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La société minière brésilienne Samarco Mineracao SA a connu une lutte peu étrange. L'entreprise avait besoin d'augmenter la courbe de croissance avec une méthodologie rentable.
Une équipe Six Sigma s’est donc réunie et a élaboré une solution qui a permis à l’entreprise d’économiser 2 millions de dollars. L'équipe a développé une boulette de minerai de fer à faible consommation d'énergie qui répondait aux préoccupations des clients en matière de coût et.
Mais comment sont-ils arrivés à cette solution ?
La réponse, et aussi celle sur laquelle ils se sont appuyés, entre autres techniques, était une analyse du champ de force. Couplée à des approches innovantes et testées comme DMADV (définir-mesurer-analyser-conception-valider), l'analyse du champ de force de l'équipe a fait son charme, sortant l'entreprise de sa situation délicate.
Il serait sage de voir qu’une énigme de type Samarco pourrait également surgir n’importe où dans les écosystèmes commerciaux. Et il serait plus sage de savoir comment l’analyse du champ de force peut constituer un répit au milieu de ces épreuves et tribulations.
Voici donc un guide rapide pour vous familiariser avec les tenants et les aboutissants de l'analyse des champs de force tout en vous proposant des modèles PowerPoint entièrement modifiables pour renforcer vos décisions commerciales face au changement. Continuez à lire et téléchargez.
Qu'est-ce qu'une analyse de champ de force ?
Développée par le père de la psychologie moderne, Kurt Lewin, l'analyse des champs de force est un type d'analyse des causes profondes utilisé pour évaluer et responsabiliser les décisions visant à apporter un changement dans une organisation. Concept important dans le modèle de gestion du changement, il s'agit d'un outil d'aide à la décision qui permet de visualiser les forces motrices et les forces restrictives associées à une initiative de changement. Idéalement, les forces motrices sont les facteurs positifs qui favorisent la décision, tandis que les forces restrictives sont les aspects négatifs qui entravent la transition.
Une analyse du champ de force est idéale pour une prise de décision commerciale éclairée, aidant les entrepreneurs à trouver un équilibre sain entre ces forces motrices et restrictives. Un état souhaitable est atteint en accentuant les forces qui conduisent au changement tout en diminuant les forces qui s’opposent audit changement. La décision finale permet de visualiser la faisabilité de la transition pour l’entreprise.
Comment analyser un champ de force ?
Il est préférable de réaliser une analyse du champ de force en groupes de 5 personnes, chacune étant directement partie prenante de la transition. Pour une analyse et une exécution réussies, ces parties prenantes doivent être informées en temps opportun à chaque étape de la prise de décision. De plus, chaque équipe doit identifier sa compétence de base et conserver les données issues de la pratique. Une fois l’analyse du champ de force terminée, il est temps de la mettre en action en utilisant ces données dans un format déchiffrable.
Bien que des réunions régulières et des sessions de partage de connaissances soient une évidence, il est primordial de les documenter dans une présentation visuellement cartographiée pour une meilleure compréhension. Nous allons donc ici vous guider à travers les six étapes critiques pour effectuer une analyse de champ de force sur une diapositive PowerPoint. Suivez et préparez vos données, puis remplissez-les dans la diapositive téléchargeable donnée à la fin de cette section.
Étape 1 : Analyser le scénario actuel
Votre session d'analyse du champ de force devrait commencer avec chaque équipe présentant son point de vue et ses données sur la situation actuelle de l'organisation. Cela peut inclure des statistiques respectives sur un énoncé de problème et sur les goulots d'étranglement auxquels l'équipe est confrontée à cause de cela. Une analyse SWOT rapide lancera également le bal.
Lecture connexe : Top 50 des modèles PowerPoint d'analyse SWOT utilisés par les professionnels du monde entier
De plus, vous pouvez inclure les commentaires des employés concernant ces goulots d'étranglement ainsi que toutes leurs idées. Une fois que vous avez toutes les données, il est temps de les mettre sur une diapositive PowerPoint comme suit.
Étape 2 : Identifier l'objectif du changement
La prochaine étape consiste à réfléchir à des idées et à proposer un changement qui résoudra les goulots d'étranglement. Étant donné que votre analyse SWOT vous donnera un aperçu rapide d’une solution potentielle, vous pourrez identifier l’objectif uniquement sur cette base. L'objectif est de visualiser l'état souhaité que vous souhaitez atteindre après avoir exécuté le changement proposé. La diapositive de votre feuille de calcul visuelle ressemblera à ceci.
Étape 3 : Reconnaître les forces motrices
Comme indiqué précédemment, les forces motrices seront les facteurs qui favoriseront la réalisation du changement proposé. Ceux-ci incluent une meilleure efficacité, plus de revenus, une technologie plus rapide, la satisfaction des employés, les tendances du secteur et les applications. Bien que votre équipe puisse les résoudre à un niveau spécifique, vous pouvez également consulter des leaders du secteur et des experts en la matière pour analyser les forces motrices pour vous.
