Todo lo que necesita saber sobre una plantilla de libro de estrategias ágil [PDF gratuito adjunto]

Los manuales ágiles son una colección de documentos, artefactos y actividades que representan las mejores prácticas de los equipos ágiles. Se pueden utilizar para ayudar a las personas nuevas en el mundo ágil a aprender más sobre las prácticas y principios del desarrollo ágil o como base para crear un programa de transformación ágil dentro de una organización. A menudo, los manuales ágiles utilizan un lenguaje sencillo y se centran en los resultados en lugar de las actividades.

¿Por qué necesitamos un manual ágil?

Muchos equipos han intentado implementar Scrum u otras metodologías, pero no lograron que funcionara. Una de las razones es que el proceso necesita ajustes y mejoras constantes. Es como aprender a nadar: no lees un libro sobre natación y luego te sumerges en el agua. Debes practicar constantemente para mejorar en ello.

Para mejorar en algo, necesitas la retroalimentación de alguien que ya haya aprendido a hacerlo bien (en este caso, a ser ágil). Entonces, ¿qué significa esto para nosotros como desarrolladores de software? Necesitamos comentarios de personas que sepan cómo ser ágiles para mejorar aún más nuestras habilidades como desarrolladores de software. Un Agile Playbook se puede utilizar como guía para aprender cómo ser más ágil mientras se trabaja en proyectos y le brindará a su equipo mejores herramientas (prácticas) para crear su Agile Playbook para sus proyectos o equipos.

Un manual ágil eficaz debe contener lo siguiente:

• El propósito del manual (¿Por qué lo necesitamos?)
• La visión del equipo (¿Qué queremos lograr?)
• La declaración de misión del equipo (¿Cuál es nuestro propósito?)
• Los objetivos para el equipo (¿Qué queremos conseguir?)
• Nuestra estrategia para el éxito (¿Cómo vamos a lograr nuestras metas?)
• ¿Cómo mediremos el éxito (¿Cómo sabremos cuándo hemos logrado nuestras metas?)

¿Qué tan desafiante es redactar un manual ágil?

Crear un manual ágil es una tarea desafiante. Un manual ágil es un conjunto de pautas y procesos utilizados en el desarrollo de software. Ayuda a un equipo a mejorar su forma de trabajar. Sin embargo, esto no se puede lograr de la noche a la mañana y se necesita tiempo y esfuerzo para redactar un documento de este tipo.

Hay muchas razones detrás de este hecho. La razón principal detrás de la redacción de un manual ágil es la falta de experiencia en la creación de dichos documentos. Aunque muchas empresas llevan años utilizando metodologías ágiles, no han podido redactar estos documentos con éxito porque no saben por dónde empezar ni cómo seguir adelante.

Otra razón por la que redactar un manual ágil es un desafío es porque no hay plantillas disponibles para redactar estos documentos; por lo tanto, nadie sabe exactamente cómo debería verse la plantilla ni qué información debería incluir. 

Además, crear un manual ágil es un desafío porque hay muchos tipos diferentes de metodologías ágiles disponibles. Estas metodologías incluyen Scrum, Kanban, Lean Startup y Extreme Programming (XP). El problema con el uso de estas diferentes metodologías es que cada una tiene su propio conjunto de reglas y pautas sobre cómo se supone que se deben hacer las cosas; por lo tanto, si desea que el manual de su empresa siga todas estas metodologías diferentes a la vez, esto será un gran desafío porque significaría que necesitará encontrar una manera de combinar todas estas metodologías diferentes en un solo documento sin dejar de asegurándose de que todo permanezca organizado y fácil de seguir para que cualquiera que lea su documento no tenga problemas para comprender lo que está leyendo en su libro.

La mejor plantilla de libro de estrategias ágil preparada por SlideTeam

SlideTeam ha preparado una plantilla limpia, sencilla y fácil de usar para ayudarle a crear su Agile Playbook. Lo compartimos con el mundo porque creemos que todos los equipos pueden beneficiarse de Agile. Un manual ágil es una herramienta utilizada por cualquier equipo que trabaje en un entorno ágil. Ayuda a los equipos a centrarse en su objetivo y hacer las cosas. También les ayuda a planificar cómo alcanzar sus objetivos, realizar un seguimiento del progreso y medir la eficiencia.

Este manual está destinado a empresas que han adoptado metodologías ágiles como parte de su proceso de desarrollo de software. Esta plantilla incluye información sobre las funciones y responsabilidades de las partes interesadas clave en un entorno ágil, incluidos el director de proyecto, el propietario del producto y el Scrum Master.

Esta plantilla también incluye una sección que documenta historias de usuarios, criterios de aceptación y métodos de prueba de historias de usuarios. También contiene una sección para documentar revisiones de código y otras formas de verificar la calidad del código.

