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Le changement est la loi de la vie et ceux qui ne regardent que le passé ou le présent sont certains de rater l'avenir.
- John F. Kennedy
Non seulement la vie, mais aussi chaque projet d'entreprise vit la seule chose perpétuelle : Changer ! La gestion de projet est la clé pour les maintenir dans les délais. Vous songez toujours à respecter le calendrier ? Garder tous les changements organisés, connectés et publiés est ce à quoi nous faisons référence.
Peu importe à quel point vous avez bien planifié ou exécuté votre plan de projet, il y aura toujours des occasions de changer une chose ou l'autre. Mais comment publier ces changements et mettre à jour leur statut de communication à toutes les parties prenantes ? Tout cela est rendu possible par un outil appelé modèle de journal des modifications.
Si vous cherchez un moyen de gérer et de contrôler le changement dans vos projets. Et si vous souhaitez que ce mécanisme fonctionne en collaboration en temps réel avec votre équipe sur ces projets et surveille le développement, nos modèles de journal des modifications sont une bonne affaire pour vous.
Ces modèles de présentation de journal des modifications prêts à l'emploi et bien documentés vous aideront d'abord à détecter puis à présenter les modifications apportées, à stocker les détails pertinents et à conserver une trace. Après avoir reconnu ces changements, vous pouvez nommer les membres de votre personnel pour travailler et les résoudre, en vous assurant que votre projet a été exécuté avec la plus grande précision.
La nature 100% personnalisable des modèles vous offre la possibilité de modifier vos présentations. Les diapositives prêtes pour le contenu vous donnent la structure dont vous avez tant besoin.
Plongeons-nous et explorons l'univers des modèles PPT de journal de modifications de projet !
Modèle 1 : Diagramme de flux de processus de demande de modification montrant le journal des modifications et l'analyse
Présentation d'un outil incroyable pour vous aider à présenter le journal des modifications et l'analyse. L'organigramme présentera le processus de demande de modification, qui est absolument modifiable au cas où d'autres étapes seraient nécessaires. Suivez simplement le processus en enregistrant les demandes de modification, les journaux de modification, puis en les analysant. D'autres décisions sont prises en publiant des mises à jour de documents suivies de la mise en œuvre. Même la vérification est effectuée, avec l'exécution et la vérification finale toutes affichées sur ce modèle de présentation.
Modèle 2 : Modèles de présentation PowerPoint du journal des modifications du projet
Un chef de projet est responsable de la gestion des changements, ainsi ignorer le journal des changements revient à essayer de manœuvrer un navire sans gouvernail. Le changement a une influence sur le calendrier et le budget d'un projet, qui sont des restrictions qui doivent être gérées avec diligence et prudence. Les modèles PPT de journal de changement de projet créés par des professionnels de SlideTeam permettent aux équipes de contrôler totalement le changement.
Ensuite, les équipes peuvent surveiller leur propre charge de travail et travailler ensemble en temps réel sur les problèmes. Lorsque les responsables ont une visibilité sur le flux de travail avec tous les détails, sur une seule diapositive, ils peuvent réaffecter les ressources pour maintenir la productivité des équipes et faire avancer les projets plus rapidement. De plus, toutes ces modifications seront enregistrées en un seul endroit. Saisissez tout de suite ce magnifique modèle de présentation !
Modèle 3 : Journal des modifications du projet PPT PowerPoint Presentation Ideas Guidelines
Un aspect de la gestion de projets, la gestion du changement, peut entraîner des problèmes majeurs s'il n'est pas géré avec compétence. Les initiatives aux intérêts divers tentent souvent d'introduire de nouvelles préférences dans le projet. Ceux-ci pourraient inclure des ajustements au plan du projet, aux objectifs, à la conception ou à un certain nombre d'autres facteurs qui, s'ils ne sont pas gérés avec soin, pourraient facilement conduire à l'échec du projet.
Utilisez cependant cet incroyable modèle de présentation pour bien gérer les changements et rapidement. Présentez le nombre total de demandes de modification, y compris les demandes de modification ouvertes et approuvées. Vous pouvez également stocker les détails nécessaires tels que la description du changement, les identifiants, la date à laquelle il a été déclenché, la décision prise à ce sujet et les commentaires récents sur ce journal des modifications de projet particulier.
