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Le temps, c'est de l'argent
- Benjamin Franklin
Nous perdrons du temps si nous n'établissons pas activement et ne maintenons pas nos priorités. Et dans le monde des affaires, le temps perdu peut signifier des dollars par la fenêtre. Il est presque plus crucial de terminer un projet à temps que de le terminer du tout.
Il souligne également la nécessité pour les chefs de projet d'utiliser divers outils de gestion de projet pour vérifier de près le calendrier du projet. Avec ces outils de gestion du temps, vous pouvez comprendre ce qui est plus important que quoi, en d'autres termes, la « priorisation ». Une approche pour s'assurer que toutes les balles sont en l'air consiste à utiliser un outil visuel, tel qu'un graphique chronologique.
Les équipes de projet et les parties prenantes peuvent visualiser l'utilisation des actifs de l'entreprise au fil du temps à l'aide d'un graphique chronologique. Les diagrammes chronologiques vous aident à éviter les problèmes potentiels et les ambiguïtés sur la durée d'un projet, car ils expliquent chaque étape du système.
Pourquoi un chronogramme est-il nécessaire pour organiser un projet ?
Certains des problèmes les plus importants auxquels les entreprises sont confrontées sont des plans incohérents et une gestion inadéquate des ressources. Bien que cela ne résolve que certains de ces problèmes, un tableau chronologique serait utile.
Si vous connaissez la portée du projet, vous pouvez gérer vos finances et vos ressources plus habilement. Ou réaliser que vous êtes complètement perdu pourrait vous permettre de prendre des mesures rapides pour éviter des problèmes plus graves.
Un graphique chronologique est plus qu'une simple représentation visuelle de la portée de votre projet ; il encourage également les membres de l'équipe à assumer la responsabilité de leur travail.
En utilisant les modèles de diagramme de chronologie entièrement interactifs de Slideteam, vous pouvez immédiatement identifier les jalons qui ont été atteints ou qui doivent encore l'être et les dates d'échéance liées aux jalons à venir. Découvrons les principales fonctionnalités de ces modèles en les lisant un par un.
Modèle 1 : Tableau de chronologie horaire Excel PPT
Tous les projets ne sont pas à long terme. Parfois, vous devez garder une trace des détails jusqu'à l'heure ou la minute. Ce modèle horaire Excel peut vous aider à le faire. Il met en évidence les activités vitales spécifiques qui doivent être couvertes dans les délais. Il délimite les parties prenantes avec un aperçu visuel des futures cibles et versions.
Modèle 2 : Diagramme PPT du calendrier du projet
Ce tableau chronologique de projet est une alternative plus conviviale pour les chefs de projet et les planificateurs d'entreprise qui ont besoin de présenter des calendriers, des plans, des rapports d'état et d'autres données de projet à de brefs intervalles. Essayez ce modèle si vous avez besoin d'aide pour planifier et suivre des projets de courte durée. Ce modèle convient aux présentations de projets pour n'importe quel secteur d'activité.
Modèle 3: Modèle de diapositive PPT de graphique de chronologie horaire
Utilisez cette diapositive PPT horaire Timeline Chart conçue par des experts si vous voulez quelque chose de vital pour gérer vos opérations commerciales quotidiennes. Cela rend les planificateurs et les travailleurs plus productifs dans leur travail, en particulier lorsqu'ils sont sous un délai. Dans les cas où un travail ou un événement d'entreprise dure moins d'une journée, ce PPT est idéal pour décrire méticuleusement les procédures essentielles heure par heure.
Modèle 4 : Diagramme de la chronologie de l'évolution PowerPoint
Utilisez ce modèle pour démontrer la progression de votre entreprise en termes de phases et de développement linéaire. À l'aide des formes PowerPoint du diagramme de l'historique de l'entreprise, vous pouvez décrire rapidement les réalisations notables et les objectifs futurs de la croissance de l'entreprise. Vous pouvez utiliser ce modèle pour construire un modèle commercial mettant en évidence les éléments essentiels pour gagner de l'argent et minimiser les risques.
Modèle 5 : Présentation PowerPoint du tableau chronologique du projet PPT
Téléchargez ce modèle de chronologie de projet si vous recherchez une approche formidable pour commencer à planifier un projet. Il répertorie les principaux livrables du projet ainsi que les délais de réalisation. Il vous permet de calculer les ressources et les dépenses nécessaires pour mener de telles activités. En conséquence, il peut fournir d'excellentes informations sur ce qui est nécessaire et sur le temps qu'il faudra pour atteindre les objectifs du projet.
Modèle 6 : Éléments d'action clés sur le modèle de graphique chronologique
Lorsque les tâches de réunion et les éléments d'action sont correctement documentés et suivis, la productivité peut s'améliorer. Obtenez ce modèle immédiatement si vous voulez que vos tâches exploitables réussissent. Le suivi des éléments d'action devient assez difficile lorsque votre équipe s'agrandit, mais vous n'aurez pas à vous en soucier si vous utilisez ce modèle, qui peut être personnalisé pour n'importe quelle taille ou style d'entreprise.
