15 maneiras de transformar um slide com muito texto e cheio de balas em incrível! [Apresentação Hackathon - Parte 3]

Cuidado se você ainda estiver criando slides cheios de marcadores!

Muito em breve, você verá que o público sai do salão com nojo ou segura um cartaz em protesto "Não há pontos, por favor". Você já os encontrará gemendo de dor assim que virem um escorregador cheio de balas. Isso não é surpreendente. O público é inteligente o suficiente para saber o que virá após aquele slide enfadonho na tela: uma conversa muito enfadonha com o apresentador lendo os slides e o público decidindo se vai ouvir o apresentador ou ler os slides.

Tamanho é o terror da bala no mundo da apresentação que o psicólogo cognitivo Chris Atherton escreve: “Balas não matam, as balas sim”. [Tweet esta citação]

O que você deve fazer como apresentador, então? Todos os especialistas em apresentações o aconselharão a manter 1 mensagem por slide. Portanto, se você tem 6 marcadores em um slide, pode simplesmente criar 6 slides e evitar que o público tenha uma dor de cabeça. Mas e se você não quiser seguir este conselho. E se você quiser manter esses 6 pontos em seu slide.

Talvez você não esteja apresentando seus slides em um palco. Você deseja enviar a apresentação como um anexo para um de seus clientes em potencial. Portanto, você precisaria de slides descritivos em tais casos. Ou talvez você tenha um slide cheio de etapas e não queira que o processo seja dividido em vários slides, o que tornará tudo complicado para você e para o leitor. O que fazer então?

Podemos manter slides com muito texto e ainda torná-los visualmente incríveis? Sim, claro que podemos. Vamos começar.

Suponha que você tenha um slide "Sobre nós" ou "Nossos serviços" repleto de texto, um slide obrigatório em qualquer apresentação de negócios, como este abaixo:

Ruim, certo? Se você está apresentando este slide no palco, não há lógica para que você tenha frases completas em cada marcador. O público vai ler as falas mais rápido do que você fala, fazendo você parecer idiota. Portanto, o ideal é que você tenha 6 ou 7 palavras em cada ponto resumindo a ideia principal; você pode elaborá-los por meio de sua palestra. Os pontos editados seriam então:

• Projetar e executar um plano de marketing digital
• Dê aos tomadores de decisão acesso a Mobile Insights
• Compreenda o desempenho anterior e prescreva ações
• Configurar e gerenciar perfis de mídia social
• Implantar serviços baseados em nuvem
• Aproveite a análise de Big Data

Mas supondo que você esteja enviando esta apresentação como um arquivo independente para ser lido livremente pelos clientes, não brincaremos com seu conteúdo. Em vez disso, mostraremos 15 hacks ou maneiras de exibir 6 marcadores longos com estilo. Aqui vamos nós:

Dica 1: dimensionar os pontos com ícones + dividir o texto em colunas

A maneira mais fácil de aumentar o quociente de estilo do slide é acompanhar o texto com um ícone correspondente. Quase não ocupam espaço, acrescentam interesse visual ao slide e reforçam a mensagem que você deseja transmitir. O que você quer de melhor! Depende de você ter ícones de vetor totalmente editáveis ​​ou ícones de imagem não editáveis. Para este hack, divida o conteúdo em colunas alinhadas para dar a aparência moderna de um site ao seu slide. Assim como este:

Também temos uma seção de Modelos Grátis do PowerPoint em nosso site, onde você pode baixar modelos PPT, ícones, mapas e diagramas de forma totalmente gratuita.

Alternativo: Personalize as formas dos ícones para um efeito impressionante

Agora que você viu a diferença que os ícones podem fazer em seu slide, é hora de dar um passo adiante e fazer com que os ícones se destaquem com mais destaque. Você pode fazer isso usando formas personalizadas conforme mostrado abaixo e espaçar uniformemente seus marcadores acima e abaixo desses ícones. Você pode baixar este incrível modelo do PowerPoint e simplesmente copiar e colar o texto nos espaços reservados.

