Top 5 Memo-Vorlagen mit Beispielen und Beispielen

„Die Mitarbeiter werden gebeten, morgen einen Gesundheitscheck in Anspruch zu nehmen. Die Zeiten sind: „

„Dem IT-Team werden neue Geräte zugeteilt. Kontaktieren Sie sofort die Personalabteilung.“

„Alle Kundenkontakte werden bis auf Weiteres ausgesetzt.“

„Die Firmenfeier wurde auf nächsten Freitag verschoben.“

Wie viele dieser Memos oder offiziellen Mitteilungen erhalten Sie in einer Woche? Wenn Sie viele davon und in hoher Häufigkeit reagieren, sind Sie nicht allein. Jeder bekommt diese. Diese formellen Nachrichten, die zwischen Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten ausgetauscht werden, werden als Memos bezeichnet, kurz für Memorandum. Memos erinnern daran, dass bestimmte Tätigkeiten vorrangig ausgeführt werden müssen oder informieren den Arbeitsplatz über Änderungen der bestehenden Rahmenbedingungen. Gesegnet wird es mit einem Firmenbriefkopf, ein Zeichen, das viele als Beweis für seine Authentizität und Wahrhaftigkeit betrachten.

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Was ist der Zweck eines Memos?

Im Gegensatz zu einer offiziellen Mitteilung, die zur Information aller angezeigt wird, richtet sich eine Mitteilung an eine bestimmte Zielgruppe. Daher wird es entweder an eine Einzelperson oder ein Team gesendet oder an den/die jeweiligen Tisch(e) geliefert. Ein Memo erfüllt folgende Funktionen:

1. Eine Ankündigung machen.
2. Anweisungen geben.
3. Klärung einer Richtlinie oder eines Verfahrens zur Problemlösung
4. Ändern einer Richtlinie oder eines Verfahrens.
5. Mitarbeiter auf ein Problem aufmerksam machen.
6. Senden von Empfehlungen.
7. Bereitstellung einer Aufzeichnung.
8. Eine Besprechung einberufen.

Sie müssen über ein eindeutiges Layout verfügen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Bedeutung der übermittelten Informationen verstehen und diese einhalten. Kombinieren Sie nun die Dringlichkeitsfaktoren eines bestimmten Zeitpunkts und die zu teilenden Informationsdetails. Du willst nicht derjenige sein, der es vermasselt. Wie wäre es, wenn Sie uns die Gestaltung und Strukturierung überlassen und sich auf die Vermittlung Ihrer Botschaft konzentrieren?

SlideTeam zur Rettung

Wir von SlideTeam präsentieren unsere 10 klassischen Memo-Designs, die Ihnen mit Sicherheit eine einfache Arbeit bei der Kommunikation wichtiger Informationen in Ihrem Unternehmen garantieren. Lassen Sie uns diese durchgehen:

Vorlage 1: Einseitiges Cover-Memo-Vorlagenbericht, Präsentationsbericht

Wenn Sie eine Memovorlage benötigen, um Zahlungen von Gebührensäumigen einzuleiten, finden Sie hier eine inhaltsfertige Vorlage für Sie. Unter Einhaltung des Standardformats unterstreicht dieses Präsentationslayout die Bedeutung Ihrer Anfrage, um die erforderlichen Maßnahmen auszulösen. Unabhängig davon, ob Sie eine Bildungseinrichtung oder ein technisches Zentrum sind, informieren Sie Ihre registrierten Kandidaten, um ihre Gebühr zu begleichen. Jetzt downloaden!

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Vorlage 2: Einseitiger Community-Aktionsmemo-Vorlagenbericht, Präsentationsbericht

Suchen Sie Sponsoren zur Finanzierung Ihrer Gemeinschaftsprogramme? Dann finden Sie hier eine Memo-Vorlage, um sie an ihr soziales Verantwortungsgefühl zu erinnern und sie zur Zusammenarbeit einzuladen. Nennen Sie ihre Hauptaufgaben und versichern Sie ihnen die Relevanz ihrer Investitionen. Geben Sie Ihre Kontaktdaten und die Bankverbindung für die Anzahlung an. Bestätigen Sie abschließend ihren Beitrag im selben Memo-Handout. Jetzt herunterladen!

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Vorlage 3: Einseitiger HR-Memo-Vorlagenbericht, Präsentationsbericht

Mitarbeiterrichtlinien sind ein Faktor für ihren reibungslosen Betrieb. Daher können diese bei Bedarf geändert werden . Wenn die von Ihnen vertretene Personalabteilung die Weitergabe solcher informativer Aktualisierungen zu Änderungen der Unternehmensrichtlinien in Bezug auf Urlaub, Gehälter usw. erfordert, verwenden Sie diese inhaltsfertige PPT-Präsentationsvorlage. Sie müssen nicht das Internet durchsuchen. . Das Layout entspricht den Standardvorschriften und dem Firmenbriefkopf, um Ihre Pläne für die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter zu vermitteln. Warten Sie nicht; jetzt downloaden!

