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Des réunions régulières 1: 1 (dans le monde virtuel des appels vidéo sur Internet ou des interactions physiques en face à face) entre les managers et leurs rapports sont essentielles pour que les employés se sentent valorisés et soutenus. Ces réunions sont la sauce secrète des organisations qui aident les gens à réaliser leur potentiel, car les managers ont la chance de devenir des coachs.
Votre capacité à coacher vos rapports a un impact significatif sur les performances de l'équipe. Vous devez à chacun des membres de votre équipe de leur accorder le temps et l'attention dont ils ont besoin pour réussir dans leur rôle, et les rencontres en tête-à-tête sont un excellent moyen d'y parvenir.
Les réunions 1: 1 ne se limitent pas à planifier du temps et à sauter sur un appel vidéo ou à avoir des discussions sans but dans les cabines. Ces réunions doivent être conçues à dessein pour récolter les bénéfices de cette structure de réunion.
Ce blog est pour vous, si vous débutez dans la gestion ou si vous souhaitez des conseils sur la structuration de vos réunions 1:1. Continuez à lire pour explorer les 10 meilleurs modèles de réunion 1: 1 qui peuvent augmenter l'engagement des employés et préparer votre équipe au succès.
L'art d'une réunion fructueuse en tête-à-tête
Faites-le bien, et les réunions individuelles pourraient devenir les préférées de vos employés. Lorsque de grands managers offrent aux employés un espace sûr pour s'exprimer, des merveilles peuvent en résulter et entraîner une augmentation de la productivité. Vous serez étonné des points de discussion que les membres de votre équipe apportent à la table. C'est une méthode pour favoriser la confiance, les relations et l'engagement des employés.
Ces rencontres individuelles, par opposition à l' examen de rendement stéréotypé (qui a mauvaise réputation), aident les employés à se sentir valorisés et soutenus.
Les recherches de Gallup expliquent que lorsqu'ils postulent à de nouveaux emplois, 59 % des milléniaux, qui constituent la majorité de la main-d'œuvre actuelle, accordent la priorité aux opportunités d'apprentissage et de croissance.
La vraie valeur des tête-à-tête
Les entretiens individuels font partie d'un système de gestion holistique qui vise à améliorer l'expérience de chacun pour aider à atteindre les objectifs de l'équipe. Les gens perçoivent souvent une excellente culture de travail comme un « avantage » - quelque chose d'agréable à avoir plutôt que quelque chose d'intrinsèquement nécessaire.
La vérité est qu'une forte culture d'équipe est essentielle. Vous risquez de gérer un environnement de travail toxique si vous ne l'avez pas. Les environnements toxiques réduisent la productivité, augmentent les erreurs et font baisser le moral. Bien que la culture d'équipe puisse sembler être créée par des activités d'équipe, vous pourriez être surpris d'apprendre que la culture d'équipe commence par l'individu.
Découvrez les points faibles de votre équipe et comment vous pouvez créer un environnement où chacun peut s'épanouir. Gardez à l'esprit qu'une marée montante soulève tous les bateaux.
Bâtir une culture où les employés sont fiers de travailler commence par des rencontres individuelles.
Voyons comment vous construisez cette compétence/culture inestimable en vous et les membres de votre équipe grâce à nos meilleurs modèles de présentation pour les réunions individuelles.
Les modèles de réunion 1: 1 pour lesquels vous tueriez
Premier modèle de réunion 1: 1
De quoi parlez-vous lors de votre première rencontre avec un membre de l'équipe pour jeter les bases d'une relation de travail productive ? Au lieu de partager le contexte historique de l'équipe ou de l'entreprise, utilisez cette réunion pour savoir comment votre nouveau rapport préfère fonctionner. Découvrez qui ils sont en dehors du bureau et ce que le succès signifie pour eux :
- Qu'aimez-vous faire en dehors du travail ?
- Quel mode de communication préférez-vous ? (téléphone, e-mail ou Slack)
- À quelle heure de la journée travaillez-vous le mieux ?
- Quels types de projets vous passionnent le plus ?
- Quels sont vos objectifs de carrière sur un an, trois ans et cinq ans ?
- À quoi ressemble le succès dans 30 jours pour vous ?
Modèle de réunion hebdomadaire 1:1
La moitié des managers, dans le monde, organisent des réunions hebdomadaires en tête-à-tête. Cela signifie que votre ordre du jour sera inévitablement ponctuel, car aucune discussion approfondie ne peut avoir lieu chaque semaine. Utilisez les questions suivantes pour démarrer les discussions :
- Quel a été le point haut et le point bas de votre semaine ?
