0 Comment
Customer Reviews
Vous êtes-vous déjà demandé comment des entreprises bien gérées gèrent la gestion de projet tout en garantissant un développement constant et une qualité optimale ? Comment les entreprises peuvent-elles suivre les contrôles de qualité à l’aide d’un organigramme de projet ? La réponse réside dans la planification à l’aide d’organigrammes de projet. L'examen de la fonction dynamique des organigrammes de projet permet également de surveiller l'état du projet pour terminer le projet avant la date limite. Par ailleurs, travailler sur un projet avant d’en établir un plan n’a jamais été pratiqué dans des entreprises bien implantées. Comprenons cela à travers une courte histoire.
Clynn, une récente recrue des ressources humaines chez Global Dynamics Corp., a la tâche difficile de familiariser le nouveau personnel avec la vaste hiérarchie de l'entreprise. Emily, la chef de projet de l'équipe financière, voit Clynn en détresse. Reconnaissant la crise de Clynn, elle l'informe de l'importance et des avantages des organigrammes, une technique qu'elle utilise pour informer son équipe sur différents projets. Intrigué, Clynn a produit une représentation graphique magistrale de la structure. Lors de l'intégration, il a clarifié les structures complexes en pointant vers l'organigramme. La nouvelle stratégie a fait son chemin comme une traînée de poudre, permettant à tous les nouveaux arrivants d'intégrer plus facilement la structure de l'organisation. Un organigramme simple mais efficace a accéléré l’intégration tout en favorisant la clarté et la compréhension.
L'histoire racontée ci-dessus est un excellent exemple de la façon dont les organigrammes de projet peuvent simplifier tout projet d'entreprise. Si un tel projet se présente à vous, ne cherchez nulle part ailleurs ! SlideTeam vous soutient avec ses modèles d'organigrammes de projet. Ces modèles PowerPoint vous aident à faire des choix intelligents avec une personnalisation complète et une possibilité de modification à 100 %. La préparation inhérente du contenu offre à votre présentation un cadre de base et un point de départ solide.
Parcourez les modèles PPT d'organigramme de projet ci-dessous pour déterminer les besoins de votre entreprise !
Voulez-vous savoir comment élaborer un plan pour fidéliser vos clients ? Téléchargez des modèles de diagrammes CRM pour comprendre la gestion de la relation client.
Modèle 1 : Modèles PowerPoint d'organigramme du projet
Ce modèle d'organigramme comprend des étapes telles que « définir », « ajuster », « planifier », « évaluer », « mettre en œuvre », « célébrer » et « surveiller ». Chaque étape est représentée par les symboles, les couleurs et les formes du dessin, ce qui le rend simple à utiliser et à comprendre. Cette méthode favorise une culture d'amélioration continue et de célébration du succès en encourageant l'implication proactive à tous les niveaux et en visualisant le déroulement du projet.
Modèle 2 : Organigramme du projet de la société BPO
Ce modèle à diapositive unique offre une présentation visuelle de la manière dont les entreprises qui externalisent certaines fonctions gèrent les projets clients. La première étape consiste à rencontrer le client pour connaître ses besoins. Une analyse complète des besoins est ensuite effectuée pour garantir la clarté. Le budget est finalisé et une réunion d'équipe est convoquée pour attribuer les tâches. Le suivi des progrès est nécessaire pour suivre le développement du projet avant d'atteindre la clôture du projet. Cet organigramme garantit une approche méthodique depuis la première rencontre avec le client jusqu'à la réalisation du projet.
Modèle 3 : Organigramme du projet de gestion des opérations d'exécution
La constitution d'une équipe de projet, l'obtention de ressources, la réalisation de contrôles de qualité et la création de tableaux de communication sont quelques processus impliqués dans l'exécution de la gestion des opérations. Ce modèle simplifie la façon dont une équipe de projet doit être composée d'un mélange de personnes possédant les connaissances et l'expérience requises pour mener à bien le projet. Des étapes telles que l'approvisionnement en ressources, connues pour trouver et obtenir les fournitures, les machines et les matériaux, sont nécessaires pour des résultats optimaux. De plus, les tableaux de communication facilitent une meilleure coopération et communication entre les membres de l’équipe en décrivant les rôles et les tâches, évitant ainsi les malentendus et la duplication des efforts.
