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„ Veränderung ist das Gesetz des Lebens und wer nur in die Vergangenheit oder Gegenwart blickt, wird die Zukunft mit Sicherheit verpassen“, diese Binsenweisheit des ehemaligen US-Präsidenten John F. Kennedy ist zeitlos und gilt auch für heutige Unternehmensorganisationen.
Allerdings sind organisatorische Veränderungen nicht einfach herbeizuführen und die Anpassung kann einschüchternd sein. Tatsächlich wehren sich die meisten Mitarbeiter gegen Veränderungen.
Lesen Sie diesen Blog , um Zugriff auf weitere Vorlagen zur Kommunikation im Änderungsmanagement im How-to-Guide-Format zu erhalten.
Die meisten Organisationen versäumen es außerdem, die Notwendigkeit von Veränderungen zu kommunizieren, was sie von Anfang an zum Scheitern bringt. Untersuchungen von McKinsey&Co besagen, dass 70 % der Veränderungsbemühungen am Widerstand der Mitarbeiter und an mangelnder Unterstützung durch das Management scheitern.
Das wichtigste Element im Change Management ist die Kommunikation. Dies macht die Mitarbeiter auf die Veränderung und ihre Auswirkungen auf ihr Leben aufmerksam. Die Gestaltung und Durchführung dieser Kommunikation ist jedoch nicht einfach, da sie überzeugend sein muss, wenn die andere Partei bereits Angst hat und verwirrt ist.
Um dieses große Problem von Unternehmen zu lösen, bietet SlideTeam eine Sammlung von PPT-Vorlagen an, die Unternehmen dabei helfen, ihren Änderungsmanagementplan allen Beteiligten, insbesondere den Mitarbeitern, mitzuteilen.
Jede der Vorlagen ist zu 100 % anpassbar und bearbeitbar. Der inhaltsbereite Charakter gibt Ihnen die nötige Struktur, während die Bearbeitbarkeitsfunktionen die nötige Flexibilität bieten, um die Präsentationsvorlage individuell anzupassen.
Machen wir jetzt einen Rundgang!
Vorlage 1: PPT-Vorlagenpakete zum Ändern des Kommunikationsplans
Dieses vollständige PPT-Vorlagendeck macht Stakeholder auf die Veränderungen aufmerksam, die in einer Organisation im Gange sind. Kommunizieren Sie mithilfe dieses siebenstufigen Kommunikationsplans den Prioritätsstatus von Veränderungen in Ihrem Unternehmen. Diese Vorlage hilft Organisationen auch bei der Beschreibung von Kommunikationskanälen, der Roadmap des Kommunikationsplans, des agilen Aktionsplans für die Kommunikation über Veränderungen sowie seiner Methoden und Werkzeuge. Das Alleinstellungsmerkmal der Präsentationsvorlage ist die RACI-Matrix, um sicherzustellen, dass der Kommunikationsplan gut umgesetzt wird, und die Top-Führungskräfte definieren Strategien zur Einbindung der Mitarbeiter in das Änderungsmanagement.
Vorlage 2: Kommunikationsplan für organisatorisches Change Management
Dieses PPT-Layout ermöglicht es einer Organisation, einen Kommunikationsplan für das Änderungsmanagement zu entwickeln. Verwenden Sie die Vorlage, um Phasen im Änderungsmanagement wie Bewertung und Planung, Änderungsmanagement und Überwachung von Änderungen zu definieren und anschließend Kommunikationsaktivitäten, Termine und Status für jede dieser Aktivitäten zu beschreiben. Die tabellarische Darstellung trägt zur Lesbarkeit und Aufnahme von Inhalten bei. Laden Sie es jetzt herunter, um sicherzustellen, dass Ihr Change-Management-Plan immer auf dem richtigen Weg ist.
Vorlage 3: Roadmap für den Change-Management-Kommunikationsplan
Für jedes Unternehmen ist die Entwicklung eines Kommunikationsplans für das Änderungsmanagement eine große Aufgabe und erfordert viel Aufwand. Diese Präsentationsvorlage kann verwendet werden, um den Kommunikationsplan für das Änderungsmanagement am effektivsten zu formulieren. Mithilfe dieser Vorlage kann jede Organisation die zu kommunizierende Änderung, die Beteiligten, Kommunikationsmethoden und den Prioritätsstatus der Kommunikation definieren. Mit dieser Präsentationsvorlage können alle Unternehmen einen Kommunikationsplan für das Änderungsmanagement entwickeln.
