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Top 10 des modèles de plan de communication pour la gestion du changement avec des exemples et des échantillons

Top 10 des modèles de plan de communication pour la gestion du changement avec des exemples et des échantillons

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« Le changement est la loi de la vie et ceux qui ne regardent que le passé ou le présent sont certains de rater l'avenir », ce truisme de l'ancien président américain John F Kennedy est intemporel et vaut également pour les entreprises d'aujourd'hui. 

 

Cependant, le changement organisationnel n'est pas facile à mettre en place et peut être intimidant à s'adapter. En fait, la plupart des employés résistent au changement. 

 

Lisez ce blog pour accéder à plus de modèles sur la communication dans la gestion du changement sous forme de guide pratique. 

 

La plupart des organisations échouent également à communiquer le besoin de changement, le condamnant dès le départ. McKinsey&Co a des recherches qui affirment que 70 % des efforts de changement échouent en raison de la résistance des employés et du manque de soutien de la direction. 

 

Dans la gestion du changement, l'élément le plus important est la communication. Cela sensibilise les employés au changement et à son impact sur leur vie. Concevoir et exécuter cette communication n'est cependant pas facile car elle doit être persuasive, alors que l'autre partie est déjà effrayée et dans un état de confusion.   

 

Pour résoudre ce problème majeur des organisations, SlideTeam apporte une collection de modèles PPT qui aident les entreprises à communiquer leur plan de gestion du changement à toutes les parties prenantes, en particulier les employés.  

 

Chacun des modèles est 100% personnalisable et modifiable. La nature prête pour le contenu vous donne la structure nécessaire, tandis que les fonctionnalités de modification offrent la flexibilité nécessaire pour personnaliser le modèle de présentation. 

 

Faisons un tour maintenant!

 

Modèle 1 : Modifier les ensembles de modèles PPT du plan de communication

Cette plate-forme complète de modèle PPT sensibilise les parties prenantes au changement en cours dans une organisation. Communiquez le statut prioritaire du changement dans votre entreprise à l'aide de ce plan de communication en sept étapes. Ce modèle aide également les organisations à décrire les canaux de communication, la feuille de route du plan de communication, le plan d'action agile pour communiquer sur le changement, ainsi que ses méthodes et outils. L'USP du modèle de présentation est la matrice RACI pour s'assurer que le plan de communication est bien mis en œuvre, et les hauts gradés définissent des stratégies pour impliquer les employés dans la gestion du changement.

 

Modifier le plan de communication

 

Télécharger maintenant!

 

Modèle 2 : Plan de communication pour la gestion du changement organisationnel

Cette mise en page PPT permet à une organisation de développer un plan de communication pour la gestion du changement. Utilisez le modèle pour définir les phases de la gestion du changement telles que l'évaluation et la planification, la gestion du changement et le suivi des changements, puis décrivez les activités de communication, les dates et le statut de chacune de ces activités. Le tableau ajoute à la lisibilité et à l'assimilation du contenu. Téléchargez maintenant pour vous assurer que votre plan de gestion du changement est toujours sur la bonne voie.

 

Plan de communication pour la gestion du changement organisationnel

 

Télécharger maintenant!

 

Modèle 3 : Feuille de route pour le plan de communication de la gestion du changement

Pour toute entreprise, élaborer un plan de communication pour la conduite du changement est une tâche majeure, qui demande beaucoup d'efforts. Ce modèle de présentation peut être utilisé pour formuler le plan de communication pour la gestion du changement de la manière la plus efficace. Toute organisation peut définir le changement à communiquer, les parties prenantes, les méthodes de communication et le statut prioritaire de la communication à l'aide de ce modèle. Toutes les entreprises trouveront utile d'élaborer un plan de communication pour la gestion du changement à l'aide de ce modèle de présentation.

 

Feuille de route pour le plan de communication de la gestion du changement

 

Télécharger maintenant!

