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Customer Reviews
Bei einem Bauprojekt sind zwischenzeitliche Änderungen am Umfang oder Design des Gebäudes oder der Infrastruktur nur allzu häufig und üblich. Handelt es sich um ein Eigenheim, ist der Kunde aus sentimentalen Gründen an das Projekt gebunden; Daher schlagen sie Änderungen vor, wenn sie feststellen, dass sie ein besseres Design erhalten, zusätzliche Mittel erhalten oder umgekehrt auf einen unerwarteten Geldmangel stoßen.
Allerdings müssen Unternehmen, die das Projekt ausführen, professionell mit solchen Änderungsanfragen umgehen, da sie sonst Gefahr laufen, mit solchen Vorschlägen überschwemmt zu werden. Ein Änderungsauftrag bedeutet nicht nur zusätzliche Kosten, sondern kann auch eine Änderung der ursprünglichen Struktur oder Architektur des Projekts an sich bedeuten.
Wenn der Kunde jedoch über das nötige Budget und die Zeit verfügt (bei Änderungswünschen kommt es fast immer zu Fristüberschreitungen), akzeptieren Bauunternehmen diese natürlich auch. In der Regel muss jedoch eine vernünftige Balance gefunden werden zwischen dem, was aufgrund der neuen Bestellung geändert werden kann, und dem, womit der Kunde leben muss, nachdem er seinen Anruf schon vor einiger Zeit entgegengenommen hat.
Bevor wir mit unserem Studium der Auftragsvorlagen für Geldwechsler fortfahren, wird es hilfreich sein, zu sehen, wie auch Auftragsblattvorlagen aussehen. Klicken Sie hier , um die besten Bestellblattvorlagen ihrer Klasse zu finden .
Unternehmen benötigen Vorlagen für Änderungsaufträge, um eingehende Anfragen schnell organisieren zu können und zu wissen, wie solche Änderungen zu kategorisieren sind
Bestellungen usw. Ohne solche professionellen, inhaltsbereiten und anpassbaren Vorlagen können Änderungsaufträge möglicherweise nicht kategorisiert, bewertet und ausgeführt werden.
Die Must-Have-Änderungsauftragsvorlagen von SlideTeam sind ein vorgefertigtes Formular zum Aufzeichnen solcher Anfragen und zur Lösung des Problems bei der Bewertung jeder Anfrage. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, sicherzustellen, dass Sie jede Anfrage nach Belieben und auf der Grundlage der Marktbedingungen im externen Geschäftsumfeld bearbeiten.
Da die Vorlagen zu 100 % anpassbar sind, haben Sie die Flexibilität, Ihre Präsentationen zu bearbeiten. Die inhaltsfertigen Folien geben Ihnen die dringend benötigte Struktur.
Lassen Sie uns diese Vorlagen jetzt erkunden.
Vorlage 1: PowerPoint-Vorlagenpakete zur Änderungsauftragsverwaltung
Diese Titelfolie zum Änderungsauftragsmanagement stellt treffend die Szene dar, die Bauingenieure/Projektmanager gewohnt sind – Pläne für Änderungen an einem Projekt, an dem sie bereits mit der Arbeit begonnen haben. Die Entscheidungsträger sitzen zusammengedrängt zusammen, während der Hauptschiedsrichter amüsiert ihre Vorschläge beobachtet. Wenn es nur so einfach wäre, Bauänderungsaufträge vor Ort zu erledigen wie auf dem Papier, scheint sich der Typ mit dem Helm zu fragen!
