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Les premiers rapports écrits appartiennent à des civilisations anciennes comme la Mésopotamie et l'Égypte. Bien que non formels, ces rapports revêtent une grande importance pour l'histoire humaine. Ils documentent et communiquent des informations sur les activités, les découvertes scientifiques, les entreprises, le gouvernement, les arts, etc. Avec le temps, l'importance et la valeur de ces documents ont augmenté, et de nos jours, ils sont des atouts précieux pour les entreprises.
Un rapport et sa place dans les affaires
Un rapport est un document organisé dans un format bien défini pour présenter des informations à un public et à un objectif spécifiques. Dans les affaires, les rapports aident à communiquer des informations sur les opérations, les performances et les finances d'une entreprise aux parties prenantes, à la direction, aux employés, aux clients et aux régulateurs.
Les types de rapports commerciaux incluent, sans toutefois s'y limiter, les rapports financiers, marketing, commerciaux et opérationnels. Chacun sert un but précis et répond aux besoins d'un public particulier. Un rapport financier, par exemple, est préparé pour fournir des informations sur la performance financière et la santé de l'entreprise aux parties prenantes, aux comptables et à la direction. En revanche, un rapport marketing aide la direction à analyser les efforts marketing et leur efficacité.
La valeur d'un rapport dépend de sa précision, de sa rapidité de lecture et de sa facilité de compréhension. Alors que sa précision est une question de connaissances, de faits, de technique et d'écrivain, les deux derniers dépendent de sa présentation. Quel que soit le type de rapport ou de données qu'il contient, un tableau de bord de reporting sera votre option idéale.
Une manière intelligente de présenter — Tableau de bord des rapports
Un tableau de bord est un outil de présentation visuelle comprenant des graphiques, des diagrammes, des mesures, des tableaux et des informations. Ces éléments rendent la présentation des données claire et concise, ce qui aide le public à interpréter et à comprendre les rapports. La vue tableau de bord d'un rapport aide le lecteur à saisir les points clés et les tendances en un coup d'œil. Il en résulte des décisions éclairées rapides mais basées sur les données.
Examinons quelques modèles de tableau de bord de rapport préconçus avec lesquels vous serez vos partenaires pour présenter des rapports commerciaux complets dans un format facilement compréhensible.
1. Tableau de bord du rapport d'activité pour le modèle PPT de comparaison de produits
Ce modèle de présentation permet aux entreprises de présenter des rapports de comparaison pour deux ou plusieurs produits ou services. Il présente des mesures telles que la part des bénéfices dans les revenus totaux, les bénéfices par rapport à la quantité, la gamme de produits, etc., de manière imagée. Vous pourrez présenter les données du rapport d'activité à l'aide de graphiques à secteurs et de graphiques à barres à code couleur. Obtenez le maintenant!
Voici le lien vers un autre modèle bonus pour le tableau de bord du rapport d'activité qui vous aide à analyser les actifs de l'entreprise !
2. Modèle de présentation du tableau de bord du rapport de projet
Une partie de la gestion de projet consiste à créer, analyser et présenter des rapports aux parties prenantes, à la direction et aux clients. Ce modèle PPT est idéal pour répondre aux besoins des chefs de projet en matière de rapports de données. Il crée un tableau de bord de rapport qui présente et compare les informations de plusieurs projets. Préparez un tableau de bord mettant en évidence la durée des projets, l'avancement global, les heures prévues par rapport aux heures passées et les problèmes de chaque projet. Téléchargez-le maintenant !
Un échéancier fait partie intégrante de la gestion de projet et de la planification stratégique. Nous avons développé ce modèle de tableau de bord de calendrier de projet et de rapport de tâches pour vous aider à bien gérer les projets.
3. Modèle de présentation du tableau de bord du rapport financier
Ce modèle PPT de tableau de bord est un moyen simple de lire, de comprendre et de présenter la santé financière de l'entreprise aux parties prenantes et à la direction. Il vous aide à gérer un portefeuille d'investissements d'entreprise en fonction des mois, des allocations, des secteurs, des régions, des avoirs, des données historiques et des transactions. Obtenez le maintenant!
