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La gestion de projet s'accompagne des responsabilités de direction, de gestion, de supervision et d'exécution des activités liées à la réussite du projet. Une autre responsabilité importante attachée à un poste de chef de projet est la création de documents, beaucoup de documents. De tous ces documents, le descriptif de projet est le document le plus simple, le plus court et le plus simple mais le plus significatif en matière de gestion de projet . Il s'agit d'un document contenant de brèves informations sur le projet (l'essentiel), telles que les objectifs, la portée, les méthodologies, les éléments mesurables ou KPI, et le client/l'organisation.
L'essentiel du dossier de projet
Un document de synthèse de projet contient les 5 W - quoi, quand, qui, où et pourquoi. Les informations que vous incluez dans ce document dépendent de l'industrie et du type de projet. Ce document peut être aussi court qu'une page ou long jusqu'à dix pages, selon les exigences, la portée et la durée du projet. Un descriptif de projet comporte les éléments suivants :
1. Résumé/contexte du projet : aidez votre équipe à connaître le projet en 2-3 lignes. Pourquoi ce projet a-t-il lieu et comment ajoute-t-il de la valeur à l'organisation ? Toute autre information de fond vient ici.
2. Objectifs et métriques : Quels sont les objectifs à long terme et à court terme du projet ? Comment mesurer les réalisations ? Attachez les fils de ces objectifs aux activités quotidiennes ou aux objectifs de l'entreprise. Cela aidera les participants à mieux comprendre les objectifs du projet. Utilisez des objectifs SMART pour décrire les métriques. Terminez cette section en mentionnant les objectifs hors champ.
3. Personnes importantes : Cet élément comporte deux sous-catégories. Le premier est une présentation rapide des clients/organisations qui vous ont fourni du travail. La deuxième catégorie comprend la présentation des membres de votre équipe, des parties prenantes et des sources internes.
4. Chronologie du projet : marquez le début du projet et rédigez un résumé de la chronologie du projet pour aider votre équipe à suivre les progrès. Définissez des jalons et des livrables limités dans le temps pour mesurer les progrès et le début/la fin de la phase suivante du projet.
5. Informations nécessaires à connaître : Il s'agit d'un élément/section personnalisé du document de synthèse du projet. Il change selon le projet ou les besoins des parties prenantes. Ici, un chef de projet inclut des informations telles que le public cible (TA), les possibilités d'évolution de la portée, les changements de marque et les éléments à retenir.
Un résumé de projet est un document informel, contrairement aux propositions de projet , aux appels d'offres, aux plans de projet, aux chartes de projet, aux résumés exécutifs et aux rapports sur l'état du projet . Cependant, il s'agit d'un document prêt à être consulté par l'équipe de développement, les parties prenantes et la haute direction pour examiner ou réviser les détails du projet en quelques minutes. Son importance est énorme en termes d'utilisation interne.
Exemples de modèles de résumé de projet
Couper le mou lors de la rédaction des briefs n'est pas une option, car ce seront les premiers documents d'information et de gestion de projet que votre équipe rencontrera.
Nous recommandons aux chefs de projet de consacrer davantage leur temps à la recherche et à l'affinement des détails du dossier de projet plutôt que de le préparer à partir de zéro. Pour la conception et la mise en forme de ce document, nos modèles de fiches de projet prêts à présenter sont la meilleure option que vous trouverez sur Internet. Une équipe de concepteurs professionnels a organisé ces mises en page PPT après des recherches approfondies. Ces modèles de présentation sont personnalisables, vous pouvez donc les utiliser (avec des modifications mineures requises) autant de fois et de projets que vous le souhaitez.
Explorons ces exemples de modèles de brief de projet !
1. Plate-forme de présentation PowerPoint du résumé du projet
Un descriptif de projet est un document énonçant les exigences du projet. Notre plate-forme de présentation comprend 55 diapositives couvrant chaque aspect du dossier de projet que vous aimeriez avoir lorsque vous annoncez à votre équipe le nouveau projet. Les exemples de modèles d'éléments de la fiche de projet inclus dans ce document sont l'identification/l'aperçu du projet, l'identification des risques, les rôles et responsabilités, la gestion de projet, la liste des tâches, le calendrier, l'évaluation des risques, le plan de communication, etc.