Vorlage 2: Ob Sie JA oder NEIN sagen sollten: Das Flussdiagramm für Änderungsaufträge im Baumanagement
Verwenden Sie diese Folie, um das Flussdiagramm für Änderungsaufträge im Baumanagement zu präsentieren. Es enthält Informationen über die Zustimmung des Ingenieurs, die Verfahrensschritte und die schriftliche Dokumentation, die für die Entscheidung über den Änderungsantrag erforderlich ist. Informieren Sie sich außerdem über die erforderlichen Überprüfungen des Auftragnehmers, den Ablauf der Arbeiten und die Einreichung von Ansprüchen. Auf jeder Seite des Flussdiagramms ist eine Überprüfung durch den Auftragnehmer und auch deren Validierung erforderlich. Das Ergebnis am Ende des Prozesses kann zweierlei sein: Die Antwort auf die Frage „Genehmigt mit Vertrag?“ Bei „Ja“ wird mit der Arbeit fortgefahren; Falls nein, reichen Sie eine Klage ein. Zeigen Sie Ihr Wissen über den Prozess mit dem nuancierten Schritt, dass Änderungsanfragen auch mündlich erfolgen können. Laden Sie es jetzt herunter, um Ihre Kunden so zu beeindrucken, dass Sie den Auftrag erhalten, alle Änderungsanfragen zu bearbeiten.
Vorlage 3: Dashboard zur Änderungsauftragsverwaltung mit Kosten- und Zeitübersicht
Sobald ein Änderungsauftrag angenommen wurde, lohnt es sich, eine Analyse der Kosten und des Zeitaufwands für das Projekt durchzuführen. Diese professionelle PPT-Vorlage kann zum Aufzeichnen der genehmigten, ausstehenden und abgelehnten Änderungsaufträge verwendet werden. Beweisen Sie außerdem Ihre Arbeitskompetenz, indem Sie die gesamten Projektkosten hervorheben, nachdem der Änderungsauftrag als ausgeführt hinzugefügt wurde. Der zusätzliche Zeitaufwand und die zusätzlichen Kosten werden ebenfalls in einem präzisen Format dokumentiert, um sicherzustellen, dass es niemals zu Missverständnissen jeglicher Art kommt. Laden Sie es jetzt herunter und begeistern Sie Ihr Publikum mit Ihrer Planung und Liebe zum Detail.
Vorlage 4: Dashboard zur Änderungsauftragsverwaltung mit Prioritätsbewertung
Ein gutes, professionell geführtes Bauunternehmen bearbeitet viele Änderungsaufträge gleichzeitig (für dasselbe oder verschiedene Projekte). Verwenden Sie diese PPT-Präsentation, um die Zusammenfassung jedes einzelnen Berichts im betreffenden Monat hervorzuheben. Kategorisieren Sie diese Informationen in „Aktive Änderungsaufträge“, „Offen“, „In Prüfung“, „Genehmigt“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“. Weisen Sie diesen Änderungsaufträgen über ein Balkendiagramm eine Prioritätsstufe zu, um sicherzustellen, dass das Team immer auf dem gleichen Stand ist und nach einem Plan arbeitet. Laden Sie es jetzt herunter, um Pläne strategisch und methodisch zu verwalten.
Vorlage 5: Änderungsauftragsverwaltung mit Beschreibung und Status
Verwenden Sie diese PowerPoint-Präsentation, um die Beschreibung und den Status des Änderungsmanagementauftrags im Hinblick auf den Kundenpreis, seinen Status und die verbleibende Zahlung, die beide Parteien begleichen müssen, detailliert darzustellen. Am Ende der Folie werden in der horizontalen farbigen Leiste die beiden wichtigen Parameter „Gesamtzahl der akzeptierten Änderungsaufträge“ und „Gesamtrestsaldo“ aufgeführt. Innerhalb dieses Entwurfs können vier Änderungsaufträge dokumentiert werden. Sie können diese Zahl erhöhen oder verringern, da sich die Anpassbarkeit der Präsentationsvorlage wiederum als Vorteil erweist. Laden Sie es jetzt herunter, um sicherzustellen, dass Sie immer über die derzeit bearbeiteten Änderungsaufträge informiert sind.
