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Es gibt mehrere Parameter, die berücksichtigt werden müssen, damit jedes Projekt erfolgreich wird. Der wichtigste Parameter ist jedoch die Kommunikation. Kommunikation zur Initiierung des Projekts, zur Überprüfung des Projektstatus und auch nach Abschluss des Projekts ist Kommunikation erforderlich, um zeitnahe Aktualisierungen sicherzustellen. Während Ihr Unternehmen die Endergebnisse Ihrer Aufgaben projiziert, ist es auch wichtig, die Kommunikation hervorzuheben, die den Erfolg ankündigt. Eine PowerPoint-Präsentation ist das perfekte Werkzeug für die Projektkommunikation.
Wenn Sie nach professionellen Vorlagen suchen, die Ihrer Präsentation helfen können, sich abzuheben und Wirkung zu erzielen, sind Sie bei uns genau richtig. In diesem Blog behandeln wir die Top 5 Vorlagen für das Projektkommunikationsmanagement mit Mustern und Beispielen. Jede dieser Vorlagen ist zu 100 % bearbeitbar und anpassbar.
Wenn Sie auch daran interessiert sind, Vorlagen für Kommunikationsmanagementpläne zu erkunden, können Sie sie sich hier ansehen .
Lass uns anfangen.
Vorlage 1: PowerPoint-Präsentationsfolien zum Projektkommunikationsmanagement
Das Projektkommunikationsmanagement ist facettenreich und ermöglicht es den relevanten Personen in der Organisation, den Projektfortschritt, Bedenken und andere Parameter zu besprechen. Diese Vorlage hilft bei der Präsentation von Informationen auf einer einzigen Folie. Sie können Informationen über die Vorteile der Kommunikation, Probleme aufgrund mangelnder Kommunikation austauschen und über die Effektivität des Projekts sprechen. Wenn Sie nach einer ansprechenden Präsentationsfolie suchen, die die relevanten Anforderungen an die Projektkommunikation umreißt, suchen Sie nicht weiter!
Vorlage 2: Erstellungsplan Erfolgreiches Projektmanagement Stakeholder-Register Projektkommunikation
Stakeholder können dazu beitragen, den Prozess des durchgeführten Projekts zu beschleunigen. Mangelnde Kommunikation zwischen diesen Beteiligten kann jedoch auch die Effizienz des Projekts beeinträchtigen. In solchen Situationen ist es am besten, diese Vorlage zu integrieren, die die Verantwortung jedes Stakeholders klar umreißt. Es enthält auch Einzelheiten zu diesen Rollen. Zusätzlich gibt es zwei subjektive Parameter, die über Interesse und Macht sprechen. Jeder Stakeholder erhält auch seinen eigenen Raum, um die Anforderungen zu skizzieren. Sie können auch mehrere Anforderungen zusammen in einer Spalte kategorisieren.
Vorlage 3: Stakeholder-Analyse für die Projektkommunikation Professionelle Tools des Projektmanagements
Die besten Projekte sind diejenigen, an denen mehrere, aber relevante Stakeholder beteiligt sind. Jeder Projektbeteiligte hat bestimmte Aufgaben zu erfüllen. Diese Aufgaben und individuellen Anstrengungen der Beteiligten müssen richtig hervorgehoben werden. Gibt es einen besseren Weg, dies zu tun, als diese Vorlage in Ihre Präsentation zu integrieren. Diese Vorlage bietet ein einfaches Erscheinungsbild, um Ablenkungen zu vermeiden, und liefert auf den Punkt gebrachte Inhalte. Die Spalten sind unterteilt in Dokumentname, Dokumentformat, Ansprechpartner und das Fälligkeitsdatum der Aufgabe. Es verwendet einfache Farben und Schriftarten, um Ihrer Präsentation ein professionelles Gefühl zu verleihen. Minimalistische Vektorgrafiken werden auch verwendet, um Kreativität hinzuzufügen.
