Die 7 besten Projektplanungsvorlagen mit Beispielen und Beispielen

Es gibt ein goldenes Sprichwort, das besagt: „Man plant nicht, zu scheitern, aber man plant nicht.“ Dieses Versäumnis bei der Planung kann etwa 12 % (ein riesiges Achtel) der organisatorischen Ressourcen verschwenden oder Sie dazu zwingen, die Hälfte Ihrer Zeit mit Überarbeitungen zu verbringen, sodass Ihnen nur wenig Zeit für die Arbeit an ursprünglichen, neuen Aktivitäten bleibt.

Untersuchen Sie die wichtigsten Schritte im Projektmanagement-Lebenszyklus, um Stakeholdern Informationen zu Meilensteinen, Fristen, Ressourcen, Ergebnissen und Umfang bereitzustellen. Klicken Sie hier , um mehr über Projektplanung zu erfahren .

Beispielsweise gab McDonald's beispiellose 150 Millionen US-Dollar für die Werbung für den Arch Deluxe Burger aus, musste jedoch feststellen, dass die Kunden unbeeindruckt waren. Die Marke wurde anfällig für Standard-Projektmanagementherausforderungen wie die Missachtung ihrer Kerndemografie, überteuerte Preise für den Burger, um die mit der Herstellung verbundenen Mehrkosten zu decken, und Desinteresse der Franchisenehmer.

Eine gute Planung ist der erste Schritt zur erfolgreichen Umsetzung. Laden Sie unsere Roadmap-Vorlagen für die Projektplanung herunter , um den erforderlichen Zeitplan und die Meilensteine hervorzuheben, damit Sie Dinge verfolgen und Ergebnisse verwalten können.

Die Projektplanung ist für das Projekt von zentraler Bedeutung

Projekte sollten gemeinschaftliche Initiativen sein, die gut geplant und strukturiert sind, um einen bestimmten Zweck zu erreichen. Unternehmen müssen Arbeitsportfolios optimieren, Kapazität und Nachfrage abwägen und Pläne und Ressourcen mit der Projektausführung verknüpfen, um unnötige Gemeinkosten oder verlorene Kosten zu vermeiden. Die Projektplanung ordnet alles und hilft Ihnen dabei, eine reibungslose, praktische Erfolgsstrategie zu entwickeln.

Dieser Blog hilft Ihnen dabei, sich in den Grundlagen eines Projektplans zurechtzufinden. Es ermöglicht Ihnen, Projekte gleichzeitig zu verwalten, den effizientesten Arbeitsablauf zu erstellen, Ihre Teams zu unterstützen und qualitativ hochwertige Projekte sicher und pünktlich abzuliefern. Verwenden Sie die „ Top 7 Projektplanungsvorlagen “ von SlideTeam, um die Projektmanagementphasen jedes Projekts zu vereinfachen. Mithilfe dieser Vorlagen können Sie Ihre Projekte in Phasen unterteilen und so den Prozess vorhersehbarer machen. Da die Vorlagen zu 100 % anpassbar sind, können Sie Ihre Präsentationen bearbeiten. Die inhaltsfertigen Folien geben Ihnen die dringend benötigte Struktur.

Zeitpläne sind im Projektmanagement von entscheidender Bedeutung. Laden Sie unsere einzigartigen Zeitleistenvorlagen für die Projektplanung herunter , um Projekte effizienter, produktiver und erfolgreicher zu gestalten.

Verwenden Sie die besten PowerPoint-Vorlagen von SlideTeam, um Ihr Projekt in kleine Abschnitte zu unterteilen und den Fortschritt unterwegs zu messen.

Vorlage 1: Projektplanung PPT

Die Projektplanung ist die erste und wichtigste Phase des Projektmanagement-Lebenszyklus. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um Ihre Arbeit mit wichtigen Grundlagen an einem Ort zu beginnen, von der Aufgabenplanung bis zur Ressourcenplanung für eine effiziente Projektausführung. Dieses komplette Deck unterstützt das Projektteam dabei, engagiert zu bleiben. Es bietet Projektplanungsbeispiele und Beispiele für Softwareentwicklung, Kostenmanagement, Projektstrukturplan, Kommunikation usw. Verwenden Sie diese Präsentationsvorlage, um umfassende Projektpläne zu erstellen, die Jobabhängigkeiten, Ressourcenstunden, Arbeitspreise, Meilensteine usw. darstellen. Holen Sie es sich jetzt!

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Vorlage 2: Projektplanungs-Playbook PPT

Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Projektausführung zu erhalten. Diese Playbook-Vorlage umfasst die fünf Schritte des Projektmanagements: Initiieren, Planen, Ausführen, Überwachen und Schließen, um sicherzustellen, dass Projekte innerhalb des Budgets, Umfangs und Zeitrahmens bleiben. Verwenden Sie diese Präsentation, um jede Aufgabe zu planen, die das Team erledigen muss, um den Umfang abzudecken, die zu erbringenden Leistungen zu erfüllen und die Ziele zu erreichen. Diese Vorlage unterstützt Sie bei der Entwicklung eines Plans für den Projektlebenszyklus, vom Projektbeginn bis zum Abschluss. Bereiten Sie mit diesem Download eine Roadmap für den Projektmanagementprozess vor. Nimm es jetzt!

