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Organiser et répartir les tâches en organisant des réunions et en donnant des explications orales peut être ennuyeux.
Pour transformer cette méthode traditionnelle d'exécution des tâches, nous, chez SlideTeam, présentons le modèle contemporain des modèles de tâches hebdomadaires pour vous aider à gérer votre temps et vos tâches ; tout en suivant un horaire. Utilisez un modèle de tâche hebdomadaire de Slide Team pour rester sur la bonne voie.
Supposons que vous soyez un professionnel chargé de terminer un projet dans les délais et d'atteindre les objectifs de votre entreprise. Nous sommes heureux de vous présenter les meilleurs modèles de tâches hebdomadaires utilisés par les chefs de projet du monde entier.
Ces modèles de tâches hebdomadaires sont conçus par des professionnels pour les membres de l'équipe qui ne sont pas sûrs de la procédure ou du délai. Ainsi, au lieu de parler avec le responsable à chaque fois, ces modèles prédéfinis personnalisables peuvent être utilisés pour une meilleure compréhension et dissiper les doutes.
Incroyable non ? Explorez certains de nos modèles de tâches hebdomadaires de créativité les plus intégrés. Cliquez ici.
Modèle 1 - Liste d'affectation de tâches hebdomadaire avec statut et budget d'heures
La délégation de tâches devient gênante pour beaucoup, alors, pour vous aider avec une délégation et une gestion appropriées, utilisez les conceptions Slide Team. Il s'agit d'une diapositive PPT d'affectation de tâches hebdomadaire passionnante pour un équilibre convaincant concernant l'état de la charge de travail correspondante ainsi que l'heure d'action et de budget. Cette solution tout compris fournit un guichet unique pour toutes vos exigences de suivi d'activité hebdomadaires. Ces modèles PPT garantissent des graphiques conviviaux pour improviser la productivité des employés.
Modèle 2 - Feuille d'affectation d'équipe pour les tâches hebdomadaires
L'erreur humaine peut entraîner des erreurs coûteuses lors de l'exécution de tâches manuelles telles que l'écriture, la lecture, etc. Si vous planifiez ces tâches et que vous vous accordez, à vous et à votre équipe, suffisamment de temps et de ressources pour les terminer, vous passerez moins de temps à corriger ou à répéter des activités, ferez moins d'erreurs et produirez un travail de meilleure qualité !
Pour augmenter la productivité de votre équipe et évaluer les résultats actifs, SlideTeam propose des diapositives PPT d'affectation de tâches hebdomadaires pour votre équipe, car elles couvrent le type de tâche, le nom, les délais, les budgets d'action et d'heures et l'état du travail.
Modèle 3 - Calendrier d'affectation hebdomadaire des tâches des employés avec statut de la charge de travail
Établir un calendrier, c'est se préparer à l'imprévu. Pour éviter d'interférer avec vos objectifs commerciaux globaux, organisez vos activités professionnelles en fonction de ces besoins.
Cette diapositive PPT d'affectation d'équipe hebdomadaire conçue par des professionnels facilite la gestion de vos tâches hebdomadaires et vous permet de rester organisé.
La diapositive affiche des détails importants pour le plan d'affectation hebdomadaire des tâches de l'employé, y compris le mois, le nom de l'employé, sa charge de travail et le nombre de tâches attribuées. Utilisez ce modèle de statut de charge de travail préconçu pour comprendre le niveau de charge auquel l'employé est confronté pour atteindre l'objectif et aidez-le à faire des suggestions pour alléger sa charge la semaine prochaine.
Modèle 4 – Calendrier des tâches hebdomadaires des employés
Un modèle de processus en six étapes, exclusivement conçu pour optimiser et gérer les tâches hebdomadaires des employés, garantit des résultats exemplaires au bon moment. Ce modèle PPT personnalisable préconçu vous aide à répartir la tâche en fonction de la nature et du calibre de l'employé.
Avec une bonne planification, tout le monde est beaucoup plus productif ; vous pouvez faire plus avec votre équipe et votre temps.
