Top 10 des modèles de proposition de conférence avec des échantillons et des exemples [PDF gratuit joint]

Des milliers d'événements liés à la technologie sont organisés quotidiennement, des rencontres informelles aux conférences de plusieurs jours avec des budgets importants. Beaucoup d'entre eux se concentrent sur leurs conférenciers par le biais du processus d'appel à propositions souvent anonyme.

De nombreuses plates-formes bien établies sont disponibles pour faciliter la recherche d'opportunités de prise de parole potentielles, mais les documents conseillant sur la rédaction de propositions de conférence ou la préparation d'une excellente présentation décrivant votre expertise restent rares.

Ce blog vous guidera à travers les 10 meilleurs modèles de proposition de conférence pour résoudre ce problème majeur qui est un fardeau pour votre esprit. Ces modèles sont construits après des heures de travail acharné et ont une bonne dose de réflexion créative en entrée. Un coup d'œil et vous serez convaincu de leur utilisation pour vos propositions de conférence.

Top 10 des modèles de proposition de conférence sur lesquels nous parions

Pour rendre le processus de rédaction d'une proposition de conférence inclusive simple et facile, voici les étapes que vous devez suivre (avec des modèles) :

Suivez toujours la règle d'appel aux conférenciers décrite

Cela peut sembler évident, mais vous seriez surpris d'apprendre qu'au moins 30 % des propositions de conférence violent les règles prédéfinies pour les résumés et les soumissions. Nous pensons que certains orateurs plus expérimentés ignorent les directives et les propositions de copier-coller. Pourtant, le seul résultat est que la proposition se retrouve dans la pile "rejetée".

Il existe des exigences strictes et des directives plus souples, mais quelle que soit votre habileté à parler en public, lisez attentivement les instructions avant de les soumettre et assurez-vous que la proposition les respecte.

Votre modèle de proposition de conférence trié sur le volet :

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Évitez le formatage bâclé

Nous vérifions les fautes d'orthographe et de grammaire lors de la rédaction de textes, en particulier lors du lancement de campagnes de produits ou de la candidature à des emplois. Les conférences ne font pas exception. Les fautes de frappe, les erreurs et la paresse générale sont facilement détectées et reflètent mal les soumissions.

Prenez le temps de relire les résumés.

Voici un modèle de proposition de conférence avec un formatage parfait :

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Demandez à vos amis de relire

Que vous soyez confiant ou non dans la qualité du résumé de l'exposé, il est souvent avantageux de demander à quelques collègues de relire non seulement les erreurs, mais aussi les déclarations confuses ou vagues (votre correcteur orthographique ne détectera pas celui-là, mon ami). Rien ne vaut une nouvelle paire d'yeux, surtout après avoir massacré une proposition toute la nuit (nous sommes tous passés par là).

Voici votre modèle modifiable :

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Soyez concis

De nombreux examens de langue ont des limites minimales et maximales de section d'écriture. Imaginez parcourir des centaines de pages, si chaque participant décide d'ignorer la limite de mots. Les compétences et les connaissances ne nécessitent pas de longs textes.

La plupart des JSConfs reçoivent en moyenne 500 propositions ; en supposant un temps de lecture strict d'une minute par soumission, cela représente toujours une journée entière de lecture. Chaque candidat potentiel mérite une lecture et une compréhension approfondies de son argumentaire avant d'être évalué, ce qui est difficile compte tenu du volume et de la durée des candidatures.

Une bonne règle de base est de deux à trois paragraphes qui expriment clairement votre idée.

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Utilisez un langage inclusif et évitez la honte

Bien que cela dépende entièrement des conservateurs, nous croyons fermement que l'inclusion et la façon dont nous choisissons de nous exprimer à la fois dans la langue écrite et parlée sont des facteurs essentiels à considérer. Malheureusement, le capacitisme et la honte sont relativement courants dans les présentations de discours. Pour clarifier, nous aimerions citer le post d'Andy Hollandbeck "Disabling Ableist Language":"

Tout mot ou phrase qui dévalorise les personnes ayant un handicap physique ou mental est considéré comme un langage capacitiste. Son apparence est souvent le résultat de notre sens inné de ce que signifie être normal plutôt que de tout désir intentionnel d'offenser.

Nous impliquons silencieusement - et les lecteurs en déduisent - que les troubles mentaux et physiques sont des échecs personnels évitables plutôt que des conditions médicales indépendantes de la volonté d'une personne lorsque nous utilisons des mots comme fou, boiteux, fou, schizo, stupide, psychopathe et étourdi, sans réfléchir.

"Comment rester sain d'esprit en tant que développeur", "piratage fou" et "un cadre stupide" ne sont que quelques exemples. En tant qu'organisateurs, nous voulons toujours offrir à chacun un environnement sûr et accueillant. Même si ces erreurs sont souvent commises inconsciemment, il est simple de s'éduquer et d'éviter les phrases d'exclusion et blessantes. Faire honte à des concurrents, des outils ou des individus ne vous mènera nulle part.

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Éloignez-vous des présentations de produits

La plupart des événements stipulent expressément que les présentations de produits et autres formes de vente incitative sont strictement interdites. Cependant, il est important de faire la distinction entre un discours de marketing pur (essayant essentiellement de vendre votre entreprise aux participants) et une étude de cas intéressante qui inclut le produit que vous avez aidé à créer.

