0 Comment
Customer Reviews
"التغيير هو الثابت الوحيد."
هذه العبارة المكونة من خمس كلمات هي حقيقة تجارية عالمية، وهي قوة الحياة وراء الثورات الكبرى والابتكارات الرائدة. ومع ذلك، فإن التغيير هو أمر غالباً ما يكافح أصحاب الأعمال من أجل تنفيذه في مؤسساتهم. السبب الرئيسي لذلك هو أن الموظفين أصبحوا مرتاحين لطريقة العمل القياسية.
في هذا السيناريو، يجب على أصحاب الأعمال دمج خطط إدارة التغيير الرشيقة، والتي من شأنها تعزيز الانتقال السلس.
إذا كنت تريد التعرف على بعض أفضل ممارسات إدارة التغيير، انقر هنا .
يمكنك أيضًا استكشاف أفضل 10 قوالب لقوائم مراجعة إدارة المشاريع بالنقر هنا .
الآن، دعنا نستكشف قوالب خطة إدارة التغيير التي اخترناها لك.
ما هي قوالب إدارة التغيير الرشيقة؟
قوالب إدارة التغيير هي أدوات تصف عمليات تنفيذ التغيير. يوفر ذلك إمكانية الوصول إلى أهداف المشروع وموارده ومؤشرات الأداء الرئيسية والجدول الزمني واستراتيجيات الاتصال لمختلف أصحاب المصلحة على المستويات التنظيمية المختلفة.
وبالتالي، تساعد قوالب خطة إدارة التغيير المؤسسات في اجتياز التحولات المعقدة بوضوح وكفاءة من خلال توفير التوجيه المناسب.
القالب 1: خطة اتصالات إدارة التغيير الرشيقة
يجب على أصحاب الأعمال تنفيذ خطة عمل اتصالات قوية لتبسيط عملية العمل. لقد أنشأنا مجموعة PPT هذه للتواصل المناسب عبر الأقسام. تتكون هذه الشريحة من ثلاث مراحل: التخطيط والتقييم، وتنفيذ التغيير، ومراقبة التغييرات والقياسات المستمرة. يمكن أيضًا تقسيم كل هذه الأقسام إلى قسم الحدث، والتاريخ المقدر لوقوع الحدث، والحالة، وأصحاب المصلحة المستهدفين، وطريقة الاتصال. كما ترون، جميع المراحل الثلاث لديها حدثين لكل منهما. على سبيل المثال، التقييم والتخطيط له حدثان: دعوة أصحاب المصلحة وإعلان التغيير. ويذكر أيضًا التاريخ الذي سيتم فيه الإعلان عن التغيير ومتى سيتم دعوة أصحاب المصلحة. ولسهولة التواصل يوجد أيضًا قسم لإضافة حالة كل مرحلة وأحداثها حتى يعرف كل عضو مسؤول مدى تقدم التغيير. أخيرًا، دعنا ننتقل إلى القسمين الأكثر أهمية، أي أصحاب المصلحة المستهدفين وكيفية التواصل معهم.
القالب 2: نموذج خطة التدريب على إدارة التغيير الرشيق
تدور إدارة التغيير حول تصميم عملية عمل بحيث يتمكن كل موظف من العمل لصالح الشركة. التدريب أمر حتمي لهذا الغرض. وبدون التدريب المناسب، قد يصبح من الصعب على الموظفين فهم التغيير المطلوب، ويمكن أن يكون التنفيذ غير الفعال قاتلاً للشركة. يساعد هذا القالب أصحاب الأعمال على تدريب موظفيهم وفقًا لخطة إدارة التغيير. بمساعدة تصميم PPT هذا، يمكنك إدارة التسليمات والأنشطة والمراحل. ويتكون من أربع مراحل تدريبية، أي الإعداد والتصميم والتنفيذ، وأخيراً الخطوات اللازمة لاستمراره. في كل مرحلة، يمكنك إضافة الأنشطة التي يجب القيام بها. على سبيل المثال، في مرحلة الإعداد، قد يتعين عليك تحديد حجم التغيير وقدرته. سيتعين عليك أيضًا تقييم المنظمة لفهم ما إذا كان من الممكن تنفيذ التغيير وما إذا كانت المنظمة متوافقة مع تنفيذه. والخطوة التالية هي تخطيط التسليمات، يليها تاريخ محدد بشأن موعد إجراء هذا النشاط والأشخاص المسؤولين عن إجرائه.
القالب 3: خطة عمل اتصالات إدارة التغيير الرشيقة
تعرض هذه الشريحة خطة اتصال سريعة لإدارة التغيير تساعد في تحديد الجمهور المستهدف والترتيب للنشر السريع لمعلومات الشركة. إن مجرد تنفيذ الخطة وتدريب الموظفين لا يكفي. تحتاج أيضًا إلى الحصول على فكرة عن كيفية صياغة الخطة عمليًا وكيفية استجابة المنظمة لها. لهذا، تحتاج إلى الحصول على التقارير. يتيح لك هذا القالب إسناد هذه المسؤوليات إلى موظفين مختلفين يشرفون على تنفيذ التغيير ومصدر المعلومات منهم. لتخطيط إيصالات التقارير هذه، يمكنك استخدام هذا القالب. ويتكون من أطر زمنية مختلفة تريد التقرير خلالها، والمعلومات التي تريدها، والشخص المسؤول عن نقلها. يمكنك أيضًا إضافة تفاصيل مثل عدد المرات التي تريدهم فيها تقديم مثل هذه التقارير وما هي الرسالة الرئيسية لكل تقرير من هذه التقارير.
التكيف مع التغييرات السريعة باستخدام قوالب SlideTeam الخاصة بنا
إذا كنت تريد معرفة المزيد عن التحول السريع لشركتك، فيجب عليك مراجعة دليلنا حول قوالب التحول السريع لخارطة الطريق من خلال النقر هنا.
في المشهد الرقمي الديناميكي اليوم، تعمل الابتكارات المستمرة والتقدم التكنولوجي، مثل الذكاء الاصطناعي، على إعادة تشكيل عالم الأعمال. قد يؤدي الفشل في مواكبة هذه التغييرات إلى الإضرار بجاذبية عملك وربحيته مقارنة بالمنافسين. يعد التكيف السريع أمرًا بالغ الأهمية، ولكنه يتطلب تخطيطًا وتنفيذًا دقيقًا لتجنب الفوضى للموظفين والتنظيم. هذا هو المكان الذي تتألق فيه قوالب SlideTeam المصممة مسبقًا. إنها توفر لك الوقت وهي قابلة للتخصيص بالكامل، مما يتيح لك التركيز على استراتيجية التغيير. تعمل هذه القوالب على تحسين التواصل وتبسيط عملية النقل. لا تماطل؛ احصل على مساعدة احترافية، وقم بتوجيه فريقك، واستخدم قوالب إدارة التغيير لتحقيق تحول سلس في الأعمال.
