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Plusieurs paramètres doivent être pris en compte pour qu'un projet réussisse. Cependant, le paramètre le plus important est celui de la communication. Communication pour lancer le projet, pour vérifier l'état du projet, et même une fois le projet terminé, la communication est nécessaire pour assurer des mises à jour en temps opportun. Pendant que votre entreprise projette les résultats finaux de vos tâches, il est également important de mettre en évidence la communication qui annonce le succès. Une présentation PowerPoint est l'outil parfait pour les communications de projet.
Si vous recherchez des modèles professionnels qui peuvent aider votre présentation à se démarquer et à avoir un impact, vous êtes au bon endroit. Dans ce blog, nous couvrirons les 5 meilleurs modèles de gestion de communication de projet avec des échantillons et des exemples. Chacun de ces modèles est 100% modifiable et personnalisable.
Si vous souhaitez également explorer les modèles de plan de gestion de la communication, vous pouvez les consulter ici .
Commençons.
Modèle 1 : Diapositives de présentation PowerPoint sur la gestion de la communication du projet
La gestion de la communication du projet comporte plusieurs facettes et permet aux personnes concernées de l'organisation de discuter de l'avancement du projet, des préoccupations et d'autres paramètres. Ce modèle aide à présenter des informations dans une seule diapositive. Vous pouvez partager des informations concernant les avantages de la communication, les problèmes dus au manque de communication et parler de l'efficacité du projet. Si vous recherchez une diapositive de présentation attrayante qui décrit les exigences de communication pertinentes du projet, ne cherchez pas plus loin !
Modèle 2 : Établir un plan Gestion de projet réussie Registre des parties prenantes Communication du projet
Les parties prenantes peuvent aider à accélérer le processus du projet entrepris. Cependant, le manque de communication entre ces parties prenantes peut également réduire l'efficacité du projet. Dans de telles situations, la meilleure chose à faire est d'intégrer ce modèle qui décrit clairement la responsabilité de chaque partie prenante. Il fournit également des détails sur ces rôles. De plus, il existe deux paramètres subjectifs fournis qui parlent d'intérêt et de pouvoir. Chaque partie prenante dispose également de son propre espace pour définir les exigences. Vous pouvez également regrouper plusieurs exigences dans une colonne.
Modèle 3 : Analyse des parties prenantes pour la communication de projet Outils professionnels de gestion de projet
Les meilleurs projets sont ceux qui impliquent des parties prenantes multiples mais pertinentes. Chaque partie prenante d'un projet aura certaines tâches à entreprendre. Ces tâches et les efforts individuels des parties prenantes doivent être correctement mis en évidence. Quelle meilleure façon de le faire, autre que d'incorporer ce modèle dans votre présentation. Ce modèle offre une apparence simple pour éviter les distractions et fournit un contenu précis. Les colonnes sont divisées en nom de document, format de document, personne à contacter et date d'échéance de la tâche. Il utilise des couleurs et des polices simples pour donner une touche professionnelle à votre présentation. Des graphiques vectoriels minimalistes sont également utilisés pour ajouter de la créativité.
Modèle 4 : Feuille de calcul du calendrier pour une communication de projet efficace
L'un des meilleurs moyens de suivre votre projet consiste à utiliser un calendrier pour mettre en évidence les tâches sur une base hebdomadaire. L'intégration d'un aperçu du calendrier garantit que votre projet ne se limite pas aux objectifs à court terme, mais englobe même les objectifs à long terme. Grâce à ce modèle, chaque tâche individuelle peut être divisée en sa semaine. Si vous avez plusieurs canaux impliqués dans un projet, c'est encore mieux car vous pouvez regrouper ici les informations des canaux respectifs. Chaque canal peut, non seulement consulter ses livrables respectifs, mais aussi se faire une idée des autres canaux.
Modèle 5 : Quatre étapes des processus de gestion de la communication du projet
La gestion de tout projet de communication peut être divisée en quatre étapes principales. Ces étapes sont parfaites pour décrire le déroulement du projet en cours de réalisation. Bien que vous planifiez déjà votre communication, la meilleure façon est de le mettre en évidence à l'aide du modèle ci-dessous. Cela implique des informations sur la planification de la communication, la distribution de l'information, les rapports sur le rendement et la gestion des parties prenantes. Vous pouvez diviser vos informations dans ces compartiments de contenu pour une meilleure compréhension du public. La meilleure partie est que les compartiments sont également classés par ordre d'exécution. Incluez ce modèle dans votre liste de téléchargement dès aujourd'hui !
Modèle 6 : Gestion de la communication du projet avec rapports de performance
Voici un autre modèle étonnant qui utilise les quatre paramètres de votre canal de gestion de communication. Cela comprend le plan de communication du projet, le partage d'informations, les rapports sur la performance et la gestion des parties prenantes. Vous pouvez ajouter les informations pertinentes sous ces quatre paramètres pour décrire les performances de votre projet. Chaque rapport de performance n'a pas besoin d'être transmis via Excel, ce modèle étant la meilleure alternative. Vous mettez des informations devant votre public cible.
