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La ressource la plus universelle et la plus critique, pour les personnes de tous horizons, est le temps. Le temps est la monnaie qui fait bouger le monde professionnel, et le succès trouve ceux qui peuvent bien utiliser cette ressource essentielle.
Lorsqu'il s'agit de gérer son temps et d'améliorer ses performances, il existe de nombreuses tactiques et approches que les gens ont tendance à utiliser, mais une liste de tâches est la plus simple, la plus accessible et la plus lucrative. Le fait de répartir votre travail de manière organisée sur non seulement une journée, mais toute la semaine, est sûr de maintenir votre concentration dans vos processus quotidiens.
En plus d'améliorer votre gestion du temps, un planificateur hebdomadaire sert à vous donner une vue d'ensemble de vos tâches, réunions et calendrier imminents, vous orientant ainsi vers l'ensemble de l'opération.
Dans cet article, nous allons présenter quelques modèles de liste de tâches hebdomadaires prêts à l'emploi, que vous pouvez déployer pour suivre vos activités, tâches, processus, etc. Libérez de l'espace mental et augmentez vos niveaux de productivité grâce à l'utilisation de ces diapositives PPT, qui offrent un degré élevé de personnalisation dans chaque conception.
Modèle 1 : Diapositive PowerPoint de la liste des tâches hebdomadaires
Utilisez ce modèle PPT préconçu pour appliquer une structure simple mais concise à vos plans de travail. Le modèle PowerPoint présente cinq phases réparties sur la diapositive - faire la liste hebdomadaire, les objectifs, les tâches, les e-mails et terminer. Incorporez ce graphique PowerPoint prêt à l'emploi pour tenir et analyser de près vos opérations commerciales et atteindre vos objectifs dans un délai donné.
Modèle 2 : Calendrier avec plans hebdomadaires pour le modèle PPT des RH
Ce modèle a été conçu avec un accent particulier sur l'espace des ressources humaines. Il s'agit d'une diapositive claire et nette montrant un tableau de planification hebdomadaire pour vous aider à ajouter vos tâches, notes, commentaires, etc. Organisez-vous mieux à l'aide de cette diapositive et exécutez vos processus en toute simplicité.
Modèle 3 : liste de tâches du projet avec diapositive de calendrier d'activités hebdomadaires
Cette mise en page PowerPoint simple mais efficace pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour mieux structurer vos opérations quotidiennes. Il a un attrait visuel accrocheur, avec un mélange de couleurs bleu foncé et vert sur un fond blanc clair. Le tableau sur la diapositive intègre les jours de la semaine avec des tâches associées à chaque jour, que vous pouvez modifier pour s'adapter à votre propre travail interne et à votre bande passante. Une liste de tâches au bas de la mise en page PPT vous aide à analyser régulièrement votre efficacité pour améliorer les performances.
Modèle 4 : Calendrier de liste de tâches hebdomadaire avec modèle de priorité et de statut
Ce modèle PPT exploitable contient une gamme de mesures qui servent à renforcer les compétences et la diligence sur le lieu de travail - tâche, priorité, statut, date d'échéance et pourcentage d'achèvement. Associés à cela sur le plan horizontal, il y a des sous-titres tels que la planification, la préparation, le non-intervention, le suivi, etc. pour suivre les progrès. Améliorez vos compétences organisationnelles et donnez à vos systèmes de travail l'engagement dont ils ont besoin à l'aide de ce modèle PowerPoint prêt à l'emploi.
Conclusion
Peu importe à quel point vous travaillez dur, combien d'heures vous consacrez à la discipline de votre choix, beaucoup d'entre vous se retrouvent bloqués et démotivés. C'est là que les modèles de liste de tâches hebdomadaires de SlideTeam vous aident à rester organisé et productif. La planification, l'organisation et la préparation sont des ingrédients essentiels dans la journée d'un professionnel qui réussit, et ils séparent l'échelon supérieur de l'espace commercial de tous les autres. Rendez votre journée plus fructueuse, productive et lucrative en utilisant ces modèles préconçus pour garder une longueur d'avance dans le jeu.
