إن تحديد أولويات المهام والبقاء على اطلاع دائم بالتقدم المحرز سوف يجعلك شخصًا فعالًا وخاضعًا للمساءلة. سيشير إليك أقرانك كشخص لا يمكنه فقط إدارة نصيبه العادل من المسؤوليات ولكن يمكنه أيضًا التنسيق والمزامنة مع الموظفين الآخرين داخل المنظمة. ببساطة ، قوالب بطاقة المهام هي ما تحتاج إلى تحديده كعجلة فعالة لأي آلية تنظيمية. 

 

 

عبر GIPHY

 

إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفتك والبقاء محدثًا في الوقت نفسه ، فنحن نقترح عليك الاستثمار في قوالب بطاقات المهام الخاصة بنا. لماذا نحن تسأل؟

 

نظرًا لكونها أكبر مكتبة في العالم لعروض PowerPoint التقديمية ، فإن استعدادات الخبراء لدينا هي نتاج بحث وتصميم دقيقين. علاوة على ذلك ، توفر لك الطبيعة القابلة للتخصيص بنسبة 100٪ لقوالبنا المرونة المطلوبة لتحرير عروضك التقديمية بينما تمنحك الشرائح الجاهزة للمحتوى الهيكل الذي تشتد الحاجة إليه.

 

في هذه المدونة ، قمنا بتجميع قائمة من 7 قوالب لبطاقات المهام الأكثر تنزيلًا لتظل على اطلاع دائم وتحافظ على موثوقيتك. تأكد الان!

 

النموذج 1: الجدول الزمني للمشروع وبطاقة حالة المهمة مع تخصيصات الميزانية

قم بتنزيل لوحة المعلومات متعددة الأغراض هذه لمقارنة حالة المهمة مع جدولها الزمني. يمكنك استخدام قالب بطاقة المهام متعدد الاستخدامات هذا لتخصيص الميزانيات لضمان تدفق المشاريع بسلاسة. تتوفر شريحة لوحة معلومات المشروع هذه بتنسيقات شريحة واحدة وشاشة عريضة ويمكن تحويلها إلى تنسيقات PPT و PNG وحتى PDF. احصل عليها الآن.

 

المخطط الزمني للمشروع وبطاقة حالة المهمة مع تخصيصات الموازنة

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 2: بطاقة حالة مهمة التسويق مع الأهداف والميزانيات المخصصة

قارن حالة أنشطتك التسويقية اليومية مع قالب لوحة المعلومات القابل للتحرير. سجل التقدم خلال أرباع السنة لمعلمات مختلفة مثل الأشخاص المسؤولين والأولوية والميزانية والجدول الزمني وما إلى ذلك. شريحة PPT سهلة التنزيل والتنقل فيها. قم بتنزيله الآن لتقديم الطلب إلى التخطيط اليومي الخاص بك.

 

بطاقة حالة مهمة التسويق مع الأهداف والميزانيات المخصصة

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 3: بطاقة ملخص حالة المهام الرشيقة الشهرية

انشر قالب PPT المصمم مسبقًا هذا لتنفيذ وتتبع منهجية Agile لمشاريع الإدارة الخاصة بك. قارن تقدمك اليومي في سباقات السرعة لخريطة طريقك الرشيقة بهذا التصميم القابل للتعديل. يمنحك إطار العمل الجاهز للمحتوى الريادة في أن تكون متقدمًا في المراقبة أثناء تقديم نتائج ناجحة وعالية الجودة. احصل على تصميم PPT القابل للتحرير الآن!

 

بطاقة ملخص حالة المهمة السريعة الشهرية

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 4: بطاقة حالة مهمة مشروع تطوير البرمجيات

إذا كانت المهمة المطروحة هي تطوير البرامج ، فإليك قالب بطاقة مهام للبقاء في صدارة مسؤولياتك. احتفظ بجدول زمني لمسؤوليات فريق المشروع الخاص بك وقم بقائمة المعالم أثناء تجاوزها. قم بمعالجة المشكلات والطلبات ومراقبة إدارة الموارد الخاصة بك باستخدام قالب PPT القابل للتحرير متعدد الوظائف. هذه الشريحة مضمنة أيضًا مع الرسوم البيانية الشريطية والمخططات الدائرية المرتبطة بـ Excel لمنح أقصى قدر من التصور. لا تضيع الوقت في تنزيله من الصفر ؛ احصل على تخطيط PPT الجاهز من الرابط أدناه. 

