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Les méthodologies de gestion de projet, qu'elles soient traditionnelles comme la technique en cascade ou agiles comme Scrum, ont une fonction inévitable et commune : la communication. Une communication claire et une compréhension des processus ou des plans sont essentielles à la réussite d’un projet. Vous pouvez communiquer l'ordre du jour par e-mail, feuilles de calcul, outils de gestion de projet, etc. Si vous avez plusieurs projets en cours, vous avez besoin de quelque chose de substantiel et de valeur pour une mise en œuvre efficace des processus de projet.
Entrez dans les réunions Scrum !
Les réunions permettent de rattraper les retards et de s'adapter rapidement aux changements de stratégie, en particulier dans les pratiques de gestion de projet itératives et agiles comme Scrum.
Types de réunions Scrum
Ce sont des points de rendez-vous dans une feuille de route de planification Scrum où les développeurs, les scrum masters, les propriétaires de produits et les parties prenantes se rencontrent pour discuter de l'état des projets, analyser le développement du produit et définir d'autres plans d'exécution ou sprints. Quatre types de réunions Scrum aident à développer un projet réussi. Ceux-ci sont
1. Planification de sprint : ces réunions ont lieu au début d'un sprint agile pour discuter du backlog de produit et de sprint et définir des objectifs pour le sprint. Tous les membres de l'équipe - développeurs, scrum master(s) et propriétaires de produits participent à ces réunions pour examiner la portée et le plan d'exécution du sprint à venir.
La planification du sprint vise à attribuer des rôles et des responsabilités à chaque membre de l'équipe et à marquer le début du prochain sprint. Ces réunions durent (généralement) deux heures.
2. Mêlée quotidienne : elles sont également connues sous le nom de réunions debout quotidiennes, et la plupart des équipes préfèrent organiser ces réunions au début de la journée de travail. Les réunions Scrum quotidiennes sont les plus courtes (15 à 20 minutes) mais les plus percutantes ou les plus importantes. Ils maintiennent les membres de l’équipe alignés sur les objectifs du client.
Chaque membre actif de l'équipe fournit une mise à jour sur ce qu'il a accompli hier, quelles sont les tâches d'aujourd'hui et s'il y a un problème/un commentaire/une aide. Ces réunions sont principalement destinées à l'équipe interne, et seuls les développeurs et les scum masters y participent.
Remarque : Ces réunions ne visent pas à suivre les progrès des membres de l'équipe, mais à fixer des objectifs quotidiens et à analyser les goulots d'étranglement potentiels.
3. Revue de sprint : ces réunions ont lieu à la fin de chaque sprint et servent à passer en revue le travail effectué. Les développeurs démontrent le travail fini au propriétaire du produit ; par conséquent, ces réunions sont également appelées « démos de sprint ».
Lors de ces réunions, les clients vérifient si le développement du produit est conforme aux attentes, si les commentaires précédemment donnés sont appliqués et fournissent des commentaires pour de nouvelles améliorations du produit. Cette réunion dure environ une heure.
4. Rétrospective Sprint : considérez cette réunion comme une mini version de la réunion rétrospective du produit. Cette réunion est également une réunion interne entre le scrum master et l'équipe de développement. L'ordre du jour ici est d'analyser les réalisations et les erreurs du sprint précédent et de les documenter pour les utiliser ou les améliorer dans le prochain sprint ou projet agile. Cette réunion prend généralement entre 45 et 60 minutes.
Astuce : Pour que cette réunion soit fructueuse, les membres de l'équipe doivent adopter une approche constructive de critique/rétroaction et ne pas se reprocher les lacunes du projet, le cas échéant.
Quel que soit le type de réunion scrum, vous devez planifier et vous préparer pour présenter votre partie de manière compréhensible. Une feuille de route Scrum , un tableau, des échéanciers et des rapports d'avancement vous aideront à communiquer efficacement. Ces ajouts précieux aideront l'équipe à visualiser le travail et à suivre les progrès.
Modèles de réunion Scrum préconçus
SlideTeam est là pour vous aider à préparer ces visualisations et à mettre en place des ordres du jour de réunion avec moins d'effort. Nos modèles de réunion Scrum personnalisables vous aideront à jeter les bases et à faciliter la communication. Vous pouvez facilement modifier ces conceptions PPT personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques et impressionner le public. Explorons ensemble ces designs attrayants !
