0 Comment
Customer Reviews
الموظفون هم اللبنات الأساسية للمنظمة. إنهم لا يساهمون بعملهم فحسب، بل يضيفون قيمة. من بين الموظفين، فإن الموظفين الجدد هم المليئون بالحماس والطاقة والدافع لخلق قيمة حقيقية وتحريك الإبرة لعملك، بمساعدة كبار الموظفين بالطبع. والأمر متروك للمنظمة لإشراكهم بشكل جيد للاحتفاظ بهم على المدى الطويل. ولهذا السبب، فإن الأداة الأكثر فعالية وعملية هي عملية تأهيل الموظفين الجدد.
يمكن أن تساعدك قوالب تأهيل الموظفين الجديدة من Slideteam في الحصول على النتائج المثالية حيث يمكنك إنشاء خارطة طريق لتأهيل الموظفين بفعالية.
في هذه المرحلة، اقرأ هذه المدونة حول تصميم قوالب قائمة مرجعية فعالة للبدء.
قامت بعض الشركات الكبرى، مثل Google وNetflix وSquare، بدمج القوالب ونجحت في اجتياز عملية الاحتفاظ بالموظفين الجدد، والتي تتمتع بالفوائد التالية:
- التعارف : يمكنك استخدام قالب تأهيل الموظفين الجدد لتوفير المعلومات الصحيحة للموظفين الجدد حول الشركة، مثل القواعد واللوائح وطرق العمل الأخرى.
- الاتساق: من السهل تعيين أعضاء جدد لكل فريق، إذا كانت لديك الأدوات المناسبة.
- قاعدة المعرفة : قم بإنشاء قاعدة معارف موحدة يمكنها حل استفسارات الموظفين الجدد بمجرد الانتهاء من التوجيه.
- التقييم الدوري : يمكنك مراجعة الموظفين الجدد بشكل دوري.
إذا كنت ترغب في تجنب الأخطاء في عملية الإعداد وتحقيق سمعة أكبر لمؤسستك كصاحب عمل، فاقرأ هذه المدونة حول قوالب قائمة التحقق الجديدة للتوظيف.
بمساعدة هذه القوالب، يمكنك توفير الدعم للموظفين منذ اليوم الأول لانضمامهم إلى مؤسستك.
الآن، حان الوقت للتعرف على هذه القوالب، بدءًا من إنشاء عملية الإعداد وحتى التحقق من أدائها وتطويره؛ تساعد الشرائح على إرضاء الموظفين والاحتفاظ بهم.
تتيح لك طبيعة القوالب القابلة للتخصيص بنسبة 100% إمكانية تعديل عروضك التقديمية. تمنحك الشرائح الجاهزة للمحتوى البنية التي تشتد الحاجة إليها.
دعنا نستكشف.
النموذج 1 خطة جديدة لتأهيل الموظفين وتوجيههم لتقليل معدل دوران الموظفين
يتيح قالب PPT هذا لمديري الموارد البشرية لديك تنفيذ عملية دمج الموظفين الجدد في مؤسستك. بدءًا من إنشاء خطوات الفحص المسبق ووصولاً إلى رعاية الموظفين الجدد، يمكنك استخدام هذا القالب لرقمنة عملية الإعداد وإنشاء عرض تقديمي مليئ بالقوة. توثق الشريحة التواصل الأولي مع الموظفين الجدد، وتزويدهم بالتدريب، والوصول إليهم، وتزويدهم بالملاحظات أيضًا.
القالب 2 قالب حزمة PowerPoint لتأهيل الموظفين
يحتوي قالب PPT هذا على مجموعة من الشرائح التي تستلزم الإعداد الناجح لعملية الإعداد، بدءًا من تزويدك بأنواع قوائم المراجعة الخاصة بعملية الإعداد إلى المراحل والاستراتيجيات ووصولاً إلى عرض فوائد تعيين الموظفين الجدد. خطط لكيفية إنشاء المهام وجدولتها للموظفين الجدد أو ما سيتم القيام به في اليوم الأول والشهر الأول من الإعداد. بدءًا من توسيع عملية التعلم الخاصة بهم إلى توحيد وتوسيع نطاق أدائهم، يمكنك الاستفادة من هذا القالب.
