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„Verbessern Sie die Qualität, steigern Sie automatisch die Produktivität.“ – W. Edwards Deming
Im Mittelpunkt des Geschäfts steht die Fokussierung auf die Kundenanforderungen und deren Befriedigung auf jede erdenkliche Weise. Darüber hinaus ist dieser kundenzentrierte Ansatz ein wesentlicher Bestandteil der ISO 9001, da Qualitätsmanagementprozesse und -prozesse wichtig sind. Verfahren stellen sicher, dass die Leistung den festgelegten Standards entspricht.
Was sind Qualitätsmanagementstandards?
Organisationen führen Aufzeichnungen über jede in ihren Räumlichkeiten durchgeführte Aktivität, um den Status der festgelegten Qualitätsstandards, der Erwartungen der Kunden und der tatsächlichen Ergebnisse aufrechtzuerhalten. Fortan sind die Qualitätsmanagementnormen Leitlinien zur Erfüllung der Bedürfnisse/Anforderungen der Anwender. Darüber hinaus stellen die in den Qualitätsstandardsdokumenten genannten Spezifikationen und Details sicher, dass die Unternehmen diese Ergebnisse und Ergebnisse kontinuierlich liefern. die regulatorischen Anforderungen der Kunden erfüllen.
Vorteile von ISO 9001
Obwohl das Deck ein umfassender Leitfaden zu ISO 9001-Standards für Organisationen ist. Werfen wir einen kurzen Blick auf einige der wichtigsten Vorteile von ISO 9001. Die acht wichtigsten Vorteile robuster und effizienter Qualitätsmanagementstandards sind folgende:
- Erhöht die Konsistenz der Geschäftspraktiken
- Verbessert die Kundenzufriedenheit
- Geschäftsprozesse werden rationalisiert
- Verbessert die Arbeitsplatzsicherheit & Mitarbeiterzufriedenheit
- Das Management arbeitet effektiv
- Reduzierung der Produkt-/Dienstleistungsgrundprobleme
- Gewährleisten Sie die Sicherheit von Produkten und Produkten. Verwaltungs-Systeme
- Schafft Vertrauen & Glaubwürdigkeit bei den Stakeholdern usw.
Abbau wesentlicher Komponenten in der ISO 9001-Vorlage
Beim Vorbereiten Ihrer eigenen Vorlage oder beim Kauf & Wenn Sie es aus einer anderen Quelle bearbeiten, müssen Sie einige der wesentlichen Komponenten von ISO 9001 im Auge behalten. Diese Elemente können bei der Implementierung des Qualitätsmanagementsystems in Ihrem Unternehmen nicht ignoriert werden. ISO 9001-Standards enthalten viele wichtige Anforderungen und Verfahren, die bei der Umsetzung in Ihrem Unternehmen befolgt werden müssen.
Sehen Sie sich diese 12 Schlüsselkomponenten an, die Sie in Ihr ISO 9001-PowerPoint-Deck aufnehmen sollten, um ein Qualitätsmanagementsystem erfolgreich zu implementieren.
Weitere Details lesen Sie weiter unten.
# Folie abdecken
ISO 9001 PPT presentation is useful for firms to create and integrate a quality management system in compliance with the requirements of the new standard & allow an audit carried out by a Certification Body. The cover slide for the deck ISO 9001 standards is as presentable as it is important for the organization. One can even display their company name on the cover slide. Moreover, one can edit the design, format, and other graphics as per their requirements and choice.
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# Current Situation of Firm
The insightful priority deck starts by describing your organization’s current situation. It shows reasons to implement ISO 9001 certification in the company. 40% of wasteful processes, poor products & services, and dissatisfied customers are some of the problems in management procedures. Other reasons to implement ISO 9001 in firm are lack of continuous improvement process, not having a formalized quality management system, lack of a document control system, etc.
