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Este artigo é o primeiro da série “Hackathon de apresentação”, onde compartilhamos truques incrivelmente simples e rápidos que qualquer apresentador pode usar para criar os slides mais profissionais sem a ajuda de nenhum designer profissional.
O que é um bom design? Inteligente, elegante, atraente, bonito, tendência e muitos outros adjetivos podem ser adicionados para descrever um bom design. Embora a “aparência” do slide constitua um aspecto importante de um bom design, a forma como ele “funciona” para atingir seu propósito é ainda mais crucial. Um slide bonito não fará muito bem se dominar a mensagem. Um bom design deve ter boa aparência e funcionar bem também.
Tendo isso em mente, estamos lançando a série “Hackathon de apresentação”. O que você receberá não são apenas dicas para decorar seus slides, mas também projetá-los bem para que sua mensagem se destaque, seja percebida e lembrada pelo público.
Este artigo oferece cinco truques rápidos de design para transformar um slide cheio de texto em um slide super elegante e profissional. Digamos que você tenha um slide como este abaixo:
O slide é simplesmente chato. Falta qualquer personalidade. O fundo branco neutro com tanto texto torna a leitura sobre a organização uma tarefa demorada.
É hora de fazer mágica! Bem, na verdade não. Aplicaremos apenas 5 correções incrivelmente simples para dar a este slide uma reforma impressionante. Pegue seus slides do PowerPoint cheios de texto e trabalhe conosco, passo a passo, passo a passo, para transformar a aparência da sua apresentação:
Dica 1: mude a cor de fundo
O fundo branco não inspira; especialmente quando se trata de apresentações. Em vez disso, escolha uma cor de preenchimento dinâmico ou a cor da sua marca como preenchimento de fundo. Este hack não requer nenhuma habilidade de design e dificilmente leva 5 segundos para ser implementado. Pegue um slide em branco e siga estas etapas:
- Clique com o botão direito no slide e clique em Formatar plano de fundo.
- Selecione Preenchimento sólido e escolha a cor que deseja usar.
Se você adora um plano de fundo usado em uma imagem em outro lugar, copie e cole essa imagem no slide em branco. Escolha a ferramenta Conta-gotas e duplique a mesma cor de fundo no seu slide. Como fizemos neste slide:
Dica 2: insira uma forma e preencha-a com imagem
A segunda etapa é adicionar um elemento visual ao seu slide. Não precisa necessariamente cobrir todo o slide; no entanto, deve ser grande o suficiente para ser visto e despertar interesse visual. Em vez disso, troque o formato quadrado convencional de uma imagem normal por um círculo. Ele se misturará ao slide e não aparecerá como um elemento separado. Siga as etapas abaixo para preencher uma imagem em uma forma:
- Clique na guia Inserir
- Em Formas, escolha a forma oval
- Pressione shift e arraste para obter um círculo simétrico
- Clique com o botão direito no círculo e clique em Formatar forma
- Dê ao círculo um contorno branco e selecione Preenchimento de imagem
- Localize o arquivo no seu computador e insira o mesmo
Para mover a imagem dentro do círculo, siga estas etapas:
- Clique na guia Formatar
- No menu suspenso Cortar, clique em Preencher
- Mova a imagem no retângulo de corte conforme suas necessidades
Seu slide agora terá um elemento visual impressionante e clássico:
Dica 3: varie os tamanhos e fontes das fontes As próprias fontes
Adicione drama ao seu texto variando o tamanho da fonte e usando combinações de duas ou mais fontes. Mas primeiro divida sua frase em duas ou três partes. Deixe as palavras mais importantes do slide grandes e em negrito. Escolha uma fonte diferente para a palavra-chave selecionada. Em nosso slide, ‘Consultoria de RH’ é a palavra-chave, pois define a organização. Coloque-o em maiúscula, aumente o tamanho da fonte e dê-lhe uma cor e tipo de fonte diferentes para que se destaque.
Para maior efeito, coloque a declaração dentro dos limites desenhando uma linha acima e abaixo da frase. Isso aumenta a importância do texto. Desenhe uma linha seguindo estas etapas:
- Vá para a guia Inserir e Formas solte para baixo para selecionar uma linha.
- Desenhe uma linha reta, clique com o botão direito e escolha Formatar forma para personalizar sua cor, largura e estilo.
Dica 4: transforme marcadores em colunas de texto (colunas alinhadas)
Os marcadores desligam instantaneamente o público. Pegue cada marcador e coloque-o em três colunas separadas, separadas por uma linha pontilhada. Isso ajudará a dividir pedaços de texto em colunas organizadas que serão fáceis de ver. Para garantir que todos estejam alinhados corretamente, siga estas etapas:
- Selecione todas as caixas de texto
- Clique na guia Formatar
- Vá para o grupo Organizar
- Na lista suspensa Alinhar, clique em Distribuir verticalmente.
Todas as caixas de texto serão alinhadas corretamente, dando uma aparência sofisticada ao slide.
Dica 5: use ícones para quebrar a monotonia do texto
Ícones são pequenas representações visuais de ideias e objetos que não são apenas atraentes, mas também universalmente compreendidos. Os ícones reforçam o texto, trazem relevo visual e são completos por si só. Para o nosso slide, podemos escolher um ícone para cada um dos serviços oferecidos pela consultoria de RH e deixar o slide mais elegante e animado. Você pode baixar belos ícones do PowerPoint (ícones vetoriais e de imagem) do nosso site e usá-los em sua apresentação. Você pode navegar e baixar ícones do PowerPoint gratuitamente em nossa seção Modelos gratuitos de PowerPoint. É melhor usar ícones totalmente vetoriais, pois eles podem ser editados, ampliados e personalizados sem afetar a resolução.
Esta é a aparência do slide final quando terminamos a última dica de apresentação:
Lembra do slide com o qual começamos? Veja a diferença que alguns ajustes podem fazer no seu slide:
Nenhum dos cinco hacks que mencionamos exige muito investimento de tempo de sua parte. Em menos de 10 minutos, você pode transformar um slide chato em um matador e ganhar a inveja de seus concorrentes e a aprovação de seus clientes. Você também terá conseguido um bom design que parece bom e funciona bem.
Está com pouco tempo para renovar sua apresentação? Você pode contratar serviços de uma empresa profissional de design de apresentações em PowerPoint como a nossa para que cada slide seu transmita profissionalismo e sofisticação!
Fique ligado no próximo da série de Presentation Hackathon. Vamos livrar o mundo das apresentações feias, um slide de cada vez!
