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Rome ne s'est pas construite en un jour. Ils ajoutaient des briques chaque jour. C'est un progrès !
En tant qu'humains, nous avons un désir inné d'accomplir des tâches et de les cocher sur nos listes de tâches. Cela nous donne un sentiment d’accomplissement et la motivation pour passer à la tâche suivante. Cependant, cette obsession de finir les choses peut conduire à ce que l'on appelle un biais d'achèvement : cela signifie que notre cerveau donne souvent la priorité à la satisfaction rapide d'accomplir de petites tâches plutôt qu'à travailler sur des tâches plus grandes ou plus complexes.
Tout ce que nous faisons ne peut pas être quantifié facilement ni réalisé rapidement. De nombreux projets importants demandent du temps et des efforts et ne peuvent être réalisés en une seule journée.
La chose la plus importante pour renforcer la motivation au travail est de progresser sur des tâches significatives. Tout comme nous aimons accomplir de petites tâches sur nos listes de choses à faire, faire même un petit pas vers un grand objectif peut être très motivant. Cependant, nous négligeons souvent ces « petites victoires » car elles sont difficiles à mesurer.
Il est facile de se sentir dépassé et vaincu quand tout ce que l’on voit est un objectif énorme qui se profile. Notre esprit recherche naturellement la structure et la validation, et le moyen le plus simple d'y parvenir est de se concentrer et de reconnaître ce qui se trouve juste devant nous. Lorsqu’il s’agit d’un travail qui a du sens, il faut lutter contre ce sentiment d’accablement que peuvent créer les grands projets.
Pour rester dédiés au travail le plus important, nous devons trouver des moyens de mesurer, de surveiller et de ressentir un sentiment d'accomplissement dans nos progrès quotidiens, même si la tâche n'est pas entièrement terminée.
Pour mesurer et suivre régulièrement vos progrès, SlideTeam vous présente nos Top 10 des modèles de tableaux de bord de progression. La nature 100 % personnalisable des modèles vous offre la flexibilité souhaitée pour modifier et créer un tableau de bord pour votre projet. Les diapositives prêtes à l'emploi vous donnent une structure pour commencer et créer un système de suivi des progrès pour votre organisation.
Explorons ces modèles !
Modèle 1 : Tableau de bord de rapport de projet avec modèle PPT sur les progrès et les problèmes
Ce modèle PPT vous permettra de suivre les progrès et les problèmes sur le même tableau de bord. Vous pouvez suivre plusieurs projets et pour chaque projet, vous pouvez enregistrer ses dates de début et de fin, la progression globale, les heures d'utilisation planifiées et réelles et les problèmes projetés. Les progrès globaux peuvent être suivis sur une infographie circulaire, permettant une interprétation rapide d’un simple coup d’œil. À l'aide des graphiques à barres, vous pouvez comparer les heures de travail prévues et réelles pour améliorer la prise de décision à l'avenir. Les problèmes projetés peuvent être hiérarchisés en fonction de la probabilité élevée, moyenne ou faible de leur apparition. Télécharger maintenant!
Modèle 2 : Tableau de bord KPI de gestion de programme montrant l'état et les progrès du projet, modèle PPT
Utilisez ce modèle PPT pour suivre tous les indicateurs de performance clés (KPI) des projets en cours. Il contient des infographies attrayantes qui vous permettront d’interpréter en un coup d’œil l’avancement global des projets. Pour suivre l'état des projets, vous pouvez enregistrer le temps, le coût, la charge de travail, les risques, les problèmes et les modifications dans le tableau fourni. Indiquez l’état de chaque facteur en utilisant les blocs à code couleur unique. Pour garantir la mise en œuvre d'un projet dans les limites des contraintes budgétaires, utilisez le graphique des coûts pour tracer le budget réel, prévu et total du projet. Suivez l'état des tâches avec le diagramme circulaire et maintenez un graphique de la charge de travail. Télécharger maintenant!