Modèle 5 - Tâches hebdomadaires données par le gestionnaire aux employés sur le calendrier
L'utilisation de techniques efficaces de gestion des tâches d'équipe vous évitera, par exemple, d'affecter involontairement deux employés à la même tâche, ce qui peut être un problème grave lorsque des échéances pressantes approchent.
Vous pouvez attribuer des tâches hebdomadaires à votre employé, depuis le résumé des activités en cours, la préparation des paiements, le processus de documentation, etc.
Modèle 6 – Tableau hebdomadaire de gestion des tâches pour les équipes de projet
La diapositive de modèle de chronologie de gestion des tâches hebdomadaires offre une image élaborée qui présente les détails du projet. Il répertorie la colonne d'attribution des tâches et la durée du projet, conçues pour recueillir les données d'une semaine. Ce modèle PPT tout compris fournit une solution unique pour toutes vos exigences de suivi d'activité.
Modèle 7 - Résumé de l'état des résultats des tâches hebdomadaires des employés
Le modèle de tâche hebdomadaire des employés offre un résumé complet de l'avancement de votre projet et une structure facile à utiliser qui permet de repérer facilement les jalons importants et les problèmes potentiels. Le modèle PPT comporte des sections spécifiquement pour le suivi de l'état du projet, qui vous donne des informations utiles que vous pouvez utiliser pour guider vos décisions. Il vous permet de comprendre les priorités, la liste des tâches, etc. de votre entreprise en quelques minutes.
Modèle 8 - Calendrier hebdomadaire de gestion des tâches pour le projet marketing
Les équipes marketing sont l'épine dorsale du succès des entreprises. Il devient nécessaire de comprendre leurs rôles et l'état de leur charge de travail dans une entreprise. Pour cela, SlideTeam a conçu une diapositive hebdomadaire ppt de chronologie de gestion des tâches, en particulier pour les projets de marketing afin de couvrir les questions de production de communications internes, de service aux médias, de conduite efficace du marketing et des études de consommation dans les délais impartis.
Modèle 9 – Calendrier de gestion de projet de construction avec tâches hebdomadaires
Le modèle présente les éléments cruciaux des tâches de gestion de projet, tels que la détermination de l'emplacement, la documentation de l'examen et de la révision, la préparation du site et le travail sur le site tout en comprenant les fondements de la construction et en établissant un calendrier approximatif avec l'attribution des tâches. Dans ce modèle de gestion des tâches hebdomadaires, nous fournissons un modèle de tâche hebdomadaire clair et sans distraction pour construire votre projet.
Modèle 10 - Calendrier hebdomadaire de gestion des tâches de l'entreprise
Cette diapositive présente le calendrier hebdomadaire de gestion des tâches d'une organisation, en accordant une attention particulière aux alertes par e-mail, aux vacances, aux corrections de bugs, aux plans de recrutement, aux mises à niveau des applications, à la mise en œuvre des e-mails, à la planification des médias sociaux, à la couverture du support, aux initiatives de renforcement d'équipe et au marketing, entre autres. . Nous présentons notre chronologie hebdomadaire de gestion des tâches bien organisée - la discussion sur la gestion, la chronologie et la mise en œuvre de cette diapositive.
Suivi du travail d'aujourd'hui pour encourager le triomphe de demain.
Oui, vous avez bien entendu. Le suivi de la charge de travail et de l'état du travail grâce à nos modèles de tâches vous permet de mesurer vos progrès. Ces modèles de tâches hebdomadaires sont conçus pour faciliter votre tâche tout en offrant efficacité et clarté. Notre modèle de tâches hebdomadaires a été créé pour gérer plusieurs projets. Avec cet outil pratique, vous suivrez le travail sur de nombreux projets, en garantissant une exécution rapide et en évitant d'éventuels goulots d'étranglement. Le modèle a une fonction de chronologie qui vous permet de voir comment chaque projet progresse, ce qui simplifie la détection des problèmes potentiels et la modification de votre stratégie en conséquence.
FAQ sur les tâches hebdomadaires
Qu'est-ce qu'une liste de tâches hebdomadaire ?