4. Modèles de tableau de bord de rapport de performance hebdomadaire/mensuel/annuel
Les rapports de performance basés sur la tenure sont des documents cruciaux pour forger des stratégies de croissance et de développement des entreprises. Ceux-ci aident les organisations à comprendre l'impact et les tendances de leur activité/stratégie/investissements/autres aspects critiques. Ces modèles de tableau de bord de rapport sont des exemples de présentations de données de performances annuelles et mensuelles. Obtenez-les maintenant à partir des liens de téléchargement indiqués !
5. Tableau de bord du rapport de vente avec modèle de présentation des revenus
Connaissez-vous la différence entre un directeur des ventes et un directeur des ventes qui réussit ? Un bon directeur des ventes sait comment enregistrer, lire et analyser les données de vente. Alors qu'un directeur des ventes qui réussit sait comment trier et présenter les données. Ce tableau de bord de rapport de ventes est le moyen de comprendre, de mettre en œuvre et de tomber dans la meilleure catégorie. Il aide les gestionnaires à présenter des données basées sur les tendances annuelles, les ventes quotidiennes au cours d'un mois, les chiffres régionaux et les ventes de chaque catégorie de produits. Obtenez le maintenant!
Dès que les gens interagissent avec votre marque, ils entrent dans le pipeline des ventes. L'optimisation de votre entonnoir déterminera combien de ces interactions se transformeront en clients fidèles. Utilisez ces modèles de tableau de bord de pipeline de ventes pour optimiser l'entonnoir complet pour des ventes et un retour maximum avec un investissement et une utilisation des ressources minimum.
6. Modèle de présentation du tableau de bord du rapport de marketing numérique
Considérez le client comme une personne vivant au 60e étage d'un immeuble. Les stratégies de marketing régulières sont comme des escaliers, tandis que les stratégies de marketing numérique sont comme des accélérateurs/ascenseurs pour atteindre cet étage. Ce modèle de tableau de bord sera votre guide d'utilisation de l'ascenseur et vous aidera à comprendre les fonctions complexes. Cela implique les mesures critiques d'un rapport de marketing numérique comme le coût par clic (CPC), le taux de clics (CTR), le coût par million d'impressions (CPM), les données analytiques et d'autres informations. Obtenez le maintenant!
7. Modèle PPT de tableau de bord de rapport marketing / Business Intelligence
L'intelligence marketing (IM) et l'intelligence économique (BI) sont deux façons de comprendre les besoins de l'industrie, des clients et de l'entreprise à l'aide d'informations basées sur les données. Plusieurs rapports tombent et se chevauchent dans ces deux catégories. Un de ces types est un rapport de satisfaction client (CSAT). Le modèle donné est un exemple de tableau de bord de rapport CSAT qui aide les entreprises à comprendre les attentes des consommateurs et les problèmes avec la marque grâce à des questions simples et des données d'enquête. Il présente des informations sur le Net Promoter Score (NPS) et le Customer Effort Score (CES), ainsi que les tendances sur un mois. Prenez-le aujourd'hui !
8. Modèle de tableau de bord de profilage des données et de rapport de qualité
Cette conception de tableau de bord de rapport professionnel sur le thème sombre aide les entreprises à comprendre les attributs de qualité du profilage des données. Il vous permet de présenter un rapport concis avec des mesures telles que l'exhaustivité des données, l'efficacité, la légitimité, la précision, la régularité et l'exceptionnalité. Avec cette mise en page PPT, vous avez accès à des graphiques prédéfinis pour présenter les scores mensuels et les tendances des rapports annuels sur la qualité du profilage des données. Prenez-le aujourd'hui !
9. Modèle de tableau de bord de rapport RH avec effectif des employés
Les responsables des ressources humaines et les recruteurs préparent la plupart des rapports au bureau, quels que soient le secteur et l'entreprise. Ce sont eux qui ont le plus besoin d'outils intelligents de présentation et de gestion des données comme le tableau de bord. Ce modèle de présentation est élaboré après des recherches approfondies sur l'industrie et tient compte des besoins en matière de rapports du personnel de dotation. Il s'agit d'un modèle de tableau de bord RH personnalisable avec des mesures telles que l'indice d'engagement, le taux de promotion interne, le coût d'absence, la qualité des embauches, le taux de rotation, etc. Téléchargez-le dès aujourd'hui !
