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Laut einer Studie der Nielsen Norman Group lesen Benutzer normalerweise nur etwa 20–28 % des Textes auf einer Seite. Im Gegensatz dazu fesseln Diagramme, Grafiken, Karten und Diagramme die Aufmerksamkeit des Lesers vollständig und vermitteln die gleichen Informationen auf einem Bruchteil des Platzes. Infografiken sind daher viel effektiver bei der Kommunikation von Ideen und der Untermauerung von Beweisen. Eine solche Infografik ist das Gantt-Diagramm. Es handelt sich um ein grafisches Projektmanagement-Tool zum Planen, Terminieren und Verfolgen von Aufgaben und Aktivitäten im Zeitverlauf.
Gantt-Diagramme stellen horizontale Balken auf einer Zeitachse dar, wobei jeder Balken eine Aktivität oder Aufgabe darstellt. Das Diagramm bildet außerdem Aufgabenabhängigkeiten, Anfangs- und Enddaten sowie den gesamten Projektzeitplan ab.
Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm?
Um ein Gantt-Diagramm zu erstellen, listen Sie alle Projektaufgaben, ihre Dauer und Abhängigkeiten auf. Die Daten sollten dann in Gantt-Diagramm-Software oder Tools wie Microsoft Excel oder Projektmanagement-Software eingegeben werden. Aktualisieren und kommunizieren Sie das Diagramm regelmäßig, um alle Beteiligten über den Projektstatus auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass es auf Kurs und im Rahmen bleibt.
Wir von SlideTeam sind hier, um Ihnen die Mühe zu ersparen, ein Gantt-Diagramm von Grund auf neu zu erstellen. Nutzen Sie unsere Top 10 Gantt-Diagrammvorlagen und erstellen Sie Diagramme wie ein Profi. Diese Vorlagen sind vollständig anpassbar und inhaltsbereit. Der 100 % anpassbare Charakter der Vorlagen bietet Ihnen die gewünschte Flexibilität bei der Bearbeitung Ihrer Präsentationen. Die inhaltsfertigen Folien geben Ihnen die dringend benötigte Struktur.
Lassen Sie uns diese erkunden!
Vorlage 1: PPT-Vorlage für Projektmanagement-Zeitleiste, Gantt-Diagramm
Diese PPT-Vorlage wurde für Projektmanager entwickelt und hilft bei der Planung aller projektbezogenen Aufgaben auf einer visuellen Zeitleiste. Sie können mehrere Projekte im selben Gantt-Diagramm verfolgen. Dadurch können Teams die ihnen zugewiesenen Aufgaben für einen bestimmten Zeitraum ausführen. Mit dieser PPT-Vorlage können Sie Unteraufgaben für jedes Projekt planen und diese im Diagramm verteilen. Das Gantt-Diagramm verfügt über eine einzigartige Farbcodierung, wobei Rot Phase 1 und Blau Phase II darstellt. Phase III wird durch zwei Farben gekennzeichnet, Gelb und Grün, mit denen Sie die Alpha- und Beta-Phase unterscheiden können. Jetzt downloaden!
Vorlage 2: Gantt-Diagramm für den sechsmonatigen Projektzeitplan mit PPT-VorlageÂ
Verwenden Sie diese Gantt-Diagramm-PPT-Vorlage, um Ihr Marketing-, Fertigungs- oder Forschungsprojekt innerhalb von sechs Monaten zu planen. Mit diesem PPT-Layout können Sie bis zu 10 Aufgaben für Ihr Projekt planen. Die Balken im Gantt-Diagramm stellen die Phasen dar, in denen diese Aufgaben ausgeführt werden. Die Vorlage verfügt über bis zu sechs farbige Balken, mit denen Sie jeder Aufgabe Fristen zuweisen können. Jetzt downloaden!
Vorlage 3: PPT-Vorlage für Projektaktivitäts-Gantt-Diagramm-Zeitleiste
Diese PPT-Vorlage organisiert Projektaufgaben und ermöglicht es Ihnen, den täglichen Fortschritt zu verfolgen. In dieser Gantt-Diagrammvorlage können Sie bis zu acht Aufgaben planen. Im Rahmen Ihres Projekts können Sie Fristen für Aufgaben wie die Auswahl eines Teams, die Definition von Zielen, die Definition von Abläufen, die Entwicklung eines Datenerfassungsplans, die Vorlage von Plänen für das Management usw. festlegen. Es gibt eine Spalte, in der die zuständige Abteilung/das zuständige Personal angegeben wird. Diese Folie verfügt über eine einzigartige Funktion; eine rot gepunktete Linie, die den Fortschritt der Gegenwart hervorhebt. Mit der grünen Flagge können Sie Projektmeilensteine ​​kennzeichnen. Jetzt downloaden!
