Top 5 Vorlagen für Zuschussberichte zur Maximierung Ihrer Finanzierungsmöglichkeiten!

Eine Umfrage des  Professional Grant Writer , einem Team von Non-Profit-Beratern auf diesem Gebiet, zeigt, dass nur 1 von 10 Förderanträgen angenommen wird . Einer der drei häufigsten Gründe für die Ablehnung ist die Nichteinhaltung der von den Fördergebern festgelegten Richtlinien für Inhalt, Format oder Länge des Vorschlags. Sie werden gedacht haben, dass Leute, die darüber berichten, wie sie das Geld (Zuschüsse) anderer Leute verwendet haben, damit vorsichtig genug wären, aber wie Sie jetzt wissen, ist es schwer, einfach zu sein!

Auf der positiven Seite der Dinge, möchten Sie wissen, was die Lieblingsrichtlinie der Stipendiaten ist ( Das dritte Geheimnis , übrigens nicht die erste), die in jedem einzelnen angenommenen Stipendienantrag enthalten sein muss? Es ist ein detaillierter professioneller Grant Report .

Das Wesentliche der Grant Reports

Lassen Sie uns dieses kritische Element des Bewilligungsprozesses verstehen, beginnend mit dem, was Bewilligungsberichte sind und welche Arten sie haben. Dies sind die Dokumente, die Fördersuchende den Geldgebern vorlegen, die den Fortschritt, die Ergebnisse und die Auswirkungen eines (meist gemeinnützigen) Projekts beschreiben, das Unterstützung sucht, oder sogar erklären, wie die bisher bereitgestellte Unterstützung ausgegeben oder verwendet wurde. Die wichtigsten Arten von Zuschussberichten sind:

1. Fortschrittsberichte:  Stellen Sie Aktualisierungen zum regelmäßigen Fortschritt eines Projekts bereit, einschließlich Meilensteinen, Leistungen und aufgetretenen Herausforderungen. 
2. Abschlussberichte:  Fassen Sie die endgültigen Ergebnisse und Auswirkungen eines Projekts zusammen und geben Sie Auskunft darüber, wie Zuschussmittel verwendet wurden. Diese Berichte heben die Mängel bei der Mittelverwendung, falls vorhanden, und ihre Gründe hervor.
3. Finanzberichte:  Diese Dokumente enthalten detaillierte Informationen darüber, wie die Fördergelder ausgegeben wurden, und enthalten eine Dokumentation der Ausgaben und Einnahmen.
4. Zwischenberichte:  Halten die Zuwendungsgeber über laufende Fortschritte oder aktuelle (Ziele, Zielsetzung oder andere bedeutende) Änderungen des Projekts auf dem Laufenden und werden in der Regel viertel- oder halbjährlich vorgelegt.
5. Technische Berichte:  Präsentieren Sie detaillierte Informationen zu Methoden, Techniken und Forschungsergebnissen oder anderen technischen Aspekten des Projekts.

Die Einhaltung spezifischer Richtlinien und Anforderungen, die die Investitionsagentur bereitstellt, ist bei der Erstellung und Vorlage eines Zuschussberichts notwendig und nicht verhandelbar. 

Must-haves in einem Grant Report

Gut definierte systematische Finanzhilfeberichte können den Unterschied zwischen angenommenen und abgelehnten Vorschlägen ausmachen, insbesondere wenn sie während der Antragsprüfungsphase eingereicht werden. Bevor Sie es dokumentieren (selbst mit vorgefertigten Mustern), müssen Sie wissen, welche Informationen Zuschussberichte enthalten. Je nach Art des Berichts, den Projektanforderungen und den Richtlinien der Fördergeber können weitere Informationen hinzugefügt werden. Die grundlegenden Komponenten sind jedoch:

1. Eine Zusammenfassung des Projekts oder Programms, einschließlich seiner Ziele, Zielsetzungen und jüngsten Änderungen oder Fortschritte nach der Einreichung des Vorschlags .
2. Eine Übersicht über die Aktivitäten und Erfolge während des Förderzeitraums (Vorschlagsprüfung).
3. Ein detaillierter Finanzbericht, der mit dem Zuschussbudget abgestimmt ist, einschließlich Ausgaben und Einnahmen. Manchmal fragen Investoren nach internen Finanz- und Ausgabeninformationen. Damit möchten sie sicher sein, dass Ihre Organisation solide Finanzpraktiken anwendet.
4. Zusätzliche Finanzierungsquellen oder Ausgaben, falls vorhanden.
5. Eine Beschreibung der Herausforderungen oder Hindernisse, die während des Förderzeitraums aufgetreten sind.
6. Eine Bewertung des Projekts oder Programms (Abschlussbericht), einschließlich seiner Auswirkungen und Ergebnisse.
7. Fortsetzung planen 
8. Alle zusätzlichen Informationen, die von der Förderorganisation verlangt werden.