Dica 2: converta para SmartArt

Este é o hack menos demorado de todos. Com um único clique, você pode converter texto simples em gráficos atraentes que comunicam informações visualmente. O PowerPoint possui recurso SmartArt integrado com diferentes tipos de gráficos profissionais. Essas ilustrações combinam marcadores de posição de forma, linha e texto, permitindo que os apresentadores mostrem as interdependências dos processos visualmente, em vez de marcadores.

Existem 2 maneiras de aplicar este hack. A primeira é ir para a guia Inserir na faixa de opções do PowerPoint, escolher um SmartArt de sua preferência e colar o conteúdo nos espaços reservados. A segunda maneira e mais fácil é copiar todo o texto, clicar com o botão direito, selecionar a opção Converter em SmartArt (veja a imagem abaixo) e escolher o gráfico que você gosta.

Veja como seu slide ficou muito melhor agora com um gráfico SmartArt:

Dica 3: dividir em grade

Dê uma aparência elegante e polida ao seu slide com muito texto, simplesmente criando uma grade usando linhas. Escolha a forma de linha no menu Formas e formate seu estilo e largura para criar blocos perfeitos. Coloque cada marcador em uma grade junto com seu ícone correspondente. Certifique-se de ter algum espaço para respirar em cada grade.

Observe como no slide abaixo um alvo de dardos foi colocado no centro do slide para trazer mais alívio visual ao slide com muito texto. Use cores fortes de contraste para máximo impacto.

Dica 4: Alterne as cores na grade

Ao contrário do hack anterior, aqui você deve alternar as cores das grades. Você pode escolher a forma Retângulo no menu Formas e duplicá-la até ter 6 compartimentos iguais. Use duas cores alternadas para evitar uma confusão de cores no slide. Portanto, como mostrado no slide abaixo, se você escolheu branco e marrom como cores alternadas: você usará marrom como preenchimento de texto no bloco branco e vice-versa (preenchimento de exto branco no bloco marrom).

Dica 5: converta marcadores em formas

Neste hack, você não precisa de nenhum elemento visual. Estaremos usando formas simples com forte contraste com o fundo que servirão como elemento visual em si. Veja o que fizemos no slide abaixo: Dividimos o fundo em título e texto, na metade do conteúdo adicionamos formas retangulares, criamos uma forma quadrada separada para a numeração do marcador e é isso. O forte contraste renderizado no slide o torna incrível, e nenhuma palavra foi sacrificada no processo.

Aqui está outro design que pode ser criado usando esse hack. Tudo o que fizemos aqui foi adicionar caixas retangulares para cada número do marcador e adicionar outra linha retangular fina para separar cada marcador.

Dica 6: divida cada marcador por uma linha pontilhada

A simples separação de cada marcador por um divisor, como uma linha pontilhada, altera a aparência do slide. Um separador de linha cria 6 pedaços diferentes de texto, tornando-os muito mais fáceis de ver do que uma longa passagem como antes. Em vez de seguir a abordagem de cima para baixo do título acima do texto abaixo, você pode girar o título para criar uma aparência dinâmica. Você pode separar ainda mais os títulos dos marcadores da descrição com outro separador de linha. Adicionar ícones a cada marcador é sua escolha completamente. Em 2 minutos, você criou um slide muito impressionante do que você começou.

Dica 7: insira um elemento visual (um ícone grande)

Isso é semelhante ao hack acima, a única diferença é que adicionamos um elemento visual que resume a ideia principal do slide. Você pode dividir o slide em seções de título e texto com forte contraste. Você pode escolher qualquer imagem; no entanto, recomendamos o uso de um ícone devido à simplicidade da ilustração e seu visual limpo e transparente.

Como alternativa, você pode escolher um fundo branco e dar um fundo de forte contraste às caixas de texto e ao ícone. Como você pode ver no slide abaixo, os pontos do calendário melhoram muito a aparência do slide. É muito simples criar essas formas personalizadas - tudo o que fizemos foi primeiro desenhar um quadrado azul, sobrepor um quadrado branco sobre ele e adicionar duas pequenas caixas brancas com contorno colorido para representar a encadernação. Com um pouco de esforço, você pode criar este slide incrível.