Additionally, all the organizations are running to file their ISO certification. There are a lot of plus factors for the firms while doing so. Like ISO 9001 certification improves internal processes and enhances business prospects & profile/credibility. Moreover, after getting certification, firms can recommend ISO 9001 to other organizations & take advantage of internal benefits such as employee involvement, cost reduction, and operational efficiency.
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# Implement ISO 9001
Every team in the organization sets a standardized level of quality for their team members that they have to deliver. Likewise, there are expectations of quality from the team members. Thus, this section in the deck highlights the implementation program of ISO 9001, roadmap, complex design, simplified design, the gap in management procedures, etc. One of the slides showcases ISO 9001 implementation details covering details about different activities, phases, descriptions, responsibilities, start & finish dates, duration, etc.
Additionally, it covers quality management ISO 9001 twelve months implementation plan that exhibits standards like employee awareness training, gap assessment & planning, quality system implementation, internal audits, etc. One can even illustrate employee training schedules for ISO 9001 certification quality standards and business processes by including targets, lecture names, employees names, duration, outcomes, etc. Furthermore, the deck displays information about gaps in management procedures of the firm and the steps required to manage the process.
Folglich erfahren Unternehmen mehr über die Dokumentationscheckliste, die erforderlich ist, um ISO 9001 & Qualitätsmanagement-Zertifizierung. Zu den durch die Standards definierten Dokumenten gehören Qualitätshandbücher, Qualitätsrichtlinien, Qualitätsziele, Qualitätsaufzeichnungen usw. Die Vorlage zeigt auch die Dokumentationspyramide der Qualitätsstandards sowie die Dokumentation des Prozesses wie Aufzeichnungen, Arbeitsanweisungen, Prozesse für Unternehmen und Unternehmen. Qualitätshandbuch.
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# Vorbereitung von Unternehmen auf das Qualitätsmanagementsystem
Um nachhaltigen Erfolg zu erzielen, müssen Organisationen ein Qualitätsmanagementsystem aufbauen. Dies kann durch den Bau & Kundenbindung ' und andere Interessengruppen' Vertrauen. Dieser Abschnitt im Deck zeigt Details zum methodischen Designrahmen des Qualitätsmanagements, einschließlich einer professionellen Übungsumgebung, damit Artefakte relevante Anforderungen erfüllen.
Darüber hinaus werden Details zu normativen Anforderungen in ISO 9001, Anforderungen oder Checklisten für Qualitätsaudits und Aussagen zum QMS angezeigt. In ähnlicher Weise können Informationen mithilfe einer Bewertungskarte für Qualitätsverfahren angezeigt werden, die den Index nach Abschnitt, die Aussagen des Unternehmens zum Qualitätsmanagementsystem, die Bewertung von Elementen wie Bedarf eines Aktionsplans, Bedarf an Verbesserung usw. darstellt. Anforderung erfüllt.
Um das Unternehmen auf Qualitätsmanagementsysteme vorzubereiten, müssen sie beim Registrar Vereinbarungen einreichen, in denen die Rechte und Pflichten der beteiligten Parteien festgelegt sind, einschließlich Registrierungs- und Berichtsgebühren, Art der Prüfung, Standort, Mitarbeiter, Firmenname usw. Einige davon Die wichtigsten in der Vorlage erwähnten Qualitätsmanagementprinzipien von ISO 9001 sind Kundenorientierung, Führung, Mitarbeiterengagement, Verbesserung, Beziehungsmanagement usw. Darüber hinaus erhalten Sie Einzelheiten zu den überprüfbaren ISO 9001-Anforderungen zur Definition und Verbesserung Ihrer Anforderungen. Ordnen Sie sie basierend auf der Beziehung zwischen Produktion und administrativer Unterstützung zu.
