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Customer Reviews
Der Arbeitsalltag kann chaotisch und eintönig sein. Es wiederholt sich und fließt auf vorhersehbare Weise. Bei der Personalbeschaffung beispielsweise führen wir das Onboarding von Personen mit der gleichen Abfolge von Schritten durch, oder neue Arbeitsanfragen durchlaufen eine Reihe festgelegter, konsistenter Phasen, um das Onboarding neuer Mitarbeiter abzuschließen.
Im Projektmanagement durchlaufen Sie die gleichen Phasen wie Planung, Konzeption, Test, Abschluss usw. Diese Arbeitsabläufe sind wichtig und entscheidend für die Organisationen, obwohl sie langweilig sind. Daher ist es wichtig, einen Verfahrensablauf zu skizzieren, der die Dynamik der Mitarbeiter aufrechterhält und ihnen hilft, ihre Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erreichen.
Ein gut illustrierter Arbeitsablauf liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse ohne Schluckauf. Es ermöglicht Ihnen, die Schlupflöcher zu analysieren, um die Lücken zu schließen. Workflow ermöglicht es Mitarbeitern und Systemen, ein Ziel zu erreichen, indem Prozesse eingerichtet und sichergestellt werden, dass sie effizient implementiert werden. Sie haben Schwierigkeiten, komplexe Prozesse abzubilden und projektbezogene Entscheidungen schnell, effizient und souverän zu treffen? Schauen Sie sich unsere Top 10 Projektmanagement-Workflow-Vorlagen für effiziente Unternehmen an , um Planung und Management zu optimieren!
Verwenden Sie daher die inhaltsfertigen und maßgeschneiderten Workflow-PPT-Vorlagen von SlideTeam, um die Geschäftsvorgänge auszuführen und Aufgaben mit Leichtigkeit zu erledigen. Diese PowerPoint-Folien sind vorgefertigt, damit Sie Ihren Aktionsplan Ihrem Publikum präsentieren können. Stellen Sie diese umsetzbaren PowerPoint-Folien bereit und ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, bessere Leistungen zu erbringen.
Unsere zu 100 % angepassten und strukturierten Workflow-Vorlagen dienen als operative Blaupause für alle Projektbeteiligten und können als Referenz verwendet werden, um die Prioritäten und die Reihenfolge der Vorgänge zu klären.
Lass uns anfangen!
Vorlage 1: Team-Workflow-Genehmigungs-Workflow Einkaufsabteilung des Kunden
Steigern Sie die Markenbekanntheit und binden Sie Ihr Publikum auf gut strukturierte Weise mit dieser vorgefertigten Vorlage für den Genehmigungsworkflow der Einkaufsabteilung für Kunden ein. Es hilft Ihnen, sich aufgrund seines einzigartigen Designs und seiner Ästhetik einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Die Vorlage enthält wichtige Projektelemente wie Projektinitiator, Governance-Ausschuss, Administrator und funktionsübergreifende Teammitglieder, die dafür verantwortlich sind, die am Workflow der Einkaufsabteilung des Kunden beteiligten Daten von einem Schritt zum anderen zu verschieben.
Vorlage 2: Workflow des Logistikteams mit IoT-Integration
Die Steuerung der Logistik ist komplex und erfordert Kompetenz und Expertenwissen. Von der Rohmaterialphase bis zur End- oder Versandphase muss für einen effizienten Logistikablauf und ein effizientes Management gesorgt werden. Der Workflow des Logistikteams ist für die Verwaltung und Ausführung der gesamten IoT-Integration und der intelligenten Versandanforderungen verantwortlich. Diese Vorlage enthält Details wie Versand, Eingang, Ausgang, Datenverwaltung, Versandliste, Radio Frequency Identification (RFID) usw.
Vorlage 3: Team-Workflow mit Vor- und Nachbereitungsprozess
Dies ist eine gebrauchsfertige Team-Workflow-PPT-Vorlage, mit der Sie Schritte vor und nach dem Projekt festlegen können. Es hebt den Prozessablauf mit einer Reihe von Phasen hervor, die Sie bei der Ausführung Ihrer Aufgaben unterstützen. Die Schritte sind in zwei Phasen unterteilt, um die Bedienung zu vereinfachen: Vor- und Nachbereitung. Helfen Sie Ihren Teammitgliedern mit dieser gut gestalteten PPT-Folie, jede Phase zu verstehen und ihre gesetzten Ziele zu erreichen.
