Stellen Sie das Registrierungsmanagement bereit, um die Brillanten einzustellen (Vorlage enthalten)

Wenn Sie sich der Bedeutung Ihres Rekrutierungsprozesses nicht bewusst sind, vernachlässigen Sie Ihre Belegschaft! Das richtige Talent macht das Unternehmen aus. Aber wenn etwas schiefgeht, kann es möglicherweise den Ressourcen und dem Ruf Ihres Unternehmens schaden. Dieser Faktor stellt den Prozess der Einschreibung und Einstellung in den Vordergrund und macht ihn zu einem der praktischsten und wichtigsten Instrumente für Wachstum.

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Daher sollte der Registrierungsprozess reibungslos verlaufen, damit das Unternehmen seine festgelegten Ziele erreichen kann. Deshalb benötigen wir einen produktiven Einstellungsprozess, also eine Methodik, die eine schnelle, kosteneffiziente und organisierte Suche nach qualifizierten Kandidaten ermöglicht. Hier kommt ein professionelles Registrierungsmanagementsystem ins Spiel. Ein solches System verbessert das Registrierungsverfahren und hilft einer Organisation, bessere Ergebnisse mit Verbesserungsmöglichkeiten zu erzielen.

Der Aufbau eines Registrierungsverwaltungssystems ist jedoch kein Kinderspiel. Es erfordert viel Zeit, Ressourcen und erstklassige Forschungsfähigkeiten. Aber keine Sorge! Wir sind hier um zu helfen. In diesem Blog besprechen wir die kritischen Aspekte des Registrierungsverwaltungsapparats, aus denen Ihre Präsentation bestehen sollte. Diese Checkliste erleichtert Ihnen die Organisation und sorgt für einen durchdachten Rekrutierungsprozess.

Verwenden Sie die folgende inhaltsfertige PPT-Vorlage für das Registrierungsverfahren als Leitfaden, um  Ihre Erfolgsquote bei der Einstellung zu erhöhen.

Um zum Talentpool Ihres Unternehmens beizutragen, lesen Sie weiter im Blog!

Folie 1: Deckblatt

Jede Präsentation beginnt mit einem Deckblatt, das das Thema und den Namen des Unternehmens enthält. Diese Folie ist in einem attraktiven Grün und Blau mit einer interaktiven Grafik erhältlich. Nutzen Sie ein Deckblatt, um Ihr Publikum von Anfang an zu fesseln.

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Folie 2: Aktuelle Herausforderungen im Rekrutierungsprozess

Berücksichtigen Sie bei der Erstellung eines Registrierungsverwaltungssystems zunächst die Herausforderungen, denen Ihr Unternehmen bei der Einstellung der Kandidaten gegenübersteht. Es hilft Ihnen, Ihren Geist für das Erkennen der Lösungen dafür zu öffnen. Diese PPT-Folie legt in ähnlicher Weise die Problemelemente für die Organisation im Zusammenhang mit der Fluktuation von Mitarbeitern und der Ablehnungsrate von Stellenangeboten dar.

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Folie 3: Vergleichende Bewertung des Einstellungsprozesses

Um Abhilfemaßnahmen zu identifizieren, ist es wichtig, den Kern des Problems zu erkennen, das das Unternehmen in Rückstand bringt. Auf dieser PowerPoint-Folie wird eine Tabelle erstellt, die eine Vergleichsstruktur zwischen den Industriestandards und den Standards des Unternehmens darstellt.

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Folie 4: Ansprache des Rekrutierungsteams 

Ohne den Beitrag aller Teammitglieder kann kein Projekt stattfinden. Jeder Einzelne bringt etwas Einzigartiges auf den Tisch. Daher sollte man sich an das Team wenden, um die Stimmung zu heben und die Verantwortlichkeiten aufeinander abzustimmen. Diese PPT-Folie enthält ein Flussdiagramm mit den Bildern, Namen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder.