Modèle 3 : Tableau de bord OKR avec modèle PPT de progrès départemental
Utilisez ce modèle de tableau de bord pour suivre la progression de vos projets en cours par département. Avec ce modèle PPT, vous pouvez enregistrer le nombre d'avis ouverts et de participants à chaque avis. Évaluez les performances de chaque département et classez-les en fonction de celles-ci. Ce classement départemental vous permettra d'identifier les lacunes de votre organisation et de planifier votre action future. Utilisez cette diapositive PPT pour enregistrer le nombre d'OKR indépendants (objectifs et résultats clés) dans votre organisation et indiquer la fréquence des mises à jour des progrès requises. Vous pouvez tracer les départements en fonction de leur évaluation des compétences sur le graphique radial fourni dans le modèle PPT. Télécharger maintenant!
Modèle 4 : Tableau de bord du portefeuille de projets avec modèle PPT sur la santé, les progrès, les tâches et les problèmes
Utilisez ce modèle PPT de tableau de bord pour suivre la santé globale, la progression, les tâches et les problèmes de prévision dans un projet en cours. Les odomètres vous permettront d'enregistrer le temps, les ressources, les problèmes en suspens et les risques associés au développement et au lancement d'un nouveau produit. Cela vous aidera à analyser la santé globale du projet. Pour suivre la progression de chaque processus du projet, vous pouvez utiliser les graphiques à barres fournis. Les tâches peuvent être classées en tâches terminées, en cours et non démarrées. Utilisez la mise en page PPT pour surveiller les défis et, sur cette base, planifier le plan d'action futur. Télécharger maintenant!
Modèle 5 : Aperçu du tableau de bord KPI de l'état du projet montrant le modèle PPT de matrice de progrès et de risque
Ce modèle PPT simplifiera le suivi du projet avec une représentation visuelle détaillée de l'état de votre projet et des défis potentiels. Le modèle comporte un diagramme circulaire illustrant les statuts des tâches, les tâches sont classées selon qu'elles doivent encore commencer, en cours ou terminées. Le deuxième diagramme circulaire met en évidence les problèmes prévus, classés par niveaux de priorité : élevé, moyen, faible et normal. La mise en page PPT comporte un graphique à barres de progression qui illustre le calendrier d'achèvement des tâches réel par rapport au calendrier prévu, garantissant ainsi que vous respectez le calendrier. La matrice de risque unique vous permet d'évaluer la probabilité et les niveaux de risque associés aux défis potentiels. Télécharger maintenant!
Modèle 6 : Tableau de bord de gestion des tâches avec modèle PPT de progression globale
Ce modèle PPT permet aux chefs de projet de gérer les tâches quotidiennes et de suivre les progrès. Il dispose d'un calendrier pour cartographier les tâches telles que la recherche, le wireframing, le texte d'utilisabilité et le prototypage. La chronologie donnée vous permet d'attribuer des tâches horaires, elle possède une fonctionnalité unique avec laquelle vous pouvez insérer une photo du personnel responsable de chaque tâche. Cela vous aidera à enregistrer les progrès quotidiens et, en cas de perturbation, vous pourrez en informer le service ou la personne responsable. Vous pouvez utiliser les indicateurs de progrès circulaires fournis dans le modèle PPT pour présenter l'avancement global du projet, les risques, etc.La mise en page PPT vous permet de marquer les emplacements de vos équipes mondiales sur une carte du monde et enregistrer leurs progrès. Télécharger maintenant!
Modèle 7 : Modèle PPT du plan de progression et du tableau de bord des problèmes
Ce modèle PPT offre un aperçu de la satisfaction et de l'efficacité des employés en un coup d'œil. Ces indicateurs de progrès circulaires suivent l'état général de l'entreprise, notamment le suivi du bonheur des employés, de l'achèvement du travail, des tâches en retard et des problèmes prévus dans l'entreprise. La mise en page PPT comporte un tableau qui vous permet de trier et d'enregistrer les détails des employés, notamment les noms, les pourcentages d'achèvement du travail individuel, les tâches en retard et les notes de bonheur. Il fournit des graphiques à barres pour tracer les progrès, les plans et les problèmes, favorisant ainsi une gestion proactive. Dans le tableau, vous pouvez ajouter des notes récapitulatives pour chaque employé. Télécharger maintenant!