Vorgefertigte Grant-Berichtsvorlagen für professionelle Einreichungen

Die größten Herausforderungen bei der Erstellung von Förderberichten sind Zeit- und Personalmangel. Unsere fachmännisch gestalteten, forschungsbasierten PPT-Vorlagen für Zuschussberichte sorgen dafür, dass Sie nicht langweilen. Unsere Vorlagen sind sofort einsatzbereit und lassen sich aufgrund ihrer 100%igen Bearbeitbarkeit schnell anpassen. Mit diesen vorgefertigten Beispielberichten PPT-Designs wird sogar eine Einzelperson zu einer Ein-Mann-Armee und kann problemlos mehr als 10 Berichte pro Tag erstellen. 

Lassen Sie uns diese exklusiven Zuschussberichtsvorlagen (zusammen mit drei Bonusvorlagen am Ende) erkunden und ein ideales Berichtstool für Sie finden! 

1. Jährlicher Stipendienbericht PPT-Präsentationsdeck

Ein Zuschussbericht ermöglicht es Organisationen nachzuweisen, wie sie die zugewiesenen Mittel verwendet haben und welche Wirkung sie erzielt haben. Dies ist wichtig, um die Rechenschaftspflicht gegenüber den Geldgebern aufrechtzuerhalten. Dieses vollständige Präsentationsdeck enthält 22 hochwertige Musterberichte, mit denen Sie Ihre Bindung zu Investoren stärken können. Dazu gehören Informationsfolien über Ihre Organisation, frühere erhaltene Zuschüsse, deren Zuweisung, Sozialarbeitsunterlagen, konsolidierte Einkommensaufstellungen, Bilanzen, Kapitalflussrechnungen, Zuschussausgaben, deren Zusammenfassung, Analyse der wichtigsten Aktivitäten, CSR und Nettogegenwartswert (NPV). . Jetzt herunterladen!

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2. Präsentationsvorlage für einen einseitigen Grant-Statusbericht für Veranstaltungen

Organisationen erhalten die Möglichkeit, Bereiche zu identifizieren, in denen sie ihre Programme und Dienstleistungen verbessern können, indem sie gesammelte und in Zuwendungsberichten dargestellte Daten und Informationen analysieren. Verwenden Sie diese PowerPoint-Statusberichtsvorlage, um genaue statistische Daten von durch Zuwendungen unterstützten Veranstaltungen zur Analyse oder für die nächste Investorenpräsentation aufzuzeichnen. Es hilft Ihnen dabei, die Veranstaltungskosten, das Gesamtbudget für Veranstaltungen, die fünf wichtigsten Zuschüsse Ihrer Organisation im Vorjahr und Statistiken früherer Veranstaltungen darzustellen. Hol es dir jetzt! 

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3. Präsentationsdeck des einseitigen Berichts über den Status der Zuschussausgaben

Ein gut geschriebener Zuschussbericht zeigt den Erfolg und die Wirkung der Programme und Dienstleistungen einer Organisation auf und hilft diesen, eine Fortsetzung der Finanzierung / Vergabe oder neue Zuschüsse zu sichern. Verwenden Sie diese einseitige Präsentationsvorlage, um einen kompakten, aber umfassenden, professionellen Bericht über den Status der Förderausgaben zu erstellen und überzeugend zu präsentieren. Es enthält vorgefertigte Spalten für die Zuschusszusammenfassung, die Empfangsbestätigung und die Ausgaben, eine detaillierte Ausgabentabelle und den genehmigten Budgetbericht für die letzten drei Geschäftsjahre. Greifen Sie noch heute zu!

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4. Präsentationsvorlage für einen einseitigen Grant Revision Status Report

Suchen Sie nach dem besten Weg, den Wert und die Effektivität der Arbeit der Organisation den Geldgebern und Interessenvertretern zu vermitteln? Nichts mehr oder weniger als ein datengestützter Förderbericht, der die Ergebnisse und Auswirkungen des geförderten Programms oder Projekts hervorhebt, reicht aus. Bereiten Sie mit diesem einseitigen PPT-Design einen prägnanten Zuschussbericht vor, der wesentliche Informationen über Ihre organisatorischen Bemühungen zur Sicherung der Finanzierung enthält. Es befasst sich mit den Zuschussprofildaten der Organisation, der Überarbeitung des Zuschussbudgets, der Quelle und dem Status für die Zuschussanträge. Sie können auch eine Umsatzübersicht und eine grafische Darstellung von Förderanträgen teilen – beantragt oder gewonnen. Klicken Sie auf den Link unten, um es zu bekommen!