Vorlage 4: PPT-Vorlage für Gantt-Diagramm zur Projektaufgabenzuordnung
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um alle Projektaufgaben effektiv zuzuordnen. Erstellen Sie einen vierteljährlichen Projektplan mit Aufgaben wie Planung, Richtlinienfestlegung, Definition von Umfang und Zielen, Budgetierung, Design, Integrationen, Softwareentwicklung, Tests und Fehlerbehebung. Basierend auf der Bedeutung jeder Aufgabe können Sie die Aufgaben rot oder grün farblich kennzeichnen. Mit dieser PPT-Vorlage können Sie diese Aufgaben den Projektmitgliedern zuweisen. Jetzt downloaden!
Vorlage 5: Gantt-Diagramm-PPT-Vorlage für den wöchentlichen Projektmanagementplan
Mit dieser PPT-Vorlage können Sie Ihre Projekte im Detail mit wöchentlichen Aktionen planen. Das Layout hat den Projektplanungsprozess in fünf Phasen unterteilt. Es umfasst Planung, Design, Entwicklung, Einführung und Post-Launch. Dieser Prozess kann über das Gantt-Diagramm über 12 Wochen verteilt werden. Jeder Schritt des Prozesses kann weiter in Unteraufgaben unterteilt werden. Die Planungsphase umfasst Aufgaben wie die Erfassung von Projektanforderungen und die Ausarbeitung des Projektvorschlags. Die Entwurfsphase umfasst die Entwicklung von Projektrahmen und Modellen. Darüber hinaus umfasst die Entwicklungsphase Codierung und Tests. Zu den Start- und Post-Launch-Phasen gehören die Planung von Startplattformen und die Überwachung des Fortschritts. Mit dieser PPT-Vorlage können Sie dem Personal Aufgaben zuweisen. Jetzt downloaden!
Vorlage 6: 30 60 90 Verkaufsplan Gantt-Diagramm PPT-Vorlage
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um Ihren Verkaufsplan zu erstellen. Das Diagramm unterteilt den Prozess in drei Phasen; die ersten 30 Tage, die ersten 60 Tage und die ersten 90 Tage. Zeigen Sie in der ersten Phase, wie die Vorlage dabei hilft, Aufgaben wie Unternehmensschulungen zu planen und den Zielmarkt des Unternehmens zu verstehen. In der zweiten Phase geht es dann darum, den Verbraucher und seine Erfahrungen zu kennen und zu verstehen. Die dritte Phase umfasst die Anpassung der Ziele und die Bereitstellung von Feedback. Sie können bis zu 10 Aufgaben in das PPT-Layout einfügen. Mit den Diamanten können Sie die Meilensteine ​​jeder Phase markieren. Jetzt downloaden!
Vorlage 7: Projektmanagement-Tools mit Gantt-Diagramm und PPT-Vorlage für AufgabenlisteÂ
Diese PPT-Vorlage dient zur Planung Ihrer täglichen Aufgaben. Sie können in der linken Spalte eine Aufgabenliste erstellen und diese der erwarteten Dauer zuordnen. Die Vorlage beschreibt Projekte wie die Analyse von Benutzeranforderungen und Designlösungen. Im Rahmen jedes Projekts gibt es mehrere alltägliche Aktivitäten wie Kundenbesprechungen und die Bearbeitung von Dokumenten für das erste Projekt. Das Entwerfen von Lösungen umfasst die Arbeit an Lösungsarchitektur, Leistungsdesign, Feature-Spezifikationsdesign, Benutzeroberfläche usw. Jetzt herunterladen!
Vorlage 8: Gantt-Diagramm für die PPT-Vorlage für den Change Management-Kommunikationsplan
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um Änderungen in Ihren Organisationen oder Projekten zu verwalten. Es bietet Ihnen eine Strategie und einen Schritt-für-Schritt-Plan, um eine reibungslose Übertragung neuer Systeme sicherzustellen. Das Change-Management-Projekt umfasst Schritte wie die Festlegung der Zielgruppe für die Change-Kommunikation, des Kommunikationsmediums, die Auswahl des Leiters, der die Botschaft übermitteln soll, die Entwicklung der Botschaft, die Übermittlung der Botschaft an die Stakeholder und die Entgegennahme von Feedback. Die PPT-Vorlage verwendet eine einzigartige Farbcodierung, mit der Sie den täglichen Fortschritt überwachen können, indem Sie die Aufgaben trennen, die abgeschlossen, in Bearbeitung oder noch zu starten sind. Jetzt downloaden!