Modèle 7 : Modèle de graphique chronologique sur vingt-quatre heures
Après avoir fermé des centaines d'emplacements, Starbucks s'est associé à une entreprise d'analyse de localisation pour prendre de futures décisions immobilières en fonction d'informations telles que les modèles de trafic et les données démographiques. Lors de la prise de décisions commerciales cruciales, chaque entreprise utilise les données à son avantage. À l'aide de ce modèle, vous pouvez présenter des informations sur le comportement des clients, les rapports de vente, les rapports d'avancement et les résultats de la recherche informatique, ainsi que faire un choix sûr concernant presque toutes les difficultés commerciales.
Modèle 8 : Tableau chronologique pour le système de commande en ligne des restaurants
Les graphiques chronologiques vous faciliteront la vie; essayez-les au lieu de répéter manuellement le système de commande de votre établissement de restauration. Pour bien comprendre ce modèle, nous vous suggérons de le télécharger dès maintenant.
Modèle 9 : Tableau chronologique pour l'échantillon d'une page du système de commande de nourriture
Ce modèle de tableau chronologique de commande de nourriture d'une page a aidé avec succès plus de 1 000 entrepreneurs à développer des stratégies commerciales pour lancer et développer leurs entreprises de livraison de nourriture. Téléchargez ce modèle pour créer une entreprise de livraison de repas ou développer une entreprise existante. Ce modèle est simple à mettre à jour et à exporter dans différents types de fichiers, notamment JPEG, PNG et SVG.
Modèle 10 : Tableau chronologique pour la proposition de restaurant
Ce modèle de proposition commerciale pour un restaurant met en évidence le concept de votre établissement, le marché cible, l'emplacement idéal et pourquoi les gens le fréquenteraient. Cela montre que vous êtes conscient de votre marché cible, de ses exigences et de ce qui doit être fait pour assurer le succès de l'entreprise. Utilisez-le comme référence personnelle lorsque vous présentez à des partenaires ou à des investisseurs ou que vous restez concentré sur vos objectifs.
Modèle 11 : Tableau chronologique pour la proposition de système de gestion des commandes de nourriture en ligne
Avec l'aide de ce modèle de proposition de commande de repas esthétiquement attrayant, les entreprises peuvent mieux se connecter avec les clients gourmands. Utilisez ce modèle pour simplifier le processus de vente B2B entre un vendeur et un acheteur. Il peut fonctionner comme une ressource de connaissances et un argumentaire de vente persuasif qui persuade l'acheteur d'acquérir ce que l'entreprise propose.
Les termes « diagramme de Gantt » et « chronologie » ont probablement été beaucoup utilisés. Vous avez les bases de la chronologie. Visitez cette page pour découvrir les bases du diagramme de Gantt et comment l'utiliser pour planifier des projets.
À ton tour
Nous espérons que cet article vous a permis de mieux comprendre les principes fondamentaux des graphiques chronologiques et comment l'utilisation de ces modèles vous permettra de mieux suivre l'avancement de votre projet. En lisant la conclusion de cet article, vous devriez avoir appris que les diagrammes chronologiques sont d'excellents outils pour organiser et gérer l'ensemble de votre projet et pour évaluer rapidement les progrès. Cependant, si vous deviez choisir parmi les alternatives, les modèles de diagramme de chronologie de Slideteam seraient le choix évident en raison de leur polyvalence dans la gestion de projet.
FAQ sur le graphique chronologique
Qu'est-ce que le tableau chronologique ?
Le but des graphiques chronologiques est d'afficher la chronologie des événements passés et futurs sur une échelle de temps. Le graphique chronologique est fréquemment utilisé dans la gestion de projet pour surveiller les performances de l'équipe et comprendre l'état général d'un projet spécifique. De plus, les graphiques chronologiques vous aident à voir qui travaille sur quoi et quand et présentent des événements et des jalons particuliers.
Quels sont les composants d'un graphique chronologique ?
Quatre composants composent les graphiques chronologiques :
- Tâches : les activités que vous afficherez sur votre graphique.
- Durée de la tâche : combien de temps chaque tâche prendra pour être accomplie.
- Jalons : toute occasion importante ou réussite du projet.
- Couleurs : bien qu'elles soient facultatives, l'ajout de couleurs à un graphique chronologique améliore sa qualité visuelle et sa lisibilité.
Comment créer un graphique de projet chronologique ?
Pour créer un diagramme de projet chronologique, procédez comme suit :
- Étape 1 : Faites une liste des tâches et des échéances.
Faites une liste de toutes les tâches, activités, jalons et événements qui seront impliqués tout au long de votre projet et planifiez une réunion avec votre équipe.
- Étape 2 : Placez vos actions dans l'ordre chronologique.
Notez toutes vos activités, puis organisez-les selon un calendrier. Cette échelle doit s'organiser logiquement.
Dans un graphique chronologique classique, l'axe horizontal représente le temps et l'axe vertical indique votre activité.
De plus, vous pouvez ajouter un symbole pour remplacer les jalons et fournir une plus grande clarté sur la façon dont votre projet doit évoluer. Vous pouvez expérimenter avec des couleurs et des formes pour vous aider à mieux comprendre votre chronologie pour des tâches complexes qui nécessitent plusieurs actions simultanées.