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Folie 5: Offene Stellen ausschreiben

Jetzt ist es an der Zeit, den Bedarf zu ermitteln. Dazu gehört auch die Festlegung der Anzahl der von den einzelnen Abteilungen gewünschten Kandidaten. Diese PowerPoint-Folie hilft bei der Identifizierung offener Stellen, indem sie eine Tabelle bereitstellt, in der die Abteilungen, die Anzahl der zu besetzenden Stellen, deren Art, die erforderliche Qualifikation usw. aufgeführt sind.

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Folie 6: Ausweitung der Kandidatensuche für die vakante Stelle 

Die Mitarbeitergewinnung ist der nächste wesentliche Schritt. Die Organisation der Methoden zur Auswahl der Kandidaten ist von entscheidender Bedeutung. Auf dieser PPT-Folie geht es um die interne und externe Beschaffung von Mitarbeitern. Die Suche nach einem Kandidaten hängt von den Anforderungen und der Verfügbarkeit eines geeigneten, übertragbaren Kandidaten ab.

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Folie 7: Screening- und Auswahlverfahren

Screening und Auswahllisten sind mühsam; Nur eine ordnungsgemäße Organisation und Verwaltung können dazu beitragen, sie zu vereinfachen. Etablieren Sie einen Screening-Prozess, der zu Ihrem Unternehmen passt, und nutzen Sie dabei die verfügbaren Ressourcen bestmöglich aus. Diese PowerPoint-Folie trennt die Prozesse der Überprüfung des Lebenslaufs und des Anschreibens, der Telefoninterviews und der Auswahl der Top-Kandidaten nach Erkenntnissen des Personalmanagers.

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Folie 8: Gestaltung eines passenden Interviewprozesses 

Konzipieren Sie eine Interviewmethode, die die Vision Ihres Unternehmens der Realität näher bringt. Der Interviewprozess soll dabei helfen, die wahren Fähigkeiten eines Kandidaten zu überprüfen. Auf dieser PPT-Folie werden die wesentlichen Schritte aufgeführt, die für die Vorbereitung eines effektiven Interviewsystems erforderlich sind. Es hebt die wesentlichen Benchmarks hervor, die es zu beachten gilt, wie z. B. Vorbereitung, Zweck und Leistung.

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Folie 9: Gehaltsverhandlungen strukturieren

Es ist von entscheidender Bedeutung, sich für eine hierarchische Gehaltsskala zu entscheiden. Dies erleichtert es Ihnen, bei der Einstellung Ihre Finanzen im Auge zu behalten. Diese PowerPoint-Folie stellt drei Gehaltsstufen vor. Verwenden Sie dieses PowerPoint-Layout, um beim Kuratieren eines Registrierungsverwaltungssystems Ausnahmen zu dokumentieren.

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Folie 10: Budgetbewertung 

Einer der wesentlichen Faktoren, die Sie bei der Erstellung eines Personalbeschaffungsmanagement-Setups berücksichtigen sollten, ist das Budget. Es ist wichtig, die geschätzten Kosten des Projekts nicht zu überschreiten. Diese PowerPoint-Folie listet die zu berücksichtigenden Faktoren mit den geschätzten Kosten auf. Es hilft, das Budget im Auge zu behalten.

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Folie 11: Vielen Dank

Zeigen Sie am Ende der Präsentation Dankbarkeit. Ein guter Moderator weiß, wie wichtig es ist, die Präsentation bescheiden zu beenden. Sie können die Adresse, den Kontakt und die E-Mail-Adresse auch in einem Format hinzufügen, das dem der unten angegebenen PPT-Folie ähnelt.

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Ein Verständnis des Registrierungsverwaltungssystems trägt dazu bei, die Erfolgsquote der Rekrutierungskampagne zu erhöhen.

Ersparen Sie sich die Mühe, die Präsentation von Grund auf neu zu erstellen, und laden Sie jetzt die bereitgestellte inhaltsfertige PPT-Vorlage herunter!

PS: Suchen Sie ein professionelles Tool, das Sie bei der strategischen Rekrutierung unterstützt? Lesen Sie unseren exklusiven Blog und entdecken Sie unsere Personalplanvorlagen, um Ecken und Kanten auszugleichen!