segmentos de tu audiencia, departamentos, servicios, etc. Crear un semicírculo en PowerPoint no es difícil, dividirlo en segmentos y darle un color diferente a cada segmento es sin embargo una tarea un poco complicada. Aquí hay una solución alternativa: inserta un gráfico circular en el menú Gráfico, divídelo en 12 segmentos (digamos que le das un valor de 10 a cada uno), guarda ese gráfico circular como una imagen y recorta la mitad inferior. De esa manera, ¡te quedarán 6 segmentos iguales con 6 colores diferentes y un semicírculo!

O ahórrate este problema descargando una plantilla de semicírculo y pegando tu contenido en los marcadores de posición dados. Aquí hay un diseño de diapositiva de semicírculo con un mapa mundial como fondo, el ajuste perfecto para cualquier diapositiva de servicios empresariales:

Truco 10: Diseñar imagen de media página

Este diseño utiliza el equilibrio perfecto de contenido visual y textual en tu diapositiva. Compartimos este truco en la última publicación del Hackathon Convierta diapositivas aburridas de PowerPoint en obras maestras visuales usando 11 trucos de imágenes. Lo único que ha cambiado aquí es que estamos lidiando con mucho texto.

Una excelente manera de presentar cada viñeta es mostrándola a través de la forma "Esquina doblada". No es necesario que inviertas tiempo en crearlos. ¡Está disponible en PowerPoint! Simplemente ve a la pestaña Insertar, abre el menú Formas y elige la forma Esquina doblada de Formas básicas. Elegimos los colores verde oscuro y verde claro de la imagen de la derecha para crear armonía y equilibrio en la diapositiva general.

Truco 11: Diseñar imagen de página completa

Esto es similar al truco que compartimos en Hackathon 2: elige una imagen impresionante, deja que cubra el lienzo de la diapositiva y agrega transparencia al cuadro de texto. Pero nos enfrentamos al mismo desafío: ¡mucho texto! Incluso si agregas transparencia detrás del texto, se verá un desastre. ¿Qué hacer? Mira lo que hemos hecho en la diapositiva a continuación.

Primero, agregamos un efecto artístico a lo visual. Así es como puede probarlo: selecciona la imagen en su diapositiva, haz clic en la pestaña Formato en la cinta de PowerPoint, haz clic en el menú Color y elige la opción gris. Eso le da un aspecto simple y clásico a la imagen.

En segundo lugar, enmascara la imagen con relleno degradado. Los pasos siguen siendo los mismos que se compartieron en la última publicación del Hackathon. Permítenos repetirlo por ti.

• Inserta un rectángulo del menú Formas en la pestaña Insertar
• Haz clic derecho en la forma y haz clic en Dar formato a forma
• En Relleno, selecciona el botón de opción Relleno degradado
• Agrega dos o tres puntos de degradado y elige el color blanco
• Sigue disminuyendo el nivel de transparencia de cada punto de degradado (el primer punto con transparencia entre 95-100%, el segundo punto con transparencia entre 40-50% y el último con transparencia entre 0-5%).

En tercer lugar, inserta flechas como etiquetas sobre la diapositiva. Así es como puedes lograrlo: elige la forma del Pentágono en la sección Bloquear flechas en el menú Formas. Coloca cada viñeta en la flecha del bloque. Inserta la forma del triángulo rectángulo del menú Formas, gírala 180 grados, dale el mismo color que la flecha y colócala en la esquina izquierda, en la parte inferior de la flecha. Eso es. ¡Todas tus viñetas se convierten en increíbles etiquetas de imagen!

Truco 12: Utilizar diagrama diseñado profesionalmente

Si deseas conformarte con nada menos que lo mejor, elige un diagrama diseñado profesionalmente. En unos pocos dólares, puedes elegir una plantilla lista para usar, colocar tus viñetas en los marcadores de posición y presentarla. Los diseños profesionales también son la mejor solución cuando te enfrentas a una crisis de tiempo. Las fuentes, colores, diseño, etc. están bien cuidados. Echa un vistazo a la plantilla profesional a continuación, que encaja perfectamente con la diapositiva empresarial digital:

Aquí hay otro diseño profesional que utiliza formas elegantes para dar la impresión de progresar y orientarse hacia la consecución del objetivo.

P.D. Si eres un académico y estás presentando servicios educativos, un diagrama de árbol será el diseño perfecto para tu diapositiva.

Truco 13: Dividir las viñetas en izquierda y derecha

Al igual que una línea de tiempo o un letrero, puedes dibujar una línea recta en el centro de la diapositiva y dividir las viñetas en el lado izquierdo y derecho de la línea. Este diseño sobrio pero elegante es agradable a la vista del público y muy profesional al mismo tiempo. Es bastante fácil crear una línea de tiempo por tu cuenta usando líneas básicas y cuadros rectangulares.

O puede usar un diseño de letrero listo para usar como el que hemos usado a continuación:

Truco 14: Usar un fondo texturizado + partición izquierda-derecha

Puedes darle un toque académico a tu diapositiva usando una textura de pizarra de fondo. PowerPoint tiene varios fondos texturizados predeterminados que puedes probar. Simplemente haz clic derecho en la diapositiva en blanco, haz clic en Formato de fondo y luego selecciona el botón de opción Imagen o Relleno de textura. Las viñetas en el mismo fondo texturizado no se ven feas debido al vibrante lienzo de la diapositiva. Puedes hacer que los puntos sean más atractivos a la vista alternándolos de izquierda a derecha.

Como puedes ver en la diapositiva siguiente, sólo se han utilizado formas básicas para resaltar los títulos de los servicios. Una caja rectangular básica fusionada con un círculo es todo lo que se ha utilizado. Puede que este no sea el mejor diseño de todos los trucos, pero definitivamente es muy, muy superior a aquello con lo que comenzamos.

Truco 15: Presentar texto de forma lineal

Una vez más, un truco muy simple. En la siguiente diapositiva, se han tomado y ensamblado formas rectangulares básicas de forma lineal. Dentro de cada bloque, se ha agregado un rectángulo redondeado tomado del menú de formas básicas de PowerPoint. No es necesario crear seis bloques diferentes; créalo una vez y sigue duplicando hasta que tengas seis para cada una de las viñetas. Usa las versiones más claras y más oscuras de cada color para darle una apariencia a la diapositiva de colores intensos, pero a la vez relajantes.

¡Uf! Tenemos que terminar aquí, no porque nos quedemos sin ideas sino porque las posibilidades son infinitas. La lista de trucos que te hemos proporcionado es lo suficientemente decente como para crear diapositivas no solo buenas sino también impresionantes.

Ahora que sabes que hay tantas formas de mostrar tus viñetas, esperamos que no

optes por esa diapositiva aburrida y llena de viñetas. ¡Tu audiencia no te perdonará si aún lo haces! 😀

PD Si no tienes tiempo para renovar tus aburridas diapositivas, envía tu PPT preliminar a nuestro equipo de Servicios de diseño de presentaciones de PowerPoint y obtén una presentación pulida y visualmente impresionante en 48 horas.

¿Qué truco o trucos te gustaron más? Cuéntanos en los comentarios a continuación.