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Vorlage 3: Vorlage für einen Projektplanungsvorschlag

Die Projektplanung bestimmt den Zeitplan, den Umfang, die Ziele und die Schritte, die zum Abschluss der Arbeiten erforderlich sind. Verwenden Sie diese PowerPoint-Vorlage, um einen Projektplanungsvorschlag zu erstellen, um Gelder zu erhalten oder Ihre Dienstleistungen genehmigen zu lassen. Dieses komplette Deck ist eine Komplettlösung, um Ihren Kunden Ihre außergewöhnlichen Dienstleistungen zu präsentieren. Es umfasst ein Anschreiben für die Zielseite Ihres Angebots, eine Einführung, ein voraussichtliches Budget, Fachwissen und praktisches Wissen sowie andere Elemente, um Ihre Stelle zusammenzufassen und Ihre Dienstleistungen anzubieten. Verwenden Sie diese Präsentationsvorlage, um den Wert Ihrer Dienstleistung gegenüber Kunden, Investoren oder potenziellen Arbeitgebern zum Ausdruck zu bringen. Jetzt speichern!

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Vorlage 4: Planungsbericht und Zeitplan für mehrere Projekte

Benötigen Sie Einblick in Ihre Projektzeitpläne und -portfolios für eine optimale Ressourcenplanung und -ausführung? Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um die zahlreichen Initiativen Ihres Unternehmens zu planen und zu verfolgen. Dieses Projektmanagement-Tool bietet Projektmanagern, Sponsoren, Teammitgliedern und Stakeholdern einen Überblick über den Projektplan. Es enthält Informationen zum Projektstatus, zur Anzahl der Tage sowie zum Start- und Enddatum. Verwenden Sie diese Präsentationsvorlage, um das Management und die Teammitglieder über Aufgaben auf dem Laufenden zu halten. Jetzt downloaden!

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Vorlage 5: Sechsmonatige Roadmap zur SaaS-ERP-Implementierung mit Projektplanung

Ein durchdachter Aktionsplan erleichtert die Projektabwicklung und erhöht die Erfolgsaussichten erheblich. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um eine sechsmonatige Roadmap für die Automatisierung Ihrer Backoffice-Aktivitäten und die Verwaltung des Tagesgeschäfts zu erstellen. Dieser Projektzeitplan für die Implementierung von Software as a Service (SaaS) Enterprise Resource Planning vermittelt Ihnen ein klares Bild des Projekts. Es passt zur Konsolidierung arbeitsbezogener Informationen, Budgets, Zeitpläne, wesentlicher Ergebnisse, Meilensteine und wichtiger Prozesse. Verwenden Sie diese Folie, um potenzielle Problembereiche zu identifizieren und Lösungen anzubieten. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 6: Zeitplan für die Umsetzung der Projektplanung

Verwenden Sie diese PowerPoint-Präsentation, um einen Zeitplan für die Projektplanung zu erstellen, um Aktivitäten in großen Mengen zu planen und den gesamten Projektzeitplan zu überwachen. Dieser Projektstatusbericht informiert Ihr Team über Projektmanagement, Entwicklung und andere Phasen. Verwenden Sie diese Folie, um die Dauer jedes Projekts zu beschreiben und Verzögerungen aufgrund der Logistik zu berechnen. Es bietet einen Überblick über notwendige Aufgaben und deren Zuordnungen, Prioritätsstufen und Meilensteine. Nutzen Sie diese Präsentation, um einen umfassenden Überblick über das Gesamtprojekt zu erhalten. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 7: Scrum-Prozessplan-Checkliste für die Projektplanung

Die Sprintplanung ist entscheidend für die Bestimmung der Geschwindigkeit eines agilen Entwicklungsteams. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um eine Checkliste zu entwickeln, die Ihnen bei der Bewertung Ihrer bestehenden Scrum-Implementierung hilft. Diese Folie zeigt eine zu liefernde Checkliste aus der Release-Planung, der Sprint-Planung und den täglichen Meetings des Scrum-Prozesses. Dadurch können Sie jedes Element noch einmal zusammenfassen, um sicherzustellen, dass es jeder versteht. Nutzen Sie diese Präsentation, um alle Hindernisse zu entdecken, die das Projektteam davon abhalten, seine Aufgabe zu erledigen. Hol es dir jetzt!

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Definieren Sie die Ausführungs- und Kontrollphasen eines Projekts

Die Projektplanung ermöglicht die Erstellung umfassender Pläne, die Jobabhängigkeiten, Ressourcenstunden, Arbeitspreise, Meilensteine und andere Details umfassen. Nutzen Sie die PPT-Vorlagen von SlideTeam als Roadmap für den Projektmanagementprozess, um den Erfolg sicherzustellen.

PS Schauen Sie sich unsere umfassenden PPT-Vorlagen für die Projektplanung an , die Sie in allen Phasen der Projektplanung und des Risikomanagements unterstützen.

FAQs zur Projektplanung

Was ist Projektplanung?

Projektplanung ist ein Bestandteil des Projektmanagements, der die Verwaltung der Prozesse über Software oder manuelle Techniken unterstützt. Es bietet eine umfassende Roadmap, die die Fragen „Wer, Was, Warum, Wie und Wann“ beantwortet und die Projektausführung leitet. Die zur Fertigstellung eines bestimmten Projekts erforderlichen Maßnahmen und Ressourcen werden in der Projektplanung aufgeführt.

Was sind die fünf Phasen der Projektplanung?

Der Projektplanungsprozess besteht aus fünf Phasen: Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Abschluss.

a) Initiierung: Identifizieren der Ziele, des Umfangs, der Ressourcen und der Teamrollen des Projekts.

b) Planung: Bestimmung der Methoden, die zur Erreichung der Projektziele erforderlich sind.

c) Umsetzung: In dieser Phase geht es darum, Ihren Plan umzusetzen und Ihr Team auf Kurs zu halten.

d) Kontrolle und Überwachung: Die Phase läuft parallel zur Projektausführung und stellt sicher, dass die Projektziele und -ergebnisse erreicht werden.

e) Abschluss: Dies umfasst die Lieferung endgültiger Ergebnisse an die Beteiligten, die Freigabe von Projektressourcen und die Feststellung der Projektwirksamkeit.