2. Diapositives de présentation PowerPoint du résumé du projet
Les résumés de projet résument les plans de projet pour aider les partenaires et la direction à comprendre rapidement. Il s'agit d'un jeu complet de 30 diapositives conçues pour réaliser un briefing de projet époustouflant. Ce diaporama se compose de diagrammes et d'illustrations tels que des rapports tabulaires, des graphiques à colonnes, des graphiques en aires et des diapositives inspirantes colorées, qui vous aideront à décrire les informations de manière accrocheuse. Utilisez ce deck PPT pour présenter votre équipe, fixer des objectifs, décrire le mode de fonctionnement et montrer votre excellent taux de réussite. Obtenez-le aujourd'hui!
3. Modèle de présentation PowerPoint de résumé de projet
Si votre projet est un film et que vous êtes le réalisateur, les fiches de projet sont la bande-annonce. Plus la bande-annonce est accrocheuse et fascinante, plus le public (votre équipe) sera intéressé. Plus il est facile de comprendre les fiches de projet, mieux vous serez soutenu par l'équipe. Utilisez cet exemple de modèle pour concevoir un résumé de projet équilibré qui donnera à votre équipe une compréhension du résumé du projet, des objectifs, des résultats étendus et du statut. Obtenez le maintenant!
4. Exemple de modèle de présentation PPT de résumé de projet
Rédiger un document de synthèse de projet, c'est comme naviguer à travers le Pacifique dans un petit bateau manuel. Vous devez couvrir toutes les (informations sur le projet) en termes limités. Ce modèle de résumé de projet préconçu vous aidera à accomplir facilement cette tâche difficile. Il dispose de suffisamment d'espace pour écrire les informations requises telles que le nom du projet, le cadre, le fonds, la durée, les objectifs, etc. Prenez cet exemple de conception aujourd'hui !
5. Exemple de modèle de présentation de résumé de projet
Le terme «fiche de projet» est un oxymore pour le document qu'il représente. Bien qu'il donne une image de la réalisation de brèves informations sur le projet, il peut faire dix pages avec un aperçu détaillé des événements. Cet exemple de modèle vous aidera à justifier le nom de «fiche de projet» sans supprimer les informations requises du document. Il a un tableau bien conçu dans lequel vous pouvez remplir des informations telles que les détails du client, l'introduction du projet, les objectifs, la portée, la durée, le budget, etc., et le présenter de manière élégante à la direction. Téléchargez-le maintenant !
6. Exemple de conception de présentation PPT d'un résumé de projet
Et si quelqu'un vous dit de regarder votre côté gauche et de dire ce qui se passe sur votre droite ? La plupart d'entre nous diront que c'est impossible. C'est ce que sont les fiches de projet, où vous devez expliquer le projet complet sans en expliquer beaucoup afin que l'information soit gérable pour le public. Cette conception vous aidera à accomplir facilement cette tâche presque impossible. Ajoutez des informations telles que le résumé du projet, les objectifs, les livrables, le budget et la durée à ce modèle de résumé de projet et présentez-les succinctement au public. Saisissez-le maintenant !
7. Diapositive de présentation PowerPoint du résumé du projet
Décrire un dossier de projet s'apparente (métaphoriquement) à faire du vélo. L'équilibre est l'essence. Le rapport entre les détails affichés et masqués différencie un résumé de projet d'un plan de projet à part entière ou d'un résumé exécutif de projet. Cet exemple de conception offre cette harmonie pour aider les gestionnaires avec le brief du projet et clouer la première réunion d'un nouveau projet. Téléchargez-le maintenant !
8. Exemple de modèle de résumé de projet PowerPoint
Décider quelles informations ajouter et quoi laisser de côté dans un résumé de projet est accablant et déroutant et vous oblige à combattre la redoutable peur de manquer (FOMO). Ce modèle PPT sera votre ami. Utilisez ce modèle de présentation pour sélectionner les informations les mieux adaptées à la rédaction du document de synthèse du projet avec ses espaces préconçus pour les éléments essentiels. Cette mise en page PPT comprend des composants tels que le résumé du projet, les objectifs, les résultats attendus, etc. Obtenez-le maintenant !
9. Modèle de présentation PPT du dossier de projet
Les parties prenantes et la haute direction utilisent les fiches de projet pour un aperçu rapide des projets. Une seule erreur dans sa conception peut entraîner des lacunes de communication entre les principaux participants et peut coûter à un chef de projet sa position et sa réputation. Pour éviter toute erreur dans l'organisation de cette conception, utilisez notre exemple de modèle de dossier de projet bien documenté et conçu par des experts. Il met en évidence les principaux composants qui intéressent les parties prenantes et la direction, tels que les objectifs du projet, les résultats, le budget, la durée, etc. Téléchargez-le dès aujourd'hui !
