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Les chefs de projet passent des mois à préparer le plan du grand projet que leur équipe envisage d'entreprendre. Après tous ces efforts éprouvants, les nerfs sont sur le point d’être secoués alors que l’attente de l’approbation du projet nous fait signe. L’attente est plus difficile à supporter, d’autant plus qu’ils n’ont pas de visibilité sur l’opinion de la direction, des clients et des autres parties prenantes.
Pour reposer vos nerfs surmenés et assurer un peu de repos pour vous-même et pour toute l'équipe, un modèle d'approbation de plan de projet simplifié permet d'approuver vos projets plus rapidement et sans tracas.
Au cours du processus d'approbation du projet, les décideurs s'assurent que les projets, les factures, les budgets et autres processus sont conformes aux normes et exigences de qualité établies par l'organisation. Ces processus ont un impact sur la situation financière et la stabilité de l'organisation.
Une stratégie d'approbation de plan de projet solide doit appliquer des critères d'approbation cohérents et basés sur la valeur et un acheminement automatisé des demandes de projet. Un processus d'approbation des plans de projet bien défini atténue les risques, permet une meilleure prise de décision et augmente la responsabilité. Pour vous faire gagner du temps et des efforts, nos experts SlideTeam ont créé des modèles d'approbation de projet. Ceux-ci vous aideront à analyser les plans de financement, de budgétisation, de priorisation et de mise en œuvre pour garantir l'approbation de vos projets. Nos modèles sont prêts pour le contenu, pour vous donner une structure pour démarrer et développer vos idées. La nature 100 % personnalisable des modèles vous offre la flexibilité souhaitée pour modifier vos présentations.
Explorons les modèles !
Modèle 1 : Modèle PowerPoint d'approbation de projet
Ce modèle est un guide étape par étape pour élaborer un plan de projet, il comprend des processus d'approbation avec les engagements des sponsors, les budgets, etc. Le modèle PPT comprend un plan d'approbation de projet en six étapes commençant par la soumission de la proposition, l'estimation des coûts, la priorisation du projet, Évaluation du financement, approbation/rejet et nouvelle soumission. Le tableau de bord de gestion vous permettra de suivre plusieurs projets et de tenir à jour le décompte des projets approuvés, des projets d'équipe, des projets de département et des projets à risque. Utilisez la liste de contrôle d'approbation fournie dans le modèle PPT pour vous assurer que les tâches sont terminées avant l'examen final. Télécharger maintenant!
Modèle 2 : Chronologie du bureau montrant le modèle PPT de la journée de formation pour l'approbation du projet
Ce modèle PPT vous permet de planifier votre stratégie et vos activités post-approbation. Le calendrier comporte un plan mensuel qui comprend des étapes telles que l'affectation des chefs de projet, le premier point de contrôle, la journée de formation, la certification du fabricant, le deuxième point de contrôle et la signature. Le diagramme de Gantt vous aidera à attribuer des tâches et à suivre les progrès. Avec les barres de tâches codées par couleur, vous pouvez indiquer la priorité de chaque activité. Télécharger maintenant!
Modèle 3 : Approbation du projet informatique avec modèle PPT de portée et de statut
Utilisez ce modèle PPT pour compiler le plan du projet, les coûts estimés, la date d'achèvement estimée et le résumé de la portée du projet. Vous pouvez planifier et budgétiser jusqu'à sept projets avec le tableau fourni. La portée des projets comprend l'utilisation des coûts et des délais prévus, en fonction de l'analyse de l'état, le démarrage du processus d'approvisionnement et l'estimation des coûts et des délais sur la base du logiciel et de l'analyse des fournisseurs. Télécharger maintenant!
Modèle 4 : Modèle PPT de flux de travail d'approbation de proposition de projet d'équipe
Un plan de projet passe par trois grandes phases, à savoir la création d'une proposition, l'examen de la proposition et, sur cette base, la prise d'une décision d'approbation. Le modèle PPT comporte un plan bien structuré, spécifiant les étapes de chaque phase et prenant en compte les équipes impliquées dans le processus. Soumettre une demande de recherche lance le processus sur la base duquel une proposition est conçue. Ceci est suivi par l'initiateur du projet, l'administration ou tout autre membre interfonctionnel impliqué dans le projet en examinant le projet. L'étape d'approbation peut avoir trois résultats : approuvé, reporté ou annulé. Pour créer votre plan d'approbation de proposition, téléchargez-le maintenant !
Modèle 5 : Modèle PPT du processus d'optimisation et d'approbation de la réception des projets
Avec ce modèle PPT, vous pouvez évaluer l'état actuel des processus en cours, l'optimiser et communiquer les changements à toutes les parties prenantes. La mise en page PPT contient des recommandations bien documentées sur les meilleurs outils à utiliser dans chaque phase du projet. Les mises en œuvre guidées fournissent un aperçu du processus, qui comprend la discussion des résultats de l'état actuel, suivi de l'établissement d'un flux de travail, de la définition d'un cadre de priorisation et de l'élaboration d'un plan de gestion des parties prenantes pour la mise en œuvre. Utilisez les cases de résultats de phase pour enregistrer les résultats de chaque phase. Télécharger maintenant!
Modèle 6 : Modèle PPT de liste de contrôle pour l'approbation du plan et de la portée du projet
Le modèle PPT se compose de six éléments liés à la capacité financière et opérationnelle, à la méthodologie, au plan d'action, aux ressources, aux risques et à la durabilité. Ces éléments sont divisés en tâches. Dans le tableau fourni, vous pouvez enregistrer l'état de chacune de ces tâches et noter tout changement, retard ou écart dans les tâches. Télécharger maintenant!