Une fois que vous avez obtenu les données sur les forces motrices (ou les points positifs), listez-les sur le côté gauche de votre diapositive PPT comme suit.
Étape 4 : Reconnaître les forces de retenue
L’étape suivante consiste à identifier les forces restrictives, qui sont les facteurs qui s’opposent au changement. Ceux-ci incluent les appréhensions des employés, les dépassements de coûts, les contraintes de temps et les lacunes en matière de connaissances. Encore une fois, un test SWOT alertera vos parties prenantes des risques, mais vous devez creuser plus profondément jusqu'à la base pour valider les aspects négatifs du changement proposé. Interviewer les employés et collecter les données de l'enquête peut vous aider à prendre une décision plus éclairée.
Une fois que vous êtes prêt, énumérez les forces de retenue sur le côté droit de la diapositive PPT comme ceci.
Étape 5 : Attribuer des scores à chaque force
Chaque facteur contribuant ou opposé aura son propre niveau d’intensité ou de gravité. Il est possible d’avoir une échelle de notation et d’attribuer des scores à chaque facteur en fonction de leur gravité. Vous pouvez demander à votre équipe de voter sur chaque score, puis donner les scores finaux dans la diapositive PPT comme suit. Nous avons utilisé des flèches pour visualiser l'impact et attribué un score dans le cercle correspondant à chaque pointeur.
Alternativement, vous pouvez utiliser des flèches droites et faire en sorte que leurs longueurs correspondent à leur score sur l'échelle de notation.
Étape 6 : Planifier l’action
Maintenant que votre carte de score est prête, additionnez les scores de chaque camp. Analysez les points positifs que vous pouvez amplifier pour maintenir le score du côté gauche plus élevé. Faites de même pour le côté droit en trouvant les méthodes pour atténuer les aspects négatifs. Une fois que vous avez atteint un score favorable reconnu par chaque partie prenante, énumérez le plan d'action pour exécuter le changement proposé. Si vous ne parvenez pas à faire remonter le score positif, vous pouvez décider d’abandonner la transition.
La feuille de travail visuelle finale ressemble à ceci.
Téléchargez ce modèle
Applications de l'analyse du champ de force
Un champ de force s’applique à tout scénario commercial dans lequel une décision cruciale doit être prise. Plus particulièrement, cela s’applique lorsque vous devez définir et analyser l’équilibre des pouvoirs au sein de votre organisation. Un aspect encore plus pratique survient lorsqu’il faut identifier les rôles des parties prenantes dans la prise de décision pour tout type de projet.
Cela sert également de signal pour incorporer ou rejeter une force de changement. Une autre perspective clé est que cela vous aide à obtenir un aperçu du sentiment organisationnel à l’égard d’une activité ou d’une transition proposée.
Avantages de l'analyse du champ de force
Une analyse du champ de force est un exercice de consolidation d’équipe fructueux qui met en lumière les rôles et les responsabilités des individus au sein de l’organisation. Il permet également d’aligner les différents points de vue et informe les parties prenantes de leur impact sur les différents projets. Étant donné que la cartographie visuelle est un document d'une seule page ou d'une seule diapositive, elle aide les propriétaires d'entreprise à comprendre rapidement les obstacles et à les résoudre en priorité.
Cela aide également vos coéquipiers à aller au-delà de l’aspect quantitatif des données collectées, en leur permettant d’examiner les moments critiques de manière objective et qualitative.
Inconvénients de l'analyse du champ de force
Avec l’approche de tous, une analyse du champ de force peut ne pas être pratique lorsque la pleine participation est entravée pour une raison quelconque. Cela signifie également qu’un test et apprentissage global peut ne pas être possible en cas de dépendance. De plus, en raison des perspectives très subjectives de l’équipe, le soutien ou l’opposition peut provoquer une division professionnelle à long terme.
De plus, l’authenticité de la décision dépendra de la qualification et du calibre de l’équipe plutôt que des données qu’elle produit. De plus, étant donné que l'approche globale repose sur des hypothèses concernant les informations recueillies, l'évaluation pourrait être interprétée à tort comme étant objective.
Quelques modèles PPT pour vous aider à visualiser le champ de force
Supposons que vous considériez l'outil de gestion du changement de Lewin comme un ajout intéressant à votre arsenal. Dans ce cas, vous devez intégrer des modèles visuels de ceux-ci au sein de votre organisation. Grâce à la flexibilité et aux applications de l'analyse des champs de force, vous pouvez modifier ces modèles en fonction du secteur dans lequel vous travaillez.
Mais comment allez-vous commencer ?
Ne t'inquiètes pas! Vous n'aurez pas besoin de manipuler MS-Word ou, Dieu nous en préserve, MS-Excel pour créer votre propre feuille de travail d'évaluation du champ de force.