1. Présentation PowerPoint des métriques Scrum
Des mesures prédéterminées aideront à analyser et à comparer la méthodologie de gestion de projet et son adéquation. Cette présentation vous aidera à explorer le succès de vos techniques Scrum Agile et à les présenter à l'équipe de direction. Montrez au public à quel point vous êtes bon en tant que Scrum Master et proposez de bons projets pour votre équipe de développement. Obtenez le maintenant!
2. Exigences pour le pont de présentation de la réunion Daily Scrum
Des racailles quotidiennes sont nécessaires pour garder votre équipe motivée et claire quant à son objectif. Cela aide également en divisant les sprints mensuels ou hebdomadaires en petits objectifs quotidiens mesurables et réalisables. Cette présentation bien pensée vous aidera à définir les ordres du jour quotidiens des réunions Scrum et à garder votre équipe sur la bonne voie. Prenez-le aujourd'hui!
3. Plate-forme de présentation PowerPoint Scrum Icon personnalisable
Cet exemple de plate-forme de présentation vous donne un accès illimité à 17 diapositives faciles à utiliser. Ces exemples de conceptions vous aideront à visualiser toutes sortes de réunions Scrum et divers artefacts. Vous pouvez modifier chaque exemple de mise en page PPT en ajoutant le texte, l'image ou la couleur requis. Nous avons également un guide pour vous aider à concevoir une conception de processus Scrum parfaite à partir de zéro dans PowerPoint.
4. Exemple de modèle de cinq exigences pour les réunions Scrum quotidiennes
Les standups quotidiens font partie de la routine matinale du Scrum Master et des développeurs. Cet exemple de modèle PowerPoint vous aidera à décrire les exigences des réunions Scrum quotidiennes. Ces exigences peuvent être des questions à poser, des accessoires à apporter, l'étiquette, etc. Utilisez ce modèle de réunion Scrum pour faire de ces exigences une règle du terrain.
5. Modèle PPT de réunion Scrum de revue de sprint
La réunion de démonstration sprint est l'occasion pour les développeurs de présenter leur travail et son importance pour les clients. Les réunions de revue de sprint ne sont pas des mises à jour de statut mais des démonstrations et une préparation pour la version finale du produit. Ce modèle PPT vous aidera à définir et à présenter un calendrier pour ces réunions Scrum. Utilisez-le pour encadrer l'heure et faire en sorte que chaque minute compte. Obtenez le maintenant!
6. Meilleures pratiques agiles avec le modèle de réunion de planification Scrum
Partagez les méthodes éprouvées pour faciliter la gestion Scrum avec votre équipe à l'aide de ce modèle PPT. Utilisez-le pour affiner les compétences de votre équipe, documenter vos expériences et utilisez-les pour vous adapter davantage. Ce modèle vous aidera à fournir des informations sur l'ordre du jour de la réunion, les objectifs, les participants et le lieu avec les horaires. Obtenez le maintenant!
7. Exemple de modèle de tableau de tâches Agile pour réunion Scrum
Un tableau de tâches est un outil de gestion qui aide votre équipe à rattraper son retard de manière transparente. Cela vous aidera à prioriser et à attribuer des tâches aux membres de l'équipe. Un tableau des tâches motivera votre équipe à terminer les choses à temps. Avec son aspect esthétique et son code couleur, ce modèle vous aidera à concevoir un tableau de tâches accrocheur pour votre équipe. Obtenez le maintenant!
8. Cadre Scrum travaillant sur le modèle de réunions Sprint Scrum
Le développement du framework Scrum commence par la documentation du processus de développement. Un cadre Scrum sera utile dans les réunions Scrum quotidiennes, la planification des sprints et la rétrospection des sprints. Utilisez ce modèle pour concevoir un cadre facile à comprendre qui divise les tâches en catégories simples comme à faire, en cours, à vérifier et terminées. Obtenez le maintenant!