Ce dernier implique des leçons apprises qui peuvent être universellement appliquées à la résolution de problèmes que le public rencontre quotidiennement. Un argumentaire de produit ne fournit pas de solutions, mais met plutôt en évidence le produit annoncé. Considérez cela comme une publicité de 30 à 60 minutes. N'essayez pas de vendre quoi que ce soit (au moins directement).

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Montrez, ne dites pas

"Montrez, ne dites pas" est une technique d'écriture bien connue qui peut être utilisée dans la fiction et la non-fiction. Pourquoi est-ce important, vous vous demandez peut-être ? Quelques propositions réussies le mettent parfaitement en œuvre.

Racontez une histoire au lieu de simplement énoncer des opinions ou des faits (par exemple, "React est la bibliothèque JavaScript la plus populaire") ou de révéler toutes vos cartes à la fois. Créez une scène visuelle, en particulier du point de vue d'un participant. Existe-t-il un fil conducteur ? Que vais-je découvrir ? Concentrez-vous sur les points principaux et laissez de côté certains détails que les organisateurs veulent connaître.

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Utilisez votre créativité ; Soit original

Les présentations sur les frameworks ou les bibliothèques sont courantes lors des conférences technologiques . À quelques exceptions près, alors que certains conservateurs voient cela comme un avantage, nous trouvons cela presque préjudiciable. Il n'offrira pas beaucoup de valeur aux participants à moins que vous n'ayez créé la bibliothèque dont vous parlez et que vous puissiez offrir des informations de première main qui ne sont pas disponibles dans la documentation en ligne et les articles de blog.

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Soumettre plus d'une proposition

Ne pariez jamais la ferme sur une seule idée, même si vous êtes sûr de vous, faites un remue-méninges et préparez plusieurs discussions. Aucune proposition n'est trop expérimentale ou trop avancée pour être considérée. Pas besoin d'être mathématicien pour comprendre que vos chances s'améliorent à mesure que le nombre de propositions soumises augmente.

Cependant, méfiez-vous de remixer le même sujet ; chacun doit avoir des points de discussion, des angles ou des apprentissages possibles uniques que le public peut considérer comme un gagnant potentiel.

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Ne vendez pas de neige aux Esquimaux

Avant de conclure, nous aimerions souligner une erreur répandue que nous voyons dans les propositions et les présentations de conférence : un conférencier vendant quelque chose que le public aime déjà.

Par exemple, vous n'iriez pas au JVM Language Summit et donner une présentation sur la qualité de la JVM et comment tout le monde devrait l'utiliser. Au lieu de cela, vous iriez au sommet du langage JVM et démontreriez au public à quel point la JVM est géniale en leur parlant de votre projet , ce qui n'était possible que parce que vous avez choisi de le baser sur la JVM.

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Pensée finale

Les examinateurs veulent organiser la meilleure conférence possible. Ils veulent voir votre présentation sur scène, mais vous devez fournir les preuves dont ils ont besoin pour vous recommander en toute confiance. Montrez aux examinateurs que vous avez pris en compte le public et vous faciliterez leur décision.

FAQ sur les modèles de proposition de conférence

Qu'est-ce qui fait une bonne proposition de conférence ?

Une proposition de conférence réussie, comme un résumé, présentera, résumera et tirera des conclusions claires et succinctes sur votre sujet et vos conclusions. Bien que chaque conférence soit unique, toutes les propositions de conférence incluent des objectifs et des conclusions. Assurez-vous de suivre les directives de soumission pour la conférence, qui seront répertoriées sur le site Web de la conférence. Un comité à chaque conférence évalue la pertinence et le mérite de chaque proposition. Voici quelques facteurs essentiels à prendre en compte lors de la création du vôtre :

Longueur
Pertinence
Se concentrer
Ton

Quel est le format de proposition ?

Le format d'une proposition est ce que la musique est aux oreilles. Un format de proposition bien construit comprend le but, les buts, l'objectif spécifique, la méthode et l'impact prévu du projet. Les objectifs doivent être énoncés en termes mesurables, spécifiques et conformes à l'énoncé des besoins et à l'objectif du projet proposé.

Quelles sont les cinq choses que chaque proposition doit inclure ?

Bien que vous puissiez être flexible avec ce que vous souhaitez inclure dans votre proposition. La clé est d'être précis et percutant.

Voici cinq choses que chaque proposition réussie a toujours :

Résumé/Résumé. Le composant le plus crucial de la proposition est le résumé.
Déclaration de besoin. Quel est le problème auquel vous vous adressez et pourquoi est-il important ?
Activité, méthodologie et résultats du projet
Évaluation
Dissémination
Budget et financement de survie

Comment présenter une proposition ?

Les présentations de propositions commerciales aboutissent à un long processus de vente entre vous et vos clients. Vous risquez de perdre l'adhésion du client si vous ne le structurez pas correctement ou si vous ne prenez pas le temps d'en élaborer un avec soin. Par conséquent, bien faire les choses est essentiel. Voici comment vous pouvez présenter une proposition de manière efficace :