- Comment allez-vous cette semaine sur vos objectifs? Y a-t-il des obstacles dont je peux vous aider à vous débarrasser ?
- Qu'est-ce qui, le cas échéant, dans votre travail quotidien vous semble plus difficile qu'il ne le devrait ?
- Quelle chose puis-je faire pour mieux vous aider ?
- Dans quelle mesure êtes-vous satisfait de votre équilibre travail-vie personnelle sur une échelle de 1 à 10 ? Que peut faire l'organisation pour se rapprocher de la dizaine ?
Modèle de réunion mensuelle en tête-à-tête
Avec une plus grande équipe de subordonnés directs, vos entretiens individuels peuvent être mensuels au lieu d'être hebdomadaires ou bihebdomadaires. Si tel est le cas, assurez-vous d'utiliser d'autres outils de communication pour rester informé. Voici un ordre du jour pour que la conversation reste concentrée et ne soit pas simplement réduite à une autre mise à jour de statut :
- Quels ont été vos temps forts professionnels et non professionnels le mois dernier ?
- Comment suivez-vous vos objectifs ? Que pensez-vous des chiffres/statistiques ?
- Qu'est-ce qui, le cas échéant, vous semble plus difficile que cela ne devrait l'être dans votre travail quotidien ?
- Que pensez-vous de mon niveau de présence/de soutien au cours du mois dernier ?
- Quelle est la chose que je pourrais expérimenter ce mois-ci pour vous aider à être plus productif ?
Modèle de réunion individuelle à distance
Les gestionnaires avec des subordonnés directs à distance sont confrontés à des défis différents de ceux des subordonnés directs sur site. Ils coordonnent fréquemment différents fuseaux horaires et utilisent des technologies supplémentaires pour rendre leurs réunions plus efficaces. Ce modèle de réunion 1-1 est conçu pour impliquer les télétravailleurs qui ne bénéficient pas de discussions à la cool ou de déjeuners entre pairs :
- Comment ça se passe?
- Qu'est-ce qui vous passionne en dehors du travail ?
- Qu'avez-vous fait cette semaine ?
- Quel a été le point culminant/faible du travail de la semaine précédente ?
- Quels sont vos projets pour la semaine à venir ?
- Où avez-vous besoin d'aide ?
- Êtes-vous satisfait de notre communication ?
- Qu'avez-vous en tête en ce moment dont nous n'avons pas parlé ?
Ignorer le modèle de réunion de niveau 1 : 1
Les réunions individuelles qui n'impliquent pas un niveau de gestion ont généralement lieu mensuellement ou trimestriellement. Le but de la réunion n'est pas d'amener les employés à critiquer leur patron, mais de partager des informations sur les objectifs plus larges de l'entreprise avec l'employé, d'avoir une idée de l'engagement de l'employé et de recueillir des commentaires. Voici quatre sujets à couvrir dans un niveau de saut en tête-à-tête :
- En termes de stratégie et d'objectifs, de quoi êtes-vous le moins sûr ?
- Quels objectifs professionnels espérez-vous atteindre au cours de la prochaine année, et pourquoi ?
- Êtes-vous satisfait de votre travail? Qu'est-ce qui pourrait améliorer les choses pour vous ?
- Que devrions-nous commencer, arrêter et continuer à faire en tant qu'entreprise ?
Modèle de réunion 1:1 pour l'examen trimestriel des performances
Les revues trimestrielles de chaque entreprise sont uniques. Certains mettent l'accent sur les auto-évaluations et les commentaires des pairs, tandis que d'autres mettent l'accent sur les buts et les objectifs. Ce modèle combine des commentaires sur les performances avec des objectifs pour susciter une discussion approfondie sur :
- Examen de l'auto-évaluation et des commentaires des pairs
- Performance concernant les objectifs
- Victoires, forces et opportunités de croissance et de développement
- Opportunités d'amélioration
- Questions, préoccupations et clarifications
Objectifs et résultats clés (OKR) Définition des objectifs Réunion individuelle
En fonction de votre cadre d'établissement d'objectifs, si vous utilisez des OKR, votre équipe doit aborder chaque trimestre avec une compréhension claire des objectifs (et comment ils évoluent vers les objectifs de l'équipe et de l'entreprise). Planifier le trimestre avec chaque membre de l'équipe leur donne également un sentiment d'appartenance plus fort. Qui ne voudrait pas ça ?
Voici cinq éléments à inclure dans cette réunion :
- Examen de l'OKR pour le trimestre précédent : où avons-nous réussi ? Où avons-nous hésité ? Qu'avons-nous découvert ?