Se você adora o efeito de sombra dado ao ícone no slide abaixo, você pode baixar esses ícones do site da SlideTeam. Criá-los por conta própria é um pouco complicado e compartilharemos esse truque em nossos próximos posts.

Dica 8: vá para um modelo circular

Os processos circulares parecem elegantes e são muito fáceis de entender. O Microsoft PowerPoint possui gráficos SmartArt circulares integrados que podem ser testados em sua apresentação. Se você deseja diagramas circulares mais profissionais e atraentes, pode escolher um modelo com design profissional. A vantagem de tais modelos é que eles são totalmente editáveis. Você simplesmente tem que colar seu conteúdo nos espaços reservados e alterar as cores para combinar com a marca da sua empresa.

Por exemplo, usamos um de nossos modelos profissionais para exibir serviços no estilo de raios de uma roda.

Aqui está outro modelo profissional que dá a impressão de desbloquear os serviços da sua empresa. Os ícones e a distribuição perfeita de conteúdo ao redor da tela de slides proporcionam uma aparência bastante impressionante. Usando uma animação simples “Aparecer”, você pode mostrar cada serviço um por um e manter o público ligado à sua apresentação.

Hack 9: Layout de semicírculo

Os semicírculos ou semicírculos parecem tão poderosos, se não mais, quanto os círculos completos. Eles são perfeitos para apresentar os diferentes segmentos do seu público, departamentos, serviços, etc. Criar um semicírculo no PowerPoint não é difícil, mas dividi-lo em segmentos e dar uma cor diferente para cada segmento é uma tarefa um tanto complicada. Aqui está uma solução alternativa: insira um gráfico de pizza no menu Gráfico, divida-o em 12 segmentos (digamos que você dê 10 valores para cada um), salve o gráfico de peças como uma imagem e corte a metade inferior. Dessa forma, você ficará com 6 segmentos iguais com 6 cores diferentes e um semicírculo!

Ou evite esse problema baixando um modelo de semicírculo e colando seu conteúdo nos espaços reservados fornecidos. Aqui está um design de slide semicírculo com mapa-múndi como pano de fundo - o ajuste perfeito para qualquer slide de serviços empresariais:

Dica 10: Layout de imagem de meia página

Este layout usa o equilíbrio perfeito de conteúdo visual e textual em seu slide. Compartilhamos esse hack na última postagem do Hackathon Transforme slides chatos de PowerPoint em obras-primas visuais usando 11 Hacks de imagem. A única coisa que mudou aqui é que estamos lidando com muito texto.

Uma ótima maneira de apresentar cada marcador é mostrá-lo por meio da forma de "Canto Dobrado". Você não precisa investir tempo para criá-los. Está disponível no próprio PowerPoint! Simplesmente vá para a guia Inserir, abra o menu Formas e escolha a forma de Canto Dobrado em Formas Básicas. Escolhemos as cores verde escuro e verde claro da imagem à direita para criar harmonia e equilíbrio no slide geral.

Dica 11: Layout de imagem de página inteira

Isso é semelhante ao hack que compartilhamos no Hackathon 2: escolha um visual impressionante, deixe-o cobrir a tela do slide e adicione transparência à caixa de texto. Mas nos deparamos com o mesmo desafio: muito texto! Mesmo se você adicionar transparência atrás do texto, ficará uma bagunça. O que fazer? Confira o que fizemos no slide abaixo.

Primeiro, adicionamos um efeito artístico ao visual. Veja como você pode tentar: selecione o visual do slide, clique na guia Formatar na faixa do PowerPoint, clique no menu Cor e escolha a opção cinza. Isso dá um aspecto clássico e terroso à imagem.

Em segundo lugar, mascare a imagem usando o Preenchimento de gradiente. As etapas permanecem as mesmas compartilhadas na última postagem do Hackathon. Deixe-nos repetir para você.

• Insira um retângulo do menu Formas na guia Inserir
• Clique com o botão direito na forma e clique em Formatar forma
• Em Fill, selecione o botão de opção Gradient Fill
• Adicione dois a três pontos de gradiente e escolha sua cor como branco
• Continue diminuindo o nível de transparência de cada parada de gradiente (a primeira parada com transparência entre 95-100%, a segunda parada com transparência entre 40-50% e a última tendo transparência entre 0-5%).

