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Ein Projektmanagementdiagramm ist eine grafische Darstellung relevanter Daten. Diese Diagramme sind unerlässlich, um Projektprozesse zu rationalisieren, Engpässe zu beseitigen, Ressourcen effektiv zu verwalten und bessere Entscheidungen zu treffen.
Das bemerkenswerteste Merkmal eines Projektmanagement-Diagramms liegt darin, wie es komplexe Projektdaten leichter verständlich macht. Im Folgenden finden Sie eine Liste einiger Vorteile und Bedeutungen der Verwendung von Diagrammen zur Darstellung und Auswertung von Daten:
- Ein Diagramm ist das einfachste Werkzeug, um Zahlen zu interpretieren
- Alle Informationen, die als Vergleich dargestellt werden, erregen unsere Aufmerksamkeit.
- Wir können Daten über Zeiträume hinweg in Beziehung setzen und gegenüberstellen
- Ermitteln von Mittelwert, Modus und Median von Daten, um aussagekräftige und bahnbrechende Informationen zu extrahieren.
Projektmanager verwenden Diagramme, um Aspekte ihrer Projekte zu untersuchen und zu verfolgen. Ein Projektmanagementdiagramm wird erstellt, nachdem die folgenden Prozesse bis ins kleinste Detail befolgt wurden. Dies sind:
- Projektstart: In dieser Phase erstellen Sie einen Business Case und geben dem Projekt eine umfassende Bedeutung. Stellen Sie den Bedarf des Projekts fest und erstellen Sie einen Projektauftrag. Das Meilensteindiagramm ist ein wichtiges Dokument, das Informationen zu den Einschränkungen, Zielen, dem Budget, dem voraussichtlichen Zeitplan usw. des Projekts enthält.
- Projektmanagement: Während der gesamten Projektplanungsphase ist absolute Sorgfalt erforderlich, um den Fahrplan des Projekts festzulegen. Kanban Board ist das Projektmanagement-Tool, das zur Steigerung der Effizienz beitragen kann.
- Projektabschluss: In dieser Phase muss der Projektmanager die Produktivität aller Beteiligten anstreben.
- Projektaufsicht und -management: Die dritte und vierte Phase des IT-Projektmanagementprozesses sind nicht immer sequenziell. Durch die Entwicklung eines kritischen Pfaddesigns und von Key Performance Indicators (KPIs) können Sie sicherstellen, dass niemand als Projektmanager (KPI) selbst vom ursprünglichen Plan abweicht.
- Projektabschluss: Der Projektmanagementprozess endet an dieser Stelle. Der Prozess kann in einigen Fällen auch ausgelagert werden, und nach seinem Abschluss halten die Teams ein Reflexionstreffen ab, um seine Erfolge und Probleme zu besprechen. Wir haben die ideale Lösung, wenn Sie jemals Probleme hatten, Projektaktivitäten abzubilden oder Abhängigkeiten im Auge zu behalten.
Ein PERT-Diagramm (Project Evaluation Review Technique) ist ein robustes Werkzeug für die Planung und Terminierung der Arbeit dafür. Das Pareto-Diagramm ist ein weiteres solches Werkzeug.
Abgesehen davon ist auch ein Diagramm, das als Projektmanagement-Gant -t- Diagramm bekannt ist , hilfreich. Gantt-Diagramme sind die gängigsten Projektmanagementtechniken, mit denen moderne Unternehmen und Manager ihre Projekte überwachen.
Vorlage 1: Projektplan Gantt - Diagramm Abgeschlossenes Project Management Professional Toolkit PPT -Diagramme
Es ist eine Premium-Vorlage für ein umfassendes Gantt-Diagramm, um Ihre komplizierten Aufgaben gemeinsam zu koordinieren und zu verwalten. Behalten Sie mit diesem PPT-Layout die Meilensteine, Aufgaben, Phasen, Aktivitäten, Unteraufgaben usw. Ihres Projekts im Auge. Es versetzt Sie in die Lage, in den Planungshorizont einzutauchen und die Projektplanung und Release-Strategie aus einer einzigen Perspektive zusammenzufassen. Sie können Abhängigkeiten darstellen, um zu sehen, wie sich Verzögerungen bei einigen Aufgaben auf die Zeitpläne und Fristen des Projekts auswirken.
