Como fazer um storyboard de sua apresentação para obter os melhores resultados (estudo de caso de lançamento de produto)

“Agora, em nossos estúdios, não escrevemos nossas histórias, nós as DESENHAMOS.” Walt Disney

Storyboards, uma das ferramentas essenciais na produção de filmes de animação, é uma das práticas mais negligenciadas na criação de uma apresentação em PowerPoint. O motivo mais comum pode ser que muitos não conhecem esta técnica. Se você nunca fez storyboard por esse motivo, você pousou no lugar certo. Você saberá por que é absolutamente necessário que você faça isso para obter os melhores resultados de sua apresentação.

Se você sabia e nunca seguiu, esperamos que comece a fazer isso imediatamente. O storyboard é essencial se você deseja economizar tempo, dinheiro, esforços e criar um “deck que vende”.

O que é storyboard e por que você deve fazer isso?

Um storyboard é uma representação escrita e gráfica de sua história e normalmente envolve uma série de esboços para pré-visualizar como sua história se desenvolverá. Em uma palavra, é um projeto.

Esta técnica foi desenvolvida por Walt Disney para seu desenho clássico Mickey Mouse na década de 1920. Os animadores criariam primeiro esboços detalhados dos personagens e mostrariam a progressão da história. Esses esboços foram anexados ao boletim e Walt Disney e sua equipe revisariam todo o fluxo da história, moveriam os esboços e finalizariam o enredo perfeito!

Um problema aqui: os apresentadores não são animadores que podem criar grandes esboços. Eles não precisam ser. O storyboard pode ser simplificado no caso de criar uma apresentação do PowerPoint. Você não precisa desenhar o tipo de visual que deseja para o seu slide, você pode simplesmente escrevê-lo. Por que fazer isso mesmo? Por que adicionar uma etapa extra a todo o processo? Veja por que o storyboard é essencial para criar um argumento de venda de sucesso:

• Os storyboards ajudam você a visualizar a estrutura de sua apresentação - início, meio e fim.
• Dá a você a oportunidade e o espaço para pensar sobre sua apresentação, seu fluxo e conteúdo. Começar direto no PowerPoint mata essa habilidade do intelecto.
• Dá-lhe ideias criativas. O conjunto de ferramentas fornecidas no PowerPoint não fará com que sua criatividade flua. Um pedaço de papel vai.
• Os storyboards funcionam como seu bloco de desenho, onde você pode despejar todas as ideias e escolher as melhores.
• O storyboard permite que você se concentre na ideia e não na ferramenta. (Clique para tweetar)
• O storyboard economiza MUITO tempo. Em vez de visualizar todas as informações em sua cabeça, você pode desenhá-las no papel, fazer alterações rápidas e replicar a ideia final rapidamente no PowerPoint.

Para resumir, a regra básica do Storyboarding é-

Comece no papel, não no PowerPoint!

Todos os apresentadores de sucesso, incluindo palestrantes TED, usam esta técnica para criar suas histórias poderosas e apresentações em PowerPoint. Como eles fazem isso? Veja como:

7 etapas a seguir durante o storyboard de uma apresentação

Para facilitar o entendimento, neste artigo, estamos tomando o exemplo de uma apresentação de lançamento de produto (um produto hipotético) a ser lançada na frente do público e da mídia. Isso tem que ser forte e digno de se tornar viral. Para garantir que você alcance os resultados, você precisa fazer um brainstorm e um storyboard. Aqui estão as etapas que você deve seguir para sua apresentação de um milhão de dólares:

Etapa 1: responda à pergunta - por que o público deve ouvir você?

Você lançou um novo produto no mercado. Parabéns! Mas por que eu deveria me importar? O quê tem pra mim? Os anunciantes começam aqui, os apresentadores enterram-no no slide 32 de uma apresentação de 40 slides.

A menos que você responda a essa pergunta honestamente, você nunca será capaz de criar uma história de sucesso. A divagação “eu, eu, eu” reduzirá sua apresentação a um monólogo pouco inspirador. Veja como Steve Jobs apresenta seus produtos - cada produto e recurso gira em torno de como irá revolucionar a vida das pessoas.

Você nunca será capaz de infundir essa magia em suas apresentações se começar imediatamente no PowerPoint. Se você mergulha no PowerPoint sem nenhum brainstorming, você roboticamente tende a seguir “Clique aqui para inserir o título” e assim por diante. É por isso que, de 3 milhões de apresentações feitas todos os dias (o número deve ter triplicado ou quadruplicado agora), 99,9% são esquecidos antes mesmo do público deixar o salão.

Pergunte o porquê - por que o público deveria se importar? Como estamos pegando o exemplo de lançamento de produto aqui, a resposta será a mesma que o motivou a lançar o produto em primeiro lugar. Existe alguma demanda no mercado que você pretende atender? Ou uma lacuna que você pretende preencher? Esse deve ser o lance principal do seu deck. Anote esses pontos em um pedaço de papel ou em um post-it ou como preferir. Essa informação deve nortear o conteúdo e a concepção da apresentação, do início ao fim.