النموذج 3 : نموذج رسم خرائط عملية تأهيل الموظفين الجدد
بمجرد اختيار الموظف، يتعين على المدير والموارد البشرية التعامل معه في خطوات، للبدء في عملية الإعداد. يعمل هذا القالب بشكل أفضل لأغراض رسم خريطة لعملية الإعداد. قم بإنشاء مخطط انسيابي حول كيفية بدء العملية عندما يقبل الموظف خطاب العرض حتى يتم تحديث معلوماته في كشوف المرتبات. استخدم أيضًا هذا القالب لإنشاء جميع الخطوات بعد قبول خطاب العرض، مثل جدولة توجيه الموظف وإعداد أجهزته.
النموذج 4 قالب عملية تأهيل الموظفين الجدد وتعريفهم
عندما ينضم موظف جديد إلى المنظمة، يجب أن تجعله يشعر بالراحة والأمان في البيئة الجديدة حتى يتمكن من معرفة أعضاء الفريق الآخرين وأدوارهم ومسؤولياتهم، وتسمى أيضًا العملية التعريفية. باستخدام هذا القالب، يمكنك إنشاء عرض تقديمي لعملية الحث الصوتي. تتمثل الخطوات المضمنة في هذه العملية في إرسال خطاب ترحيب مخصص إلى الموظف الجديد، وإبلاغه بدوره، وإعداد أجهزته، وإعلامه بسياساتك.
النموذج 5. سير العملية المكون من خمس مراحل لإعداد قالب التوظيف الجديد
تبدأ رحلة الموظف يوم اختياره، وتكون السنة الأولى ذات صلة بقياس كفاءته وأدائه في العمل. يساعدك هذا القالب على إنشاء المراحل الخمس لتدفق العملية من أجل الإعداد الفعال. إنشاء استراتيجيات فعالة لكل مرحلة (التوجيه، الإعداد، المتابعة، المشاركة، التكامل) ومشاركتها مع المتعاونين. ابدأ باليوم الأول من انضمامهم إلى مشاركتهم مع مدير التقارير في فترة الإرشاد.
النموذج 6 إنشاء قالب تدفق عملية تأهيل الموظفين الجدد
تتضمن عملية التوظيف الجديدة معرفة مسؤوليات الفرق، مثل فريق تكنولوجيا المعلومات والمديرين، وليس فقط فريق الموارد البشرية. سيساعدك هذا القالب على إنشاء مخطط انسيابي يوضح مسؤوليات المديرين وفريق الموارد البشرية وفرق تكنولوجيا المعلومات مباشرة قبل وصول الموظف إلى الشهر الأول بعد الانضمام. تعيين المهام للفرق وتحسين إنتاجية العملية.
النموذج 7: خريطة طريق لتأهيل الموظف الجديد لمدة ثلاثة أشهر حسب قالب القائد
استخدم هذا القالب لإنشاء خطة العمل الخاصة بك. سيساعدك هذا القالب في إنشاء خريطة طريق لعملية الإعداد التي ستستمر لمدة ثلاثة أشهر. يتولى المدير مسؤولية هذا القالب، ويخطط لأدوار الفرق المستقبلية، وينشئ خريطة طريق للتوظيف، بدءًا من البحث عن الكفاءات، إلى تعيين مرشد بمجرد اختيار الموظف الجديد. يمكنك إنشاء الاستراتيجيات وتنفيذها شهريًا من خلال هذا القالب المخصص.
النموذج 8 نموذج خطة الإعداد الأولى لمدة 100 يوم للموظفين الجدد
أنشئ خطة تأهيل مدتها 100 يوم بمساعدة هذا القالب. قم بتحليل حالة المهام كل 30 يومًا وابدأ من العملية الأولى لنشر إعلانات الوظائف حتى إرسال خطابات التعيين إلى الموظفين الجدد. توضح لك الشرائح المسار لإنشاء استراتيجية محددة لفترة زمنية محددة. فهو يسمح للمديرين والإدارة العامة بتحمل مسؤولياتهم والبدء في عملية الإعداد بسرعة.