Vorlage 4: Team-Workflow für Kundenbestellung
Eine Bestellung ist das endgültige Bestellformular, das vom Käufer ausgefüllt wird, um die spezifischen gekauften Dienstleistungen und Produkte vom Verkäufer mitzuteilen. Es zeigt Mengen, Beschreibungen und Preise. Die in dieser Vorlage für Team-Workflows für Kundenbestellungen behandelten Themen sind Entwicklung, Forschung, Bereitstellung, Data Science und Produkt, um den Prozess für Ihr Team und Ihre Kunden nahtlos zu gestalten.
Vorlage 5: Team-Workflow für Kundenaufträge
Möchten Sie Ihre Kundenaufträge verwalten? Sammeln und verwalten Sie mit SlideTeams Workflow für Kundenauftragsvorlage Bestellungen an einem Ort. Sie können diese Vorlage mit Details wie Kreditbedingungen, Verwaltung, Verkaufsgespräch, Auftragserfassung, Kundenkaufformularen usw. anpassen.
Vorlage 6: Team-Workflow für Projektauswahl und -management
Diese Projektauswahl- und Managementvorlage für Team-Workflows soll Ihrem Team die Informationen zur Verfügung stellen, die zur Unterstützung des Projektauswahl-Workflow-Prozesses erforderlich sind. Es zeigt Wege auf, um die Schlupflöcher im Projekt zu identifizieren und entsprechend zu handeln und zu überwachen. Diese Vorlage fördert das Engagement des Managements und ermöglicht es ihm, sich nahtlos einzubringen.
Vorlage 7: Team-Workflow für Projektumfang und -bereitstellung
Die Planung einer Projektbereitstellung ist nie einfach. Erfahren Sie, wie Sie Ihrem Team Zeit und Mühe mit dem Projekt-Scoping-Prozess sparen, indem Sie diese äußerst hilfreiche Team-Workflow-Vorlage für Projekt-Scoping und -Bereitstellung verwenden. Stellen Sie diese vorgefertigte PPT-Vorlage bereit, um Ihrem Team die Projektgrenzen, Verantwortlichkeiten, Leistungen und den Bereitstellungsprozess zu erklären und die Arbeitsverfahren einzurichten.
Arbeite schlauer, nicht härter!
Die Verwaltung Ihrer Team-Workflows mit einer anpassbaren und effektiven Vorlage ist ein Muss für Teams und Unternehmen in allen Branchen. Es hilft Ihnen, die Organisationsstruktur, Customer Journeys, das Onboarding von Mitarbeitern, einen Verkaufsprozess usw.
Eine geeignete Team-Workflow-Vorlage deckt Sie mit Funktionen ab, die auf Ihren Aufgabenstatus, benutzerdefinierte Felder, Projektumfang, mehrere Projektansichten, Recherche, Automatisierung, Entwicklung und mehr ausgerichtet sind.
Die Workflow-Vorlagen von SlideTeam bringen nicht nur Ihren Workflow in Gang, sondern helfen Ihnen auch dabei, Ziele zu erreichen und Fristen intelligent einzuhalten. Suchen Sie also nicht weiter und decken Sie mit diesen Vorlagen jedes kleinste Detail ab. Schnappen Sie sich jetzt Ihren Favoriten!
FAQs zum Team-Workflow
Was ist ein Workflow-Prozess?
Einfach ausgedrückt bezieht sich ein Workflow auf eine Reihe aufeinanderfolgender Aufgaben, die ausgeführt werden, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Ein Workflow-Prozess ist eine visuelle Darstellung einer Aufgabe oder einer Reihe von Aufgaben eines Geschäftsprozesses in Ihrer Organisation, die es Ihnen ermöglichen, eine Arbeitsaktivität von Anfang bis Ende durchzuführen. Die Abbildung eines Workflows ermöglicht es Ihnen, diese Prozesse für maximale Effizienz und Produktivität zu optimieren und zu analysieren. Der Workflow-Prozess stellt auch eine Reihe von Aktionen dar, die durchgeführt werden, um ein Geschäftsergebnis oder ein gewünschtes Ergebnis zu erzielen.