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# Interne Geschäftsaudits
Auf dieser Folie werden Details zur Tabelle „Geschäftsinterne Audits“ angezeigt. Darüber hinaus werden Informationen wie Audit-Referenznummer, Name des Auditors, Audit-Umfang, Audit-Kriterien, Audit-Datum, Name des geprüften Unternehmens usw. abgedeckt. In der unternehmensinternen Audit-Tabelle werden Details wie Klauselreferenz, bewertete Nachweise, Anforderungen, Feststellungen, Kommentare und Dokumentreferenzen hervorgehoben , eine Zusammenfassung der Feststellungen, das Zeichen der geprüften Stelle und des Prüfers usw.
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# Managementbewertung & Korrekturmaßnahmen
Die Umsetzung der ISO 9001-Standards erfordert eine Überprüfung durch das Management. Von nun an zeigt diese Folie eine betriebswirtschaftliche Überprüfung und eine Tabelle mit Korrekturmaßnahmen. Es enthält Schlüsselelemente wie Name, Bezeichnung, Bemerkungen zur ersten Überprüfung usw. Das aktuelle Sitzungsprotokoll enthält Beschreibungen von Punkten, Einzelheiten der Diskussion, getroffene Entscheidungen, ergriffene Maßnahmen, Einzelheiten zur Verantwortung, Zieldatum, Bemerkungen usw.
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# Grundursachen für das Problem & seine Lösungen
Um die ISO 9001-Standards erfolgreich in Unternehmen umzusetzen, müssen die Ursachen und ihre bewährten Lösungen untersucht und umgesetzt werden. müssen im Vorfeld vorbereitet werden. Auf dieser Folie werden die Grundursachen für die Probleme der Organisation dargestellt. Lösungen für eine erfolgreiche Implementierung von ISO 9001. Zu den Hauptursachen gehören zu viele Projekte/Aktivitäten im Prozess, Ermüdung durch viele Verbesserungsinitiativen, mangelndes Wissen, mangelnder Fortschritt bei zuvor gestarteten Projekten usw.
Ebenso werden in der Folie folgende bewährte Lösungen erwähnt: Hauptunterschiede aufzeigen, die besten Leute als Trainer in Ihrer Organisation auswählen, Führungsglauben demonstrieren, Beispiele anderer ähnlicher Unternehmen zeigen, die nach ISO 9001 registriert sind usw.
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# Audit-Registrierungsprozess
Der Audit-Registrierungsprozess umfasst drei Schritte: Audit-Verfahren vor der Registrierung, Audit-Registrierungsphase 1 und 2 und Registrierungsverfahren nach dem Audit. Die ISO 9001-Vorlage deckt Details für alle drei Schritte ab. Auditverfahren vor der Registrierung umfassen die folgenden 5 Schritte: Einholen von Antragsinformationen, Umfrage und anderen anfänglichen Unterlagen, Festlegung des Umfangs und der Kosten der Registrierung, Auswahl des Auditteams, Vorbewertung und Auditplan.
In der Vor-Ort-Registrierung, Stufe 1, werden Informationen zum Auditplan angezeigt. In ähnlicher Weise werden in Stufe 2 des Vor-Ort-Audits Einzelheiten zu Teambesprechungen vor dem Audit, Konferenzen vor dem Audit, physischen Audits, Teambesprechungen am letzten Tag, Treffen mit dem Managementvertreter, Konferenzen nach dem Audit usw. dargestellt.
Folglich umfassen die Schritte im Post-Audit-Registrierungsverfahren die Berichterstattung, einen Korrekturmaßnahmenplan, Nachweise, Folgeaudits, die Entscheidung über die Registrierung, Einsprüche, Registrierung usw.
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# Struktur des prozessbasierten Qualitätsmanagementsystems
Die Struktur des Qualitätsmanagementsystems basiert auf dem Input-Output-Modell, bei dem Kundenbedürfnisse eingegeben und Kundenzufriedenheit ausgegeben wird. Diese Folie zeigt den Aufbau des prozessbasierten Qualitätsmanagementsystems. Die fünf Schritte der Systemstruktur sind: Produktrealisierung, Messung-Analyse-Verbesserung, Verantwortung des Managements, Ressourcenmanagement und kontinuierliche Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems.