 

Modèle 4 : Plan de communication pour la gestion du changement organisationnel

Le modèle PPT aide une organisation à établir les objectifs du plan de communication, à le documenter, à le réviser et à le finaliser. Les personnes impliquées dans la gestion du changement organisationnel peuvent également être répertoriées pour s'assurer que le plan est exécuté de manière responsable.

 

Plan de communication de la gestion du changement organisationnel

 

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Modèle 5 : Plan de communication pour la gestion du changement en sept étapes

Ce modèle PPT présente sept étapes essentielles pour un plan de communication efficace pour la gestion du changement. Ces étapes comprennent la définition des objectifs de communication, la définition du public, la définition du message clé, la détermination des canaux de diffusion, le choix du responsable de la diffusion, la communication des changements et la rétroaction en utilisant les bons mécanismes. Téléchargez ce modèle maintenant et abordez la gestion du changement de communication avec brio.

 

Plan de communication de gestion du changement en 7 étapes

 

Télécharger maintenant!

 

Modèle 6 : Matrice RACI pour le plan de communication de la gestion du changement

Ce modèle PPT exploitable présente la matrice RACI (responsable, responsable, consulté et informé) pour le plan de communication de la gestion du changement. Toute entreprise à l'aide de ce modèle modifiable peut définir les parties prenantes impliquées dans le plan de communication de la gestion du changement et définir leur responsabilité et leur imputabilité. En outre, le modèle aide également à définir les parties prenantes qui doivent être consultées et informées.

 

Matrice RACI pour le plan de communication de la gestion du changement

 

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Modèle 7 : Processus de contrôle de projet Gestion des changements Plan de communication Présentation PPT Icônes de résumé

Ce modèle PPT peut être utilisé lorsque les organisations doivent mettre en œuvre des modifications et les contrôler pendant l'exécution du projet. Lorsqu'un projet est en cours d'exécution, les modifications entraînent des modifications des coûts ainsi que des performances. Ce modèle permet de suivre et de contrôler ces modifications afin d'éviter tout écart majeur par rapport aux résultats finaux. Avec ses visuels graphiques attrayants et son contenu modifiable, le modèle PPT peut être utilisé pour planifier, exécuter, évaluer et contrôler le projet et les coûts impliqués, au fur et à mesure que des modifications sont apportées.

 

Processus de contrôle de projet

 

Télécharger maintenant!

 

Modèle 8 : Modèle de plan de communication pour la gestion du changement

Utilisez ce modèle de présentation pour identifier les parties prenantes impliquées dans la gestion du changement et décrire le type de communication requis pour une gestion efficace du changement. Le format tabulaire fournit des informations relatives à l'annonce du changement, aux parties prenantes ciblées, au message à délivrer et aux méthodes de communication. Les détails du projet qui est affecté par le changement peuvent également être inclus pour améliorer la clarté. Les organisations qui ont besoin d'une identification distincte des parties prenantes impactées par le changement peuvent télécharger ce modèle dès maintenant !

 

Modèle de plan de communication pour la gestion du changement

 

Télécharger maintenant!

 

Modèle 9 : Plan de communication pour la gestion du changement basé sur la responsabilité des parties prenantes

L'activité de gestion du changement doit être explicite et efficace. Les parties prenantes doivent être identifiées et clairement indiquées. Les organisations ont besoin de ce modèle lorsqu'elles souhaitent définir la responsabilité de chaque partie prenante impactée ou impliquée dans le changement. Ce modèle montre ce que les organisations doivent faire lorsqu'elles veulent communiquer le changement, décider de la fréquence de communication et définir les personnes responsables de la réalisation des activités impliquées dans le processus de changement et de communication.

 

Plan de communication pour la gestion du changement basé sur la responsabilité des parties prenantes

 

Télécharger maintenant!