10. Conception d'un exemple de présentation d'un résumé de projet
Une astuce pour rédiger un excellent dossier de projet consiste à utiliser de petites phrases avec des mots simples pour une lecture/compréhension facile. Utiliser de longues phrases ou du jargon est contre-productif. Cet exemple de conception PPT est organisé pour remplir chaque objectif des fiches de projet - courts, rapides et faciles à lire, et contenant des informations essentielles. Il vous aidera à présenter les éléments cruciaux de ce document dans un format facile à lire. Téléchargez-le à partir du lien ci-dessous !
Bref
Le résumé du projet est concis et simple dans ses informations, mais nécessite une excellente précision, car l'intention ici est de transmettre des informations de manière simple. Les parties prenantes et les cadres supérieurs utilisent les fiches de projet pour comprendre l'essentiel d'un projet car ils n'ont que peu de temps à consacrer à chaque projet en cours. Ce document est comme un lever de rideau pour les chefs de projet et est utilisé lors du premier briefing/réunion du projet pour transmettre des informations importantes. L'équipe de développement de projet et de vente tient ce document comme une boussole pour atteindre l'objectif final du projet dans les limites des ressources et des contraintes définies.
La valeur de ce document réside dans sa nature facile à lire et nette tout en respectant les normes professionnelles. Nos modèles de fiches de projet plug-and-play vous aideront à ajouter de la valeur à ce document grâce à leur conception et leur esthétique agréables à l'œil.
Saisissez ces conceptions dès aujourd'hui à partir des liens ci-dessus ou explorez d'autres exemples de modèles sur la gestion de projet sur notre site Web. Besoin d'un modèle de brief de projet personnalisé ? Contactez notre équipe de service de présentation , racontez votre demande et voyez comment l'émerveillement se produit !
FAQ sur la fiche de projet
1. Comment rédiger un brief pour un projet ?
La rédaction d'un briefing de projet nécessite d'accumuler et de définir les composantes du projet. Le processus de rédaction d'une fiche de projet est le suivant :
1. Commencez par résumer le projet et rédiger son objectif.
2. Fixez les objectifs (finals et pour chaque phase) du projet.
3. Définir les livrables/KPI/métriques pour mesurer la réalisation de ces objectifs.
4. Concevez un bref calendrier avec des phases, des jalons et des livrables.
5. Écrivez quelques informations générales sur les clients ou l'organisation.
6. Présentez votre équipe/les parties prenantes/la direction interne à l'aide du document de synthèse du projet.
7. Ajoutez d'autres informations ou aspects critiques comme le public cible et la relation de ce projet avec tout autre projet.
2. Que doit contenir un brief ?
Un résumé de projet est le document le plus concis et le plus simple dans la pratique de la gestion de projet. Il s'agit d'un document d'introduction qui comprend les 5 W liés au projet - quoi, pourquoi, où, quand et qui. Ces informations peuvent être, mais ne sont pas limitées à
1. Résumé du projet.
2. Objectifs/livrables/critères de réussite du projet.
3. Méthodologies.
4. Phases et calendrier du projet.
5. Informations sur le client, les membres de l'équipe, les parties prenantes et les acteurs clés.
3. Pourquoi la fiche de projet est-elle importante ?
Les résumés de projet gardent les équipes internes sur la même longueur d'onde. Sa conception compacte en fait un document de référence pour un aperçu rapide du projet. L'équipe de développement utilise ce document pour aligner son travail sur les objectifs du projet et éviter les activités hors champ. Un bref document de projet décrit les objectifs, les jalons, les livrables, la portée et le calendrier dans un format facile à lire (en quelques minutes).
4. Qu'est-ce que l'énoncé du projet par rapport à la portée du projet ?
Un résumé de projet est un document qui fournit un résumé du plan de projet complet et définit ses objectifs, ses livrables, sa portée et son calendrier. La portée du projet définit les termes et conditions de réalisation du projet et ses livrables. La portée du projet est une petite partie de nombreux documents importants dans la gestion de projet, comme les résumés de projet, les plans de projet, les énoncés de portée, les documents de synthèse, les chartes de projet, etc.