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# Leistungs-/Prozessansicht von Systemen
Diese Folie hebt eine neue und organisierte Leistungs- oder Prozessansicht von Systemen nach Erreichen von Qualitätsstandards hervor, die effektiver und effektiver ist. verbessert die Leistung Ihrer Organisation. Es zeigt auch, dass Kapital und Gewinne mit den Eigentümern und Eigentümern verknüpft sind. Bestellungen und Produkte sind mit Kunden verknüpft. Darüber hinaus sind die wichtigsten Erkenntnisse, die in der Folie zur Prozessansicht von Systemen hervorgehoben werden, folgende: Das neue QMS ist 55 % mehr als ein umfassendes Regelwerk, führt das Unternehmen um 65 % effektiver und verbessert die Produktivität. verbessert kontinuierlich die Leistung Ihrer Organisation usw.
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# Ergebnisse nach der Implementierung
Die Implementierung von ISO 9001-Qualitätssystemen bietet Unternehmen enorme Ergebnisse wie verbesserte Managementkontrolle, größere Konsistenz über Standorte hinweg, verbesserten Kundenservice, geringere Kosten, verbesserte Effizienz/Produktivität usw. Diese Folie zeigt die Ergebnisse der Auswirkungen der QMS ISO 9001-Zertifizierung, wie z geringere Mitarbeiterfluktuation, geringere Verschwendung, Rentabilität, Exportverkäufe und andere. Darüber hinaus erhöht die pünktliche Lieferung die Kundenzufriedenheit um 20 %. Es verbessert sogar die Position des Betriebs, z. B. eine um 89 % höhere betriebliche Effizienz, eine um 48 % höhere Rentabilität, einen um 76 % höheren Marketingnutzen usw.
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# Dashboard und KPIs
In diesem Abschnitt des ISO 9001-Decks werden Details zu verschiedenen KPIs mithilfe geeigneter Dashboards angezeigt. Das Dashboard des Qualitätsmanagementsystems stellt Informationen für die folgenden KPIs dar: Balkendiagramm für Dokumenttyp, jährliches Balkendiagramm für MRM-Aktionspläne, jährliches Balkendiagramm für Kundenbeschwerden, Kreisdiagramm für abteilungsbezogene Nichtkonformität, Zusammenfassung usw. Ebenso ISO 9001 und QMS Das Dashboard zeigt KPIs wie ein Tortendiagramm zur Darstellung des Risikos, eine Risikomatrix, ein jährliches Balkendiagramm für Anfragen, ein Tortendiagramm für Lieferanten, ein jährliches Balkendiagramm für Schulungen usw. an.
Darüber hinaus veranschaulichen das Dashboard für das Qualitätsmanagement und den Auditplan des Unternehmens KPIs wie ein monatliches Liniendiagramm mit Prozessüberprüfungen, Beschwerden und Auditplänen, Details zu ausstehenden Aktionen, datumsbezogene Aktionsdetails, monatliche Auditdetails usw.
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Abschluss
Es gibt im Internet genügend Informationen, die Verwirrung stiften. Informieren Sie jeden über die Umsetzung der ISO 9001-Standards in der Organisation. Dieses PPT-Vorlagendesign löst dieses Problem, indem es Ihnen einen prägnanten Plan zur Erläuterung und Umsetzung von ISO 9001 auf allen Ebenen bietet. Dieses Vorlagenpaket ist das richtige Werkzeug, um die Dimensionen des Qualitätsmanagementsystems in Organisationen detailliert darzustellen.
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Die Implementierung von ISO 9001 kann eine Herausforderung sein, aber die Belohnung ist es wert. Um es wie ein Profi zu machen, müssen alle Abteilungen des Unternehmens aufeinander abgestimmt sein, was unmöglich ist, wenn auch nur eine einzelne Person nicht überzeugt ist.
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