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Des réunions, des réunions et encore des réunions ! L'épine dorsale de tout processus, les réunions occupent la plupart du temps des propriétaires d'entreprise et des équipes de direction dans n'importe quel contexte.
Cependant, la productivité de ces réunions dépend de la planification avec laquelle les entreprises ont établi l'ordre du jour.
Sondez n'importe quel lieu de travail partout dans le monde, et vous trouverez des membres du personnel affirmant que leur plus grand cauchemar est de devoir assister à des réunions improductives sans ordre du jour.
Pas plus! Chez SlideTeam, nous avons identifié et organisé une solution à ce problème récurrent des entreprises et des employés et créé des modèles d'agenda professionnels.
Il existe divers exemples de modèles d'ordre du jour, également disponibles en tant que ressource en ligne, qui permettent d'améliorer l'efficacité des réunions et de maintenir les discussions sur la bonne voie. Obtenez-les en un clic ici .
Ces modèles PPT sont organisés par des experts et vous offrent la meilleure conception de leur catégorie pour garantir que les réunions ne se déroulent pas sans ordre du jour. Chacun de ces modèles est 100% personnalisable et modifiable.
La nature prête pour le contenu fournit à l'utilisateur la structure souhaitée et donne un point d'initiation ; la fonctionnalité de modification des modèles de présentation signifie que vous pouvez les adapter aux besoins et aux préférences uniques du public sans trop transpirer. Les économies de temps et d'argent une fois que vous utilisez ces modèles pour mener vos réunions d'affaires sont immenses.
Explorons ces modèles maintenant !
Modèle 1 : Ensemble de calendrier de gestion de projet Ordre du jour de la réunion de lancement du projet Règles professionnelles PPT
Ce modèle PPT présente les éléments indispensables à l'ordre du jour de la réunion qui lancent un projet majeur. Commencez par les données et l'heure de la réunion, mises en évidence en évidence. Ensuite, délimitez l'espace requis pour trois grandes rubriques du nom du participant, du département de cette personne spécifique et du rôle dans le projet qui doit commencer. Utilisez également ce modèle pour indiquer les points à l'ordre du jour qui conviennent à une telle réunion. Il s'agit du contexte et de l'objectif du projet ; buts et objectifs du projet ; les règles de base, les rôles, les responsabilités, le plan de haut niveau, les prochaines étapes, etc. Les attentes du plan de communication sont également répertoriées, de sorte que les personnes connaissent l'ordre dans lequel les intervenants apporteraient leur contribution. Les entreprises peuvent également nommer le propriétaire de ces sessions d'agenda dans cet agenda de présentation extrêmement pratique et populaire.
Modèle 2 : Ordre du jour mettant en œuvre un portfolio de présentation PPT en ligne professionnel
Ce modèle PPT sur l'établissement de l'ordre du jour est un document professionnel clarifiant les points de discussion critiques d'aujourd'hui pour les activités bancaires en ligne. Les icônes signifient l'importance accordée à chacun des sept points de discussion. Par exemple, la troisième icône symbolise à juste titre le texte, qui explique comment faire passer une banque en mode en ligne à partir du support hors ligne. L'image dans la conception signifie au client que l'argent est l'industrie principale qui doit recevoir son dû à travers le modèle. Téléchargez maintenant pour définir l'ordre du jour et faire avancer les choses dans le monde des affaires en évolution rapide d'aujourd'hui.
Modèle 3 : Notre Agenda PPT Professional Deck
Cette mise en page PPT peut être utilisée dans un programme ou un événement avec cinq réunions majeures ou des formations distinctes organisées de manière séquentielle. La conception est l'USP de ce préréglage, avec le nom du modèle et le texte sur lequel le calendrier est imprimé choisi très soigneusement. Vous pourriez intégrer immédiatement vos efforts de marketing avec un exercice pratique sur les modèles commerciaux programmé plus tard dans la journée. L'agenda fonctionne également pour rappeler aux parties prenantes à quel point les listes de contrôle sont vitales dans l'ordre des choses de toute entreprise, avec une image soigneusement organisée.