10. Modèle de présentation du tableau de bord du rapport sur les performances de l'équipe
Les rapports sur les performances des dirigeants et des équipes sont comme le journal des managers qu'ils lisent quotidiennement. Cela leur permet de concevoir des stratégies de renforcement spécifiques à l'équipe. Ce modèle est un panneau pour lire, examiner et partager les rapports de performance de l'équipe avec les membres et la direction. Il vous aide à présenter l'impact des performances de votre équipe sur la croissance globale de l'entreprise à l'aide de mesures telles que le taux de résolution des contacts, le taux d'occupation, le Net Promoter Score, les meilleurs, leurs points forts et les chiffres. Prenez-le aujourd'hui !
11. Exécution d'un modèle de tableau de bord de rapport avec des KPI de revenus
Certains rapports sont compacts et se concentrent uniquement sur un aspect, tandis que d'autres contiennent des détails détaillés sur les étapes, le mandat, les variables, les éléments essentiels et les résultats d'une activité ou d'une entreprise. Un rapport d'exécution est un tel rapport détaillé qui se concentre sur l'exécution des étapes et leurs résultats. Ce modèle fournit un tableau de bord simple à lire pour un rapport d'exécution du secteur financier. Il présente des données sur les revenus annuels, la marge bénéficiaire nette, le ratio d'endettement, le rendement des capitaux propres et la marge bénéficiaire brute d'une entreprise. Saisissez-le maintenant !
12. Modèle PowerPoint de tableau de bord de rapport de production/d'exploitation
Les opérations quotidiennes ou le processus de production d'une entreprise sont l'épine dorsale de son succès. Les rapports de production ou d'exploitation aident la direction à surveiller et à optimiser les processus métier critiques. Ce modèle de tableau de bord est idéal pour peser les données de trois lignes de production, le résumé global, les chiffres hebdomadaires, les tendances et la distribution. Obtenez le maintenant!
13. Modèle de présentation PPT du tableau de bord du rapport d'état
Les deux types de rapports les plus populaires ou les plus fréquemment utilisés dans les entreprises sont les rapports d'avancement et d'état . Ce modèle représente un exemple de rapport d'état qui enregistre et analyse les données de l'inventaire mondial/continental des pièces de rechange d'une entreprise. Il présente des statistiques sur le stock disponible, les pièces livrées, les numéros de livraison en cours de route, les SKU, les tendances mensuelles des commandes, le bénéfice moyen, etc. Obtenez-le maintenant !
14. Modèle de présentation PowerPoint du tableau de bord du rapport d'incident
La préparation d'un rapport fait partie intégrante de la gestion des incidents et est nécessaire pour la préparation si un événement similaire se reproduit. Ce modèle de tableau de bord aidera l'équipe de gestion des incidents à préparer et à présenter des rapports de manière succincte. Il héberge des données sur la surveillance/les indicateurs de processus malveillants, la faiblesse des comptes et le résumé des services réseau. Prenez-le aujourd'hui !
15. Modèle de présentation du tableau de bord du rapport de gestion des risques informatiques
Le risque de cybermenaces et de pannes informatiques a augmenté avec l'intégration des entreprises ordinaires dans les plateformes numériques. Alors que les organisations dépensent des sommes considérables pour atténuer ces risques, il est également important de préparer un rapport pour enregistrer et tirer des enseignements de ces risques. Ce modèle concevra un tableau de bord de rapport qui reflète le récit des incidents de risque informatique et vous aide à rédiger un plan d'atténuation stratégique. Il montre les seuils de risque de l'organisation et du secteur, la progression de l'analyse des risques, la progression de la réponse, les huit principales vulnérabilités et leur seuil. Prenez-le aujourd'hui !
Importance des rapports en entreprise
Les rapports sont un outil essentiel pour les entreprises car ils permettent de documenter et de communiquer des informations de manière claire et organisée. Ils sont également utiles pour suivre les progrès, identifier les problèmes ou les opportunités et prendre des décisions éclairées. Les rapports rendent les entreprises plus transparentes et responsables envers les parties prenantes, avec un enregistrement des activités et des performances de l'entreprise.
