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Dans son livre "Tool of Titans", Tim Ferris décrit quelques habitudes communes à tous (ou à la plupart) les plus performants. L'un d'eux est de planifier leur journée et de commencer tôt.
Planifier les choses à l'avance renforce la confiance, réduit les erreurs, aide à visualiser la portée et les limites, améliore la communication (au sein d'une équipe) et offre des possibilités d'amélioration. Les chefs de projet expérimentés, conscients de cette sauce secrète, mettent l'accent sur les réunions de lancement de projet qui les prépareront au succès.
Environ 7 cadres supérieurs sur 10 dans tous les secteurs considèrent que la plupart des réunions sont improductives et inefficaces. Trois raisons souvent citées sont le manque d'horaire approprié, une mauvaise exécution et des participants inutiles. L'animateur doit élaborer et diffuser à l'avance les ordres du jour des réunions afin de rendre les séances plus avantageuses pour tous les participants.
Modèles d'ordre du jour de la réunion de lancement du projet
Les statistiques montrent que 59 % des chefs de projet gèrent 2 à 5 projets simultanément, tandis que 11 % en gèrent 6 à 10 et 15 % en ont plus de 10 à gérer. Avec des contraintes de temps et de ressources, créer un ordre du jour de réunion de lancement à partir de zéro pour chaque projet à venir les submergera. Pour aider les managers, nous avons créé ces modèles d'ordre du jour de réunion de lancement de projet préconçus.
La nature 100% personnalisable de ces conceptions PPT vous offre la flexibilité souhaitée pour modifier votre ordre du jour de réunion de lancement créé une fois et le présenter à nouveau. Les diapositives prêtes pour le contenu vous donnent la structure dont vous avez tant besoin.
1. Plate-forme de présentation PowerPoint de lancement du projet
Maximisez le succès de la réunion de lancement du projet grâce à cette présentation complète conçue pour aider les administrateurs de projet à communiquer leur vision de manière efficace. Avec 51 diapositives modifiables de haute qualité, ce jeu couvre les éléments essentiels de la réunion de lancement, de la charte du projet et des étapes de développement aux besoins en main-d'œuvre et aux défis et solutions du projet. Il comprend également des sections sur les compétences idéales de l'équipe, les plans de recrutement, la budgétisation, les stratégies de formation, les rôles et responsabilités, ainsi que l'évaluation et l'atténuation des risques. Le plan de communication du projet est également couvert, garantissant l'efficacité de la gouvernance. À la fin de la réunion de lancement, les membres de l'équipe auront une compréhension claire du calendrier du projet, des facteurs affectant son succès et des outils de gestion tels que les tableaux de bord et les rapports du projet.
2. Diapositives de présentation PowerPoint de la réunion de lancement
Définissez les éléments de base du projet et les activités essentielles à l'aide de cette présentation de lancement. Il contient 28 diapositives PPT prêtes à l'emploi qui présentent l'ordre du jour de la réunion, la description du projet, la portée, l'équipe principale, l'équipe de gestion de projet, la matrice d'attribution des responsabilités, le cycle de gestion de projet, la structure de répartition du travail (WBS), l'estimation des coûts du projet, le plan de communication, tableaux de gestion de projet , plan de suivi, etc. Obtenez le maintenant!
3. Ordre du jour de lancement du projet et modèles de présentation de planification
Créez des ordres du jour de réunion professionnels en quelques minutes à l'aide de ces conceptions de présentation. Cette collection exhaustive comprend des modèles PPT prédéfinis pour des projets commerciaux tels que la planification d'entreprise, le développement de contenu, les discussions de projets marketing et les transformations technologiques. Ces modèles vous offrent tout ce dont vous avez besoin pour développer et présenter vos ordres du jour de réunion de lancement. Avec des diapositives conçues pour présenter les détails du présentateur, y compris la position et la durée, la préparation, le processus, les points de discussion et les points clés de l'ordre du jour, ces conceptions PowerPoint sont une aubaine. Prenez-le aujourd'hui!
4. Diapositives de présentation PowerPoint de la réunion de lancement du projet
Si vous vous lancez dans un nouveau projet, il est crucial de partir du bon pied avec une réunion de lancement bien organisée et efficace. Ce deck est conçu pour être la clé du succès de votre projet. Il comprend des modèles sur les descriptions de projet, la portée, la matrice d'attribution des responsabilités, RACI-rapide, le cycle de gestion de projet, la WBS, l'estimation des coûts, les diagrammes de Gantt, le plan de communication, l'attribution des priorités de travail, les stratégies de suivi, etc. À l'aide de ces modèles PowerPoint modifiables, vous pourrez expliquer le contexte du projet, les besoins de l'entreprise et son importance pour les participants à la réunion.