A continuación, echamos un vistazo a algunas de las diapositivas importantes del manual:

Diapositiva 1: Determinar el marco de entrega de procesos ágiles

La primera diapositiva de su plantilla de manual ágil debe determinar el marco de entrega de procesos que va a utilizar para su proyecto. Esto significa que debe elegir si desea trabajar con Scrum, Kanban o cualquier otro marco de proceso ágil.

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Diapositiva 2: Abordar el flujo de trabajo de iteración para el desarrollo ágil de proyectos

Una vez que haya determinado el marco correcto, es hora de comenzar con los flujos de trabajo de desarrollo reales para cada iteración del proyecto. Debe definir estos flujos de trabajo en detalle para que todos sepan cómo deben trabajar juntos en cada etapa del desarrollo.

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Diapositiva 3: Desarrollo de marcos y prácticas ágiles a través de Scrum

Esta es una de las diapositivas más importantes de su plantilla de manual ágil porque describe todas las prácticas involucradas en los métodos de desarrollo de Scrum, incluido cómo organizar reuniones de pie, scrums diarios y sesiones de planificación de sprints donde los miembros se reúnen al menos una vez por semana durante períodos cortos. (normalmente quince minutos).

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Diapositiva 4: Desarrollo de un tablero de visión ágil para un desarrollo eficaz de productos

Un tablero de visión sólido es esencial para cualquier proyecto que quiera aumentar sus posibilidades de éxito. El primer paso para crear un Agile Vision Board sólido es definir sus objetivos de forma clara y concisa para que todos los comprendan.

A continuación, debe dividir cada objetivo en tareas más pequeñas que puedan completarse en un período corto. Este proceso le ayuda a generar impulso y mantiene alta la moral entre los miembros de su equipo mientras trabajan juntos para lograr sus objetivos.

Por último, debes crear un cronograma para cada tarea con plazos específicos para que todos sepan exactamente qué se debe hacer y cuándo.

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Diapositiva 5: Abordar historias de usuarios efectivas en el desarrollo ágil de productos  

En esta diapositiva, analizamos la importancia de una historia de usuario eficaz. A esta diapositiva le sigue una definición simple de una historia de usuario y por qué es importante crear historias efectivas.

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Diapositiva 6: Técnicas esenciales para la priorización de tareas 

Priorizar tareas es un desafío al que se enfrenta todo equipo cuando utiliza una metodología ágil. Las técnicas ágiles de priorización son útiles cuando se enfrentan múltiples opciones sobre la mejor manera de realizar una tarea que se ha dividido en partes más pequeñas.

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Diapositiva 7: Varios sprints necesarios para el desarrollo ágil de productos 

Puede utilizar esta diapositiva para explicar cuántos sprints se requieren para su proyecto y cuánto durará cada uno. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de su progreso y ayudará a su equipo a mantenerse al día con los objetivos de su proyecto.

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Diapositiva 8: Determinar reuniones valiosas asociadas con la gestión ágil de proyectos

Uno de los aspectos más importantes de la gestión ágil de proyectos es celebrar reuniones en las que pueda discutir el estado de su proyecto, compartir ideas y recopilar opiniones de otros miembros para hacer las cosas de manera más eficiente y efectiva. La segunda diapositiva incluida en una plantilla de Agile Playbook está destinada a ayudarle a determinar qué reuniones son más importantes y con qué frecuencia deben realizarse para que todos obtengan lo que necesitan de ellas.

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Diapositiva 9: ​​Abordar la hoja de ruta del cronograma de desarrollo de productos ágiles

La tercera diapositiva incluida en una plantilla de manual ágil es la que aborda la hoja de ruta del cronograma de su proyecto. La hoja de ruta del cronograma se puede utilizar para gestionar su proyecto de principio a fin o de un punto de control a otro.

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Diapositiva 10: Seguimiento del progreso general del proyecto ágil

Esta diapositiva es una vista general del progreso de su proyecto ágil y le ayudará a realizar un seguimiento del progreso de un vistazo y a conocer el estado de su proyecto.

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Diapositiva 11: Diferentes equipos involucrados en el desarrollo de proyectos ágiles 

Esta diapositiva presentará brevemente a todos los equipos involucrados en el desarrollo ágil de su proyecto. También puede incluir los nombres, designaciones, números de contacto y direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo en esta diapositiva.

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Vamos a terminar

Esta plantilla Agile Playbook es un documento informativo, fácil de usar y bien diseñado. Se utiliza para describir la estructura de un proyecto y también ayuda a los miembros del equipo a comprender el proceso y las responsabilidades de cada miembro del equipo. El documento contiene el objetivo del proyecto, el cronograma, el presupuesto, los recursos necesarios, los riesgos involucrados, etc. Haga clic aquí para descargar nuestra plantilla de manual ágil gratuita.

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