Vorlage 2: Bestimmen Sie die Projektcharta für den Gesamtfortschritt Schlüsselelemente des Projektmanagements
Einführung einer effektiven Vorlage mit Details zur Projektcharta für den Projekterfolg, einschließlich Chancen, Mitglieder des Kernteams usw. Verwenden Sie sie als Gesprächs- und Navigationswerkzeug, um Geschäftsziele, Vorgaben, Annahmen, Umfang, Einschränkungen, Chancen, Zusammenfassung und Projekt hervorzuheben Status.
Vorlage 3: Gantt-Diagramm für den Projektmanagement-Zeitplan
Diese PPT-Vorlage ist ein leistungsstarkes Tool, das ein klares Bild vergangener Projekte vermittelt. Das Diagramm deckt den Zeitplan, die Roadmap und den linearen Prozess für die Folgejahre ab. Laden Sie diese informative Vorlage herunter, um Ihr Publikum aufzuklären und anzulocken, indem Sie Details von Projekten hervorheben.
Vorlage 4: Projektmanagement-Tools mit Gantt-Diagramm mit Aufgabenliste
Die einzigartige Präsentationsvorlage kann die wöchentliche Aufgabenanalyse der Benutzeranforderungen und des Lösungsdesigns hervorheben und hilft beim Nachdenken über:
- Techniken des Projektmanagements,
- Projektmanagement-Software und
- Projektmanagement-Tools
Laden Sie es einfach herunter und ordnen Sie es sofort Ihren Geschäftsanforderungen zu.
Vorlage 5: Projektauftragsdokument Erforderliche Dokumente für Projektmanagementfachleute
Diese leistungsstarke und kreative PowerPoint-Vorlage gibt einen Überblick über das Projekt-Charta-Dokument. Es umfasst den Titel, die Laufzeit, das Ziel, den Umfang, die Risiken, die Meilensteine, das Projektteam, das Budget, die Ergebnisse, Annahmen/Abhängigkeiten usw. des Projekts. Laden Sie es jetzt herunter, um eine effektive Multimedia-Präsentation zu erhalten.
Vorlage 6: Projekt-Organigramm Projektmanagement Professional Toolkit PPT-Themen
Diese Slideshow präsentiert ein Organigramm mit Informationen zu den Teammitgliedern, die für die Durchführung und den Abschluss des Projekts verantwortlich sind. Das Vorlagendesign ist die perfekte Wahl, um Ihr Publikum zu unterweisen und zu fesseln. Verwenden Sie diese Vorlage, um das Team und die Hierarchie bekannt zu machen. Um vollständig davon zu profitieren, laden Sie es sofort herunter.
Vorlage 7: Monatliches Gantt-Diagramm für das Projektmanagement
Diese Sammlung von PPT-Folien erläutert Einzelheiten von Vor-Ort-Meetings, Entwurfsprojekten usw. Laden Sie sie jetzt herunter, um Ihr Publikum mit dem geringsten Aufwand zu beeindrucken und die Vorteile zu genießen.
Vorlage 8: Project Management Professional Toolkit PPT-Einführung für Charter Manager
Der Projektname, die Problemstellung, die Zielstellung, die Amtszeit, die geschäftlichen Vorteile, die Rolle, im Umfang enthalten, außerhalb des Umfangs, Kundennutzen usw. werden in der Projektcharta angezeigt. Erstellen Sie mit dem Download eine akzeptable, praktikable und effiziente Projektmanagementstrategie.
Vorlage 9: Sieben-Wochen-Projektmanagement-Gantt-Diagramm
Diese informativen Vorlagen werden für die Erstellung von Diashows empfohlen, die Experten bei der Erstellung eines optimierten Projektmanagementberichts unterstützen. Dieses Gantt-Diagramm-Thema hebt Aufgaben und Zeit hervor, die Führungskräften zugewiesen sind, verfolgt die tatsächlichen Fertigstellungszeiten und stellt Vergleiche an, um den Fortschritt zu bewerten.
Der siebenwöchige Zeitrahmen umfasst sechs Phasen:
- Forschung
- Design
- Layout
- Entwicklung
- Hochladen
- Beenden
Sparen Sie Energie und liefern Sie eine hervorragende Präsentation, indem Sie dieses Layout herunterladen, um Ihren Zweck zu erfüllen.