5. Plate-forme de présentation de la réunion de lancement de la gestion de projet
Vous êtes prêt à lancer un nouveau projet mais vous ne savez pas par où commencer ? Ne cherchez pas plus loin que notre plate-forme de présentation de gestion de projet et de réunion de lancement. Cette plate-forme prête à l'emploi vous aidera à mettre votre projet sur la bonne voie. Il comprend la vision, les buts et les objectifs du projet. Avec cette plate-forme, vous disposerez de modèles faciles à comprendre pour le contour du projet, la portée, la présentation de l'équipe, la matrice d'attribution des responsabilités, le RACI, le cycle de gestion, la structure de répartition du travail, etc. Téléchargez cet ensemble de modèles PowerPoint aujourd'hui pour vous assurer d'avoir un plan solide et les outils nécessaires pour réussir.
6. Modèles de présentation de l'ordre du jour de la réunion de lancement du projet
Préparez une présentation concise et attrayante pour la prochaine réunion de lancement du projet afin de présenter votre ordre du jour à l'aide de cette présentation PowerPoint préconçue. Il comprend 23 diapositives conçues par des professionnels qui couvrent les aspects critiques de la gestion de projet, de la définition de la portée du projet et de la présentation des équipes principales et de gestion à l'attribution des responsabilités à l'aide de la RAM, décrivant le cycle de gestion de projet, la matrice RACI, l'attribution des priorités de travail et le plan de surveillance. Vous pouvez facilement ajouter des détails de projet et des éléments de marque à ces diapositives PPT 100 % personnalisables. Téléchargez dès maintenant les modèles de présentation de l'ordre du jour de la réunion de lancement du projet et préparez une présentation impressionnante et efficace en un rien de temps !
7. Plate-forme de présentation pour la réunion de démarrage du nouveau projet
Cette plate-forme de présentation complète propose une gamme de diapositives conçues par des experts qui vous aideront à communiquer la portée du projet et les facteurs critiques, tels que les critères d'acceptation, les livrables du projet, les exclusions et les hypothèses du projet. Il vous aidera à organiser votre réunion de lancement de projet et à présenter votre structure de répartition du travail de manière attrayante. Vous trouverez une matrice d'affectation prédéfinie, une estimation des coûts et un aperçu du cycle de gestion de projet créé à l'aide de diagrammes de Gantt. Avec ce pack, vous pourrez hiérarchiser la répartition du travail au jour le jour et vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Que vous fassiez une présentation à des parties prenantes ou à des participants clés, ces modèles vous aideront à faire bonne impression. Obtenez le maintenant!
8. Plate-forme de présentation de l'ordre du jour de la réunion initiale du projet
Avec une gamme de modèles de présentation visuellement attrayants, cette présentation PowerPoint offre tout ce dont vous avez besoin pour présenter le programme de votre projet d'une manière qui capte l'attention de votre équipe. Les diapositives PPT prêtes à l'emploi couvrent les principaux aspects de la gestion de projet , y compris la description, la portée, l'équipe, la matrice d'attribution des responsabilités, le cycle de gestion de projet, la WBS, la communication, le plan de suivi, etc. En utilisant cet ensemble de modèles PPT d'ordre du jour de réunion, il vous sera facile de définir des objectifs. Obtenez le maintenant!
9. Plate-forme de présentation de l'ordre du jour de la réunion de lancement du projet
Une fondation solide mène à une maison ferme et stable. Ce PPT Deck vous aidera à organiser une réunion de lancement de projet bien planifiée avec un ordre du jour détaillé et facile à comprendre. C'est une maison pour des conceptions PowerPoint de haute qualité pour planifier la réunion en trois à neuf étapes ou étapes, en commençant par prendre en compte les paramètres de la réunion. Vous pouvez modifier les icônes, les images, le texte et d'autres éléments de ces modèles PPT en quelques clics. Prenez-le aujourd'hui !
10. Modèle de présentation PPT de l'ordre du jour de la réunion de lancement du projet
Cette conception PPT vous aidera à concevoir un ordre du jour complet de la réunion de lancement du projet avec le nom du projet, l'heure de la réunion et la date en haut. Il dispose d'un espace adjacent pour ajouter le nom, le département et le rôle du propriétaire du projet ou du présentateur dans le projet. Vous trouverez des colonnes préconçues pour écrire des points à l'ordre du jour avec le nom du propriétaire, les points de discussion et les durées recommandées. Téléchargez-le maintenant !
Le compte rendu de réunion !
Un ordre du jour détaillé et bien défini de la réunion de lancement garantit l'efficacité et la productivité de la discussion initiale sur le projet et constitue un élément essentiel du plan de gestion. Avec l'aide de nos modèles professionnels d'ordre du jour de réunion de lancement de projet, donnez le ton à votre prochain projet réussi en alignant les membres de l'équipe pour qu'ils se concentrent sur la réalisation des objectifs du projet. Ces ensembles PPT faciliteront la communication et vous aideront à laisser une bonne première impression dans l'esprit du public.