النموذج 9. دليل تدريب القوى العاملة، قالب عملية تأهيل الموظف الجديد
يوفر إعداد PPT المسبق هذا أهدافًا تدريبية ويعين أدوارًا للمدربين، مثل قائد الفريق والموارد البشرية والمديرين الآخرين. اذكر الأنشطة وخطط لفترة تدريب كل موظف جديد. سيضمن ذلك أن المدربين مندمجون تمامًا في أدوارهم ومسؤولياتهم. علاوة على ذلك، يمكنهم الاستمرار في عملية توفير التدريب للموظفين الجدد.
النموذج 10. قائمة التحقق من الإعداد لقالب التعيينات الجديدة عن بعد
إذا كنت تقوم بتعيين موظفين عن بعد، فيجب أن تكون أكثر حذراً بشأن عملية الإعداد. يجب القيام بكل شيء بشكل صحيح، سواء لتحديد موعد للمقابلة عبر الإنترنت أو معالجة طلب الأوراق الخاصة بالموظف. ومع ذلك، فإن هذا القالب يخفف من مشاكلك. قم بإعداد قائمة مرجعية بالمهام والأنشطة للتواصل الفعال والتنفيذ في الوقت المناسب.
اجعل عملية الصعود على متن الطائرة أسهل
تعد عملية الإعداد أمرًا بالغ الأهمية لاختيار واختيار المرشحين المثاليين لمؤسستك. ومع ذلك، فهي ليست عملية تستغرق يومًا واحدًا؛ يتطلب الأمر الكثير من التخطيط وإنشاء استراتيجيات جديدة للاحتفاظ بالموظفين ومنحهم رؤية واضحة لمؤسستك حتى يتمكنوا من إضافة قيمة إلى مؤسستك. تُعد أفضل 10 قوالب تأهيل جديدة للتعيين هي الأدوات المثالية لتخصيص إستراتيجياتك وفقًا لذلك والحصول على نتائج مثالية.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في زيادة معدل دوران الموظفين وإنشاء ثقافة عمل إيجابية للموظفين الجدد، فاقرأ هذه المدونة الموجودة في قوالب قائمة التحقق الخاصة بالتأهيل.
الأسئلة الشائعة حول عملية تأهيل الموظفين الجدد
ما هو التوظيف الجديد على متن الطائرة؟ هل يشمل الإعداد المقابلات؟
إن تأهيل الموظفين الجدد هو عملية تقوم بها كل مؤسسة لتوظيف وجلب موظفين جدد لملفات تعريف العمل المختلفة. ويتضمن ذلك منحهم المعلومات الصحيحة حول مكان العمل، والقواعد والسياسات، وثقافة الشركة. ويشمل الترحيب بهم وتعريفهم بالأعضاء الآخرين حتى يتمكنوا من التنسيق مع الأعضاء وتحقيق المزيد من الإنتاجية للمنظمة. نعم، تتضمن عملية الإعداد مقابلات؛ في الواقع، تبدأ عملية الإعداد بنشر الوظائف على المواقع الإلكترونية حتى يكمل الموظف عامًا واحدًا.
ما هو الجزء الأكثر أهمية في الإعداد؟
الجزء الأكثر أهمية في عملية الإعداد هو إجبار الموظفين الجدد على بناء اتصالات وشبكات مع الزملاء وأعضاء الفريق الآخرين. وسوف يساعده على المدى الطويل. سوف يتعلم المزيد عن العمل، ويمكن أن تحقق الوحدة المزيد من النجاح والإنتاجية للمنظمة. يرجى العلم أن عملية التعريف والانطباع عن ثقافة مكان العمل الذي يتم نقله إلى الموظف الجديد هو الصورة أو التصور الذي سيبقى لدى الموظف الجديد لفترة طويلة جدًا. يجب على المنظمات التركيز هناك.