Vorlage 4: Kommunikationsplan für das organisatorische Change Management
Die PPT-Vorlage hilft einer Organisation, Ziele des Kommunikationsplans festzulegen und ihn zu dokumentieren, zu überprüfen und abzuschließen. Um sicherzustellen, dass der Plan verantwortungsvoll umgesetzt wird, können auch die am organisatorischen Änderungsmanagement beteiligten Personen aufgeführt werden.
Vorlage 5: Kommunikationsplan für das Änderungsmanagement in sieben Schritten
Diese PPT-Vorlage zeigt sieben wesentliche Schritte für einen effektiven Kommunikationsplan für das Änderungsmanagement. Zu diesen Schritten gehören das Festlegen von Kommunikationszielen, das Definieren der Zielgruppe, das Definieren der Kernbotschaft, das Festlegen der Zustellungskanäle, die Entscheidung über den Zustellungs-Lead-Manager, die Kommunikation der Änderungen und die Bereitstellung von Feedback mithilfe der richtigen Mechanismen. Laden Sie diese Vorlage jetzt herunter und bewältigen Sie das Kommunikations-Change-Management mit Flair.
Vorlage 6: RACI-Matrix für den Change-Management-Kommunikationsplan
Diese umsetzbare PPT-Vorlage stellt die Responsible, Accountable, Consulted and Informed (RACI)-Matrix für den Change-Management-Kommunikationsplan vor. Mit Hilfe dieser bearbeitbaren Vorlage kann jedes Unternehmen die am Änderungsmanagement-Kommunikationsplan beteiligten Stakeholder sowie deren Verantwortung und Verantwortlichkeit definieren. Darüber hinaus hilft die Vorlage auch bei der Definition von Stakeholdern, die konsultiert und informiert werden müssen.
Vorlage 7: Projektsteuerungsprozess, Änderungsmanagement, Kommunikationsplan, PPT-Präsentationszusammenfassungssymbole
Diese PPT-Vorlage eignet sich für den Einsatz, wenn Organisationen Änderungen implementieren und diese während der Projektausführung kontrollieren müssen. Wenn ein Projekt ausgeführt wird, führen Änderungen zu Kosten- und Leistungsänderungen. Diese Vorlage hilft dabei, diese Änderungen zu verfolgen und zu kontrollieren, um größere Abweichungen von den Endergebnissen zu vermeiden. Mit ihren attraktiven grafischen Darstellungen und bearbeitbaren Inhalten kann die PPT-Vorlage zum Planen, Ausführen, Bewerten und Kontrollieren des Projekts und der damit verbundenen Kosten verwendet werden, wenn Änderungen vorgenommen werden.
Vorlage 8: Vorlage für einen Change-Management-Kommunikationsplan
Verwenden Sie diese Präsentationsvorlage, um am Änderungsmanagement beteiligte Stakeholder zu identifizieren und die Art der Kommunikation zu beschreiben, die für ein effizientes Änderungsmanagement erforderlich ist. Das tabellarische Format bietet Informationen zur Ankündigung der Änderung, den Zielgruppen, der zu übermittelnden Botschaft und den Kommunikationsmethoden. Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit können auch die Details des von der Änderung betroffenen Projekts einbezogen werden. Organisationen, die eine eindeutige Identifizierung der von Veränderungen betroffenen Stakeholder benötigen, können diese Vorlage jetzt herunterladen!
Vorlage 9: Change-Management-Kommunikationsplan basierend auf der Verantwortung der Stakeholder
Change-Management-Aktivitäten müssen explizit und effektiv sein. Die Stakeholder müssen identifiziert und klar benannt werden. Organisationen benötigen diese Vorlage, wenn sie die Verantwortung aller Stakeholder definieren möchten, die von der Änderung betroffen oder daran beteiligt sind. Diese Vorlage zeigt, was Organisationen tun müssen, wenn sie die Änderung kommunizieren, über die Häufigkeit der Kommunikation entscheiden und Personen definieren müssen, die für die Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Änderungs- und Kommunikationsprozess verantwortlich sind.
Vorlage 10: Einseitiges Change Management-Kommunikationsplan-Layout, Präsentation, PPT-PDF-Dokument
Diese einseitige, anpassbare PPT-Vorlage ermöglicht es einer Organisation, ihren Change-Management-Kommunikationsplan klar und prägnant zu definieren. Die Vorlage mit ihren attraktiven Bildern enthält Platzhalter zur Angabe von Details des Projekts, das von der Änderung betroffen ist. Andere separate Abschnitte können verwendet werden, um das Change-Management-Team zu engagieren, beteiligte Stakeholder zu identifizieren und wie und wann sie über die Änderung und die umzusetzenden Aktivitäten informiert werden. Organisationen, die den Änderungsbedarf und die beabsichtigten Ergebnisse klar definieren möchten, können die Vorlage jetzt herunterladen.