Téléchargez ces modèles d'ordre du jour de réunion de lancement de projet pour définir des attentes claires et attribuer des responsabilités avant de lancer le projet.
FAQ sur l'ordre du jour de la réunion de lancement du projet
1. Quel est l'ordre du jour d'une réunion de lancement de projet ?
L'ordre du jour d'une réunion de lancement de projet varie en fonction de la taille, de la portée et de la complexité du projet. Cependant, voici quelques éléments de base qu'il comprend :
- Présentations : sur les membres clés du projet, y compris les parties prenantes, les membres de l'équipe et les sponsors.
- Aperçu du projet : un aperçu du projet, y compris le but, les objectifs et la portée.
- Plan de projet : Discutez du plan d'action, y compris les échéanciers, les jalons et les livrables. Il doit inclure une structure de répartition du travail (WBS) détaillée, les responsabilités, les échéanciers et les jalons.
- Plan de communication : comment les informations seront partagées, qui sera responsable de la communication avec les parties prenantes et à quelle fréquence la communication aura lieu.
- Risques et stratégies d'atténuation : Identifiez les risques potentiels et discutez des plans d'urgence, de la gestion des risques ou des stratégies d'atténuation.
- Budget et allocation des ressources : Discutez du budget du projet et de l'allocation des ressources, y compris la main-d'œuvre, l'équipement et les matériaux.
- Questions et réponses : Prévoyez du temps pour les questions et les réponses afin que les membres de l'équipe et les parties prenantes puissent clarifier leurs doutes sur le projet.
- Prochaines étapes : Résumez la réunion et discutez de la marche à suivre, y compris les mesures à prendre, les réunions de suivi et les échéances du projet.
2. Comment structurez-vous une réunion de lancement ?
Structurer une réunion de lancement est essentiel pour s'assurer que les sujets pertinents sont couverts et que la session se déroule de manière fluide et efficace. Voici une structure possible pour une réunion de lancement :
- Commencez la réunion en souhaitant la bienvenue à tout le monde et en vous présentant, ainsi que tous les autres intervenants clés ou membres de l'équipe présents. Encouragez chacun à se présenter et à décrire son rôle dans le projet. Cela fonctionnera comme un brise-glace et améliorera la communication entre les participants.
- Donnez un bref aperçu du projet, de son objectif, de ses objectifs, de sa portée et des résultats attendus. Cette section a préparé le terrain pour des discussions plus détaillées plus tard au cours de la réunion.
- Ensuite, discutez du plan de projet avec les échéanciers, les jalons et les livrables détaillés. Présentez une structure de répartition du travail (WBS), des rôles, des responsabilités et des échéanciers. Utilisez des aides visuelles telles que des diagrammes de Gantt ou des calendriers de projet pour illustrer le plan.
- Discutez du plan de communication pour le projet, y compris la manière dont les informations seront partagées, qui sera responsable de la communication avec les parties prenantes et à quelle fréquence.
- Partagez les risques potentiels et discutez de la manière dont ils seront surveillés et gérés tout au long du cycle de vie du projet. Développez les plans d'urgence et les stratégies de gestion des risques dans cette section.
- Prévoyez le budget du projet et comment les ressources seront allouées, y compris le personnel, l'équipement et les matériaux.
- Réservez du temps pour les questions et les réponses pendant la réunion.
- Résumez la réunion et discutez des prochaines étapes du projet, des mesures à prendre, des réunions de suivi et des échéances. Assurez-vous de terminer la réunion sur une note positive.
En suivant cette structure, vous pouvez vous assurer que tous les sujets pertinents sont couverts et que la réunion de lancement est productive et informative pour toutes les personnes impliquées.
3. Qu'est-ce qu'une liste de contrôle pour une réunion de lancement ?
Une liste de contrôle pour la réunion de lancement est un outil utile qui garantit que tous les éléments essentiels sont couverts lors de la réunion initiale du projet. Voici un exemple de liste de contrôle que vous pouvez personnaliser en fonction des besoins spécifiques au projet :
- Objectifs et ordre du jour de la réunion.
- Identifiez les participants qui doivent être présents à la réunion et assurez-vous qu'ils sont invités.
- Réservez un lieu de réunion et assurez-vous que l'équipement et le matériel nécessaires sont disponibles, tels que des projecteurs, des tableaux blancs et des marqueurs.
- Créez une présentation de lancement de projet détaillée qui décrit la vue d'ensemble du projet, le plan d'action, le plan de communication, le plan de gestion des risques, le budget et l'allocation des ressources, ainsi que d'autres informations essentielles.
- Éléments d'action : identifiez les éléments qui nécessitent une attention particulière après la réunion, tels que l'attribution de tâches, de livrables ou d'indicateurs de performance clés.
- Suivi : planifiez une réunion de suivi pour examiner les progrès et discuter des arriérés ou des problèmes en suspens.
