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« Tout d’abord, ayez un objectif pratique clair. Deuxièmement, disposez des moyens nécessaires pour parvenir à vos fins : argent, matériel et méthodes. Troisièmement, vous devez adapter vos moyens à cette fin. Aristote a résumé l'importance de la manière dont la planification peut vous aider à atteindre vos objectifs et cibles projetés. L'une des meilleures façons de vous assurer de rester sur la bonne voie avec vos sprints de projet est de créer un rapport de synthèse avec les objectifs, les tâches, les moyens pour les atteindre et le budget.
Vous pouvez également suivre l'évolution du projet grâce aux rapports d'état hebdomadaires et voir les domaines qui ont besoin d'aide. Pour rendre ce processus encore plus fluide et visuellement attrayant, vous pouvez utiliser des modèles prêts à l'emploi. Ces modèles sont très efficaces pour une gestion de projet et une prise de décision efficaces.
Chacun de ces modèles de statut de projet exécutif est 100 % personnalisable et modifiable. Vous obtenez les deux structures sous la forme de diapositives prêtes à contenir du contenu, et la capacité d'édition signifie que la présentation peut être facilement adaptée à des profils de public spécifiques.
Voici quelques-uns de ces modèles de rapports sur l’état d’avancement des projets exécutifs et comment ils peuvent aider votre entreprise !
Deck 1 : Rapport sur plusieurs projets
Modèle 1 : Rapport de comparaison des paramètres de plusieurs projets
Fournissez un rapport perspicace sur les paramètres qui influencent votre travail et évaluez-les les uns par rapport aux autres avec ce modèle tabulaire. Présentez des données sur les objectifs, les ressources requises, les risques, etc., présentez aux parties prenantes où vous en êtes et les problèmes auxquels vous êtes confrontés avec un téléchargement de ce Deck PPT.
Modèle 2 : Rapport sur l'équipe de gestion de plusieurs projets
Plusieurs équipes sont obligées de travailler sur plusieurs projets en même temps. Pour que tout reste clair et éviter toute confusion, utilisez cette diapositive PPT. Fournissez des informations sur le stade auquel chaque équipe se situe pour un projet donné dans les lignes et les tableaux de cette mise en page. Présentez également les objectifs/tâches, les membres de l’équipe impliqués et les responsabilités.
Modèle 3 : Rapport sur les risques et le budget de plusieurs projets
Utilisez ce traitement visuel pour présenter les coûts et les risques associés à chaque projet en cours. Présentez la date de livraison, le budget estimé détaillé et les risques auxquels vous êtes confronté dans un tableau pour une compréhension facile. Les risques/problèmes peuvent également être présentés sous forme de diagramme circulaire pour donner une idée du degré de préoccupation de chaque problème.
Modèle 4 : Rapport et calendrier de planification de plusieurs projets
Utilisez cette diapositive de diagramme de Gantt pour présenter la chronologie de chaque projet. Chaque projet, codé par couleur, contient des informations sur l'état, le démarrage et l'avancement. les dates de fin et le nombre de jours consacrés aux projets. Présentez le calendrier sur une période de mois, de trimestres et même d'années en téléchargeant cette diapositive PPT.
Modèle 5 : Rapport de plan de projets organisationnels multiples
Présentez cette diapositive PPT facile à comprendre et à code couleur pour discuter de plusieurs plans de projet sur une seule page. Fournissez des informations sur la tâche, le statut, le propriétaire, le personnel impliqué et bien plus encore de chaque projet. Une légende du code couleur est présente en haut à droite pour faciliter le décodage. Présentez également le budget associé à un téléchargement de ce modèle.
Deck 2 : Rapport d'avancement de la gestion des rapports
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Modèle 6 : Tableau de bord de gestion de projet en temps réel pour suivre le rapport d'avancement
Présentez des informations en temps réel sur l’avancement de votre projet avec cette diapositive PPT. Utilisez cette présentation pour présenter des données sur l'état du projet, les tâches, l'avancement, les délais, les dépenses, etc. Le tableau de bord est livré avec des graphiques et des diagrammes prêts à l'emploi pour vous aider à mieux expliquer votre gestion. Il existe également des graphiques pour expliquer la délégation de travail que vous avez effectuée.
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Modèle 7 : Tableau de bord du rapport de gestion de projet présentant la progression des tâches
Concentrez-vous sur les tâches en cours pour terminer le projet et présentez leurs progrès avec ce préréglage PPT. Sur les tâches, présentez les informations telles que leur nom, leurs dates, le projet auquel elles appartiennent, leur statut en attente et en cours, leur priorité et leur budget. Téléchargez ces modèles pour zoomer sur les tâches individuelles afin de vérifier tout problème.