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5. Einseitige Präsentationsvorlage für den jährlichen Zuwendungsbericht

Grant-Berichte sind nützlich, um den transparenten, verantwortlichen und zielführenden Charakter darzustellen, den Ihre Organisation nach viel harter Arbeit und Engagement erworben hat. Verwenden Sie diese Beispielvorlage für einen einseitigen jährlichen Zuwendungsbericht, um einen sofort einsatzbereiten Entwurf für Ihre anstehenden Finanzierungsberichte zu entwickeln. Es präsentiert Daten zu Ihrem Organisationsprofil mit Schlüsselpunkten, Zuschusshistorie, erhaltenen und zugewiesenen Daten, Nachverfolgung und Umsatzdaten. Jetzt herunterladen!

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Bonusvorlagen  für unsere Leser!

1. Businessplan für die Startup-Finanzierung Präsentationsdeck

Ein Businessplan beschreibt, wie ein Unternehmen, insbesondere ein Startup, seine Ziele erreichen will. Es ist wichtig, es für eine einfache Lesbarkeit prägnant zu halten. Verwenden Sie dieses Businessplan-Präsentationsdeck, um eine reibungslose Startup-Reise zu planen und zu beginnen. Es enthält hochwertige professionelle Folien zum Unternehmensprofil, Elevator Pitch, Teamvorstellung, Problem, das Ihr Startup angeht, seine Lösung(en), Wertversprechen, eine detaillierte Roadmap, erreichte Meilensteine, Traktion, Geschäfts-, Umsatz- und Kostenmodelle. Hol es dir jetzt!

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2. Muster-Budgetvorschlag für Grant-Pitch-Präsentationsdeck

Budgetvorschläge sind ein praktischer und detaillierter Leitfaden zu Unternehmensfinanzierung und -ausgaben. Sie zeigen den Investoren Ihren Bedarf an Zuschüssen und wie Sie diese verwenden möchten. Dieses Präsentationsdeck hebt wichtige Informationen zu unerwarteten Herausforderungen, Gewinn, Betrieb, Ergebnissen, realistischen Zielen und mehr hervor. Es enthält PPT-Vorlagen im A4-Format, die eine Zusammenfassung des Zuschussbudgets, der Ziele, der Programmbeschreibung und der Bedarfserklärung mit Beschreibung, Kosten und gewünschtem Ergebnis enthalten. Greifen Sie noch heute zu!

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3. Antragsvorlage für eine einseitige Antragspräsentation

Ein gut geschriebener Zuschussantrag hilft Organisationen, die Finanzierung zu sichern, Partnerschaften aufzubauen und die Auswirkungen ihrer Projekte/Ideen zusammen mit Strategien aufzuzeigen. Es hilft Fördersuchenden, das Vertrauen von Investoren zu gewinnen, indem es zeigt, dass sie Kenntnisse über das Projekt oder Problem haben, das sie zu lösen versuchen. Diese einseitige Präsentationsvorlage für Zuschussvorschläge legt die Grundlage für Ihren konkreten Vorschlag, um die Investoren zu beeindrucken und eine angemessene Finanzierung zu erhalten. Sie können diesem anpassbaren PPT-Design Ihr Firmenlogo und Projektdetails wie Standort, Typ, erforderlicher Gesamtbetrag, Name des Antragstellers und Bewilligungsbeauftragter zusammen mit einer Zusammenfassung hinzufügen. Jetzt herunterladen!

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Gut auswerten und lernen!

Grant-Berichte sind ein wertvolles Instrument für Organisationen, um ihren Fortschritt zu bewerten und für die Zukunft zu planen, indem sie darüber nachdenken, was gut funktioniert hat und was nicht, und Möglichkeiten für Wachstum und Verbesserung identifizieren. Sie sind zusätzliche und äußerst nützliche Elemente des Förderantragsverfahrens und machen den Unterschied zwischen Ablehnung und Annahme aus. Fördersuchende dürfen sie nicht vernachlässigen und die Präzision und Schärfe erarbeiten. Um bei dieser Aufgabe zu helfen, bietet SlideTeam diese gebrauchsfertigen Vorlagen für Zuschussberichte für Zuschusssuchende an. Diese auffälligen professionellen PPT-Designs werden Ihr Hammer sein, um die Schale zu knacken und sich einen Zuschuss zu sichern!