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Vorlage 4: Einseitiger Office-Memo-Vorlagenbericht, Präsentationsbericht

Wenn ein Kundenunternehmen im Rahmen einer zuvor geführten Diskussion eine Anfrage gestellt hat, können Sie Ihre Antwort über diese Memo-PPT-Vorlage mitteilen. Teilen Sie die Einzelheiten Ihres Angebots mit und geben Sie in klaren Worten an, welche Aspekte des Angebots Sie angenommen oder abgelehnt haben. Sammeln Sie ihre  No-Objections-Zertifikate (NOCs), indem Sie sie dieses Memo mit einem Rückruf bestätigen lassen und sicherstellen, dass kein Aspekt unberücksichtigt bleibt. Laden Sie jetzt diese Präsentationsvorlage herunter!

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Vorlage 5: Einseitiger Geschäftsmemo-Vorlagenbericht, Präsentationsbericht

Teilen Sie Ihre Erfolge und Engagement-Aktivitäten , wie zum Beispiel die Ergebnisse Ihrer umweltfreundlichen Initiativen, mit einer Memo-Vorlage wie dieser. Notieren Sie Ihre Beobachtungen im Hinblick auf Beiträge zu einer grüneren Umwelt und übermitteln Sie auf diese Weise Glückwünsche an das Team. Sie können dieselbe PPT-Vorlage auch verwenden, um andere Unternehmensaktualisierungen zu übermitteln, da die Folie vollständig editierbar und einfach zu bearbeiten ist. Wenn Sie Aktualisierungen senden möchten, investieren Sie keine Zeit in die Entwicklung einer Vorlage von Grund auf . Laden Sie einfach diese Folie herunter und machen Sie Ihr Ding. Wir haben uns um die technischen Details der Präsentation gekümmert. .

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Vorlage 6: Einseitiger Geschäftsmemo-Vorlagenbericht, Präsentationsbericht

Hier ist eine einzelne Folie im Querformat, um wichtige Updates mit Ihren Empfängern zu teilen. Es ist das einfachste und dennoch anpassbare Design, mit dem jeder, vom Profi bis zum Akademiker, Aktualisierungen übermitteln kann. Sie wird im Standardformat geliefert, wobei nur Ihre Nachricht eingefügt werden muss. Sie können die Farben dieser Folie ändern, um sie an Ihr Firmenlogo-Thema anzupassen. Beginnen Sie jetzt mit dieser PPT-Präsentationsvorlage!

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Vorlage 7: Papier mit Clip für Memo-Notizen, flaches PowerPoint-Design

Memos dienen auch der Erinnerung . Für die informelle Kommunikation am Arbeitsplatz oder im sozialen Umfeld können Sie auch Notizdesigns nutzen, um Ihre Nachrichten zu teilen. Das Tolle an unseren Notiz-PPT-Vorlagen ist, dass sie sowohl Ihren Inhalt als auch Ihr eigenes Format, einschließlich der Farbe, aufnehmen können. Verwenden Sie diese Präsentationsvorlagen, um Aktualisierungen, Erinnerungen oder Informationen zu teilen, die Sie versenden müssen. Es hat keinen Vorteil zu warten; jetzt downloaden!

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Wir haben einen Memokatalog basierend auf Anwendungsfällen zusammengestellt. Sie könnten ein Akademiker oder ein Berufstätiger sein, der mit Kollegen und Senioren interagieren muss. Unsere Memo-Präsentationsvorlagen erhöhen die Dringlichkeit und Gültigkeit Ihrer Nachricht. Außerdem erfassen die Rezipienten die Relevanz besser. Schnappen Sie sich jetzt diese fertigen Designs!

PS: Wenn Sie die Personalabteilung (HRD) einer Organisation vertreten, wären Sie mit der Vorbereitung von Berichten und der Zusammenstellung von Statistiken beschäftigt gewesen . Entlasten Sie diesen Druck mit unseren HR-Berichtsbeispielen zur Überwachung aktueller Statistiken. Lesen Sie jetzt diesen organisierten Leitfaden durch !

FAQs zu Memorandums und Bürokommunikation

Was ist Memo und woher kommt es?

Memo ist die Abkürzung für Memorandum. Das Wort leitet sich vom lateinischen Wort „Memoranda“ ab, was so viel bedeutet wie das, woran man sich erinnern soll. Dabei handelt es sich um eine Form der prägnanten Kommunikation, bei der Mitarbeiter einander wichtige Geschäftsaktualisierungen, Änderungen der Unternehmensrichtlinien, Veranstaltungsaufforderungen usw. mitteilen. Memo entwickelt sich schnell zu einem wichtigen Bestandteil von Arbeitsplätzen und Mitarbeiter verlassen sich darauf, um schnell und einfach zu kommunizieren. Abhängig von der Anzahl der Empfänger und ihrem Standort beim Absender werden die Memos per E-Mail ausgetauscht oder an einzelne Schreibtische gesendet.

