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Mason Cooley, un aphoriste américain, a déclaré : « Les documents créent une réalité sur papier que nous appelons preuve.
Les entreprises fonctionnent sur ces réalités papier ou ces preuves que nous créons pour enregistrer, évaluer et communiquer des informations, des événements ou des processus sous forme de rapports. Une seule erreur dans ces documents peut coûter des millions, voire des milliards de dollars aux entreprises. Le monde avait été témoin (et même profité de) de ces erreurs coûteuses dans les documents, comme en 2006, à la Bourse de Tokyo lorsque Mizuho Securities Co., a vendu 610,00 actions pour 1 yen au lieu d'offrir 1 action à 610 000 pièce. Le résultat a été un coup de 340 millions de dollars pour l'entreprise.
Les rapports non professionnels bourrés d'erreurs coûtent non seulement une fortune, mais nuisent également à la réputation et à la crédibilité de l'entreprise sur le marché.
Quels rapports non professionnels coûtent une entreprise ?
Aucun homme d'affaires n'aime les rapports non professionnels, qui sont difficiles à lire ou à comprendre et qui rongent le temps productif. Pour s'enrôler, les autres répercussions des rapports non professionnels rédigés de manière lâche sont :
- Impact sur les perceptions du public envers la marque (elle est étiquetée comme non éduquée et non professionnelle).
- Diminue la crédibilité de l'information.
- Les rapports non professionnels entraînent une mauvaise communication ou un conflit entre les parties concernées.
- Montrez les faibles capacités de communication (écrite) du journaliste et son manque d'attention aux détails.
- Créer des doutes sur l'intégrité des offres et les capacités de l'organisation.
- Prise de décision médiocre ou erronée basée sur les données du rapport
Modèles de rapports professionnels pour les besoins de documentation industrielle
La petite liste d'inconvénients à fort impact ci-dessus illustre l'importance et l'exigence de rédiger des rapports commerciaux professionnels et exempts d'erreurs ou de fautes de frappe, mais
Comme l' a dit Alexander Pope dans son poème An Essay on Criticism , "L'erreur est humaine".
Nous comprenons que même les rédacteurs de rapports expérimentés et fréquents peuvent faire des erreurs lors de la documentation des détails de l'entreprise. Pour vous aider à réduire les risques de telles erreurs, nous vous proposons nos modèles de rapport professionnels de qualité qui vous aident à rédiger des documents commerciaux détaillés . Utilisez-les pour présenter des données sans erreur de manière professionnelle au public et créer des premières impressions remarquables.
La nature 100% personnalisable de ces modèles de rapport vous offre la flexibilité souhaitée pour éditer vos présentations et créer des documents professionnels. Les diapositives prêtes à l'emploi vous offrent la structure dont vous avez tant besoin pour vos rapports d'activité.
Sans plus tarder, plongeons dedans !
Bonus : présentation PowerPoint du rapport d'activité
Cette plate-forme de présentation est la solution unique pour vos problèmes de reporting d'entreprise. Il vous aidera à rédiger des rapports complets qui rendent l'interprétation des données facile et accrocheuse. Il contient des diapositives sur six composants et étapes pour créer des rapports d'activité formels. Vous trouverez des modèles prédéfinis pour le rapport marketing hebdomadaire des employés , le rapport d'activité mensuel, le rapport sur le budget opérationnel , le rapport d'examen trimestriel des performances de l'entreprise et le rapport sur l'ordre du jour des réunions d'affaires. Accédez à des conceptions PPT basées sur la recherche sur les paramètres de rapport de crédit de l'entreprise, le tableau de bord des rapports financiers annuels, les ventes aux entreprises et le tableau de bord des rapports sur les revenus. Obtenez ceci maintenant!
1. Diaporama de présentation PPT du rapport annuel
Les rapports annuels sont comme le 31 décembre pour les entreprises. Ils examinent les réalisations, les changements, les erreurs, les apprentissages, les événements, etc. de l'année écoulée, qui ont eu un impact sur leur entreprise. Cette présentation est un exemple de rapport annuel que les entreprises publient ou partagent avec les parties prenantes. Il met en évidence les performances annuelles du produit à l'aide de plus de 40 modèles détaillés à l'ordre du jour, aperçu de l'activité, développement du produit, cycle de vie, besoins, analyse détaillée du produit, analyse approfondie du marché, détails du lancement du nouveau produit, analyse des performances, facteurs marketing, stratégies , les plans de risque et d'atténuation, et le développement jusqu'à présent. Obtenez le maintenant!