Modèle 7 : Modèle PPT du processus de cycle de vie d'approbation des projets informatiques
À l'aide de cette diapositive, vous pouvez gérer chaque étape de votre plan de projet informatique. Il comprend quatre étapes : analyse commerciale, analyse alternative, analyse des achats, analyse des offres et finalisation des détails du projet. Le modèle est codé par couleur unique. Le cercle rouge indique le rejet, le cercle jaune indique une refonte et le cercle vert indique l'approbation de l'étape. Pour un processus d'approbation détaillé, téléchargez maintenant !
Modèle 8 : Flux de processus d'approbation de projet avec modèle PPT de scénarios de financement
Cette mise en page PPT est un outil complet conçu pour rationaliser le processus complexe d'approbation de projet et d'allocation de financement. Il couvre l'établissement du calendrier et de la base de référence, l'estimation des coûts, la soumission des propositions et les étapes critiques du lancement et de l'analyse du projet. Il fournit une approche structurée pour évaluer les alternatives de financement, y compris l'allocation détaillée des ressources et la priorisation du budget. La diapositive aborde également les critères de rejet et les résultats potentiels de l'approbation ou du rejet du projet. Grâce à ce modèle, les équipes peuvent présenter et évaluer des propositions de projets, garantissant ainsi un processus de prise de décision bien informé et une allocation optimale des ressources. Télécharger maintenant!
Modèle 9 : Modèle PPT de tableau de bord d'approbation et de gestion de projets commerciaux
Le modèle PPT, un tableau de bord de gestion d'entreprise, vous permettra de suivre plusieurs projets. Vous pouvez tabuler des informations telles que le nom du projet, le type de projet, le département, la description, la date de début, la date d'achèvement et le budget. Le projet peut être classé en types de petits, moyens et grands projets. Avec cette diapositive PPT, suivez les projets approuvés, les projets d'équipe, les projets départementaux et les projets à risque. Télécharger maintenant!
Modèle 10 : Modèle PPT du processus d'approbation du plan de communication du projet
Cette conception PPT fournit un organigramme structuré que les chefs de projet et les équipes doivent suivre, garantissant une communication et une prise de décision efficaces sur le projet. Il comporte des phases définies, notamment la proposition de budget, la sélection des projets, l'évaluation du financement, la priorisation des projets et l'approbation de l'équipe. Que vous analysiez des projets antérieurs, recherchiez des opportunités de financement ou élaboriez un plan de projet, ce modèle sert de guide pour faciliter la communication et la collaboration au sein de votre organisation. Obtenez-le aujourd'hui !
FAITES APPROUVER VOS PROJETS
Pour que vos projets soient signés plus rapidement et sans tracas, assurez-vous qu'ils sont bien structurés. Analysez soigneusement les plans de financement, de budgétisation, de priorisation et de mise en œuvre. Utilisez des organigrammes, des tableaux de bord et des listes de contrôle pour vous assurer de ne laisser de côté aucune étape du projet. Vous pouvez vous concentrer sur le contenu principal du projet et assurer son approbation, pendant que nous nous occupons de la présentation pour vous.
PS Pour suivre les processus du projet, cliquez ici pour consulter nos 10 meilleurs modèles de rapport d'état de projet
FAQ sur l'approbation du projet
Qu’est-ce que l’approbation d’un projet ?
L'approbation d'un projet est l'autorisation formelle des parties prenantes ou l'octroi d'un pouvoir décisionnel pour procéder à un projet proposé. Cela signifie que les objectifs, la portée, le budget et le calendrier du projet correspondent aux objectifs et aux exigences de l'organisation. Le processus d'approbation consiste à évaluer la faisabilité, les risques, les avantages et les impacts potentiels du projet. Une fois accordée, l’approbation du projet accorde les ressources, le soutien et la légitimité nécessaires au lancement et à l’exécution du projet, garantissant ainsi sa conformité aux objectifs stratégiques.
Quelles sont les conditions d’approbation du projet ?
Proposition commerciale : une analyse de rentabilisation convaincante décrivant les objectifs, les avantages et l'alignement du projet avec les objectifs de l'organisation est essentielle.
Viabilité financière : Un budget détaillé, un plan de financement et une analyse du retour sur investissement sont nécessaires pour garantir la faisabilité financière du projet.
Clarté de la portée : une portée de projet définie, comprenant les livrables, les jalons et les besoins en ressources, est essentielle pour éviter toute dérive de la portée.
Évaluation des risques : identification des risques potentiels et des stratégies d'atténuation pour assurer le succès du projet et minimiser les perturbations.
Alignement des parties prenantes : une analyse du soutien et des préoccupations des principales parties prenantes, ainsi que des stratégies pour gérer leurs attentes, est cruciale pour obtenir l'approbation et favoriser la réussite du projet.
Qui approuve un projet ?
Haute direction : les cadres supérieurs, tels que le PDG, le COO ou les chefs de service, assurent l'alignement stratégique global et l'engagement financier.
Parrain du projet : la personne désignée ayant un intérêt direct dans la réussite du projet, qui le défend et obtient les ressources nécessaires.
Gestion de projet : le groupe chargé de superviser l'avancement du projet et d'assurer son alignement avec les objectifs de l'organisation.
Direction Financière : Assure la faisabilité financière et approuve les allocations budgétaires.
Équipes juridiques et de conformité : veille au respect des réglementations et des exigences légales.
