Top 7 Workflow-Diagrammvorlagen mit Mustern und Beispielen

Angenommen, Sie sind der Dirigent eines Sinfonieorchesters. Sie arbeiten an Ihrem Meisterwerk, und jede Sektion des Orchesters spielt eine bestimmte Rolle, wenn es darum geht, Ihre Vision zum Leben zu erwecken. Die Streicher, Holzbläser, Blechbläser und Schlagzeug müssen alle harmonisch zusammenarbeiten, um ein schönes und zusammenhängendes Musikstück zu schaffen.

Ein Workflow ähnelt einer Symphonie. Es ist ein kritischer Geschäftsprozess, der es Unternehmen ermöglicht, Abläufe zu rationalisieren und die Gesamteffizienz zu steigern. Es geht darum, die Schritte zu entscheiden, die erforderlich sind, um eine Aufgabe abzuschließen oder ein bestimmtes Ziel zu erreichen, und die Schritte dieser Aufgaben den entsprechenden Personen oder Teams zuzuweisen. Darüber hinaus können Unternehmen durch die Optimierung von Arbeitsabläufen die Produktivität steigern, Kosten senken und die Kundenzufriedenheit verbessern.

Bevor wir fortfahren, sehen wir uns die Vor- und Nachteile von Workflow-Vorlagen in Unternehmen an.

Unternehmen benötigen Workflow-Diagrammvorlagen, um ihre Effizienz, Produktivität und Rentabilität zu verbessern. Mithilfe einer gut gestalteten Vorlage können Unternehmen ihre Verfahren standardisieren, Fehlerquoten senken und die Qualitätskontrolle verbessern.

Eine Workflow-Diagrammvorlage verbessert auch die Ressourcennutzung, verkürzt die Durchlaufzeiten und verbessert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern. Laut einer ServiceNow-Umfrage berichteten Organisationen, die Workflow-Diagrammvorlagen verwenden, von erheblichen Verbesserungen der Geschäftsergebnisse, wie zum Beispiel:

1. Gesteigerte Produktivität : 77 % der Befragten.
2. Verbesserte Effizienz: 74 % der Befragten.
3. Schnellere Bearbeitungszeiten : 70 % der Befragten.
4. Verbesserte Qualität: 67 % der Befragten.
5. Erhöhte Kundenzufriedenheit : 61 % der Befragten.

Eine schlechte Workflow-Vorlage hingegen kann zu Ineffizienzen, Verzögerungen, Fehlern und einem Verlust der Qualitätskontrolle führen. Laut einer K2-Umfrage haben 54 % der Mitarbeiter Fehler oder Verzögerungen aufgrund eines schlecht gestalteten Arbeitsablaufs erlebt. Dies kann zu Terminüberschreitungen, unzufriedenen Kunden und verminderter Rentabilität führen.

Auch ein schlechter Workflow kann zu erhöhten Kosten führen. Laut einer Studie von McKinsey & Company können Unternehmen, die in Workflow-Verbesserungen investieren, immer noch bis zu 20-30 % der Kosten einsparen. Andererseits können Unternehmen mit schlecht gestalteten Workflows zusätzliche Kosten aufgrund von Ineffizienzen, Redundanzen und Fehlern erleiden.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die Top-7-Vorlagen für Workflow-Diagramme zur Verfügung , mit denen Sie Geschäftsverbesserungen verarbeiten und Systeme erstellen können, die sich selbst verwalten. Lass uns anfangen!

Vorlage 1: Workflow-Diagramm für den HR-Rekrutierungsprozess

Dieses unverzichtbare PPT-Theme wird den Kandidaten-Screening-Prozess viel einfacher machen, da es jeden Schritt rationalisiert und sicherstellt, dass alle notwendigen Aufgaben effizient erledigt werden. Diese Vorlage hilft auch dem HR-Team bei der Beseitigung von Fehlern, Redundanzen und Verzögerungen. Laden Sie diese Vorlage herunter, um einen schnelleren und effektiveren Rekrutierungsprozess, bessere Kandidatenerfahrungen und produktivere Einstellungen zu schaffen.

