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La voiture Ford était un concept révolutionnaire, produit tel qu'il était en utilisant le concept de la chaîne de montage. La nouvelle méthode de production a permis de terminer une voiture en quelques minutes seulement, au lieu des heures laborieuses qu'elle prenait auparavant. La chaîne de montage a ainsi changé l'idée que se faisait le monde de la production et de la productivité. Émuler l'impact de la chaîne de montage peut être difficile dans l'agitation des affaires quotidiennes, mais de petites améliorations de la productivité peuvent faire des miracles. Le thème d'aujourd'hui est un planificateur de productivité.
Comprenant l'importance des planificateurs de productivité, SlideTeam a organisé cet ensemble de modèles de premier ordre pour aider les entreprises et les cadres supérieurs à améliorer leur productivité.
Comment organiser efficacement vos réunions ? La solution réside dans un planificateur de rendez-vous bien structuré qui peut vous aider à maintenir un flux de visites fluide tout en créant l'expérience idéale "nous vous attendions". Cliquez ici pour accéder aux meilleurs planificateurs de rendez-vous pour planifier et organiser des événements.
Ces planificateurs de productivité sont destinés aux particuliers et aux entreprises, qui souhaitent toujours améliorer leur jeu.
La nature 100% personnalisable des modèles vous offre la possibilité de modifier vos présentations. Les diapositives prêtes pour le contenu vous donnent la structure dont vous avez tant besoin.
Modèle 1 : Planificateur de productivité d'une page avec infographie du rapport de présentation des rendez-vous programmés
Ce modèle PPT d'une page couvre des informations sur les planificateurs de productivité, y compris comment et quoi inclure dans un document aussi important. La diapositive indique la date, l'objectif numéro un de la journée, qui ici est répertorié comme l'exécution des objectifs organisationnels. Utilisez cette diapositive pour répertorier cinq appels de rendez-vous planifiés majeurs qui doivent être effectués dans la journée, avec l'heure et les coordonnées de la personne à contacter. Les trois principales tâches à effectuer pendant la journée sont également répertoriées. Ensuite, un chronomètre de 25 minutes chacun vous aide à rester organisé, sans rester bloqué sur un problème. Dans l'espace réservé aux notes, ajoutez des éléments importants au fur et à mesure qu'ils vous viennent à l'esprit. Les trois choses essentielles que ce planificateur de productivité fera pour vous sont de vous ajouter à une colonne des choses à faire, un espace d'attente et l'agenda de demain.
Modèle 2 : Infographie du rapport de présentation du planificateur de productivité quotidienne d'une page
Avoir un planificateur de productivité est une condition préalable à l'accomplissement des tâches, afin que vous profitiez au maximum de votre journée. Pour vous aider à organiser les tâches et les activités de manière synchronisée, nous avons créé cette diapositive PowerPoint d'une page du planificateur de productivité. Obtenez cette mise en page PowerPoint et aidez votre personnel à concentrer son énergie sur les tâches alignées. Cette diapositive couvre les détails concernant les rendez-vous et les réunions planifiés. Cela vous aidera non seulement à définir vos objectifs et vos cibles, mais vous aidera également à rester organisé et responsable des tâches et des activités qui pourraient être classées comme « terminées » et « pas encore terminées ». Vous pouvez également noter les tâches importantes sous forme de notes et préparer une liste de tâches pour le lendemain. Planifiez votre journée à l'aide de ce modèle de présentation conçu par des professionnels.
Modèle 3 : Infographie du rapport de présentation d'une feuille de planificateur de productivité quotidienne d'une page
Cette feuille de planificateur de productivité PPT est un outil essentiel de gestion du temps qui peut vous aider, vous et votre équipe, à devenir plus organisés, efficaces et productifs. Utilisez ce modèle pour identifier vos lacunes dans la gestion de votre temps et organiser vos tâches et activités. La liste de vos tâches, de vos activités et de votre emploi du temps pour la journée vous aidera à aligner vos objectifs et vos tâches quotidiennes, ce qui, à son tour, augmentera votre productivité quotidienne. Ce modèle comprend un calendrier et vous permet également de mettre en évidence des rappels spécifiques pour la journée. Vous pouvez mentionner les rappels liés aux appels, aux e-mails et aux SMS dans une section distincte. Téléchargez cette feuille de planificateur de productivité et planifiez votre journée.