Modèle 7 : Plan de communication de projet Gestion de projet agile avec modèle Scrum PPT
La meilleure façon de décrire les paramètres de communication pertinents consiste à utiliser des colonnes et des lignes. Chaque colonne peut alors obtenir un poids et une importance égaux et le contenu devient plus attrayant pour l'utilisateur final. Ce modèle de gestion de communication de projet agile intègre la bonne combinaison de couleurs et un tableau simple pour représenter les informations. De la compréhension de ce qu'il faut communiquer à la description du livrable, la méthode de livraison et la fréquence de la description sont couvertes dans cette diapositive.
Modèle 8 : Lancement du projet Définition du processus de gestion de la communication du projet Icône PPT Inspiration
Un processus de gestion de la communication de projet implique plusieurs variables. Mais toutes les variables ne peuvent pas être représentées facilement. Vous souhaitez mettre en avant tous les paramètres devant vos parties prenantes tout en assurant la concision. Il y a un ordre à suivre tout en décrivant l'objectif de début et de fin. Vous pouvez faire ces deux choses avec cet incroyable modèle d'évaluation de tableau de bord. Ce modèle inclut tous les paramètres tels que les paramètres d'initialisation à la clôture administrative, ainsi que chaque tâche et sous-tâche. Utilisant le bon schéma de couleurs et une mise en page professionnelle, ce modèle est un must have pour vous !
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Votre projet ne peut pas atteindre les sommets auxquels vous vous attendez sans les bons canaux et outils de communication de projet. Intégrer le bon plan de communication et les mettre en valeur à travers ces templates est le meilleur moyen de faire une impression durable.
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FAQ sur la gestion de la communication
Qu'est-ce que la gestion de la communication de projet ?
Lorsque des personnes d'horizons différents travaillent ensemble sur un projet, la communication devient un élément nécessaire pour mener à bien les différentes tâches du projet. La gestion de la communication du projet peut être définie comme une méthode efficace adoptée pour l'échange d'informations et de messages à travers différentes plateformes, pendant toute la durée d'un projet. Il aide à une meilleure planification et gestion du projet en améliorant la communication avec l'équipe du projet et les autres parties prenantes.
Une communication efficace entre l'équipe et les parties prenantes est l'un des éléments clés d'une gestion réussie de la communication d'un projet. L'implication des chefs de projet dans l'équipe grâce à une meilleure planification aide à l'exécution efficace et rapide des projets.
Quels sont les cinq processus principaux de la gestion de la communication de projet ?
Pour permettre une meilleure gestion, la gestion de la communication du projet s'effectue en cinq étapes :
- Initiation : Ici, un plan ou une stratégie est formé sans démarrer directement le projet pour en proposer un cadre.
- Planification : Dans la deuxième phase, qui implique le partage d'idées et d'opinions, la planification se fait par le biais de réunions et de débats.
- Exécution et suivi : Le projet commence à fonctionner pendant les phases d'exécution et de suivi où la communication se produit avec les principaux membres de l'équipe. Un examen approfondi de l'ensemble du processus est effectué pour s'assurer que le projet est terminé à temps.
- Clôture : Le chef de projet termine les activités impliquées dans la phase finale, qui comprennent la paperasserie, les interactions, etc. Cela implique de fournir les livrables, leur évaluation, leur approbation et d'autres processus.
Quels sont les trois processus de gestion de la communication de projet ?
Planifier les communications, gérer les communications et contrôler les communications sont les trois procédures qui définissent la gestion des communications du projet. La première étape de la gestion de la communication du projet consiste à créer une stratégie et un plan qui aideront tout le monde à comprendre les objectifs prédominants du projet. Le processus de communication du plan doit rendre explicites les attentes et les objectifs du projet. Le chef de projet est chargé de s'assurer que les règles et les tactiques sont respectées lors du traitement des communications, bien que des modifications ou des amendements puissent également être proposés. L'impact du projet peut être déterminé par le processus de contrôle des communications, qui comprend les performances du projet, les coûts, les problèmes et d'autres facteurs.
Quels sont les exemples de gestion de la communication de projet ?
Comme la communication joue un rôle essentiel dans la gestion de projet, il est important d'utiliser des méthodes efficaces pour la réalisation de celui-ci. Il existe de nombreuses techniques utilisées pour une gestion efficace de la communication de projet, y compris vocale, non verbale, écrite et autres.
Les e-mails, les réunions, les conversations vocales, les chats instantanés et d'autres formes de gestion de la communication de projet peuvent être examinés. Améliorer la communication et l'échange de messages sont les principaux objectifs de l'utilisation de stratégies et d'outils de gestion de la communication de projet.
