10 مبادئ توجيهية رائدة لإدارة التغيير في الأعمال لقيادة إدارة التغيير الفعالة

بين الحين والآخر، يجب على الشركة أن تمر بتغيير. التغيير الذي يؤدي إلى نتائج لصالح المنظمة وأفرادها. ومع ذلك، يجب أن يتماشى هذا التغيير مع ثقافة الشركة وقيمها وأفرادها وسلوكياتها وما إلى ذلك لتحقيق النتيجة المرجوة.

التغيير ليس سهلا. يتم التغيير بعد التحليل والتنفيذ والإعداد والتواصل الصحيح. يساعدك على تحقيق أهدافك وغاياتك التنظيمية. ولا توجد منهجية واحدة تدعم الانتقال السلس.

قم بتنزيل 10 مبادئ جاهزة للمحتوى في شرائح عرض PowerPoint التقديمي لإدارة التغيير

نقدم لك 10 مبادئ توجيهية رائدة لإدارة تغيير الأعمال والتي يمكن أن تعتمدها كل مؤسسة عالميًا. ساعد موظفيك على الانتقال من الحالة الحالية إلى الحالة المستقبلية من خلال هذه الإرشادات العشرة الرائدة لإدارة تغيير الأعمال.

اللعب الثقافي في المنظمة:

بدلاً من الانجراف في الطرق القديمة للمنظمة، قم بإحداث تغيير ثقافي في طريقة تفكير الناس. إن الطريقة التي يشعرون بها، ويتصرفون، ويعملون بها، تجلب التغيير الذي يشجعهم ويعززهم للتكيف مع التغيير.

النهج من أعلى إلى أسفل لتنفيذ التغيير:

التغيير يجب أن يبدأ من مستوى الإدارة. ويجب أن يشارك كبار المديرين التنفيذيين والقادة في بدء التغيير. قم بإنشاء خطة لإشراك القادة الآخرين في التغيير التنظيمي والتأكد من موافقتهم على التغيير وتنفيذه كفريق واحد.

إشراك كل طبقة:

تلعب مشاركة الموظف دورًا أساسيًا في إدارة التغيير. قم بإشراك الموظفين من المستوى المتوسط والعاملين في الخطوط الأمامية لأن مدخلاتهم مهمة لأنهم يقومون بعملهم اليومي. إنهم يعلمون أنه سيتم تنفيذ الأشياء والانتقال بسلاسة إذا تم إبلاغهم ومشاركتهم في أقرب وقت ممكن.

خذ الطريق المنطقي والعاطفي معًا:

قد لا يتفق الجميع معك على التغيير. إنه مصدر قلق حقيقي من جانبهم. قد تكون لديهم أسئلة ليتساءلوا عما إذا كان هذا التغيير مفيدًا لهم أم لا؟ أو ماذا لو كانوا لا يريدون أن يكونوا جزءًا من هذا التغيير. قبل تعريفهم بالتغيير، قم بتوصيل الواقع والحاجة إلى التغيير. اشرح مدى أهمية إحداث التغيير وكيف سيكون مفيدًا لهم. اتخذ نهجًا احترافيًا واعرض خريطة طريق لإرشادهم. والأهم من ذلك، إشراكهم بطريقة يعرفون أنهم جزء من شيء مهم وذو أهمية.

حوّل نفسك إلى طريقة جديدة للتفكير:

تصرف بطريقتك بعقلية جديدة. يجب على كبار السن والمديرين التنفيذيين التصرف بهذه السلوكيات الجديدة حتى يشعر موظفوك أن التغيير قد بدأ بالفعل. اجعلهم يشعرون بالتغيير الحقيقي من خلال تصرفاتك وسلوكك الجديد.

التواصل للتفاعل:

زيادة إنتاجية الفريق ومعنوياته من خلال إشراكهم في تواصل متسق وفعال. قم بإنشاء خطة اتصال وإشراك فريقك للتوافق مع أهداف وغايات المنظمة.

تعبئة المنظمة غير الرسمية:

إشراك الجميع في المنظمة، من السلطات إلى المؤثرين، للوصول إلى مستويات جديدة من الأداء. يمكنك تحقيق التغيير والوصول إلى مستوى جديد من الأداء من خلال إشراك بناة الفخر والعقد الموثوقة وسفراء الثقافة. يمكنهم القادة أو الموظفون الأقدم أو الأكثر ثقة الذين يمكنهم مساعدة الأشخاص على المشاركة في إحداث التغيير السلس في المنظمة.

بناة الفخر: يحفزون الآخرين ويلهمونهم ليفخروا بعملهم. فهي تساعد الأشخاص على الشعور تجاه أنفسهم وتشجعهم على بذل قصارى جهدهم.

العقد الموثوقة: هم الأشخاص الذين يمكن التوجه إليهم. لديهم معلومات مباشرة ويتم التواصل معهم من قبل الجميع لمتابعة ما يجري في المنظمة.

سفراء الثقافة: إنهم يعيشون التغيير وهم أفضل الأشخاص لعرض أو شرح سبب وكيفية أهمية هذا التغيير لكل فرد في المؤسسة.

الاستفادة من الحلول الرسمية:

إعادة بناء الطرق الرسمية حسب الوضع الجديد. على سبيل المثال، قم بتوفير هيكل جديد لمكافأة الأنظمة، والتدريب، والتطوير، وطرق التشغيل، وما إلى ذلك. وسيتيح لك هذا النهج الجديد الحصول على أسلوب عمل جديد سيؤدي إلى تغيير جديد وحقيقي.

الاستفادة من الحلول غير الرسمية:

ويجب أن تعمل الحلول الرسمية وغير الرسمية جنباً إلى جنب. وحتى لو كانت العناصر الرسمية اللازمة للتغيير موجودة، فإن الثقافة الثابتة والأقدم يمكن أن تبطئ الناس إذا كانوا لا يزالون متمسكين بالطرق القديمة في اتخاذ القرارات. ولهذا السبب ينبغي أن يتم الاستفادة من الحلول الرسمية وغير الرسمية معًا.

القياس والمراقبة:

قم بتقييم التغيير قبل المضي قدمًا. اكتشف ما الذي يناسبك وما الذي لا يناسبك. تعرف على ما تفتقر إليه واتخذ الخطوات اللازمة لإحداث أي تغييرات في خطة النقل. سيسمح لك هذا القياس والمراقبة المستمرة بالحصول على مزيد من المشاركة والنجاح.

لا تتورط في الأعمال القديمة للمنظمة. إحداث تغيير له أثر ويزيد الإنتاجية. تنفيذ التغيير دون إعاقة العمليات والأشخاص.