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Modèle 8 : Rapport sur l'état d'avancement de la gestion du portefeuille de projets
Fournissez des informations clés sur votre portefeuille de projets avec cette diapositive PPT. Avec des graphiques et des tableaux, présentez des informations sur le responsable du projet, les dates de début et de fin, l'état actuel, le calendrier, la portée, etc. Avec les graphiques, présentez l'état général ainsi que l'état du projet et les différentes étapes.
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Modèle 9 : Liste de contrôle du rapport d'avancement de la gestion de projet
Il s'agit d'une liste de contrôle prête à l'emploi avec les étapes pertinentes saisies pour vous aider à garantir que toutes les tâches sont terminées avec succès dans le cadre du projet. Utilisez cette mise en page PPT pour vous assurer que votre projet est sur la bonne voie et, dans le cas contraire, où réside le problème dans les étapes. Il y a également un espace pour ajouter des notes comme sur chaque tâche. Téléchargez-le maintenant à partir du lien ci-dessous.
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Modèle 10 : Rapport sur l'état d'avancement de la gestion de projet informatique
Cette diapositive PPT a été conçue pour cibler les projets informatiques. Présentez vos progrès et votre statut actuel avec cette mise en page prête à l'emploi. Ajoutez des informations sur les échéances à venir, les tâches en retard, le budget du projet et la façon dont la charge de travail a été répartie. Téléchargez cette diapositive pour rester au courant de vos projets informatiques.
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Conclusion
Ainsi, les modèles de rapports exécutifs sur l’état des projets sont des atouts précieux pour les entreprises. À l'aide de ces modèles, vous pouvez rationaliser la communication sur l'avancement de votre projet, répertorier les problèmes et fournir des données clés à vos dirigeants d'une manière créative et visuellement époustouflante. À l'aide de ces diapositives, il vous est également plus facile de voir les domaines qui nécessitent du travail et ainsi de prendre des décisions exécutives.
En créant un cadre standardisé pour les rapports, ces modèles garantissent que les informations pertinentes sont présentées, ce qui facilite l'allocation des ressources et la prise de décision. Dans l'environnement dynamique d'aujourd'hui, ces modèles permettent aux entreprises de rester réactives et dévouées à la réalisation de leurs objectifs.
Jetez un œil à ces modèles de rapport sur l'état d'avancement du projet pour vous aider à créer des présentations plus attrayantes.
FAQ sur les rapports d'état des projets exécutifs
Comment puis-je signaler l’état du projet aux dirigeants ?
Si vous communiquez un rapport sur l'état d'avancement d'un projet à vos dirigeants, il est important d'être clair et concis et d'afficher correctement vos informations. Idéalement, vous devriez commencer par parler de l'objectif du projet, puis donner aux dirigeants une mise à jour claire sur l'avancement du projet.
Vous devez également afficher et discuter de tous les défis que vous pourriez avoir rencontrés au cours du projet. Vous pouvez ensuite conclure la présentation en donnant un résumé du projet, puis accorder un peu de temps pour les questions.
Comment rédiger un statut de cadre ?
Vous pouvez créer un rapport d'état exécutif détaillant toutes les informations de votre projet en commençant par un en-tête clair. Ensuite, vous devez résumer l’état actuel du projet et où vous en êtes. Ensuite, décrivez les défis du projet et comment vous comptez les surmonter. Vous pouvez également inclure un résumé du budget dans votre modèle avec le calendrier. L'utilisation de modèles vous aidera à afficher vos informations afin que les dirigeants puissent comprendre rapidement l'état du projet.
Qu'est-ce qui est inclus dans un rapport sur l'état d'avancement d'un projet ?
Lorsque vous créez un rapport sur l'état d'un projet, il doit généralement inclure les détails clés de la tâche, comme le nom du projet, les dates de début et de fin et tous les membres de l'équipe. Vous pouvez utiliser des graphiques visuels et des modèles pour résumer vos progrès, mettre en évidence les défis et donner un calendrier pour les prochaines étapes. Vous pouvez également indiquer combien d’objectifs vous avez atteint et combien d’autres doivent être atteints. Ce rapport d'étape aidera à tenir les parties prenantes informées de l'évolution de vos projets.
Qu'est-ce que le rapport d'état du projet exécutif avec les questions clés ?
Lors de la création d'un rapport exécutif sur l'état d'avancement du projet mettant en évidence les problèmes clés, vous devez couvrir tous les objectifs de votre projet et ce que vous avez réalisé et également indiquer les problèmes qui ont aidé votre projet à progresser. Vous pouvez utiliser des modèles PPT pour fournir des descriptions précises des problèmes, des actions, des tâches, des objectifs et un résumé global du projet. Cela fournira un aperçu concis à vos dirigeants et facilitera les discussions à ce sujet.
