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Le terme plan d’amélioration des performances des employés (PIP) peut rappeler des expériences désagréables pour certains. Cependant, son utilisation n’a jamais été destinée à provoquer de la détresse. Le véritable objectif de la conception d'un PIP est de lancer un plan de rétablissement approprié pour qu'un employé se remette sur la bonne voie et commence à fonctionner conformément aux attentes de l'organisation.
Qu'est-ce que le PIP ?
Le PIP est une pratique courante que les organisations suivent pour cibler la productivité et l'efficacité des employés. Chaque fois que les organisations détectent des employés incapables en raison de leur travail ou de leur conduite au bureau, une alarme PIP est déclenchée. L’objectif d’un PIP est d’alerter les moins performants sur leurs lacunes et de les soumettre à des programmes rigoureux de formation et d’évaluation rapprochés.
Plus tard, ces PIP peuvent également devenir les critères déterminants pour retenir ou relever les salariés. Cependant, l'idée centrale du Employee PIP reste de mettre les salariés sous la loupe pendant qu'ils entreprennent des tâches, car l'entreprise leur donne une autre chance de conserver leur emploi.
Cependant, le fait d'être soumis au PIP ne doit pas être un signe pour les salariés concernés de commencer à chercher un emploi ailleurs, mais cela doit les inciter à prendre conscience de leurs lacunes et à y travailler. Ainsi, la conception de ce plan d’amélioration et sa mise en œuvre seraient une entreprise tout aussi ardue et chronophage. Il est également important de préparer des documents pour noter les critères, les mesures de réussite, le mode et la durée de l'évaluation. Les personnes à l'intérieur et à l'extérieur des bureaux qui découvriront plus tard votre approche PIP voudront se souvenir de ces procédures comme d'une preuve d'intégrité et de jugement équitable.
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Avec ces objectifs importants attachés à un document PIP, une organisation doit posséder un guide raffiné pour préparer ses dirigeants à l’exécution du PIP. À cette fin, nous présentons nos modèles PIP exclusifs pour les employés dédiés à cette cause. Utilisez le cadre prêt à contenir du contenu de nos modèles PIP pour les employés conçus par des experts et assurez-vous que chaque étape est entièrement guidée et conforme aux réglementations standard. Découvrez ci-dessous les 10 meilleurs modèles PIP pour employés à cet égard :
Modèle 1 : Plan d'amélioration des performances des employés pour l'amélioration des processus
Avec ce modèle PPT prêt à l'emploi, les responsables définiront la liste des tâches sous PIP pour un employé et la compareront à la manière dont le succès sera déterminé. Les responsables peuvent ajouter des ressources de support et des dépendances pertinentes qui seront accessibles aux employés pour qu'ils fonctionnent au mieux de leurs capacités. Une fois les règles définies, comme indiqué dans cette présentation PPT, les responsables peuvent conserver un enregistrement de tous les examens PIP effectués, avec la date et le statut de votre examen indiquant si les critères ont été remplis, non remplis ou partiellement remplis. Téléchargez ce cadre PPT prêt à l'emploi maintenant !
Modèle 2 : Rapport de présentation du plan d'amélioration des performances des employés d'une page
Personnalisez ce modèle de plan d'amélioration des performances des employés d'une page pour chaque personne de votre organisation dont les performances ont été faibles. Ajoutez le numéro d’identification de l’employé, puis mettez en évidence ses domaines de préoccupation. Vous pouvez également ajouter les problèmes précédemment résolus de l'employé à cet enregistrement au fur et à mesure que vous évaluez les problèmes actuels. Enfin, avec ce modèle A4, vous pouvez préciser leurs objectifs d'amélioration et leur prescrire des activités pour montrer leur courage. Gardez le calendrier de ces activités et suivez leur statut en utilisant cette même conception PPT. À la fin, reliez les résultats attendus aux conséquences. Téléchargez dès maintenant ce préréglage PPT exclusif pour mener un PIP utile pour les employés !