Etapa 2 - Prepare um esboço de apresentação aproximado

Isso deve ser feito em papel, não em PowerPoint. Preferimos usar notas adesivas para isso, pois podem ser facilmente movidas; você pode usar um papel, guardanapo ou simplesmente um marcador e um quadro branco para fazer isso. A ideia aqui é dar uma estrutura aproximada à sua apresentação.

Anote todas as ideias de esboço que vierem à sua mente, nós iremos refiná-las mais tarde. Se o slide de título anunciando o lançamento for a única ideia que você tiver para o slide de abertura, anote-o.

Aqui está como seu esboço de lançamento de produto provavelmente ficará inicialmente:

Etapa 3- Remova as peças fracas

A melhor parte de fazer tudo isso no papel e não no PowerPoint é que isso ajuda o apresentador a se distanciar de seu bebê (apresentação) e a revisar o esboço como uma terceira pessoa. Isso garantirá que o apresentador separe o joio do trigo e guarde apenas os slides mais relevantes.

Aqui você tem que se perguntar: Eu preciso de um slide da agenda? Talvez não se for apenas uma apresentação de 15 minutos. O público se importa com quem é o CEO da marca, quem é o gerente de produto e assim por diante. Acho que não. Eles precisam saber sobre a indústria à qual seu produto pertence? Depende. E você precisa de um slide tradicional de agradecimento no final? Você também vai dizer, por que colocar essas duas palavras no slide e perder tempo! Seja um pouco rígido consigo mesmo e descarte impiedosamente as partes indesejadas do esboço:

Etapa 4- Adicionar cabeçalhos de seção

As perspectivas da sua apresentação parecem boas agora. Mas você obviamente não listará todos os problemas que a indústria está enfrentando em um slide como marcadores, certo? Direito? Ou destacar todos os benefícios do produto em um único slide? Lembre-se da regra de ouro: 1 mensagem por slide. É por isso que você precisará de cabeçalhos de seção. Você precisa informar ao público que concluiu a análise do problema e agora falará sobre as soluções.

Etapa 5 - Prepare o esboço final da apresentação

Nada é definitivo. Mesmo quando sua apresentação de lançamento de produto está totalmente polida e pronta, você pode sentir ou seu chefe pode lhe dizer para abrir com o terceiro slide, já que esse é o fato mais contundente.

Mas, para sua facilidade, você deve finalizar o esboço antes de iniciar o design. Neste estágio, quando você tiver o esboço bruto com cabeçalhos de seção incluídos, você dá um passo para trás e reproduz sua apresentação em mente. Imagine-se sentado na platéia. Eles estariam mais interessados em saber o nome do novo produto no mercado (digamos Jeans R.I.P) ou em saber que agora podem pedir jeans desgastados personalizados! Esta é a sua chamada, mas tenha em mente que você precisa ter uma abertura estelar para prender o público e convencê-los a comprar seu produto, serviço ou ideia. É aqui que a resposta ao passo 1 - por que o público deveria se importar, como isso os beneficiará - o ajudará a finalizar o esboço.

Etapa 6 - Faça um storyboard da apresentação (esboços de slides)

Agora é a hora de fazer esboços de seus slides. Você não precisa ser um Michelangelo para fazer isso. O esboço deve ser simples o suficiente para ser lido facilmente por você e outras pessoas com quem deseja fazer um brainstorm. Como mencionamos no início, você não precisa desenhar um visual. No entanto, você pode especificar o tipo de visual que deseja; isso ajudará você a encontrar o visual perfeito mais tarde com mais rapidez.

Você também pode decidir o layout de seu slide, cores, posicionamento de recursos visuais e texto no storyboard. Esta é a aparência de seus esboços nesta etapa:

Etapa 7 - Converter esboços em slides polidos

Se você tivesse começado a projetar seus slides imediatamente no PowerPoint, provavelmente teria projetado um deck medíocre recheado com qualquer coisa que encontrar na web. Desnecessário dizer que sua apresentação de lançamento de produto não teria o enredo, o argumento de venda e o impacto que merecia.

Conhecendo os elementos visuais, texto, ícones, etc. necessários para cada slide, agora você pode abrir o PowerPoint e criar sem esforço um deck que vende. Isso também em nenhum momento, pois você só teve que replicar em um pedaço de papel! Veja como as ideias no papel se transformam em designs brilhantes e uma apresentação de lançamento de produto inesquecível:

O estudo de caso acima, de uma apresentação hipotética de lançamento de um produto, dá a você uma ideia de como criar uma história memorável com começo, meio e fim. Desnecessário dizer que os slides da apresentação não teriam se parecido com o anterior se tivéssemos começado imediatamente no PowerPoint.

O Microsoft PowerPoint é uma ótima ferramenta para apresentar suas ideias visualmente, mas não o ajudará na geração de ideias. Para isso, você tem que contar com a prática milenar de anotar suas idéias no papel, refinar essas idéias e finalmente colocá-las na máquina. Isso economizará muito tempo e sua apresentação ficará mil vezes melhor. Ainda precisa de ajuda com o storyboard de sua apresentação? Contate nossa equipe de serviços de design de apresentação para qualquer ajuda.

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