Modèle 4 : Infographie du rapport de présentation du planificateur de productivité de projet d'une page
L'exécution réussie des projets est la pierre angulaire des entreprises rentables et ce planificateur de productivité vous aide à mettre de l'ordre dans vos projets. Énumérez un projet en fonction de ses jalons, qui signalent des progrès et un mouvement vérifiable vers les objectifs. Chacun des jalons nécessite une analyse minutieuse et la tenue d'un dossier pour s'assurer que toutes les tâches sont répertoriées, par date d'échéance et statut. Cela garantit qu'il n'y a pas de surprises. Utilisez ce planificateur pour diviser le projet en quatre sections principales. Ce sont : les objectifs, les jalons, les ressources et l'avancement global du projet. Ce document d'une page est la réponse pour résoudre les problèmes de productivité et de surveillance de votre projet.
Modèle 5 : Planificateur de productivité d'une page pour l'infographie du rapport de présentation des projets
Ce planificateur vous aide à être efficace dans plusieurs démarrages de gestion de projet avec l'avancement du projet, les personnes impliquées et les priorités clés comme trois éléments de base. Le suivi de ces paramètres garantit automatiquement que les projets sont gérés de manière productive. Jusqu'à trois projets peuvent être surveillés dans ce puissant document d'une page. Ensuite, les personnes qui font partie de la gestion des projets sont également divisées en deux, pour une facilité de prise en main. Les personnes que vous devez contacter et les personnes que vous devez attendre. La touche finale de la diapositive, consistant à réserver un espace aux priorités, rend ce modèle de présentation imbattable.
Modèle 6 : Infographie du rapport de présentation du planificateur de productivité des employés d'une page
Utilisez cette page pour déployer la carte de productivité de vos employés. Les employés peuvent l'utiliser pour bien commencer leur journée ou leur semaine, en utilisant « L'OBJECTIF DU JOUR » comme premier point de réflexion. Ensuite, les principales priorités qui mèneront à la réalisation de l'objectif d'aujourd'hui sont énumérées. Ce modèle de présentation répertorie un plan d'activité, selon des créneaux horaires, pour le concrétiser. Des rappels sont également intégrés dans cette jolie fiche bien pensée. Les tâches peuvent également être divisées en priorités élevées, moyennes et faibles. Téléchargez maintenant pour voir vos employés évoluer sur la voie de l'actualisation de leur potentiel.
LA PRODUCTIVITÉ UN OBJECTIF LOUABLE
Quelle que soit votre activité, vous devez être productif pour réellement gagner et faire la différence. Sans être calculatrice et sans avoir la compétence de produire plus chaque jour pour répondre à la demande du marché, votre entreprise ne pourra pas durer. Alors, téléchargez nos modèles de planificateur de productivité et profitez de la journée !
FAQ sur la planification de la productivité
Quel est le meilleur planificateur de productivité ?
En fin de compte, les planificateurs de la productivité partent du principe que vous ne pouvez pas être plus productif dans un seul domaine. Une fois que vous commencez à utiliser des planificateurs pour être plus productif, des avenues et du temps s'ouvrent pour que vous soyez également plus efficace dans d'autres domaines de la vie. Par conséquent, le meilleur planificateur de productivité est celui qui traite des objectifs uniques de vie, de travail, de santé, personnels et financiers de chaque individu. Communément appelé planificateur de productivité de la vie, il est généralement adapté à un individu, mais le squelette de base reste le même.
Qu'y a-t-il dans un planificateur de productivité ?
Un planificateur de productivité typique doit inclure des éléments standard qui doivent être présents dans chaque planificateur. Ce sont des choses à faire, des personnes à contacter, des tâches qui doivent être faites aujourd'hui avec des délais, etc. Outre ces formulations standard, plus le planificateur est bien documenté, mieux il correspond à l'objectif global, tout en aidant l'utilisateur à dessiner une liste de priorités et une boîte à outils de gestion du temps.
Un planificateur de productivité en vaut-il la peine ?
Oui en effet. Un planificateur de productivité vaut son pesant d'or. Comme on dit, un petit crayon est un atout bien plus important qu'une longue mémoire, car sous la pression et le stress, les mémoires sont connues pour échouer, et très mal à cela. Un planificateur de productivité en vaut la peine pour les trois raisons suivantes :
- Il vous aide à développer une habitude et une mémoire musculaire pour voir les choses dans un schéma organisé qui convient le mieux à votre secteur d'activité.
- Vous pouvez le personnaliser tous les jours et écrire des choses qui autrement seraient manquées.
- Un planificateur de productivité vous aide à vous rapprocher de la manière idéale de planifier des réunions, de prendre des rendez-vous, etc. Votre sens de la hiérarchisation des tâches s'améliore à pas de géant avec l'utilisation d'un planificateur de productivité.
C'est une compétence clé qui vaut la peine d'être acquise.