Terceiro, insira as setas como marcas no slide. Veja como você pode fazer isso: escolha a forma do Pentágono na seção Setas do bloco no menu Formas. Coloque cada marcador na seta do bloco. Insira a forma do Triângulo Direito do menu Formas, gire-a 180 graus, dê a ela a mesma cor da seta e coloque-a no canto esquerdo, parte inferior da seta. É isso aí. Todos os seus pontos são convertidos em tags de imagens incríveis!

Dica 12: use um diagrama projetado profissionalmente

Se você deseja se contentar com nada menos do que o melhor, opte por um diagrama projetado profissionalmente. Em alguns dólares, você pode escolher um modelo pronto para usar, colocar seus marcadores nos espaços reservados e apresentá-lo. Projetos profissionais também são a melhor solução quando você enfrenta uma crise de tempo. As fontes, cores, layout, etc. estão todos bem cuidados. Confira o modelo profissional abaixo, que é o ajuste perfeito para o slide empresarial digital:

Aqui está outro design profissional que usa formas elegantes para dar a impressão de estar se movendo para a frente e direcionado para atingir o objetivo.

P.S. Se você for um acadêmico e estiver apresentando serviços educacionais, um diagrama em árvore será o design perfeito para o seu slide.

Dica 13: divida os marcadores em esquerda e direita

Muito parecido com uma linha do tempo ou uma tabuleta, você pode desenhar uma linha reta no centro do slide e dividir os pontos de marcadores no lado esquerdo e direito da linha. Este design super, mas elegante, é agradável aos olhos do público e muito profissional ao mesmo tempo. É muito fácil criar uma linha do tempo por conta própria usando linhas básicas e caixas retangulares.

Ou você pode usar um design de quadro indicador pronto como o que usamos abaixo:

Dica 14: use um fundo texturizado + partição esquerda-direita

Você pode dar um toque acadêmico ao seu slide usando uma textura de quadro-negro no fundo. O PowerPoint tem vários fundos com textura padrão que você pode experimentar. Basta clicar com o botão direito no slide em branco, clicar em Formatar plano de fundo e selecionar o botão de opção Imagem ou Preenchimento de textura. Os marcadores no mesmo plano de fundo texturizado não parecem feios, por causa da tela vibrante do slide. Você pode tornar os pontos mais atraentes visualmente, alternando-os à esquerda e à direita.

Como você pode ver no slide abaixo, apenas as formas básicas foram usadas para destacar os títulos dos serviços. Uma caixa retangular básica mesclada com um círculo é tudo o que foi usado. Este pode não ser o melhor design de todos os hacks, mas é definitivamente muito, muito superior ao que começamos

Hack 15: apresentar texto de maneira linear

Novamente um hack muito simples. No slide abaixo, formas retangulares básicas foram tomadas e colocadas juntas linearmente. Em cada bloco, um retângulo arredondado obtido do menu de formas básicas do PowerPoint foi adicionado. Você não precisa criar seis blocos diferentes; crie-o uma vez e continue duplicando até que você tenha seis para cada um dos marcadores. Use as versões mais claras e mais escuras de cada cor para dar uma aparência rica em cores, mas suave ao slide.

Ufa! Temos que terminar aqui, não porque estejamos sem ideias, mas porque as possibilidades são infinitas. A lista de hacks que fornecemos é decente o suficiente para criar slides não apenas bons, mas fantásticos.

Agora que você sabe que há tantas maneiras de mostrar seus pontos de bala, esperamos que não vá para aquele slide chato de morte e cheio de balas. Seu público não vai te perdoar se você ainda perdoar! : D

P.S. Se você não tem tempo para renovar seus slides enfadonhos, envie seu PPT bruto para nossa equipe de Serviços de Design de Apresentação em PowerPoint e obtenha uma apresentação polida e visualmente impressionante em 48 horas.

Qual hack ou hacks você mais gostou? Conte-nos nos comentários abaixo.