أفضل 5 قوالب لتقارير أداء البريد الإلكتروني مع الأمثلة والعينات

نادرًا ما ينوي أحد المشتركين في رسائل البريد الإلكتروني الترويجية فتحها. ومع ذلك، باستخدام المزيج الصحيح من سطور الموضوع ومعاينة النصوص، يمكنك جذب المتلقي لفتح رسالة بريد إلكتروني، ومع محتوى البريد الإلكتروني الجذاب والحث على اتخاذ إجراء، يمكنك أيضًا تحفيزه على اتخاذ المزيد من الإجراءات. في مصطلحات التسويق عبر البريد الإلكتروني، يتم قياس هذا الإثارة لاهتمام جمهورك المستهدف من خلال معدل الفتح ونسبة النقر إلى الظهور .

عبر جيفي

من المحتمل جدًا أن يكون معظم الجمهور الذي يتجاوز هذه الخطوة من العملاء المحتملين أو لا يكون. من الممكن أن تتعامل مع المسوقين الذين يقومون فقط باختبار واستكشاف أنماط البريد الإلكتروني. يمكن أن يشمل هذا الجمهور أيضًا أفرادًا لا يدفعون والذين يجب أن يجدوا رسالتك وتصميمك جذابًا. ومع ذلك، إذا تم اكتساب عملاء التسويق عبر البريد الإلكتروني بشكل جيد، فسيتم الترحيب بك أيضًا من خلال الدفع للعملاء المهتمين بإجراء عملية شراء فعلية . هذا هو القدر الذي سيساهم في مبيعات الأعمال، وكلما زاد عدد العملاء المتوقعين الذين يقومون بالتحويل، كلما كانت حملة البريد الإلكتروني هذه مثمرة أكثر. يتم قياس النجاح هنا بمعدل التحويل .

ومع ذلك، فإن التسويق عبر البريد الإلكتروني ليس سلسًا كما يبدو، لأنه في كل خطوة، تخاطر الشركات بوضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها أو حظرها تمامًا. قد يكون هذا بسبب التواصل الرديء عبر البريد الإلكتروني ، أو أن العملاء لم يعودوا مهتمين بمنتجات وخدمات أعمالك، أو المنافسين الأفضل والصديقين للعملاء الذين تجذب عروضهم المشتركين أكثر. يعد تقييم هذه النكسة ضروريًا عند فحص تقارير البريد الإلكتروني بناءً على معدلات إلغاء الاشتراك .

ومع ذلك، على الرغم من مهارات الاتصال الجيدة واستراتيجية البريد الإلكتروني الفعالة، يمكن أن تصل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك خارج البريد الوارد الأساسي. يعد التخزين الكامل للبريد الإلكتروني للمستلمين، أو الأخطاء في مزود خدمة البريد الإلكتروني (ESP) أو برنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني (EMS)، أو عنوان بريد إلكتروني غير صالح أو غير نشط للمشتركين من بين الأسباب العديدة. ترتد العديد من رسائل البريد الإلكتروني، ويتم تتبع هذا الجانب بمعدلات الارتداد.

بالإضافة إلى هذه المؤشرات، يمكنك تقييم ما إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لها التأثير المطلوب من خلال النظر في مقاييس أخرى مثل معدل شكاوى البريد العشوائي، ومعدل نمو البريد الإلكتروني، ووقت قراءة البريد الإلكتروني، ومعدل التسليم، والإيرادات لكل بريد إلكتروني، والقيمة الدائمة للمشترك، وما إلى ذلك. من المهم معرفة هذه المقاييس وتتبعها أثناء تقييم حملات البريد الإلكتروني لأن غيابها سيجعل تقييمك غير متوازن. قد لا تفهم الجوانب التي تعزز أو تعيق نجاح التسويق عبر البريد الإلكتروني، مما يجعل كل الجهود بلا جدوى. ولهذا السبب يحتاج مديرو التسويق لديك إلى قوالب تقارير أداء البريد الإلكتروني الخاصة بنا. 

تم تصميم قالب تقرير أداء البريد الإلكتروني الخاص بنا بواسطة خبراء ليشمل كل المقاييس التسويقية الأساسية، وهو عبارة عن مجموعة أدوات متكاملة لمراقبة كفاءة بريدك الترويجي. بالإضافة إلى ذلك، فهي قابلة للتحرير بنسبة 100% ويسهل التعامل معها. كما أنه متوافق مع العرض التقديمي وأي برنامج آخر في الوقت الفعلي، ويمكنك مشاركة التقارير الثابتة والمباشرة مع أعضاء الفريق المعنيين لاتخاذ الإجراء عند الاقتضاء.

لقد حان الوقت لاستكشاف قائمة قوالب تقارير أداء البريد الإلكتروني الأفضل والأكثر تنزيلًا. قم بالتمرير إلى نهاية هذه المدونة.