Vorlage 9: Projektzeitleisten-Gantt-Diagramm für einen Monat PPT-Vorlage
Verwenden Sie diese mehrfarbige PPT-Vorlage, um Ihre Projekte zu planen und ihnen Aufgaben für das gesamte Jahr hinzuzufügen. Das Layout ermöglicht es Ihnen, jedes Projekt mit einer einzigartigen Farbe hervorzuheben, die es allen Mitgliedern ermöglicht, den Unternehmensplan und die damit verbundenen Aufgaben zu verstehen. Sie können den Start jedes Projekts mit dem entsprechenden Flaggensymbol markieren und der Zeitleiste Aufgaben zuweisen. Details wie die Anzahl der Tage, die jeder Aufgabe zugewiesen sind, können ebenfalls angegeben werden. Jetzt downloaden!
Vorlage 10: Gantt-Diagramm mit verschiedenen Phasen des Marketings PPT-Vorlage
Verwenden Sie diese Gantt-Diagramm-PPT-Vorlage, um Sie bei der Planung von Aktivitäten für Marketingphasen zu unterstützen. Es hilft bei der Planung von Kampagnen wie Direktvertrieb, Öffentlichkeitsarbeit, Affinitätsmarketing und Paid-Media-Marketing. Erstellen Sie einen Aktionsplan und fügen Sie alle weiteren Informationen zu diesen Aufgaben im Gantt-Diagramm hinzu. Mit dieser PPT-Vorlage können Sie Ihre Marketinginitiativen in vier Phasen planen. Um weitere Marketingplan-Gantt-Diagrammvorlagen anzusehen, klicken Sie hier .
Präsentieren Sie Ihre Projektvorhaben wirkungsvoll!
Gantt-Diagramme zeigen den Projektplan an, helfen bei der Identifizierung kritischer Pfade, erleichtern die Kommunikation, identifizieren potenzielle Verzögerungen, helfen bei der Ressourcenzuweisung und unterstützen das Änderungsmanagement auf einen Blick.
Mit unseren inhaltsfertigen PPT-Vorlagen können Sie jetzt loslegen. Um weitere solcher Gantt-Diagrammvorlagen anzusehen, klicken Sie hier.
FAQs zu Gantt-Diagrammvorlagen
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Ein Gantt-Diagramm ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, mit dem Aufgaben im Zeitverlauf geplant, geplant und verfolgt werden können. Es besteht aus einer horizontalen Zeitleiste mit Aufgaben oder Aktivitäten, die als Balken dargestellt werden, deren Länge die Dauer angibt. Das Diagramm zeigt auch Aufgaben- und Meilensteinabhängigkeiten. Gantt-Diagramme helfen Projektmanagern und Teams dabei, Ressourcen effizient zuzuteilen, realistische Zeitpläne festzulegen und den Fortschritt zu überwachen. Sie vermitteln ein klares Bild der Projektzeitpläne und erleichtern so die Vermeidung von Verzögerungen.
Aus welchen Elementen besteht ein Gantt-Diagramm?
Aufgabenliste: Eine Liste aller für ein Projekt erforderlichen Aufgaben oder Aktivitäten, normalerweise auf der linken Seite des Diagramms.
Zeitleiste: Ein horizontaler Balken, der entlang seiner Länge Zeiteinheiten (z. B. Tage, Wochen, Monate) anzeigt und die Projektzeitleiste darstellt.
Aufgabenleisten: Entlang der Zeitleiste platzierte Balken zur Darstellung einzelner Aufgaben. Die Länge jedes Balkens entspricht der Dauer der Aufgabe.
Abhängigkeiten: Pfeile oder Linien, die Aufgaben verbinden, um die Reihenfolge oder Abhängigkeiten zwischen ihnen anzuzeigen und anzuzeigen, welche Aufgaben abgeschlossen werden müssen, bevor andere beginnen können.
Meilensteine:Â Zeitpunkte im Diagramm, die wichtige Erfolge oder Ziele innerhalb des Projekts darstellen.
Fortschritt:Â Ein visueller Indikator, beispielsweise in Form von Farben, der den Abschlussstatus jeder Aufgabe darstellt.
Ressourcenzuteilung:Â Informationen zur Ressourcenzuteilung (z. B. Projektmitglieder) zu bestimmten Aufgaben.