Machen Sie Veränderungen reibungslos
Veränderungen sind ein integraler Bestandteil einer Unternehmensorganisation und müssen angepasst werden, wenn die Organisationen in der dynamischen Geschäftswelt von heute relevant bleiben wollen. Änderungen können in einem Prozess, einem Produkt, Personen oder jedem Aspekt der Organisationsabläufe oder des Managements stattfinden. Wenn in einer Organisation eine Veränderung stattfindet, ist es auch wichtig, dass jeder Mitarbeiter von der Veränderung weiß, damit er nicht auf Widerstand stößt. Für jeden Mitarbeiter in einer Organisation ist es wichtig zu wissen, welchen Nutzen die Veränderung hat und warum sie notwendig ist. Dies erfordert eine bessere und effektivere Möglichkeit zur Kommunikation des Veränderungsprozesses. Mit unseren PPT-Vorlagen ist jedes Unternehmen in der Lage, die effektivsten Kommunikationspläne für das Änderungsmanagement zu entwickeln und diese über die richtigen Kommunikationskanäle für eine erfolgreiche Umsetzung bereitzustellen.
FAQs zur Kommunikation im Change Management
Was ist ein Change-Management-Kommunikationsplan?
Ein Change-Management-Kommunikationsplan ist eine detaillierte Gestaltung der Kommunikation mit Stakeholdern und Mitarbeitern einer Organisation, um ihnen zu ermöglichen, zu verstehen, warum eine Änderung in einer Organisation erforderlich ist. Außerdem wird detailliert erläutert, wie sich die Änderung auf sie auswirkt, um eine bessere Akzeptanz zu ermöglichen. Das Ziel des Change-Management-Kommunikationsplans besteht darin, sicherzustellen, dass der Veränderung kein Widerstand entgegensteht.
Wie schreibt man einen Change-Kommunikationsplan?
Ein Änderungskommunikationsplan muss klar und prägnant sein, aber genügend Details darüber enthalten, warum die Änderung erforderlich ist und wie sie umgesetzt wird. Die folgenden Schritte können zum Erstellen eines Änderungskommunikationsplans übernommen werden:
- Definieren Sie das Ziel des Kommunikationsplans im Hinblick auf das Wie und Warum.
- Entwickeln Sie die Botschaft, die kommuniziert werden muss. Die Nachricht muss die Änderung, ihren Bedarf und ihre Auswirkungen auf die Organisation beschreiben.
- Identifizieren Sie Stakeholder, die mit der Änderung und dem Kommunikationsplan verbunden sind.
- Identifizieren und beschreiben Sie die Kommunikationsmethoden und -strategien.
- Beschreiben Sie Feedback-Mechanismen, um Mitarbeiter in den Veränderungsprozess einzubeziehen.
Was sind die fünf Schritte der Kommunikationsplanung?
Die fünf Schritte der Kommunikationsplanung sind:
- Identifizieren Sie die Ziele des Kommunikationsplans
- Identifizieren und definieren Sie die Zielgruppe oder die Personen, die an der Kommunikationsplanung und dem Kommunikationsprozess beteiligt sein werden.
- Entwickeln Sie einen Aktionsplan, wie die Kommunikation stattfinden soll.
- Definieren Sie Taktiken zur Ausführung des Plans.
- Überprüfen und bewerten Sie den Kommunikationsplan, um seine Wirksamkeit zu bewerten.
Wie kommuniziert man einen Change-Management-Prozess?
Der Change-Management-Prozess muss im gesamten Unternehmen klar und mit einer Stimme kommuniziert werden, sobald der Änderungsbedarf erkannt wird. Es ist wichtig, die richtigen Personen auszuwählen, die die Veränderung kommunizieren. In den meisten Fällen sind es das Top-Management oder die Führungskräfte, die allen Mitarbeitern einen Change-Management-Prozess vermitteln. Es gibt Bereitstellungs- oder Kommunikationskanäle, die zur Kommunikation eines Change-Management-Prozesses genutzt werden können. Einige davon sind:
- Persönliche Treffen
- Visuelle Diagramme
- Präsentationen
- E-Mails und Newsletter
- Kollaborative Tools