Vorlage 4: Kalenderarbeitsblatt für eine effektive Projektkommunikation
Eine der besten Möglichkeiten, Ihr Projekt im Auge zu behalten, ist die Verwendung eines Kalenders, um die Aufgaben wöchentlich hervorzuheben. Die Einbindung einer Kalenderübersicht stellt sicher, dass Ihr Projekt nicht nur kurzfristige Ziele berücksichtigt, sondern sogar langfristige Ziele einschließt. Durch diese Vorlage kann jede einzelne Aufgabe in ihre Woche eingeteilt werden. Wenn Sie mehrere Kanäle an einem Projekt beteiligt haben, ist das noch besser, da Sie hier die Informationen für die jeweiligen Kanäle zusammenstellen können. Jeder Kanal kann sich nicht nur seine jeweiligen Leistungen ansehen, sondern sich auch ein Bild von anderen Kanälen machen.
Vorlage 5: Vier Schritte der Projektkommunikationsmanagementprozesse
Das Management jedes Kommunikationsprojekts kann in vier Hauptschritte unterteilt werden. Diese Schritte eignen sich perfekt, um den Ablauf des Projekts darzustellen, an dem gearbeitet wird. Während Sie Ihre Kommunikation möglicherweise bereits planen, ist es am besten, dies durch die unten angegebene Vorlage hervorzuheben. Es umfasst Informationen zur Kommunikationsplanung, Informationsverteilung, Leistungsberichterstattung und Verwaltung von Stakeholdern. Sie können Ihre Informationen in diesen Inhaltsbereichen aufteilen, um das Publikum besser zu verstehen. Das Beste daran ist, dass die Buckets auch in der Reihenfolge ihrer Ausführung geordnet sind. Nehmen Sie diese Vorlage noch heute in Ihre Download-Liste auf!
Vorlage 6: Projektkommunikationsmanagement mit Leistungsberichterstattung
Hier ist eine weitere erstaunliche Vorlage, die die vier Parameter Ihres Kommunikationsmanagementkanals verwendet. Dies umfasst den Projektkommunikationsplan, den Informationsaustausch, die Leistungsberichterstattung und das Stakeholder-Management. Sie können die relevanten Informationen unter diesen vier Parametern hinzufügen, um Ihre Projektleistung zu skizzieren. Nicht jeder Leistungsbericht muss über Excel übermittelt werden, mit dieser Vorlage als bessere Alternative. Sie stellen Ihrer Zielgruppe Informationen zur Verfügung.
Vorlage 7: Projektkommunikationsplan Agiles Projektmanagement mit Scrum PPT-Vorlage
Relevante Kommunikationsparameter lassen sich am besten mit Spalten und Zeilen darstellen. Jede Spalte kann dann die gleiche Gewichtung und Wichtigkeit erhalten und der Inhalt wird für den Endbenutzer ansprechender. Diese agile Projektkommunikationsmanagement-Vorlage enthält die richtige Farbkombination und eine einfache Tabelle zur Darstellung der Informationen. Vom Verständnis dessen, was kommuniziert werden soll, bis hin zur Skizzierung der Leistung, der Liefermethode und der Häufigkeit der Gliederung wird auf dieser einen Folie behandelt.
Vorlage 8: Projekt-Kick-Off Definition des Projektkommunikationsmanagement-Prozesses PPT-Icon-Inspiration
Ein Projektkommunikationsmanagementprozess umfasst mehrere Variablen. Aber nicht alle Variablen lassen sich einfach darstellen. Sie möchten alle Parameter vor Ihren Stakeholdern hervorheben, aber gleichzeitig auf Prägnanz achten. Es gibt eine Reihenfolge, die eingehalten werden muss, während das Start- und Endziel dargestellt wird. Mit dieser fantastischen Dashboard-Bewertungsvorlage können Sie beides tun. Diese Vorlage enthält alle Parameter wie Parameter zur Initialisierung des administrativen Abschlusses sowie jede Aufgabe und Unteraufgabe. Mit dem richtigen Farbschema und professionellem Layout ist diese Vorlage ein Muss für Sie!