 

بطاقة حالة مهمة مشروع تطوير البرمجيات

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 5: بطاقة حالة تقدم تحديد أولويات مهام الموظفين

استخدم مخطط PPT المهم الآن في مجال لعبك ومجال زملائك حتى لا تغلق الأبواق. يعد قالب بطاقة المهام هذا ضروريًا لمعرفة توزيع عمل المشروع وأيضًا معرفة أي من أعضاء فريق المشروع يلعب الدور. اذكر المهام حصريًا وفي نفس الوقت قم بتسميتها حسب الأولوية أثناء مقارنة التقدم المحرز ، كل ذلك باستخدام تخطيط PPT القابل للتحرير. انتزاع الآن!

 

بطاقة حالة تقدم تحديد أولويات مهمة الموظفين

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 6: بطاقة ملخص حالة مقارنة مشاريع الشركة

ضع في اعتبارك مشاريع الشركة والمهام الفردية ، فإليك قالب بطاقة مقارنة الحالة لتجميع المعلومات الرئيسية وتحديث فريقك عليها. راقب العديد من المشاريع الجارية واحسب تخصيص الموارد والميزانية والقوى العاملة وما إلى ذلك باستخدام قالب بطاقة المهام الإبداعي هذا. استخدم مزيجًا من الرسوم البيانية والأيقونات والمخططات القابلة للتعديل بالكامل لتمثيل هذه المعلومات بشكل مثير للإعجاب. الاستيلاء عليها الآن!

 

بطاقة حالة تقدم تحديد أولويات مهمة الموظفين

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 7: بطاقة حالة جدول المهام الشهرية مع الموظفين المعينين

ساعد في جدولك الشهري باستخدام قالب بطاقة المهام الخاص بنا لتحديد أعضاء الفريق جنبًا إلى جنب مع مهامهم. قارن الأداء مقارنة بالشهر السابق لفهم طرق تحقيق أقصى قدر من كفاءة العمل. استخدم الترميز اللوني لتتبع التقدم المحرز وجعل شرائح PPT هذه متاحة بتنسيق PNG أو PPT أو PDF والتي يمكن مشاركتها أيضًا عبر العروض التقديمية من Google. التحميل الان.

 

بطاقة حالة جدول المهام الشهرية مع الموظفين المعينين

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

ابق على اطلاع واحتفظ بسجل لمسؤولياتك باستخدام قوالب بطاقات المهام الخاصة بنا.

 

ملاحظة: إن تقسيم العمل إلى أجزاء يمكن إدارتها يضمن إنجاز كل مهمة بشكل مرض. في هذا السياق ، اقرأ هذه المدونة حول هيكل توزيع العمل المليء بالقوالب العملية لتطوير التنسيق الصحيح وضمان تنفيذ المشاريع ضمن الجداول الزمنية المحددة.

 

 

أسئلة وأجوبة حول بطاقة المهام 

 

 

ما هي بطاقة المهام؟

 

بطاقة المهام عبارة عن بطاقة صغيرة أو ورقة تحتوي على مهمة أو نشاط محدد يتعين إكماله. تُستخدم بطاقات المهام بشكل شائع في البيئات التعليمية لتزويد الطلاب بطريقة منظمة لممارسة وتطبيق المهارات أو المعرفة. يمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من المواد ، مثل الرياضيات والقراءة والعلوم والدراسات الاجتماعية ، ويمكن تكييفها مع مستويات الصفوف وأنماط التعلم المختلفة. غالبًا ما تحتوي بطاقات المهام على موجه مرئي أو رسومي ، وتتضمن تعليمات مكتوبة أو أسئلة أو مطالبات لتوجيه تفكير الطالب وحل المشكلات. يمكن استخدام بطاقات المهام بشكل فردي أو في مجموعات صغيرة ، وغالبًا ما يتم تصفيحها أو طباعتها على بطاقات متينة للاستخدام المتكرر.

 

ما هي المهمة في إدارة المشروع؟

 

في إدارة المشروع ، المهمة هي نشاط أو عنصر عمل معين يجب إكماله لتحقيق هدف أو هدف المشروع. يمكن اعتبار المهمة جزءًا صغيرًا ومنفصلًا من مشروع أكبر ، غالبًا مع موعد نهائي محدد ، والتسليم ، ومتطلبات الموارد. 

 

يتم تحديد المهام عادةً أثناء مرحلة تخطيط المشروع ، عندما يعمل مدير المشروع مع فريق المشروع لتقسيم المشروع ككل إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة. ثم يتم تنظيم هذه المهام في جدول مشروع أو قائمة مهام ، والتي تحدد المخطط الزمني لإكمال كل مهمة ، بالإضافة إلى أي تبعيات بين المهام. 