2. Exemples de modèles de présentation de rapport financier d'entreprise informatique
Les rapports financiers non professionnels sont coûteux pour les organisations. Ils sont faciles à repérer et comme une épée à double tranchant. Si les organisations les rectifient après la publication, cela porte atteinte à leur intégrité et à leur réputation en plus des coûts de réimpression et de réimpression. Laisser les erreurs subsister, une fois repérées, est un grand NON, car vous pourriez être en faillite si les parties prenantes ou vos concurrents les repèrent. Cette plate-forme de présentation de rapports financiers fonctionnera comme un exemple pour préparer des rapports professionnels qui vous feront gagner du temps et de l'argent. Il contient des conceptions PPT prêtes à l'emploi sur l'aperçu opérationnel de l'entreprise, les principales statistiques, le profil, les offres clés, la dernière adaptation technologique, les dépenses de R&D, les activités et des présentations graphiques de statistiques sur cinq ans. Vous trouverez les principaux rapports financiers tels que les comptes de résultat, les flux de trésorerie, les finances et les revenus répartis par segments et régions, analyse des ratios et analyse financière des concurrents. Téléchargez-le pour concevoir une stratégie financière, des objectifs, un historique d'investissement, une analyse des risques, une atténuation et un tableau de bord financier.
3. Modèles de présentation PPT de rapport de projet
La gestion de projet implique la création et la gestion d'une pile de documents. En fait, c'est la deuxième partie la plus importante du travail d'un chef de projet. Cette plate-forme de présentation vous fournit des documents de rapport de projet essentiels , tels qu'un rapport de projet mensuel, un résumé de projet, un rapport de cycle de produit, un calendrier et des rapports d'état et d'avancement hebdomadaires. Saisissez-le maintenant !
4. Modèles de présentation de rapport de marketing numérique
Un exemple le plus connu d'une erreur de marketing numérique est la vente aux enchères eBay de 2007, où une bouteille de bière rare et non ouverte d'Arctic Ale d'Allsopps (155 ans) avait une offre de clôture de 304 millions de dollars (avec seulement deux offres) en mois. La raison en est le 'p' manquant dans sa description de produit "Allsop's arctic ale. Plein et bouché avec un cachet de cire”. Comme vous le savez maintenant, l'impact commercial sera désastreux si les rapports de marketing numérique ne sont pas rédigés correctement. Nos modèles de rapport professionnels de marketing numérique créés par des experts vous éviteront des pertes en vous fournissant des documents sans erreur. Ses diapositives expliquent les rapports de marketing numérique sur les tendances du trafic sur le site Web, les revenus mensuels / annuels totaux, le nombre d'abonnés, le résumé analytique, le rapport de performance analytique, la performance du blog, l'analyse des médias sociaux et le rapport trimestriel. Prenez-le aujourd'hui!
5. Plate-forme de présentation PowerPoint du rapport de vente
Cet ensemble PPT contient 65 diapositives de haute qualité conçues pour les directeurs des ventes et les cadres afin de fournir des rapports professionnels. Chaque trimestre, vous devez présenter votre rapport de ventes à l'équipe de direction. Cette plate-forme de présentation garantit que vous ne manquez rien, car elle contient des modèles d'informations essentielles pour les rapports de processus de vente. Il couvre les éléments du rapport de vente tels que la vue d'ensemble de l'activité, les performances des ventes, les ventes périodiques et les faits saillants financiers, les offres, la répartition des revenus et les antécédents trimestriels. Vous trouverez des graphiques PowerPoint pour afficher l'enregistrement des produits vendus pendant la période spécifiée par l'organisation et le volume des ventes observé par article ou groupe d'articles. Téléchargez-le aujourd'hui !
6. Plate-forme de présentation PPT du rapport de site Web
Profitez de cette présentation pour préparer un rapport professionnel détaillé du site Web de votre entreprise. Les rapports de site Web créés à l'aide de cet ensemble de présentation incluent
- Scores et ressources SEO
- Rapport de performances et d'erreurs
- Tableau de bord du rapport de site Web avec le nombre total de clients
- Rapport de trafic avec taux de rebond
- Rapport sur les dépenses de publicité et de promotion
- Analyse du temps de chargement et du taux lié
- Principales sources de trafic
Obtenez ce modèle de présentation à partir du lien de téléchargement ci-dessous et analysez la santé de votre site Web !