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FAQs zu Grant Reports

1. Warum ist die Berichterstattung über Zuwendungen wichtig?

Die Zuschussberichterstattung ist aus mehreren Gründen wichtig. Einige sind:

1. Es ermöglicht Geldgebern, den Fortschritt ihrer Investitionen zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Mittel für die beabsichtigten Zwecke verwendet werden.
2. Zuwendungsberichte ermöglichen es Zuwendungsempfängern, potenziellen Spendern und Geldgebern die Wirkung ihrer Arbeit und den Wert ihrer Organisation zu demonstrieren.
3. Es trägt dazu bei, Rechenschaftspflicht und Transparenz bei der Verwendung von Fördergeldern zu gewährleisten und Vertrauen zwischen Fördergebern und -empfängern aufzubauen.
4. Zuschussberichte helfen dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen zusätzliche Unterstützung oder Ressourcen erforderlich sind, um die Projektziele zu erreichen.

2. Wie erstelle ich einen Förderbericht?

Jeder Zuschussgeber hat spezifische Anforderungen an den Bericht, daher besteht der erste Schritt zum Verfassen eines akzeptablen und wertschöpfenden Zuschussberichts darin, die Richtlinien zu überprüfen, bevor Sie ihn schreiben und einreichen. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um einen Grant-Bericht zu erstellen:

1. Sammeln Sie notwendige Informationen wie Projektpläne, Budgetdokumente und Daten zu Projektergebnissen und -auswirkungen.
2. Schreiben Sie eine Zusammenfassung, die einen kurzen Überblick über das Projekt und seine Erfolge gibt.
3. Beschreiben Sie im Abschnitt Hintergründe und Ziele die Ziele des Projekts und den Umsetzungskontext.
4. Der Methodenteil beschreibt, wie das Projekt umgesetzt und die Forschung durchgeführt wurde.
5. Fassen Sie die Ergebnisse des Projekts zusammen, einschließlich Daten oder Statistiken, die seinen Erfolg im Abschnitt „Ergebnisse“ belegen.
6. Schreiben Sie eine Schlussfolgerung mit einer Zusammenfassung der Gesamtwirkung(en) des Projekts und der damit verbundenen Zukunftspläne.
7. Die Aufnahme eines Abschnitts mit Anhängen ist optional. Verwenden Sie es, um zusätzliche, aber wertvolle Informationen wie Budgets oder Projektpläne hervorzuheben, die die Ergebnisse des Berichts unterstützen.
8. Die Angabe von im Projekt verwendeten Informationen oder Finanzierungsquellen ist notwendig und sollte nicht versäumt werden.
9. Überprüfen und bearbeiten Sie den Bericht, um sicherzustellen, dass er gut organisiert, fehlerfrei und leicht verständlich ist.
10. Senden Sie den Bericht an den Stipendiengeber oder die Förderorganisation.

3. Welche 4 Arten von Stipendien gibt es?

Es gibt viele Arten/Klassifizierungen von Stipendien basierend auf Kriterien wie Schwerpunktbereich, Förderfähigkeit und Höhe der Stipendien. Die beliebtesten Arten von Zuschüssen (basierend auf ihrer Verwendung) in der Geschäftsbranche sind:

1. Projektzuschüsse: Förderung bestimmter Projekte oder Programme. Organisationen oder Einzelpersonen erhalten diese Zuschüsse für Forschungs- , Bildungs- oder Gemeindeentwicklungsprojekte.
2. Betriebskostenzuschüsse: Werden für den laufenden Betrieb und die allgemeinen Ausgaben einer Organisation bereitgestellt. Sie werden an gemeinnützige Organisationen für Betriebskosten (z. B. Personal und Miete) vergeben, um ein reibungsloses Funktionieren zu unterstützen.
3. Kapitalzuschüsse: Mittel, die für den Bau, die Renovierung oder den Kauf von Einrichtungen wie Gebäuden oder Ausrüstung bereitgestellt werden. In erster Linie an gemeinnützige Organisationen oder öffentliche Einrichtungen vergeben.
4. Stiftungszuschüsse: Das Budget, das berechtigt ist, einen Stiftungsfonds (langfristigen Investmentfonds) einzurichten oder zu ergänzen, der eine Einnahmequelle für eine Organisation darstellt. Die gemeinsamen Empfänger dieser Zuschüsse sind gemeinnützige Organisationen , Bildungseinrichtungen und kulturelle Organisationen.

Eine weitere beliebte Zuschussklassifikation ist die Bundeszuschussfinanzierung, die sie in folgende Kategorien einteilt: Wettbewerbszuschüsse , auch bekannt als Ermessenszuschüsse (basierend auf dem Wert des vorgeschlagenen Projekts), Formelzuschüsse (mathematisch berechnete Mittel werden zugewiesen), Fortsetzungszuschüsse (Erneuerung bestehender Mittel). und Pass-Through-Zuschüsse (ausgestellt von einer Bundesbehörde).