Vorlage 6: Prozess zum Aufbau des Änderungsauftragsmanagements
Bei der Ausarbeitung eines Prozesses rund um das Änderungsauftragsmanagement können wir mindestens fünf bis sieben wichtige Schritte unternehmen. Sie beginnen mit der Überprüfung eines Vertrags, in dem Sie den Änderungsauftrag detailliert festlegen und die für die Ausführung erforderlichen Ressourcen, das Budget und den Zeitrahmen ermitteln. Anschließend verfassen Sie den Änderungsauftrag detailliert, wobei beide Parteien ihn in einem Änderungsauftragsdokument unterzeichnen. Dies gewährleistet eine optimale Erfassung und tatsächliche Umsetzung von Änderungen. Der Einsatz von Technologie trägt dazu bei, den Prozess mit vorgefertigten Änderungsauftragsvorlagen zu vereinfachen, auf die für Klarheit und Effizienz verwiesen wird. Um ein reibungsloses Änderungsauftragsmanagement zu gewährleisten, müssen Unternehmen schließlich hervorragende Kommunikationspraktiken etablieren und Vorkehrungen zur Überprüfung von Plänen treffen.
Vorlage 7: Going Techy: Auswahl einer Software für das Änderungsauftragsmanagement
Es ist klar, dass eine manuelle Abwicklung des Änderungsauftragsmanagements für ein mittelständisches Unternehmen nicht in Frage kommt. Verwenden Sie diese Folie, um Software basierend auf einer vergleichenden Bewertung auszuwählen, die wir für Sie durchgeführt haben. In dieser Präsentationsvorlage sind vier Kriterien aufgeführt, beispielsweise Plattformen, Methode zur Eingabe von Änderungsaufträgen, Nachverfolgung usw. Der Preis ist natürlich eine wichtige Variable und nimmt in der PPT-Vorlage den Löwenanteil des Platzes ein. Bis zu vier Softwareprogramme können auf einer einzigen Folie verglichen werden. Nutzen Sie es intelligent und haben Sie die Wahl, Ihr Leben viel zugänglicher zu gestalten. Jetzt downloaden.
Vorlage 8: Fokussierung auf Best Practices für das Change Order Management
Dies ist die entscheidende Folie zum Änderungsauftragsmanagement, die Best Practices beschreibt, die auf der Grundlage praktischer Erfahrungen und Expertenbeiträgen zusammengestellt wurden. Die vier hervorgehobenen Best Practices sind: Richtige Kundenerwartungen festlegen, Projektumfang bestätigen, Aufschub vermeiden und Prozesse automatisieren. In jedem dieser Programme verbergen sich versteckte Action-Highlights wie die Überprüfung von Verträgen und Lizenzen durch Anwälte, die Bereitstellung genauer Informationen zu Arbeitsproben und Honoraren usw. Laden Sie es jetzt herunter, um Exzellenz in Aktion zu erleben.
Vorlage 9: Prozess zur Verwaltung von Projektänderungsaufträgen zur Optimierung der Effizienz
Wenn Sie mehr Fachwissen, Bekanntheit und Bekanntheit für Ihre Bauqualität und -fähigkeiten erlangen, wird es sich lohnen, den Projektänderungsauftragsverwaltungsprozess zu meistern. Diese Präsentationsvorlage zeigt, wie es geht. Der Schritt besteht in der Entwicklung der Veränderung und ihrer Bewertung. In den letzten beiden Phasen führen Sie eine Überprüfung der Akzeptanz der Veränderung durch, wobei die Umsetzung der letzte Schritt ist. Natürlich sollten auch einige taktische Schritte unternommen werden, wie beispielsweise die Implementierung eines Transportverfolgungssystems. Jetzt downloaden.