Modèle 4 : journal des modifications de projet Project Management Professional Toolkit PPT Démonstration
Présentation d'une autre boîte à outils professionnelle du journal des modifications du projet, qui comprend des données sur le nombre total de demandes de modification ainsi que les demandes de modification ouvertes et approuvées. Au fur et à mesure que des demandes de modification récentes sont effectuées ou que d'anciennes demandes de modification sont acceptées, refusées ou reportées, ce modèle de journal des modifications de projet doit être conservé. Cette boîte à outils professionnelle vous aidera à prendre la majorité des données sur le journal des modifications.
Toutes les parties doivent être informées du processus de gestion des modifications et disposer d'informations complètes sur les modifications récentes. Le statut de la demande de modification et les autres descriptions de modification seront publiés dans le journal des modifications du projet. Un workflow de demande de changement évalue, approuve, refuse ou reporte la demande.
Modèle 5 : Journal des modifications du projet Date de levée Exemples d'inspiration de présentation PowerPoint PPT
Les modifications apportées à un projet qui s'écartent du budget, du calendrier ou de la portée initiaux peuvent être enregistrées, évaluées et surveillées à l'aide de notre PPT informatif de journal des modifications de projet. Une équipe de projet peut obtenir de nombreux avantages à court et à long terme en gardant une trace des modifications qui varient par rapport à la conception originale du projet et aux délais dans lesquels elles ont été apportées. Lorsque des ajustements sont nécessaires, une équipe de projet bien informée peut réagir plus rapidement en expliquant le changement et en sensibilisant les parties prenantes à son besoin et à ses implications. Téléchargez cette diapositive et montrez la décision du projet, le flux de travail, les demandes de changement, le budget et les dates soulevées !
Enveloppez-le !
Les projets sont organisés et exécutés conformément aux informations connues après avoir travaillé avec les parties prenantes et obtenu les exigences pour définir la portée d'un projet. L'apport de nouvelles connaissances, un changement de priorités, des retards imprévus ou des coûts imposent des changements même dans les initiatives les plus minutieusement planifiées.
Comme nous avons réalisé que le journal des modifications est un élément essentiel de votre effort continu.
Mais pensez-vous qu'il reste encore beaucoup de tâches?
Ensuite, raccourcissez cette procédure en utilisant la sélection de modèles de journal des modifications créés avec soin par SlideTeam et passez le moins de temps possible dessus.
Ces modèles de journal des modifications ont été créés dans l'espoir de vous inspirer pour démontrer efficacement les modifications de votre projet et de fournir les idées dont vous avez besoin pour trouver votre style authentique, tout en engageant votre public.
FAQ sur les JOURNAUX DE MODIFICATIONS
Comment rédiger un journal des modifications ?
En inculquant les pointeurs ci-dessous, vous pouvez rédiger un journal des modifications efficace :
- Il va de soi d'écrire dans un langage simple et d'éviter le jargon technique superflu, car l'objectif du journal des modifications est de faciliter le suivi des modifications par les clients.
- Bien qu'il soit avantageux de conserver une trace de toutes les révisions, il est essentiel de prioriser les mises à jour et les modifications les plus récentes.
- Triez les modifications en catégories et placez les catégories en tant que préfixe avant le résumé de la modification.
- Le regroupement de toutes les modifications et mises à jour effectuées à la date de publication est approprié.
- Le journal des modifications doit être simple ; utilisez des en-têtes et des pointeurs clés.
Qu'est-ce que le formulaire de journal des modifications ?
Un journal des modifications enregistre les modifications apportées aux programmes, aux sites Web ou aux projets. Les termes "modification" et "journal" désignent respectivement des modifications et un journal de bord ou une routine. Les modifications sont enregistrées ou l'historique d'une conception est fourni dans un journal des modifications.
Une technique de suivi de l'effort requis pour résoudre une variation est le formulaire de journal des modifications. Il fournit au chef de projet un emplacement pour non seulement détecter le changement, mais également désigner un coéquipier pour le gérer et même établir un délai pour sa résolution.
À quoi sert un journal des modifications ?
La liste des modifications apportées tout au long de la conception du projet est contenue dans un type d'enregistrement appelé journal des modifications. Basé sur l'évaluation, l'approbation ou le rejet, le déploiement et l'arrêt de chaque changement, il surveille sa progression. La date de la modification et son effet sur le projet en termes de menace, de temps et de budget y sont également inclus. Les parties prenantes sont informées de toutes ces modifications. Le journal des modifications contient également les modifications rejetées. Il est simple de gérer le journal des modifications en utilisant simplement des ressources ou des applications Web. Ce sont des enregistrements essentiels car ils motivent le chef de projet et les parties prenantes à créer des stratégies d'action corrective.