 

أثناء مرحلة تنفيذ المشروع ، يتم تعيين المهام لأعضاء الفريق المسؤولين عن إكمالها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. يستخدم مديرو المشاريع أدوات وتقنيات مختلفة لتتبع التقدم في المهام ، وتحديد العوائق أو التأخيرات المحتملة ، وإجراء التعديلات حسب الحاجة لإبقاء المشروع على المسار الصحيح.

 

من أجل ضمان إكمال المهام بكفاءة وفعالية ، غالبًا ما يستخدم مديرو المشاريع مجموعة متنوعة من منهجيات وتقنيات إدارة المشروع ، مثل Agile أو Scrum أو Waterfall ، لتخطيط المشروع وتنفيذه ومراقبته. توفر هذه المنهجيات إطارات عمل لتنظيم المهام وإدارة الموارد وتتبع التقدم ، ويمكن أن تساعد فرق المشروع على العمل معًا بشكل أكثر فعالية لتحقيق أهداف المشروع.

 

ما هي بطاقة المهام في تطوير البرمجيات؟

 

في تطوير البرمجيات ، تعد بطاقة المهام عبارة عن وحدة عمل صغيرة قائمة بذاتها تمثل مهمة أو ميزة معينة تحتاج إلى التنفيذ. تُستخدم بطاقات المهام عادةً في منهجيات رشيقة مثل Scrum أو Kanban لإدارة وتتبع تقدم المشروع. عادةً ما تتضمن بطاقة المهام في تطوير البرامج معلومات مثل: 

  1. وصف موجز للمهمة أو الميزة 
  2. الجهد المقدر أو تعقيد المهمة 
  3. أولوية المهمة أو إلحاحها 
  4. أي تبعيات أو متطلبات مسبقة للمهمة 
  5. الشخص أو الفريق المسؤول عن إكمال المهمة 
  6. أي معايير قبول أو اختبارات يجب الوفاء بها حتى تعتبر المهمة كاملة.
  7. غالبًا ما يتم تنظيم بطاقات المهام على لوحة أو أداة مرئية ، مثل لوحة Kanban أو ملف 

 

لوحة Trello ، والتي تتيح لأعضاء الفريق رؤية حالة كل مهمة وتتبع التقدم في الوقت الفعلي. يساعد هذا في ضمان تقدم المشروع بكفاءة وإكمال جميع المهام في الوقت المحدد.

 

كيفية إنشاء قائمة مهام المشروع؟

 

يعد إنشاء قائمة مهام المشروع خطوة مهمة في إدارة المشروع ، حيث يساعد على ضمان تحديد جميع المهام الضرورية وحسابها. فيما يلي بعض الخطوات لإنشاء قائمة مهام المشروع:

 

  1. تحديد نطاق المشروع: أولاً ، تحديد أهداف وغايات المشروع ، وتحديد نطاق المشروع. سيساعد هذا في ضمان تضمين جميع المهام الضرورية في قائمة المهام.
  2. قسّم المشروع إلى مراحل: قسّم المشروع إلى مراحل أو مراحل أصغر يمكن إدارتها. يجب أن تمثل كل مرحلة خطوة رئيسية في المشروع ، ويجب تقسيمها إلى مهام أصغر.
  3. تحديد المهام: لكل مرحلة ، حدد المهام المحددة التي يجب إكمالها. قم بعصف ذهني مع فريقك وقم بإدراج جميع المهام المطلوبة لإكمال كل مرحلة من مراحل المشروع.
  4. تنظيم المهام: بمجرد تحديد جميع المهام ، قم بتنظيمها في مجموعات أو فئات منطقية. سيؤدي ذلك إلى تسهيل إدارة المهام وتحديد أولوياتها.
  5. تحديد الأولويات: قم بتعيين مستوى أولوية لكل مهمة بناءً على أهميتها وإلحاحها. سيساعد هذا في ضمان إكمال المهام الأكثر أهمية أولاً.
  6. تقدير مدة المهمة والجهد: تقدير الوقت المطلوب لإكمال كل مهمة ، بالإضافة إلى مستوى الجهد المطلوب لإكمالها. سيساعدك هذا على تخصيص الموارد وإدارة الجدول الزمني للمشروع.
  7. تعيين المهام لأعضاء الفريق: قم بتعيين كل مهمة إلى عضو أو مجموعة معينة في الفريق ، بناءً على مهاراتهم وتوافرهم.
  8. تتبع التقدم: استخدم أداة أو نظام إدارة مشروع لتتبع التقدم المحرز في كل مهمة وتحديث قائمة المهام حسب الحاجة.