Modèle 8 : Tableau de bord du plan de projet avec modèle PPT de progression globale
Ce modèle PPT est un outil complet permettant d'évaluer l'avancement global du projet. Il vous permet de suivre les risques, le budget total, les budgets d'activités, la date de lancement ciblée, la charge de travail, etc. Le suivi budgétaire vous permet d'enregistrer le budget total affecté au projet, le capital financier déjà investi. , et si les dépenses sont supérieures au budget, inférieures au budget ou en bonne voie. Vous pouvez également suivre les budgets de chaque activité. L'odomètre suit l'avancement global du projet. Un drapeau vert au centre affiche la date de lancement du projet pour garantir que l'équipe est bien informée de l'objectif. Grâce au graphique à barres fourni, vous pouvez visualiser la charge de travail de chaque employé et repenser votre plan de répartition du travail pour améliorer la productivité. Utilisez des coches et des croix pour présenter l’achèvement des tâches au sein du projet. Télécharger maintenant!
Modèle 9 : Modèle PPT du tableau de bord de l'état d'avancement du projet de construction
Ce modèle PPT est conçu pour suivre l'avancement des projets de construction. Vous pouvez afficher le pourcentage d'achèvement des tâches dans la case en haut à droite du tableau de bord. Le diagramme de Gantt fournit un calendrier détaillé des tâches qui comprend le lancement du projet depuis la réunion de lancement, l'accord objectif, les rapports détaillés, la planification des ressources, le personnel et les tests, jusqu'au lancement du projet. La mise en page PPT contient des infographies comprenant des diagrammes circulaires et des graphiques à barres pour indiquer l'état des tâches, la priorité des tâches, les éléments en attente et le budget. Catégorisez les tâches comme : non commencées, en cours, terminées, en retard ou en attente. Codez en couleur le diagramme circulaire, le rouge indiquant les tâches hautement prioritaires, le vert pour les tâches de priorité moyenne et le jaune pour les tâches de faible priorité. Tracez le budget réel par rapport au budget prévu sur un graphique à barres pour vous assurer que le projet est sur la bonne voie et dans les limites du budget.
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Modèle 10 : Modèle PPT du tableau de bord de mesure des progrès des performances de l'équipe
Ce modèle PPT offre un aperçu des performances de l'équipe en un coup d'œil. Ces indicateurs de progression circulaires suivent les récompenses globales de l'équipe, l'état d'avancement du travail, les tâches en retard et les problèmes prévus dans le projet en cours. La mise en page PPT comporte un tableau qui vous permet de trier et d'enregistrer les détails des employés de l'équipe, notamment les noms, les pourcentages d'achèvement des travaux individuels, les tâches en retard et les évaluations. Il fournit des graphiques à barres pour tracer les progrès, les plans et les problèmes, favorisant ainsi une gestion proactive. Dans le tableau, vous pouvez ajouter des notes récapitulatives pour chaque membre de l'équipe dans le tableau. Télécharger maintenant!
SOYEZ À JOUR !
Lorsque vous suivez vos progrès, le travail que vous effectuez devient évidemment important. Vous avez également une meilleure idée de la valeur que vous créez et pouvez montrer à la haute direction les résultats de vos tâches quotidiennes.
Avec un système de mesure des progrès en place, vous saurez toujours que vous allez dans la bonne direction. Parallèlement aux progrès, il est essentiel de maintenir la qualité de votre travail au fil du temps.
Pour garantir la cohérence et le suivi de la qualité du travail, cliquez ici pour consulter nos 10 meilleurs modèles de tableaux de bord qualité.