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Vorlage 2 – Workflow-Diagramm für Mitarbeiter-Onboarding und -Engagement

Das Kandidaten-Onboarding sagt viel über die Unternehmenskultur aus. Dieses PPT-Layout hilft Ihnen dabei, das positive Umfeld Ihres Unternehmens zu präsentieren. Mit dieser Vorlage können sich neue Mitarbeiter nahtlos in ihre Rollen integrieren und an die Unternehmenskultur anpassen, während sich bestehende Mitarbeiter unterstützt und engagiert fühlen. Das Endergebnis? Ein Team, das vernetzt, motiviert und bereit ist, produktiv zu arbeiten.

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Vorlage 3 – Ablaufdiagramm einer neuen Projektanfrage

Neue Projekte gelten als Babyprojekte, weil sie viel Zeit, Mühe und Produktivität erfordern. Lassen Sie sich von dieser Tabelle helfen! Diese Vorlage bietet Ihnen eine klare und organisierte visuelle Darstellung der Aufgaben, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind, und hilft Ihnen dabei, den Prozess zu vereinfachen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte rechtzeitig durchgeführt werden. Dies führt zu einem effizienteren und erfolgreicheren Projektergebnis.

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Vorlage 4 – Workflow-Diagramm für den Ticketverwaltungsprozess

Tickets stellen Probleme dar, mit denen die Organisation entweder bei bestehenden Kunden oder Mitarbeitern konfrontiert ist. Während wir uns mit dem Erheben und Finden von Schritten zur Lösung solcher Tickets abmühen, wird dieses Ticket-Management-Prozessdiagramm dieses Problem in weniger als einer Minute auflösen. Dieses Workflow-Diagramm spielt eine große Rolle bei der Verbesserung der Kundenzufriedenheit und der Gewinnung ihres Vertrauens, da es ihnen einen klaren und definierten Prozess für die Bearbeitung von Tickets bietet. Es hilft der Organisation auch dabei, die Tickets zu verfolgen, die innerhalb des angegebenen Zeitrahmens bestätigt und gelöst werden.

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Vorlage 5 – Arbeitsablaufdiagramm für die Entwicklung von Non-Profit-Organisationen auf fünf Ebenen

Gemeinnützige Organisationen wurden gegründet, um den Ausgegrenzten in unserer Gesellschaft zu dienen. Je schwieriger es ist, diesen Abschnitt zu vereinen, desto schwieriger ist es, ihn zu verwalten. Diese Non-Profit-Entwicklungsvorlage hilft Ihnen bei der rechtzeitigen Verwaltung Ihrer Aufgaben. Es gliedert sich in fünf große Ebenen, beginnend bei der Mittelbeschaffung bis hin zum Nominierungsausschuss. Laden Sie diese Vorlage herunter, um einen größeren positiven Einfluss auf die Community zu erzielen.

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Vorlage 6 – Workflow-Diagramm für E-Commerce-Operationen mit einer Bestellung

Im E-Commerce wird diese PPT-Folie das Team anleiten und die Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit erleichtern. Dies führt zu einer effektiven Auftragsverfolgung und Verwaltung von Aufgaben und Inventar. Es verbessert auch die Effizienz und Prozesse und stellt sicher, dass alle Bestellungen pünktlich geliefert werden, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit und höheren Umsätzen führt.

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Vorlage 7 – Arbeitsablaufdiagramm für die Qualitätskontrolle

Diese vorgefertigte bearbeitbare PowerPoint-Vorgabe wurde thematisch erstellt, um Ihnen zu helfen, einen Hintergrund für jedes Thema bereitzustellen. Dies ist aufgrund seiner Flexibilität die am meisten nachgefragte Workflow-Vorlage auf dem Markt. Jede Organisation kann diese Vorlage verwenden, um den Zielkunden die Geschichte und Zukunft eines Projekts zu präsentieren. Diese bearbeitbare Vorlage ist in acht Stufen unterteilt, die Sie mit der Freiheit begrüßen, Ihr Thema ausführlich zu erläutern.

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Abschluss

Workflow-Diagrammvorlagen sind ein wesentlicher Aspekt des Geschäftsbetriebs. Sie bieten einen systematischen Ansatz zur Verwaltung von Aufgaben, Prozessen und Ressourcen, was zu erhöhter Effizienz, verbesserter Produktivität und verbesserter Leistung führt. Mit den Workflow-Diagrammvorlagen von SlideTeam können Unternehmen ihre Abläufe rationalisieren, Fehler und Verzögerungen reduzieren und sicherstellen, dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.