Was sind die drei grundlegenden Komponenten des Workflows?
Jeder Workflow-Schritt wird durch drei Parameter oder Komponenten namens Input, Transformation und Output definiert.
- Eingabe: Eingabe bezieht sich auf eine Aktion, die einen Schritt einleitet oder abschließt.
Nehmen wir zum Beispiel einen grundlegenden Prozess wie einen Kunden, der seine Lieferadresse für eine Bestellung ändern möchte. Die Eingabe für diesen Arbeitsablauf kann erfolgen, wenn der Kunde dem Verkäufer die korrekte Adresse mitteilt, um die Produkte geliefert zu bekommen.
- Transformation: Eine Transformation ist eine Änderung, die im Ausgabeprozess resultiert.
Nach dem Antrag des Käufers auf eine Adressänderung würde die Umwandlung darin bestehen, dass das Versandteam des Verkäufers den Antrag auf eine Adressänderung bearbeitet.
- Ausgabe: Die Ausgabe ist das gewünschte Ergebnis der Eingabe + Transformation.
Unter Verwendung des obigen Beispiels würde die Ausgabe für die Anfrage des Kunden genehmigt werden, seine Adresse zu ändern.
Was sind die acht Phasen des Workflows?
Hier sind einige Schritte zum Einrichten eines effizienten Workflows:
Schritt 1: Schaffen Sie ein Umfeld, in dem Menschen ihr Bestes geben können: Wenn Sie den Mitarbeitern ein Gefühl echter Entscheidungsbefugnis geben, können sie den Fokus und die Energie, die sie in ihre Arbeit stecken, steigern. Dieser Schritt beinhaltet das Setzen von Zielen, das Erklären von Verantwortlichkeiten und das Fördern von Offenheit und Feedback.
Schritt 2: Legen Sie fest, wie Sie mit Ihren Teammitgliedern kommunizieren: Die meisten Probleme und Missverständnisse entstehen durch schlechte Kommunikation am Arbeitsplatz. Ein richtiger „Kommunikationscode“ kann Fehlkommunikation verhindern und Zeit und Geld sparen.
Schritt 3: Raum für Wissen und Lernen lassen: Viele Fragen und Zweifel tauchen auf, wenn alle damit beschäftigt sind, das Ziel zu erreichen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen zentralen Ort für Informationen haben, um Verwirrung und eine Überlastung mit Fragen zu vermeiden und neue Ideen zu fördern.
Schritt 4: Teilen und Speichern von Informationen: Das Speichern von Informationen oder allgemeinen Richtlinien zur Erledigung einer Aufgabe spart Ihnen viel Zeit und Energie und verhindert gleichzeitig Ablenkungen und Missverständnisse, was zu zufriedeneren Teammitgliedern führt.
Schritt 5: Richten Sie eine Abfolge von Schlüsselschritten ein: Ermutigen Sie die Gewohnheit, bestimmte aufgabenbezogene kritische Schritte zu durchlaufen, bevor Sie mit der Aufgabe beginnen. Dies beugt Entscheidungsmüdigkeit vor und lässt Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren, als sich über kleine, unnötige Dinge lustig zu machen.
Schritt 6: Klären Sie die Verantwortlichkeiten und Erwartungen: Das Definieren von Rollen und Leistungen, das Festlegen von Erwartungen und das Erklären des Prozesses sind entscheidende Elemente beim Entwerfen eines Workflows.
Schritt 7. Gestalten Sie Ihren Arbeitsablauf: Nachdem Sie den Arbeitsstil Ihres Teams ausgearbeitet und die Arbeit und Verantwortlichkeiten erklärt haben, recherchieren Sie die Tools, Systeme und Prozesse, die für Sie am besten geeignet sind.
Schritt 8. Output messen: Bringen Sie die Aufgabe in ihre Endphase, indem Sie den Aufgabenfortschritt messen und die für das Ergebnis verantwortlichen Errungenschaften und Nachteile bestimmen.