Vorlage 10: Organisation: Zwei Formulare für das Verwaltungsformular für Projektänderungsaufträge
Schließlich schließt sich der Kreis und zeigt nun die beiden Formulare an, mit denen Kunden dazu gebracht werden können, ihre Änderungsanfragen auszufüllen. Es ist wichtig, in diesen Formularen detailliert zu sein, damit Sie eine klare Vorstellung von den Anforderungen des Kunden bekommen und seine Erwartungen erfüllen können. Die Auswirkung der Änderungsspalte ist von entscheidender Bedeutung, da Sie damit hervorheben können, wie Experten ihre Anfragen wahrscheinlich wahrnehmen. Der Kunde mag die minimalen Auswirkungen einschätzen, die Meinung des Experten kann jedoch erheblich abweichen. Laden Sie es jetzt herunter, organisieren Sie sich richtig und springen Sie los! Durch solche Initiativen, die zeigen, wie engagiert Sie sich für Ihr Handwerk einsetzen, gewinnen Sie Kunden und Bekanntheit!
MASTER FLUX, CHAMPION ART OF DOING BUSINESS
Ohne sich mit der Verwaltung von Änderungsaufträgen zu befassen, können Unternehmen den Schmerz einer erzwungenen Änderung nie spüren, selbst wenn der Kunde dafür bezahlt. Doch die erfolgreiche Umsetzung von Änderungsaufträgen kann Unternehmern dabei helfen, in allen Unternehmen erfolgreich zu sein. Insgesamt ist ein Change-Management-Auftrag also eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten, vor allem dann, wenn Sie die dynamischen, praktischen Präsentationsvorlagen von SlideTeam verwenden.
Ein weiterer Bereich, in dem Unternehmen den Wandel besser bewältigen müssen, ist der Bereich Vielfalt und Inklusion. Die Vielfalt in ihren Reihen bringt viele Vorteile mit sich. Steigern Sie die Integration von mehr Vielfalt und Inklusion in Ihrem Unternehmen, indem Sie unseren umfassenden, praxisorientierten Schulungslehrplan zu Diversität, Inklusion und Gerechtigkeit herunterladen (einschließlich Schulungsmaterial). Klicken Sie hier, um dieses wundervolle, komplette Deck herunterzuladen , das Leben und Ihr Unternehmen verändern wird.
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FAQs zum Change Order Management
Was ist der Zweck eines Änderungsauftrags?
Ein Änderungsauftrag soll eine effizientere Umsetzung von Änderungen an einem bereits im Bau befindlichen Projekt ermöglichen. Darin werden wichtige Eingaben aufgeführt, die zur Umsetzung der Strategie erforderlich sind, wie z. B. die Kosten und der damit verbundene Zeitaufwand. Es beschreibt auch den Prozess, der befolgt werden muss, um es gut und mit minimalem Ressourcenverlust zu erledigen. Insgesamt dient ein Änderungsauftrag als wichtiges Managementinstrument, um sicherzustellen, dass der Kunde und das Unternehmen zusammenarbeiten können, um ein bestehendes Projekt zu ändern. Es basiert auf wissenschaftlichen und rechtlichen Grundsätzen, da Änderungsaufträge nicht zu skurril oder ausgefallen sein dürfen. Hierbei handelt es sich um legitime Änderungen, die angeordnet werden, um ein Projekt zu verbessern oder weitere Funktionen oder Vorteile hinzuzufügen.
Welche Arten von Änderungsaufträgen gibt es?
Es gibt viele Arten von Änderungsaufträgen, die in erster Linie danach klassifiziert werden, ob sie dem Produkt etwas hinzufügen oder etwas davon abziehen. Die Konstruktion erfolgt in der Regel additiv, daher ist eine Änderung der Additionsreihenfolge im Allgemeinen einfacher durchzuführen. Bedenken Sie jedoch, dass dies auch die Zerstörung bereits gebauter Teile des Projekts bedeuten kann. Bei Änderungsaufträgen, die auf die Zerstörung von etwas abzielen, muss man Verschwendung vermeiden und sparsam sein. Ein Beispiel hierfür ist die späte Entscheidung eines Kunden, sich für eine Brandschutztür anstelle einer gewöhnlichen Tür zu entscheiden. Bei der Installation des Tors ist bei dieser Art von Änderungsauftrag eine Menge Wiederholungsarbeit erforderlich.