Modèle 4 : Ordre du jour Présentation PPT Aides visuelles professionnelles
Dans un format horizontal, cet agenda fonctionne mieux lorsque vous avez trois événements à noter et à partager. Le modèle de présentation fonctionne grâce à la palette de couleurs et à l'image dans le coin supérieur gauche d'un homme occupé à prendre des notes. En prenant des notes et en accordant une attention totale au thème de toute réunion, le modèle vous aide également à assurer une communication sans encombrement de l'ordre du jour. Obtenez le maintenant!
Modèle 5 : Présentation PPT du programme de marketing d'entreprise
Le design contemporain, épuré et minimaliste du modèle est sa plus grande force. Il peut également s'inscrire dans jusqu'à six ordres du jour ou points de discussion, une réalisation exceptionnelle pour l'équipe de conception. La palette de couleurs noir et gris ajoute à la lisibilité du modèle d'agenda, la tasse à café à côté donnant une sensation confortable d'avoir quelque chose de significatif à communiquer. Obtenez ce modèle de présentation maintenant !
RESPECTEZ L'AGENDA POUR DES RÉSULTATS FRUCTUEUX
Un agenda professionnel fixe les limites et dicte les délais à respecter lors de toute réunion d'affaires, même si elle dure 10 minutes. Le simple fait de suivre ces conseils peut améliorer la productivité sans fin et créer une culture de respect du temps de chacun et améliorer la concentration. Un autre domaine d'activité où des niveaux similaires d'attention sont portés aux rapports d'inventaire détaillés. Trouvez les meilleurs modèles de rapport d'inventaire en cliquant ici . Chacun des modèles est un trésor de valeur qui peut débloquer des efficacités cachées dans votre gestion des stocks.
PS. L'amélioration de la qualité est toujours un objectif commercial digne d'intérêt. Trouvez des modèles de classe mondiale sur l'amélioration de la qualité en cliquant ici.
FAQ sur les agendas professionnels
Quels sont les trois types d'agendas ?
Un ordre du jour est un sujet de discussion d'affaires que les responsables de la gestion doivent débattre, analyser et décider. Par conséquent, les entreprises doivent classer les agendas en types en fonction de leur importance ou de leur urgence. Un point à l'ordre du jour d'un document professionnel peut être là pour trois raisons générales. Cela peut nécessiter une discussion, cela peut être quelque chose dont les participants à la réunion doivent être informés, et cela peut être lié au fait de donner et de recevoir des mises à jour sur l'avancement d'une tâche. Par conséquent, l'ordre du jour peut être un ordre du jour de réunion du personnel, un ordre du jour lié à l'équipe interne ou un ordre du jour de réunion du conseil d'administration. L'information, la discussion et les tâches sont donc les trois types d'agenda.
Qu'est-ce qu'un agenda professionnel ? Donne un exemple.
Un ordre du jour professionnel signifie une réunion d'affaires où des actions spécifiques doivent être prises pour atteindre un résultat prédéterminé. Par exemple, une réunion d'un concessionnaire avec le PDG d'une grande entreprise automobile devrait échanger des informations qui permettront à davantage de concessionnaires de rejoindre ou d'étendre l'entreprise. De nombreux autres types de réunions professionnelles sont courantes dans les affaires. Des exemples de ces réunions supplémentaires sont l'ordre du jour de la réunion de l'équipe de direction ; la réunion générale qui a lieu après une réunion prédéfinie ; la première interaction avec un nouvel employé du PDG, et ainsi de suite.
Comment rédiger un agenda professionnel ?
Les agendas risquent d'être qualifiés de non professionnels lorsqu'ils tentent de faire trop de choses. Par conséquent, parmi les cinq étapes importantes qui entrent dans la rédaction d'un agenda professionnel, la première étape doit être de réduire l'objectif et de s'en tenir à un thème de la réunion. Il peut s'agir d'une réunion de direction, d'une réunion de comité, etc. Une fois le thème défini, l'organisateur de la réunion doit restreindre le champ au sujet. La troisième étape obligatoire est maintenant d'attribuer des délais et d'établir un calendrier pour chaque question dans le cadre de l'ordre du jour principal. La 4ème étape consiste à voir s'il y a des documents dont les participants ont besoin ou qu'ils souhaitent pendant la réunion et à les garder à portée de main. Enfin, une réunion d'ordre du jour professionnel doit prévoir suffisamment de temps pour que les participants puissent discuter et examiner les problèmes.