Une liste de tâches hebdomadaire est un outil efficace pour maintenir l'organisation et rester au top des responsabilités pendant la semaine de travail. Vous pouvez l'utiliser pour hiérarchiser votre travail, planifier et vous assurer que rien ne soit oublié.
Cela nécessite un engagement tout en respectant la tâche hebdomadaire préparée. Il s'agit d'un calendrier conçu pour gérer et déléguer le travail aux besoins et aux exigences de l'organisation.
Comment écrivez-vous une tâche hebdomadaire?
Une tâche hebdomadaire, une planification ou un rapport hebdomadaire du travail est un aperçu complet ou un résumé du travail de la semaine, couvrant l'état et les exigences du projet tout en comprenant son avancement et sa nature.
Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour écrire votre tâche hebdomadaire,
> Développez le but de votre tâche hebdomadaire.
La première chose à comprendre lors de la rédaction ou de la conception de votre tâche hebdomadaire est de définir les objectifs du projet avant de commencer à travailler dessus.
Informer la direction, le maître d'ouvrage, les parties prenantes ou l'équipe marketing du projet et de son mode de fonctionnement et décider de son budget.
Partagez les réalisations de la semaine, les obstacles et les objectifs et activités clairs pour une meilleure compréhension.
Fournir des mises à jour sur le calendrier estimé, la planification, les ressources ou les étendues.
> Comprendre votre rôle ainsi que la structure de l'organisation.
Avant de commencer à écrire, assurez-vous que votre compréhension de vos responsabilités est complète.
Vous vous trompez si vous pensez qu'une partie de votre travail implique diverses tâches. C'est trop d'informations à montrer et à discuter dans un rapport hebdomadaire.
Vous devez être conscient de votre travail pour créer le rapport hebdomadaire idéal sur l'état du projet.
> Préparez une mise en page ou un aperçu de votre tâche hebdomadaire
Ajouter quelques paragraphes à un document produirait un rapport approprié. Ce n'est pas comme ça.
Il serait préférable d'avoir une mise en page pour s'assurer que votre rapport d'état hebdomadaire est bref, concis et esthétiquement attrayant.
Puisque nous parlons ici de rapports hebdomadaires, votre mise en page doit avoir un composant pour chaque jour de la semaine. Vous pouvez obtenir une structure prédéfinie à partir d'un modèle de rapport hebdomadaire.
Vous pouvez être imaginatif lors du choix de votre format. Une option consiste à en créer une infographie visuelle. Créez une infographie de rapport hebdomadaire que vos responsables adoreront en personnalisant une infographie de rapport.
> Construire une tâche hebdomadaire basée sur les caractéristiques
La brièveté signifie être concis et clair sur vos mises à jour hebdomadaires. N'utilisez pas de jargon ou de mots moins techniques et encouragez un langage simple et efficace.
> Votre tâche hebdomadaire doit contenir,
Vous devez résumer les objectifs du projet et une date ou un calendrier précis. N'oubliez pas de souligner les réalisations et les développements réalisés. Il est préférable de parler d'abord des métriques avec la personne dont vous dépendez. Vous pouvez expliquer vos progrès de cette façon.
Notez tous les problèmes que vous avez rencontrés au cours de la semaine et offrez des conseils sur les mesures que la direction peut prendre pour garantir un fonctionnement efficace.
Enfin, décrivez vos plans pour la semaine à venir. Cela aidera votre responsable à planifier les prochaines étapes en fonction de vos livrables en lui donnant une idée des sujets que vous aborderez.
Qu'est-ce qu'une liste de tâches hebdomadaire ?
Une liste de tâches hebdomadaire est une tâche hebdomadaire ou un calendrier que vous concevez. Dans cette liste de tâches hebdomadaire, vous attribuez et déléguez le travail en fonction des besoins et des exigences de l'organisation, d'une entreprise ou même pour un accomplissement personnel.
Une liste de tâches hebdomadaire est utilisée pour plusieurs choses, telles que la gestion de projet, la définition d'objectifs personnels et l'évaluation des performances du personnel. La liste de tâches hebdomadaire comporte souvent une section permettant de suivre l'état, la priorité et les délais des tâches ou des objectifs à accomplir.