Modèle 3 : Aperçu du modèle PIP des employés
Si vous souhaitez créer un guide détaillé permettant aux responsables de votre organisation de mener des PIP, vous devez utiliser notre présentation PPT complète dont cette diapositive d'index est un composant nécessaire. Avec cette conception à diapositive unique, vous pouvez obtenir le plan du guide d'amélioration des performances de vos employés. Incluez les principaux composants tels que les actions et les observations, les objectifs d'amélioration, les objectifs d'activité, les ressources, les attentes, les points de contrôle, etc.
Modèle 4 : Objectifs d'activité
Voici un modèle qui fait partie d'une présentation complète pour répertorier les activités faisant partie du PIP des employés. Énumérez les activités par rapport à leur méthode de réalisation, comme indiqué dans cette présentation PPT. Ensuite, ajoutez les données de début et de fin pour suivre la durée de l'activité et ainsi suivre la productivité et l'efficacité de vos employés. Télécharger maintenant.
Modèle 5 : Ressources
Utilisez cette mise en page PPT pour répertorier les ressources qui doivent être accordées aux employés soumis au PIP. Assurez-vous d'avoir fourni des ressources suffisantes pour que les employés puissent se soumettre à cet examen et rien de moins qui paralyserait délibérément leurs performances. Faites-en une évaluation équitable en rendant ces ressources facilement accessibles à tous les sujets examinés. Télécharger maintenant.
Modèle 6 : Attentes
Définissez les attentes auxquelles vos employés doivent répondre sur PIP avec cette mise en page PPT prête à concevoir. Mentionner les normes de performance dans les activités prédéfinies du plan d'amélioration de la performance. Insistez sur la nécessité de répondre à ces attentes pour être qualifié et jugé compatible avec l'organisation. Télécharger maintenant.
Modèle 7 : Points de contrôle de progression
Une fois les activités PIP commencées, les minotaures progressent et comparent leur statut aux points de contrôle définis comme guidé dans cette conception PPT. Suivez le statut en direct des activités et ajoutez des activités de suivi comme un mémo ou une rencontre en tête-à-tête avec l'employé. Avec ce préréglage PPT, vous pouvez facilement suivre les progrès et également ajouter des commentaires de soutien, en fonction des performances. Télécharger maintenant.
Modèle 8 : Modèle d'amélioration des performances
Après avoir évalué les employés sur la base des activités prédéfinies du PIP, il est temps de tirer des conclusions en fonction de leur performance dans chaque mission. Utilisez ce cadre PPT pour comparer les performances aux attentes. Précisez la date de la première réunion et la durée du PIP. Mentionnez toutes les ressources de soutien et évaluez les performances selon l’échelle définie. Télécharger maintenant.
Modèle 9 : Modèle d'amélioration des performances - Partie 2
Sur la base de l'évaluation, tirez un aperçu des lacunes en matière de compétences et des programmes de formation de récupération pour les employés à intégrer. Spécifiez la durée de ces formations/accès aux ressources et la date d'achèvement estimée, enregistrez le succès selon les mesures définies. Lors de la personnalisation de ce modèle de présentation pour les personnes évaluées individuellement, mentionnez également le responsable en charge et la date nette d'évaluation. Télécharger maintenant.
Modèle 10 : Modèle d'amélioration des performances - Partie 3
Il s'agit d'un autre modèle à inclure dans le rapport final du PIP de votre employé. Dans ce rapport PPT, discutez du risque d'amélioration, des actions à améliorer et de la date estimée d'achèvement de ces activités correctives. Pour rendre ce rapport plus informatif, ajoutez la date de la réunion de suivi. Enfin, terminez ce rapport en apposant vos initiales, les superviseurs et l'employé supervisé. Télécharger maintenant!
Présentez un rapport PIP complet sur les employés en effectuant dans un premier temps une analyse méticuleuse suivie d’une analyse ultérieure. Guidez la courbe d’apprentissage de vos employés compétents et filtrez les ralentisseurs.
PS : Explorez ce guide sur les modèles de plan de rétablissement pour lancer la récupération après des projets échoués ou hors-piste.