Welches Format hat ein Memo?

Generell folgen Memos einem einfach zu befolgenden Format. Es besteht aus folgenden Abschnitten:

1. Überschrift: Dieser Teil eines Memos besteht aus dem Briefkopflogo des Unternehmens und dem fett hervorgehobenen Wort „Memo“.
2. Angaben zum Empfänger: Als nächstes stehen Name und Bezeichnung des Empfängers.
3. Angaben zum Absender: Der Name und die Bezeichnung des Absenders müssen angegeben werden, um die Ernsthaftigkeit des hervorgehobenen Problems zu verdeutlichen.
4. CC oder zusätzliche Empfänger: Wenn Sie ein einzelnes Memo versenden und gleichzeitig bestimmte Mitglieder auf dem Laufenden halten möchten, bietet diese Spalte Unterhaltung für sie.
5. Datum: Versanddatum, das mit dem Empfangsdatum dieses Memos übereinstimmen sollte, andernfalls ist es zwecklos, es überhaupt zu versenden.
6. Betreffzeile: Hier soll der Kernpunkt und das Ziel des Versands dieses Memos spezifiziert werden.
7. Nachrichtentext: Hier erwähnen Sie den Zweck und die wichtigsten Ergebnisse, die Sie liefern sollen. Teilen Sie Ihre Nachricht in zwei oder drei Teile auf, um das jeweilige Thema vorzustellen und näher zu erläutern. Halten Sie Ihre Botschaft prägnant und verständlich.
8. Anhänge (falls vorhanden): Wenn Sie ein Memo per E-Mail teilen, können Sie auch Dokumente, Quittungen usw. hinzufügen, um die Nachricht zu verstärken. Stellen Sie sicher, dass Sie die Dokumente tatsächlich beifügen. 

Welche Arten von Memos gibt es?

Memos werden nach dem Zweck klassifiziert, dem sie dienen, wie zum Beispiel:

1. Ankündigungs-/Aktualisierungsnotiz: Dies ist die am häufigsten verwendete Art von Notiz, um Ihr Team über Besprechungen, Veranstaltungen oder deren Absage zu informieren.
2. Memo anfordern: Diese Art von Memo wird weitergeleitet, wenn jemand seine Vorgesetzten um einen Gefallen oder eine Erlaubnis bittet.
3. Bestätigungsmemo: Wenn zuvor eine Anfrage gestellt wurde, wird als Antwort ein Bestätigungsmemo gesendet, um die Anfrage zu bestätigen oder abzulehnen.
4. Periodisches Berichtsmemo: Dabei handelt es sich um wiederkehrende Memos, die monatliche, vierteljährliche oder jährliche Berichte umfassen, auf die Bezug genommen werden muss und die die Mitarbeiter auf dem Laufenden halten müssen.
5. Notizen zu Ideen und Vorschlägen: Mithilfe von Notizen können Sie Vorschläge und Ideen auch an Kollegen, Junior- oder Senior-Mitglieder weitergeben.

Wer sendet ein Memo und an wen?

Der Weg des Memos wird innerhalb einer Organisation vertikal und horizontal abgebildet.

1. Die Geschäftsleitung oder Teamleiter können direkte Memos an ihre Junior-Mitarbeiter senden.
2. Die Junioren können auch Memos mit ihren Senioren teilen, in denen sie Anfragen äußern oder kurze Berichte austauschen.
3. Der horizontale Informationsaustausch über Memos ist für Organisationen von gleicher Bedeutung, in denen Aktualisierungen, Berichte usw. gezählt und die täglichen Fortschritte besprochen werden.

Welche Vorteile bietet ein Memo?

Ein Memo ist die schnellste Art der Kommunikation. Für das Aufschreiben ist keine besondere Qualifikation erforderlich, da seine Form normalerweise durch klar definierte, akzeptierte Formate vorgegeben wird. Auf diese Weise bleiben Sie auf dem Laufenden und schaffen Transparenz innerhalb der Organisation. Denken Sie daran, dass ein Memo wahrscheinlich zitiert wird, wenn die Organisation sich eingehend mit einem Thema befassen oder positive oder negative Lehren aus der Vergangenheit ziehen muss.

Wo kann ein Memo nicht verwendet werden?

Wenn bei der Weitergabe von Informationen Details wichtig sind oder das Dienstalter durch angemessene Anreden und Referenzen überzeugt werden muss, müssen die von der Personalabteilung , dem Vertriebsteam oder anderen Abteilungsberichten geteilten Berichte ebenfalls detailliert mit Grafiken usw. geteilt werden. In diesen Fällen kann ein Memo die Anforderung nicht erfüllen. Um das Ziel zu erreichen, sind formelle Briefe, detaillierte Berichte oder mehrseitige Dokumente erforderlich. Sie müssen in der Lage sein, das Bedürfnis nach Details mit Prägnanz in Einklang zu bringen. Wenn ein Satz für die Seite ausreicht, verwenden Sie nur einen.