7. Plate-forme de présentation PPT du rapport marketing
Utilisez cette plate-forme PPT prête à l'emploi pour présenter les activités marketing de votre entreprise de manière professionnelle et spéculative. Il vous aidera à présenter le plan marketing avec un calendrier mensuel, les ventes par région, les rapports sur les performances des ventes, les données financières, les principaux livrables, le calendrier, le retour sur investissement (ROI), les performances par produit, la feuille de route marketing, l'examen des performances du site Web, les classements des moteurs de recherche , et beaucoup plus. Cet ensemble de rapports marketing soutiendra vos stratégies de marché et vous aidera à prendre des décisions basées sur les données. Saisissez-le maintenant !
8. Modèles de présentation PowerPoint de rapport mensuel
Utilisez ces modèles de présentation pour préparer vos rapports commerciaux mensuels de manière attrayante et professionnelle. Les dirigeants d'entreprise doivent préparer une myriade de rapports mensuels décrivant la santé globale de l'organisation et aidant la direction à prendre des décisions rapides et efficaces. Cet ensemble de diapositives vous aidera à préparer des rapports mensuels sur l'engagement du site Web, le budget opérationnel, le rapport d'état, le rapport financier avec budget et écart, le rapport sur les opportunités de vente et les tendances, le rapport mensuel des ventes par région, les rapports départementaux, etc. Obtenez le maintenant!
9. Plate-forme de présentation du rapport sur les performances de l'entreprise
Cette présentation vous donne un aperçu de l'organisation en soulignant sa vision, sa mission et ses objectifs. Il présente la structure organisationnelle, les événements critiques de l'année écoulée, les prix et les reconnaissances, ainsi que les faits saillants financiers. Vous trouverez des modèles pour fournir les ventes nettes, le nombre d'employés, le budget de R&D, les fusions et les acquisitions. Présentez une analyse détaillée des performances en décrivant le résumé des indicateurs de performance critiques et les principaux objectifs stratégiques. Obtenez le maintenant!
10. Modèles de présentation PowerPoint de rapport d'activité quotidien
Les entreprises préparent quotidiennement des rapports pour garder un œil sur leur fonctionnement. Ces rapports nécessitent des compétences rédactionnelles rapides et sont donc sujets aux erreurs. Ces modèles de présentation plug-and-play vous aideront à préparer des rapports commerciaux quotidiens de manière professionnelle. Il contient des diapositives pour les rapports quotidiens sur le travail et la gestion du temps des employés, l'utilisation du matériel et de l'équipement, la production manufacturière, le nombre total d'heures de travail, les ventes, les tâches des employés et des rapports de travail détaillés montrant les tâches accomplies et le matériel. Téléchargez-le maintenant !
La réalité papier des rapports !
Des rapports professionnels sont la clé d'une communication commerciale claire et d'une présentation efficace des données. Ils font gagner du temps et de l'énergie à la fois au rédacteur et au public car ils sont faciles à écrire, à lire et à comprendre. Nos modèles de rapports professionnels prêts à l'emploi vous aideront à organiser des documents avec peu ou pas d'effort. Profitez de ces decks PPT premium conçus par des experts pour faciliter votre processus de reporting !
Téléchargez ces modèles de rapport professionnels pour impressionner votre public lors de la première présentation de document !
FAQ sur les rapports professionnels
1. Comment rédiger un rapport professionnel ?
Suivez ces étapes pour rédiger un rapport d'activité professionnel :
- Définir l'objectif et le public du rapport.
- Recueillir et organiser des informations et des données.
- Suivez une structure claire — introduction, méthodes, résultats, conclusion , etc.
- Utilisez des tableaux, des tableaux et des graphiques pour appuyer les résultats.
- Incluez une page de couverture professionnelle et un en-tête/pied de page.
- Utilisez un format et une police cohérents.
- Relisez pour éviter les erreurs et assurer l'exactitude.
- Fournir une citation de source.
Conseil : évitez le jargon/les termes techniques et utilisez un langage clair et concis.
2. Quels sont les cinq éléments de base d'un rapport ?
Tous les rapports d'activité doivent contenir ces cinq composants ou sections pour une meilleure lisibilité et une meilleure compréhension du public.
- Introduction : Résumez le but, le contexte et les objectifs du rapport.
- Méthodes : décrit comment la recherche a été menée, y compris les techniques de collecte et d'analyse des données.
- Résultats : présente visuellement les résultats de la recherche, y compris les données, les tableaux et les graphiques.
- Discussion : Interprète les résultats, tire des conclusions et fournit des idées et des recommandations basées sur les résultats.
- Conclusion : Résume les principales conclusions et implications du rapport et fournit des recommandations pour l'action future.
