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Votre entreprise est-elle en croissance ?
Ce n'est plus aussi petit qu'avant ?
Lorsque vous avez une petite entreprise aussi petite que vous et votre ami, l'idée de créer un service RH ne vous vient même jamais à l'esprit, probablement parce que les tâches d'un RH sont facilement externalisées.
Alors, quel est le bon moment pour se lancer dans les RH ?
Idéalement, cela devrait être le cas lorsque votre entreprise se développe et ne se limite plus à vous deux. À mesure que votre entreprise se développe, ses opérations et ses fonctions évoluent également. C’est là que se fait sentir le besoin d’un service RH.
Avant de passer par le processus de création d’un service RH, apprenons ce que sont les RH et pourquoi est-ce important pour toute entreprise, quelle que soit sa taille !
Qu'est-ce que les RH
Les ressources humaines font référence à une personne ou à un groupe de personnes dans une entreprise qui entreprend toutes les activités liées au recrutement, à l'intégration, à la rémunération, au maintien d'un budget, à la gestion, à la prise en note des avantages sociaux, etc. Un responsable RH supervise différents aspects de l'emploi allant de l'embauche au licenciement. Cela aide à établir et à entretenir la relation employeur-employé.
Pourquoi les RH sont-elles importantes
Un service des ressources humaines est important car il prend soin de l'atout le plus précieux de l'entreprise : son capital humain.
Vous pouvez considérer le service RH comme l’élément vital de l’organisation, car au lieu du rôle traditionnel d’embauche et de licenciement, les RH aligne le capital humain sur les objectifs de l’organisation. Il joue également un rôle essentiel dans la formulation d'une stratégie pour l'entreprise et dans la gestion de toutes les activités centrées sur les employés qui auraient autrement été négligées. Développant ainsi une relation employeur-employé saine.
Il est donc très important de mettre en place un service RH efficace pour l’organisation, comme le cite à juste titre Steve Wynn.
Les ressources humaines ne sont pas une chose que nous faisons. C’est la chose qui gère notre entreprise.
Étapes pour créer un service RH à partir de zéro
1. Élaborer un plan de dotation
Afin de construire un service RH efficace, la première étape consiste à créer un plan de dotation en personnel à l’échelle de l’entreprise, car il est de la responsabilité du service RH de suivre et de gérer les employés. Un plan de dotation aidera à répondre aux questions suivantes : Quels postes sont vacants et doivent être pourvus ? Quel salaire l’entreprise peut-elle se permettre d’accorder à ces nouveaux recrutements ? Combien de personnes l’entreprise peut-elle embaucher en fonction de son budget ?
Un plan de dotation approprié peut également aider à décider quel employé doit être transféré dans un autre service ou le retirer complètement de l'entreprise.
Téléchargez cette conception de diapositives PPT de dotation en personnel
Prenez ce plan de dotation en demi-cercle de 5 points reliés par des lignes
2. Établir un budget
Avant de développer un service RH, l'entreprise doit accorder un budget. Ils doivent décider combien de ressources peuvent être utilisées par l'entreprise, en les aidant à décider de la taille ou de la taille du service RH. Ce budget comprend le coût de la construction et le coût de l'embauche des personnes au sein du service RH. Cela comprend également le coût des activités que le RH entreprendra telles que le RH peut organiser des activités d'établissement de relations au sein de l'organisation, etc.
3.Rédigez des descriptions de poste appropriées
Les descriptions de poste sont des déclarations écrites qui décrivent les responsabilités, les tâches et tous les autres détails importants dont une entreprise a besoin pour le poste vacant. Incluez autant d’informations que possible dans ce document car cela vous aidera lors des futures embauches.
Ce document peut être utilisé pour faire une comparaison entre les postes internes et externes, ce qui aide à déterminer la juste valeur marchande et le salaire correspondant pour le poste.
Un candidat est sélectionné sur la base de cette description. Il est donc très important de rédiger des descriptions de poste pour chacun des postes à pourvoir. Cela donne également une idée claire des exigences de l'entreprise, en les aidant à sélectionner les candidats appropriés pour le service RH.