 

Modèle 10 : Présentation du plan de communication sur la gestion du changement d'une page Document PPT PDF

Ce modèle PPT personnalisable d'une page permet à une organisation de définir son plan de communication de gestion du changement de manière claire et concise. Le modèle, avec ses images attrayantes, comporte des espaces réservés pour indiquer les détails du projet impacté par le changement. D'autres sections distinctes peuvent être utilisées pour recruter l'équipe de gestion du changement, identifier les parties prenantes impliquées, et comment et quand elles sont informées du changement et des activités qui doivent être mises en œuvre. Les organisations qui souhaitent définir clairement le besoin de changement et ses résultats escomptés peuvent télécharger le modèle dès maintenant.

 

Mise en page du plan de communication de gestion du changement d'une page

 

Télécharger maintenant!

 

Rendre le changement fluide

 

Le changement fait partie intégrante de l'organisation d'une entreprise et doit être adapté si les organisations visent à rester pertinentes dans le monde dynamique des affaires d'aujourd'hui. Des changements peuvent avoir lieu dans un processus, un produit, des personnes ou tout aspect des opérations ou de la gestion de l'organisation. Lorsqu'un changement a lieu dans une organisation, il est également important que chaque employé soit au courant du changement afin de ne pas y résister. Il est important que chaque employé d'une organisation sache en quoi le changement est bénéfique et pourquoi il est nécessaire. Cela nécessite un moyen meilleur et plus efficace de communiquer le processus de changement. Avec nos modèles PPT, toute organisation est en mesure de développer les plans de communication de gestion du changement les plus efficaces et de les diffuser via les bons canaux de communication pour une exécution réussie. 

 

 

FAQ sur la communication dans la gestion du changement

 

 

Qu'est-ce qu'un plan de communication de gestion du changement ?

 

Un plan de communication pour la gestion du changement est une présentation détaillée de la communication aux parties prenantes et aux employés d'une organisation pour leur permettre de comprendre pourquoi un changement est nécessaire dans une organisation. Il explique également en détail comment le changement les affectera pour permettre une meilleure adoption. L'objectif du plan de communication de la gestion du changement est de s'assurer que le changement ne rencontre pas de résistance. 

 

Comment rédiger un plan de communication du changement ?

 

Un plan de communication sur le changement doit être clair et concis, mais fournir suffisamment de détails sur la raison pour laquelle le changement est nécessaire et sur la manière dont il sera mis en œuvre. Les étapes suivantes peuvent être adoptées pour rédiger un plan de communication du changement :

 

  • Définissez l'objectif du plan de communication en termes de comment et pourquoi.
  • Développer le message qui doit être communiqué. Le message doit décrire le changement, son besoin et son impact sur l'organisation.
  • Identifier les parties prenantes associées au changement et le plan de communication.
  • Identifier et décrire les méthodes et stratégies de communication.
  • Décrire les mécanismes de rétroaction pour impliquer les employés dans le processus de changement.

 

Quelles sont les cinq étapes de la planification de la communication ?

 

Les cinq étapes de la planification de la communication sont :

 

  • Identifier les objectifs du plan de communication
  • Identifiez et définissez le public ou les personnes qui seront impliquées dans la planification et le processus de communication.
  • Élaborez un plan d'action sur la façon dont la communication aura lieu.
  • Définir les tactiques utilisées pour exécuter le plan.
  • Examiner et évaluer le plan de communication pour évaluer son efficacité.

 

Comment communiquez-vous un processus de gestion du changement ?

Le processus de gestion du changement doit être communiqué clairement et d'une seule voix à l'ensemble de l'organisation dès que le besoin de changement est identifié. Il est important de choisir les bonnes personnes pour communiquer le changement. Dans la plupart des cas, ce sont les cadres supérieurs ou les cadres qui communiquent un processus de gestion du changement à tous les employés. Il existe des canaux de livraison ou de communication qui peuvent être utilisés pour communiquer un processus de gestion du changement. Certains d'entre eux sont :

 

  • Rencontres en face à face
  • Graphiques visuels
  • Présentations
  • E-mails et newsletters
  • Outils collaboratifs

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