Es erleichtert auch die effektive Bindung und Kommunikation im Team und ermöglicht es ihnen, gemeinsam auf die gemeinsamen Ziele hinzuarbeiten. In diesem wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld müssen Sie sich auch diese Top 10 Projektmanagement-Workflow-Vorlagen ansehen , um Ihr Unternehmen zu neuen Höhen zu führen.

Die Workflow-Diagrammvorlagen von SlideTeam helfen Ihnen dabei, dem Spiel einen Schritt voraus zu sein, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und die Rentabilität zu steigern. Sie sind für den Erfolg und das Wachstum eines jeden Unternehmens unerlässlich.

FAQs zu Workflow-Diagrammen

Was ist ein Workflow-Diagramm?

Ein Workflow-Chat, auch Workflow-Diagramm genannt, ist eine grafische Darstellung eines Geschäftsprozesses, die die Anzahl der Aktionen, Entscheidungen und notwendigen Schritte zeigt, die zum Erreichen eines bestimmten Ziels erforderlich sind. Es ist ein grafisches Tool, mit dem Unternehmen Arbeitsabläufe analysieren und vereinfachen, potenzielle Engpässe identifizieren und die Effizienz maximieren können.

Workflow-Diagramme verwenden Standardsymbole und -formen, um verschiedene Geschäftsprozesse wie Aufgaben, Entscheidungen, Eingaben und Ausgaben darzustellen. Sie können später verwendet werden, um mit den Beteiligten zu kommunizieren, den Arbeitsablauf zu Schulungszwecken zu dokumentieren und den Projektfortschritt zu verfolgen.

Workflow-Diagramme sind auch hilfreich, um den Mitarbeitern zu helfen, ihre Rollen und die Reihenfolge, in der die Arbeit erledigt werden muss, zu verstehen.

Was ist der Zweck eines Workflow-Diagramms?

Der Zweck von Workflow-Diagrammen besteht darin, einen Geschäftsprozess visuell darzustellen und die beteiligten Schritte, die verantwortlichen Personen oder Abteilungen und die Entscheidungspunkte oder Zweige anzuzeigen. Workflow-Diagramme helfen Unternehmen dabei, ihre Abläufe zu verstehen, zu analysieren und zu verbessern, indem sie Engpässe, Ineffizienzen oder Redundanzen im Prozess identifizieren.

Insgesamt besteht der Zweck von Workflow-Diagrammen darin, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Abläufe zu rationalisieren, ihre Effizienz zu verbessern und ihre Ziele effektiver zu erreichen.

Was sind die 4 wichtigsten Arten von Flussdiagrammen?

Während es zahlreiche Variationen und Versionen von Flussdiagrammen gibt, gibt es vier Arten von Flussdiagrammen, die besonders beliebt und vielseitig sind. Diese vier gängigen Typen eignen sich hervorragend für die Beschreibung von Geschäfts-, Fertigungs- oder Verwaltungsprozessen sowie für die Funktionsweise einer Organisation oder die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen.

1. Das Prozessflussdiagramm oder Kommunikationsflussdiagramm
2. Das Workflow-Diagramm oder Workflow-Diagramm
3. Das Swimlane-Flussdiagramm
4. Das Datenflussdiagramm

Wie erstellt man ein Workflow-Diagramm?

Um ein Workflow-Diagramm zu erstellen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Identifizieren Sie den Prozess oder die Aufgabe, den bzw. die Sie grafisch darstellen möchten, und legen Sie Umfang und Ziele fest.
2. Führen Sie die wichtigsten Schritte des Prozesses auf, einschließlich aller Entscheidungspunkte oder Verzweigungen.
3. Bestimmen Sie die Eingaben und Ausgaben jedes Schritts und identifizieren Sie alle Abhängigkeiten oder Wechselwirkungen.
4. Verwenden Sie Standardsymbole und -formen, um jeden Schritt, Entscheidungspunkt, Eingang und Ausgang darzustellen.
5. Verbinden Sie die Symbole mit Pfeilen, um die Abfolge und den Ablauf des Prozesses anzuzeigen.
6. Fügen Sie alle erforderlichen Details hinzu, z. B. verantwortliche Personen oder Abteilungen, Zeitrahmen oder benötigte Ressourcen.
7. Testen und verfeinern Sie das Diagramm nach Bedarf, um Genauigkeit und Klarheit sicherzustellen.