Téléchargez cette description de poste Modèles d'arrière-plan de diapositives PowerPoint
Saisissez cette description de poste Mises en page PPT
4. Concevoir une structure salariale ou une paie
Après avoir rédigé une description de poste appropriée, l'étape suivante consiste à développer une structure salariale juste et hautement compétitive pour attirer et retenir les talents.
L'entreprise doit créer la structure salariale sous une forme hiérarchique afin que chacun des employés puisse comprendre clairement comment, quand et quel montant il recevra. Décider de la paie bien à l’avance rendra la négociation des salaires beaucoup moins stressante et moins longue.
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Il existe de nombreux logiciels de développement de paie qui peuvent vous aider à créer une structure salariale efficace. Faites des recherches approfondies avant d’en sélectionner un en fonction de vos besoins.
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5. Énumérer les avantages sociaux des employés
Afin de retenir et d'attirer de nouveaux recrutements compétents, l'organisation doit déterminer quels sont tous les avantages sociaux qu'elle souhaite offrir et s'il s'agit d'avantages obligatoires ou volontaires.
Ces avantages peuvent inclure des avantages obligatoires tels que l'assurance-emploi des travailleurs. assurance indemnisation, assurance-chômage en vertu des lois de l'État. Certains États offrent également des avantages supplémentaires à leurs employés, tels qu'une assurance invalidité, des congés de maladie, etc. L'organisation doit respecter toutes les lois impératives énoncées par leur État.
Les prestations volontaires peuvent inclure une assurance médicale, une pension de retraite et des plans de retraite, etc.
Profitez de ce plan d'avantages sociaux pour les employés Diapositives de présentation PowerPoint
6. Concevoir un manuel de l'employé
Un manuel de l'employé est un « livre de règles » qui présente le code de conduite pour les nouveaux employés. Vous pouvez considérer un manuel de l’employé comme un instantané des directives de votre entreprise.
Il explique tous les programmes, politiques et procédures de l'entreprise qui doivent être suivis. Cela clarifie également ce qu'une entreprise attend du nouvel employé, évitant ainsi des questions inutiles.
L'établissement d'un manuel de l'employé est obligatoire car le service RH l'utilise pour se protéger des poursuites telles que les réclamations injustifiées.
7. Établir une culture de travail saine et définir des mesures de sécurité
Un employé sera très productif s’il est physiquement et mentalement sain. Par conséquent, l’entreprise doit viser à offrir une culture de travail très saine. De plus, étant donné que l'employé travaillera pendant des heures plus longues, toute menace pour sa santé physique et mentale doit être vérifiée et des mesures appropriées doivent être prises pour éviter de tels risques.
Idéalement, toutes ces mesures de sécurité devraient être incluses dans le manuel de l'employé.
Définissez également des mesures de sécurité pour toutes les menaces possibles auxquelles un employé pourrait être confronté dans l'organisation afin d'éviter tout accident inutile.
8. Établir des normes pour mesurer les performances
Déterminez comment vous mesurerez le rendement au travail de l’employé.
Le succès et la satisfaction des employés sont les deux facteurs les plus importants qui aident une entreprise à prospérer. Il convient donc de les contrôler et de les réglementer. Sans ces deux éléments, il est presque impossible de retenir des employés compétents. Il est donc primordial de bien les réglementer.
Il n'existe pas de norme établie pour mesurer la performance, mais elle doit être fixée de telle manière que l'employé non seulement s'efforce de travailler dur, mais qu'il soit également satisfait de toutes les manières possibles.
Téléchargez ce plan de performance des employés Diapositives de présentation PowerPoint
Decks complets des ressources humaines à télécharger
Profitez de ces diapositives de présentation PowerPoint sur la planification des ressources humaines
Je sais que cette liste est assez intimidante, mais elle vaut sûrement votre temps et vos efforts.
Alors, utilisez cette liste de contrôle de démarrage pour créer un service RH compétent et efficace pour votre organisation à partir de zéro.
Bonne chance!
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