Modèle 4 : Organigramme de gestion financière du projet
Établissez un processus de gestion financière grâce à ce modèle. L'organigramme de gestion du financement de projet de SlideTeam représente les tâches surveillées par les différentes parties prenantes, notamment le chef de projet, l'administrateur de projet et le sponsor du projet. La planification budgétaire est la première étape, qui consiste à calculer les dépenses des ressources nécessaires. Le chef de projet soumet le budget aux parties prenantes pour approbation afin de garantir que le projet reste dans les limites du budget alloué. Deuxièmement, l'administrateur du projet assure le suivi des dépenses du projet et des performances financières après l'approbation du budget. Troisièmement, le sponsor du projet complète et clôture le budget.
Modèle 5 : Organigramme de gestion des opérations de suivi et de contrôle du projet
La section de contrôle des modifications intégrée de ce modèle permet l'évaluation, l'approbation et la gestion méthodiques des modifications tout au long du projet. L'organigramme comporte ensuite des contrôles de qualité pour garantir que le projet répond aux exigences. il assure également la création de rapports de performance pour suivre l'avancement du projet et repérer tout écart par rapport au plan. Les procédures d'approbation et de formation sont les dernières étapes pour fournir aux membres de l'équipe les connaissances et les qualifications dont ils ont besoin pour accomplir les tâches.
-
Modèle 6 : Organigramme d'audit de la gestion financière du projet
L'organigramme d'audit de gestion financière du projet est le processus de création d'un projet, d'attribution de tâches et de tenue de réunions pour discuter de la situation financière du projet. Pendant ce temps, l'avancement du projet peut être suivi et les informations pertinentes sont stockées et analysées plus en détail dans l'entrepôt de données. Cet organigramme détaillé garantit la responsabilité financière et la transparence en fournissant une image claire du processus d'audit financier. Pour accéder à ce modèle, cliquez sur le bouton de téléchargement ci-dessous.
Modèle 7 : Organigramme de notation de l'évaluation des performances du projet avec indicateurs
L'organigramme de notation de l'évaluation des performances du projet comprend deux catégories principales, à savoir les paramètres liés aux choses et les paramètres liés aux personnes. Le premier peut inclure des sous-titres tels que la portée, la qualité, le calendrier et la budgétisation, tandis que le second peut traiter de la satisfaction de l'équipe et des clients. Chaque sous-titre peut être divisé en paramètres, par exemple réel, final et écart pour la première catégorie et capacité, ponctualité et absentéisme pour la deuxième catégorie. Cela permet de personnaliser chaque sous-titre, auquel peuvent être attribuées des valeurs numériques spécifiques basées sur des données réelles. Cet organigramme complet fournit une approche structurée pour évaluer les performances du projet, englobant des mesures quantitatives et qualitatives.
TRACEZ VOTRE CHEMIN DE SUCCÈS
Les organigrammes de projet augmentent l'efficacité du processus, assurent la transparence et aident à identifier les inefficacités et les gaspillages. Les organigrammes permettent aux équipes de visualiser les paramètres liés aux personnes qui composent un projet, ce qui les aide à planifier les sprints à venir, à prioriser les tâches importantes et à coordonner les efforts entre les équipes. Les organigrammes peuvent faciliter l'optimisation des processus en signalant les défauts, les goulots d'étranglement et les étapes inutiles. Adoptez le flux, tracez votre voie et regardez le succès se dérouler.
Utilisez ces modèles PPT pour améliorer le briefing de votre équipe sur vos plans bien rédigés.
Par la suite, cherchez-vous également un moyen de démontrer des organigrammes de gestion ? Jetez un œil aux modèles d’organigrammes de gestion .
Cliquez sur les modèles d'approbation de projet pour vous assurer que vos projets sont approuvés avec les meilleures stratégies en place