FÜGEN SIE DEN PROFESSIONELLEN TOUCH HINZU
Ohne die richtigen Projektkommunikationskanäle und -tools kann Ihr Projekt nicht die Höhe erreichen, die Sie erwarten. Das Integrieren des richtigen Kommunikationsplans und das Hervorheben durch diese Vorlagen ist der beste Weg, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
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FAQs zum Kommunikationsmanagement
Was ist Projektkommunikationsmanagement?
Wenn Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund an einem Projekt zusammenarbeiten, wird die Kommunikation zu einem notwendigen Bestandteil für die Durchführung verschiedener Aufgaben im Projekt. Projektkommunikationsmanagement kann als eine effektive Methode definiert werden, die für den Austausch von Informationen und Nachrichten über verschiedene Plattformen für die gesamte Dauer eines Projekts angewendet wird. Es hilft bei der besseren Planung und Verwaltung des Projekts, indem es die Kommunikation mit dem Projektteam und anderen Beteiligten verbessert.
Effektive Team- und Stakeholder-Kommunikation ist eine der Schlüsselkomponenten eines erfolgreichen Projektkommunikationsmanagements. Die Einbindung der Projektleiter mit dem Team durch verbesserte Planungshilfen bei der effizienten und termingerechten Durchführung von Projekten.
Was sind die fünf Hauptprozesse im Projektkommunikationsmanagement?
Um ein besseres Management zu ermöglichen, wird das Projektkommunikationsmanagement in fünf Phasen durchgeführt:
- Initiierung: Hier wird ein Plan oder eine Strategie erstellt, ohne direkt mit dem Projekt zu beginnen, um einen Rahmen dafür zu entwickeln.
- Planung: In der zweiten Phase, in der Ideen und Meinungen ausgetauscht werden, erfolgt die Planung durch Treffen und Debatten.
- Ausführung und Überwachung: Das Projekt beginnt während der Ausführungs- und Überwachungsphasen zu funktionieren, in denen die Kommunikation mit den Hauptteammitgliedern stattfindet. Eine gründliche Prüfung des gesamten Prozesses wird durchgeführt, um sicherzustellen, dass das Projekt rechtzeitig abgeschlossen wird.
- Abschluss: Der Projektmanager schließt die Aktivitäten der Endphase ab, die Papierkram, Interaktionen usw. umfassen. Dazu gehören die Bereitstellung der Ergebnisse, ihre Bewertung, Genehmigung und andere Prozesse.
Was sind die drei Prozesse des Projektkommunikationsmanagements?
Kommunikation planen, Kommunikation verwalten und Kommunikation kontrollieren sind die drei Verfahren, die das Projektkommunikationsmanagement definieren. Der erste Schritt bei der Verwaltung der Projektkommunikation besteht darin, eine Strategie und einen Plan zu erstellen, die allen dabei helfen, die vorherrschenden Ziele des Projekts zu verstehen. Der Plankommunikationsprozess muss die Erwartungen und Ziele des Projekts deutlich machen. Der Projektmanager ist dafür verantwortlich, dass die Regeln und Taktiken bei der Handhabung der Kommunikation eingehalten werden, obwohl auch Änderungen oder Ergänzungen vorgeschlagen werden können. Die Auswirkungen des Projekts können durch den Steuerungskommunikationsprozess bestimmt werden, der die Projektleistung, Kosten, Probleme und andere Faktoren umfasst.
Welches sind die Beispiele für Projektkommunikationsmanagement?
Da Kommunikation eine integrale Rolle im Projektmanagement spielt, ist es wichtig, effektive Methoden für deren Erfüllung einzusetzen. Es gibt viele Techniken, die für ein effizientes Projektkommunikationsmanagement verwendet werden, einschließlich vokaler, nonverbaler, schriftlicher und anderer.
E-Mails, Besprechungen, Sprachkonversationen, Sofort-Chats und andere Formen des Projektkommunikationsmanagements können untersucht werden. Die Verbesserung der Kommunikation und des Nachrichtenaustauschs sind die Hauptziele bei der Verwendung von Strategien und Tools für das Projektkommunikationsmanagement.