Voici un catalogue rapide de diapositives de présentation PowerPoint pratiques qui aideront votre équipe à organiser les informations et à prendre rapidement des décisions lucratives. Ces modèles sont entièrement modifiables, alors n'hésitez pas à personnaliser les graphiques et le texte en fonction de vos besoins uniques.
Alors faites défiler ci-dessous et téléchargez les formats PPT que vous aimeriez utiliser lors de votre prochaine réunion décisive.
Modèle 1
Nous partons des bases avec ce modèle PPT simple pour l'analyse du champ de force. Ce design sans flab est parfait pour mettre rapidement vos pensées sur la table. Alors choisissez ce modèle et progressez vers une meilleure prise de décision.
Modèle 2
Voici une conception moderne pour vous aider à pratiquer l'analyse du champ de force sans aucun décalage. Intégrez cette mise en page concise et compréhensible à vos réunions avec les parties prenantes pour mener des sessions hautement productives. La meilleure partie est qu’il est livré avec une échelle d’évaluation unique et une conception de flèche pour faciliter votre travail.
Modèle 3
Besoin de garder des indications à l’esprit lors de la séparation des forces motrices et restrictives ? Voici un modèle exploitable avec un design époustouflant. Remplissez simplement les espaces réservés de texte avec votre propre contenu et diffusez des connaissances sur n'importe quel sujet délicat en quelques minutes.
Modèle 4
Encapsulez l’essence du développement organisationnel avec cette conception PPT pratique. Vous pouvez intégrer cette diapositive dans n'importe laquelle de vos présentations et fournir un aperçu complet de toute décision difficile. Ce modèle PPT vous aidera à effectuer une transition en douceur.
Modèle 5
Vous pouvez appliquer le modèle de diapositive suivant à n’importe quel cas d’utilisation professionnelle. Avec un design unique comportant des cliparts appropriés, cette diapositive est garantie de transformer certains opposants en fonceurs. Cliquez simplement ci-dessous et sélectionnez ce modèle pour une session de brainstorming productive.
Modèle 6
Voici un modèle illustratif pour vous aider à prendre des décisions favorables plus rapidement. Cette conception PPT est le choix parfait pour les réunions de gestion du changement avec une illustration moderne illustrant les forces contributives et opposées. Lorsque vous souhaitez que des mesures concrètes soient prises, ce modèle mettra les roues en mouvement.
Modèle 7
Utilisez cette diapositive pour juxtaposer les facteurs positifs et négatifs pour une analyse pratique. Vous pouvez utiliser cette conception PPT pour stimuler vos équipes dans un mode de réflexion et d'action plutôt que dans un mode de réflexion uniquement. Lorsque vous souhaitez impressionner vos seniors avec vos approches analytiques, ce modèle PowerPoint est celui que vous devez avoir dans votre arsenal.
Modèle 8
Ce modèle est destiné aux occasions où la salle n'est pas familière avec les origines de l'analyse du champ de force. Utilisez-le donc pour décrire comment le modèle de Lewin correspond bien à vos objectifs commerciaux. Le modèle dispose de suffisamment d’espace pour accueillir toutes les idées proposées par votre équipe. Alors cliquez ci-dessous et accédez instantanément à cette conception.
Modèle 9
Ce modèle est la combinaison parfaite de précision et d’expression. Un écart notable par rapport au modèle horizontal d'un modèle d'analyse de champ de force, ce modèle le représente avec une disposition graphique avec des forces selon les axes. N'hésitez pas à ajouter également votre propre échelle de notation aux axes.
Modèle 10
Voici un autre modèle pour diviser les forces de soutien et d'opposition concernant les initiatives organisationnelles. Rempli de graphiques à code couleur, ce modèle peut contenir des données précieuses, permettant à votre équipe de mettre en œuvre le changement proposé et de bénéficier à l'organisation. Sélectionnez ce modèle flexible en quelques clics et appliquez-le pour des résultats favorables.
Conclusion
L’analyse des champs de force est un agent de changement constructif dans votre organisation et contribue à améliorer la qualité de vos processus jusqu’au dernier rouage. Étant donné que toute stratégie commerciale est l’impact cumulatif de décisions prises de temps à autre, les grands chefs d’entreprise peuvent utiliser de tels outils analytiques et récolter les fruits des efforts d’équipe.
Les équilibres doivent être bouleversés pour présenter des changements visibles dans une entreprise. C’est la partie et le marqueur d’une organisation dynamique. Ainsi, lorsque vous devez trouver le déséquilibre nécessaire entre les facteurs favorables et défavorables à un carrefour, l’analyse du champ de force sera l’arme ultime de choix. Et les visuels et modèles PowerPoint de SlideTeam seront un excellent ajout à votre artillerie.
Donc vas-y. Jouez avec l’analyse du champ de force et découvrez où se situent vos avantages et vos inconvénients. Visualiser. Test. Apprendre. Grandir. Répéter.
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