FAQ sur la liste de tâches hebdomadaire
Qu'est-ce qui devrait figurer sur ma liste de tâches hebdomadaire ?
Une liste de tâches hebdomadaire peut servir de point d'ancrage à travers lequel on organise sa vie personnelle et professionnelle, en établissant des priorités et en traçant les progrès. Voici quelques éléments généraux à inclure dans une liste de tâches hebdomadaire :
- Tâches liées au travail : en tant que professionnel, cela est prioritaire lors de l'avancement de la planification. Ce sont les tâches essentielles à votre travail. Cela aide également à les réduire et à les distiller en catégories, en les prenant une pièce à la fois.
- Tâches d'apprentissage : les gestionnaires, les superviseurs et les professionnels du monde entier allouent des quantités variables de temps à l'apprentissage, au développement et à l'évolution de leur métier dans les domaines qu'ils ont choisis. Prendre le temps de développer et de perfectionner ses acuités professionnelles aide, et intégrer ces tâches dans votre liste de tâches hebdomadaires pourrait aider à plus long terme.
- Tâches personnelles : Enfin, ce sont les tâches nécessaires pour avoir un horaire stable et productif en place. Quelques exemples de tâches dans cette catégorie pourraient inclure aller à la banque ou voyager. L'intégration de ces tâches dans l'horaire de travail hebdomadaire plus large vous aide à cadrer le temps disponible dans la semaine autour de vos tâches liées au travail, augmentant ainsi la productivité à long terme.
Comment gérez-vous les tâches hebdomadaires ?
Étape 1 – Fixez-vous des objectifs à long terme
Avant de commencer à planifier le contenu d'une semaine spécifique, assurez-vous de revoir vos objectifs à long terme et de les aligner sur les objectifs trimestriels ou annuels. Cela aide à synchroniser vos projets hebdomadaires avec la vision plus large vers laquelle vous vous efforcez, atteignant ainsi un plus grand degré de concentration.
Étape 2 – Établir les tâches de la semaine
Ensuite, organisez les tâches qui vous attendent pendant la semaine, en puisant dans différents canaux tels que les calendriers, les notes et les e-mails pour rassembler toutes les tâches imminentes.
Étape 3 – Énumérez les priorités
Une fois que vous avez répertorié vos tâches, commencez un processus de priorisation, où vous classez les différentes tâches en fonction de leurs facteurs essentiels.
Étape 4 – Planifiez vos tâches
Après avoir répertorié vos priorités, concevez un calendrier dans lequel vous vous attaquez aux tâches sur un calendrier hebdomadaire, tout en fixant des délais ou des délais pour chaque tâche afin d'améliorer la concentration au sein de chaque projet.
Étape 5 – Révisez et ajustez votre plan
Enfin, au fur et à mesure que vous progressez dans la semaine, révisez et ajustez le plan au besoin. Noter les tâches terminées et déplacer les tâches inachevées vers de nouveaux créneaux peut aider. Affiner davantage ce processus au cours de plusieurs semaines en déterminant où les choses se sont mal passées aidera certainement à long terme.
Comment créer un agenda hebdomadaire ?
- Définir un modèle : un modèle peut ajouter une valeur immense à votre processus de planification hebdomadaire, vous faisant gagner du temps tout en imposant une cohérence à l'activité. Utilisez les modèles PowerPoint prêts pour le contenu de SlideTeam pour définir facilement votre plan hebdomadaire.
- Organisez vos tâches par catégorie : regroupez les tâches similaires et repérez les plus impératives.
- Réorientez les tâches les plus complexes : engagez-vous dans les tâches les plus importantes et les plus complexes, et décomposez-les pour les rendre moins intimidantes dans votre emploi du temps. Cela permet d'ajouter une certaine simplicité à la structure de travail et de s'assurer que rien ne vous submerge pendant le processus.
- Passez en revue la liste tous les jours : cela garantit que les tâches imprévues sont prises en compte dans une vue d'ensemble, ce qui vous permet d'ajuster et de modifier le calendrier en avance sur le plan.
- Soyez flexible : assurez-vous de vous laisser une certaine marge de manœuvre, en vous assurant de pouvoir travailler à un rythme confortable.