- Quels sont vos trois principaux objectifs pour le prochain trimestre ? Quels événements clés doivent se produire pour atteindre ces objectifs ?
- De quelles ressources, outils et budget avez-vous besoin ?
- Que pourrait-il se passer au cours du prochain trimestre pour vous empêcher d'atteindre vos objectifs ?
Modèle de réunion peer-to-peer 1:1
Les tête-à-tête peer-to-peer mettent en relation deux personnes qui ne se rapportent pas (emplois transversaux ou au sein d'un même service). Le but de cette réunion est de créer des canaux de rétroaction et de collaboration qui ne se trouvent pas au sein de l'équipe directe d'un individu ou d'une direction descendante. Les réunions interfonctionnelles entre pairs peuvent également être efficaces pour briser les silos et ouvrir des canaux de communication. Ajoutez les quatre points suivants à votre ordre du jour pour que cette réunion soit vraiment efficace :
- Quelle est la seule chose que je puisse faire pour vous aider ?
- Quel est le défi le plus difficile auquel vous et votre équipe êtes confrontés ?
- Que pouvons-nous faire, mon équipe ou moi, pour améliorer la communication interministérielle ?
- Qu'est-ce qui est prévu au cours des trois prochains mois dont je devrais être au courant ?
Modèle de réunion d'examen des salaires
Bien qu'il ne s'agisse pas d'une réunion en tête-à-tête traditionnelle et qu'il n'y ait pas de rythme défini, vous devez apporter une certaine structure à cette réunion (si ce n'est pour vous-même, alors pour votre subordonné direct). Les discussions salariales peuvent être bénéfiques, mais elles peuvent aussi démotiver les employés. Quel que soit le type de nouvelles que vous partagez avec votre subalterne direct, les cinq éléments suivants vous aideront à mieux vous préparer :
- Un résumé de la philosophie de rémunération de l'entreprise
- La révision
- Les spécificités
- Comment cette mise à jour vous fait-elle sentir?
- Vous préparez des questions ?
Modèle de réunion bonus 1:1
Voici le modèle de réunion d'entreprise trié sur le volet par SlideTeam, indispensable pour tout propriétaire d'entreprise.
Les plats à emporter
Les modèles d'ordre du jour de réunion en tête-à-tête sont une source fantastique d'idées. Cependant, vos agendas doivent évoluer au fur et à mesure que vous continuez à tenir des réunions individuelles. Pour un regain de motivation supplémentaire, voici les meilleures FAQ sur les réunions 1:1.
FAQ sur les réunions individuelles
Comment structurez-vous une réunion en tête-à-tête ?
Voici les étapes critiques pour structurer une réunion en tête-à-tête :
- Demandes d'enregistrement (cinq minutes)
- Demandes de rappel (cinq minutes)
- Points à l'ordre du jour principal (15 minutes)
- Réalisations (deux à trois minutes)
- Attentes/objectifs (deux minutes)
Comment un manager se prépare-t-il à un 1 contre 1 ?
Se préparer pour une réunion avec votre patron dans les pointeurs :
- Préparer un ordre du jour
- Suivi des sujets précédents en tête-à-tête
- Soyez ouvert et honnête à propos de vos projets en cours.
- Envisagez le développement professionnel.
- Attendez-vous à des questions; certains d'entre eux pourraient être durs ou vous mettre mal à l'aise
Que dites-vous lors de la première rencontre avec une nouvelle équipe ?
Montrez-leur le type de culture d'équipe que vous souhaitez créer. Expliquez la valeur de l'intelligence collaborative sur le lieu de travail et montrez l'exemple en prêtant attention aux autres, en posant des questions et en étant ouvert aux commentaires pendant la réunion. Apportez une attitude positive et de l'enthousiasme pour le travail que vous vous apprêtez à faire.
Quel est le but d'une réunion 1 contre 1 ?
Une réunion 1:1 est un check-in régulier entre deux personnes dans une organisation (souvent un manager et un employé). Il est utilisé pour fournir des commentaires, tenir tout le monde informé, résoudre les problèmes et aider les participants à grandir. Chacun de ces résultats est une réalisation majeure en soi, et des tas de choses peuvent être écrites sur la façon de faire un travail de classe mondiale sur ces paramètres. Fournir des commentaires est la compétence managériale la plus sous-estimée, et cela peut être miraculeux si l'un de vos chefs d'entreprise l'a. Une fois cette compétence inestimable maîtrisée, assurez-vous de bien l'exploiter.
Téléchargez le PDF gratuit du modèle de produit de réunion 1 sur 1 .