Nos modèles de tableau de bord de rapport sont le support idéal pour ces outils critiques pour l'entreprise. Ceux-ci ne feront qu'ajouter de la valeur aux données et aux informations de votre rapport grâce à leurs visuels faciles à lire et à saisir.
Synchronisez vos rapports commerciaux avec ces modèles de tableau de bord dès aujourd'hui et commencez à les analyser intelligemment !
FAQ sur les tableaux de bord de rapport
1. Comment créer un tableau de bord de rapport ?
Il n'y a pas de processus prédéfini pour créer un tableau de bord de rapport ; cependant, vous devez suivre ces étapes :
1. Objectif du tableau de bord : Que souhaitez-vous communiquer/suivre, et qui est le public du tableau de bord ? Comprendre l'objectif, qui dans ce cas est de présenter les données du rapport, et l'audience, vous aidera à déterminer les données et les visualisations à inclure.
2. Collecte et organisation des données : identifiez les sources de données telles que les rapports et collectez les données pertinentes pour le tableau de bord. Ensuite, organisez-le d'une manière facile à visualiser et à interpréter.
3. Choisissez un logiciel ou un outil de tableau de bord : les options logicielles disponibles pour créer des tableaux de bord incluent Excel, Google Sheets, Tableau, Power BI, etc. Choisissez l'outil qui correspond le mieux à vos besoins et à vos capacités. Les modèles de tableau de bord de rapport de SlideTeam sont l'une des meilleures options que vous trouverez pour présenter vos rapports d'activité et de projet.
4. Disposition/conception du tableau de bord : Envisagez des visualisations/graphiques/graphiques qui communiqueront le mieux les données avec une esthétique qui aide à l'interprétation de votre sens.
5. Créer le tableau de bord du rapport : Utilisez le logiciel ou l'outil choisi pour créer le tableau de bord. Cela implique la création de visualisations, la mise en forme de la mise en page et l'ajout de données de rapport, de texte ou d'annotations.
6. Test et affinement : une fois le tableau de bord terminé, testez-le pour vous assurer qu'il fonctionne et fournit les informations précises souhaitées. Effectuez les ajustements requis pour améliorer l'efficacité du tableau de bord.
Partagez le tableau de bord avec l'audience souhaitée et commencez à l'utiliser pour enregistrer, lire et analyser des rapports !
2. Quels sont les trois types de tableaux de bord ?
Les tableaux de bord sont utilisés dans des industries telles que les tableaux de bord financiers, les tableaux de bord marketing, les tableaux de bord RH, les tableaux de bord de projet, etc. Les trois tableaux de bord les plus populaires sont :
1. Tableaux de bord opérationnels : les responsables et les cadres de terrain utilisent ces tableaux de bord pour surveiller et suivre les performances des opérations quotidiennes.
2. Tableaux de bord stratégiques : utilisés pour suivre les progrès vers les objectifs commerciaux à long terme. Ils comprennent des données sur les indicateurs de performance clés (KPI) et sont utilisés par les cadres et la haute direction pour prendre des décisions stratégiques et éclairées.
3. Tableaux de bord analytiques : aide à explorer et analyser les données pour identifier les tendances et les modèles. Les analystes de données et les chercheurs les utilisent pour obtenir des informations et éclairer la prise de décision.
3. Que doit contenir un rapport de tableau de bord ?
Les composants spécifiques du rapport de tableau de bord dépendent de l'objectif, de l'audience et des données disponibles. Certains éléments communs indispensables sont :
1. Indicateurs clés de performance (KPI) : mesures utilisées pour mesurer la performance d'une organisation/d'un processus. Certains exemples d'indicateurs de performance clés incluent, mais sans s'y limiter, des mesures financières, telles que les revenus et les bénéfices, ou des mesures opérationnelles, telles que la satisfaction ou l'efficacité des clients.
2. Visualisations : graphiques, diagrammes et éléments visuels cartographiques d'un rapport de tableau de bord pour communiquer les données de manière claire et compréhensible. Par exemple, des graphiques linéaires, des graphiques à barres, des graphiques circulaires, etc.
3. Filtres et explorations : les filtres ou les options d'exploration permettent aux utilisateurs d'afficher les données en mettant l'accent sur des sous-ensembles spécifiques de données.