Les méthodologies Scrum aident les entreprises à réaliser le projet de manière efficace et dans les limites (ou en dessous) du budget. Saisissez ces modèles Scrum de pointe pour concevoir un plan Scrum et réussir l'échelle de l'entreprise !
9. Modèle de réunion Scrum de planification de sprint de quatre semaines
Planifier vos sprints hebdomadaires à l'avance permettra au cycle de se dérouler avec efficacité, même en l'absence de Scrum Master. Ce modèle vous donnera un levier pour définir les cycles Scrum quatre semaines à l'avance et éliminera le besoin de réunions Scrum de planification de sprint. Que se passe-t-il si un changement ou une amélioration se produit entre-temps ? Ne t'inquiète pas! C’est super facile à personnaliser. Saisissez-le aujourd'hui !
10. Exemple de modèle d'outils de réunion Scrum de cartes de poker rétrospectives
Les Scrum Masters disposent d'un nouvel outil amusant dans leur arsenal pour les réunions rétrospectives Scrum. Ce nouvel instrument est connu sous le nom de carte de poker rétrospective et est populaire pour sa capacité à faire des réunions rétrospectives un jeu de roulette de cartes. Ce modèle vous aidera à expliquer les règles de cette méthode de réunion rétroactive de jeu et de mêlée et à maintenir le plaisir vivant au sein de votre équipe de développeurs.
Procès-verbal de la réunion
Nous savons que les réunions Scrum sont un excellent lieu de partage des connaissances, de planification, d'analyse et de démonstration du travail acharné des développeurs et des scrum masters. Cependant, nous admettons également que les réunions constituent la partie la plus fastidieuse du processus Scrum (ou tout autre). Il n’y a pas grand chose à faire pour tout le monde à part écouter et noter.
Rendez ces réunions amusantes, engageantes et un régal pour les yeux, même pour ceux qui ne sont là que pour écouter en utilisant les modèles de réunion Scrum prêts à l'emploi et personnalisables.
Téléchargez-les maintenant en cliquant sur les liens ci-dessus ou en visitant l'immense galerie de modèles de réunion Scrum . Ces designs sont accompagnés d'une promesse : coller les yeux du public sur l'écran !
FAQ sur les réunions Scrum
1. Qu'est-ce qu'une réunion Scrum ?
Les réunions tenues par les praticiens de la méthodologie de gestion de projet agile Scrum sont appelées réunions Scrum. Ces réunions se tiennent avec un ordre du jour précis à discuter. Il peut s'agir d'une discussion sur les objectifs quotidiens avec les membres de l'équipe, de la planification d'un sprint, de la description d'un backlog de sprint, de l'analyse d'un sprint ou de la démonstration de développements de produits.
2. Pourquoi une réunion Scrum quotidienne ?
Une réunion scrum quotidienne, également connue sous le nom de stand-up quotidien, est une réunion tenue en début de journée par le scrum master pour discuter de la tâche quotidienne de l'équipe de développeurs. Cela prend 15 à 20 minutes pour terminer, et chaque membre de l'équipe répond à trois questions fixes au cours de cette réunion. Ces trois questions sont :
- Quelle tâche a-t-il accompli hier ?
- Quelles tâches sont prévues pour aujourd’hui ?
- Un problème/commentaire/suggestion/aide est-il requis ?
3. Quelles sont les 4 réunions qui se déroulent habituellement en mêlée ?
Les quatre types de réunions Scrum sont
- Les mêlées quotidiennes, également connues sous le nom de standup quotidien.
- La planification de sprint est également appelée sprint Scrum.
- Revue de sprint ou démo de sprint.
- Rétrospective sprint.
4. Qui est impliqué dans les réunions Scrum ?
Les réunions Scrum sont de 4 types. Bien qu'il n'y ait pas de règle absolue quant à savoir qui peut assister à ces réunions, les participants sont généralement décidés à l'avance. Les réunions rétrospectives quotidiennes de Scrum et de sprint sont internes et réunissent le Scrum Master et les développeurs. Si les propriétaires de produits et les concepteurs le souhaitent, ils peuvent également participer aux réunions Scrum quotidiennes. Les réunions de planification et de révision du sprint réunissent tous les participants : scrum master, développeurs et propriétaires de produits.