القالب 1: تقرير الأداء الفعال لحملة التسويق عبر البريد الإلكتروني

راقب فعالية حملاتك عبر البريد الإلكتروني باستخدام هذا التقرير الجاهز القابل للتعديل. سيسمح لك هذا بتسجيل معلمات مثل معدلات الارتداد ومعدلات التحويل ونسبة النقر إلى الظهور ومعدل الفتح لجميع الحملات النشطة. استخدم الرسم البياني الخطي في قالب التقرير هذا لتتبع العدد اليومي لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة والمفتوحة والنقر عليها. وأخيرًا، قم بمشاركة النسب المئوية الصافية للمؤشرات الرئيسية للتسويق عبر البريد الإلكتروني لاستنتاج الأداء العام لرسائل البريد الإلكتروني المسلمة. قم بتنزيل قالب التقرير الرسومي المرتبط ببرنامج Excel الآن!

قم بتنزيل هذا القالب

القالب 2: تقرير تحليل أداء أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني

احتفظ بعلامات التبويب الخاصة بحملات البريد الإلكتروني للأعمال باستخدام قالب التقرير هذا. تتضمن الأمثلة الشائعة للحملات رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية، ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية، ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتخلي، وحملات إعادة المشاركة. يوفر مقاييس تتبع الحملة مثل عدد المستلمين وعدد عمليات التسليم ومعدل الفتح ومعدل النقر. يمكنك أيضًا ذكر التواريخ التي يتم فيها نشر رسائل البريد الإلكتروني هذه وإضافة تعليقات للمقيم أو القارئ لاتخاذ مزيد من الإجراءات بناءً على هذه البيانات. المضي قدما وتنزيله الآن!

قم بتنزيل هذا القالب

القالب 3: إرسال تقرير أداء الحملة عبر البريد الإلكتروني أيقونة PPT

احتفظ بسجل تتبع لحملات البريد الإلكتروني لأغراض المبيعات باستخدام قالب التقرير هذا. قم بإضافة الأسماء الصحيحة لجميع حملات البريد الإلكتروني النشطة والمتوافقة مع كل منها، وشارك بيانات التسويق عبر البريد الإلكتروني القيمة التي تم جمعها بواسطة EMS الخاص بك. ستكون أهم المقاييس المذكورة هي تاريخ الإرسال، وعدد المستلمين، وعدد عمليات التسليم، وما إلى ذلك. ويمكنك أيضًا جمع بيانات حول عدد المستخدمين الذين وضعوا علامة على نشاطك التجاري على أنه بريد عشوائي واختاروا إلغاء الاشتراك في تلقيهم. أخيرًا، تتبع المعلمات مثل معدلات الفتح ومعدلات النقرات ومعدلات المعاملات والإيرادات الناتجة بشكل واضح، كما هو موضح في هذا التصميم الجدولي. التحميل الان!

قم بتنزيل هذا القالب

القالب 4: إدارة علاقات العملاء في تقرير حالة أداء حملة التسويق عبر البريد الإلكتروني

حافظ على تصميم التقرير هذا لإحصاء البيانات المتعلقة بجميع الحملات النشطة لتحسين إدارة علاقات العملاء ( CRM). قم بالإبلاغ عن المعلمات مثل الوصول والمشاهدات والنقرات وجهات الاتصال الجديدة لمعرفة ما إذا كانت الإضافات والمشاركة حسب العلامة. حدد تاريخ نشر كل حملة وتاريخ التحديث وتاريخ انتهاء الصلاحية باستخدام هذا القالب الجدولي. احتفظ بورقة تحليل الحملة الشاملة لجميع الحملات لتتبع كفاءتها وفعاليتها. التحميل الان.

قم بتنزيل هذا القالب

القالب 5: تقرير أداء البريد الإلكتروني لرؤى المبيعات

قم بإنشاء تقرير رؤية المبيعات لحملات البريد الإلكتروني الخاصة بك لمعرفة مدى نجاح عملك في أيام العمل. احتفظ بتقرير البيانات هذا للأحداث مثل المهرجانات أو أيام الجمعة السوداء أو المعالم المخصصة لقاعدة المستخدمين الخاصة بك. بالنسبة لهذه الأحداث، تتبع المعلمات الأساسية مثل عدد رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ومعدلات الفتح ومعدلات النقر. عرض بياناتهم بالأرقام والنسب المئوية كما هو موضح، ثم استنتاج استراتيجيات التسويق التي تحتاج إلى مراجعة. التحميل الان!

قم بتنزيل هذا القالب

تتبع فعالية حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك واعرف المجالات التي تحتاج إلى تحسين. احصل الآن على قوالب تقارير أداء البريد الإلكتروني الجاهزة للمحتوى وقم بمراجعة نهجك واستراتيجياتك حسب الحاجة. التحميل الان.

ملاحظة: قم بإبلاغ فريقك مسبقًا باجتماعات المبيعات القادمة من خلال مشاركة جداول أعمال الاجتماعات مع القوالب المخصصة لدينا المدرجة في هذه المدونة .