Vorlage 10: Gantt-Diagramm zur Darstellung des IT-Projektmanagements
Diese Präsentation konzentriert sich auf das Gantt-Diagramm, das Aufgaben und Aktivitäten anzeigt, die mit der Verwaltung eines IT-Projekts verbunden sind, einschließlich Strategie, Layout, Produktion mit einem Kick-Off-Meeting, Entwurf und Name der Teammitglieder und Aufgabenerledigung mit dem Prozentsatz. Laden Sie die benutzerfreundliche Vorlage herunter, um Erkenntnisse hervorzuheben, die Ihr Team verinnerlichen soll.
Abschiedsgedanken
Eines der Geheimnisse effektiven Projektmanagements ist eine klare Datenvisualisierung. Alle an einem Projekt beteiligten Aktionen, Verfahren und Zeitrahmen werden in einem Projektmanagement-Diagramm visuell dargestellt. Da es Beziehungen zwischen Aufgaben und Ressourcen veranschaulicht, hilft es Managern, jeden Schritt des Prozesses zu planen. Sie können die Zeitachsen Ihrer Projekte in einem Gantt-Diagramm sehen. Klicken Sie hier, um auf gängige Projektmanagementdiagramme zur Verwendung in unserer Präsentation zuzugreifen.
Die von SlideTeam angebotenen anpassbaren Vorlagen sind für die Verwendung in Standard- und Breitbild-Seitenverhältnissen verfügbar und können in den Formaten PNG, JPG und PDF heruntergeladen werden. Die Folien sind zu 100 % bearbeitbar und mit Google Slides kompatibel, sodass sie für jede Branche und jeden Geschäftsbereich geeignet sind. Mit der Einführung dieses Tools sind Projektinformationen jetzt einfach zu verstehen, anzuwenden und zu lernen.
FAQs zu Projektmanagementdiagrammen
Was ist ein Projektmanagement-Diagramm?
Projektmanagementdiagramme sind visuelle Darstellungen von Daten, die komplexe Projektmanagementideen in leicht verständliche Ressourcen verwandeln. Sie stehen in Form von Flussdiagrammen, Netzwerkdiagrammen und Balkendiagrammen zur Verfügung und sind hilfreich für die Programmentwicklung. Einige Beispiele sind Gantt-Diagramme, PERT-Diagramme, CPM-Diagramme und PSP-Diagramme.
Bei der Darstellung komplexer Projektplanungsdaten sind Projektorganigramme unerlässlich. Es macht komplexe Ideen wie Ihren Projektzeitplan oder -umfang für das Projektmanagementteam und die Beteiligten verständlich.
Was sind die fünf Hauptprozesse des Projektmanagements?
- Initiieren Sie eine Gruppe von Verfahren, die erforderlich sind, um ein neues Projekt oder eine neue Phase eines bestehenden Projekts zu beginnen.
- Führen Sie die Prozesse aus, die zur Durchführung von Projektaktivitäten und -aufgaben verwendet werden.
- Beobachtungs- und Regulierungsprozessgruppe zur Verfolgung und Berichterstattung über den Fortschritt
- Verwaltung der Leistung und Weiterentwicklung eines Projekts
- Wrap-up-Prozesse, die zum Abschließen von Aufgaben erforderlich sind.
Was ist das PERT-Diagramm im Projektmanagement?
Ein PERT-Diagramm (Program Evaluation and Review Technique) zeigt die mit jedem Projekt verbundenen Abhängigkeiten. Bevor das Projekt beginnt, können Sie es verwenden, um einen ersten Zeitplan und eine geschätzte Frist zu entwickeln, die Sie mit den Projektbeteiligten besprechen können. Ähnliche Diagramme beschreiben Aufgaben und geben ein visuelles Bild des Zeitrahmens eines Projekts.
Welches Diagramm eignet sich am besten für das Projekt?
PERT-Diagramme sind ein notwendiges Werkzeug für die Projektplanung. Kunden können mögliche Probleme oder Engpässe schnell erkennen. Es kann ein entscheidendes Werkzeug für die Planung und Visualisierung sein, wenn Manager ein neues Projekt beginnen.
Neben PERT Chart ist die beste Zeit, monatliche Gant t- Diagramme zu verwenden, sobald ein Projekt läuft, insbesondere wenn Änderungen erforderlich sind. Gantt-Diagramme stellen Aufgabendauern, Abhängigkeiten und Ressourcenmanagement dar, da sie Balken und Listen verwenden.
