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Sie veranstalten also ein Mega-Event – sei es eine Sportveranstaltung, ein Kulturfest oder eine Technologiekonferenz –, haben aber Schwierigkeiten, Sponsoren zu finden, oder?
Machen Sie sich keine Sorgen, denn hier in diesem Blog-Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Sponsoren für Ihre Veranstaltung gewinnen, inklusive einer zu 100 % editierbaren Pitch-Deck!
Wer sind Veranstaltungssponsoren und wie funktioniert Sponsoring?
Ein Event-Sponsor ist ein Unternehmen/eine Einzelperson, die für die Teilnahme an einer Veranstaltung Geld zahlt. In der Regel umfasst dies die Erstellung von Branding, Beschilderung und direktes Sponsoring einer Veranstaltung.
Angenommen, Coca-Cola sponsert eine Veranstaltung. In diesem Fall können sie zusammen mit ihrem Logo auf Veranstaltungsbannern/-plakaten/-flyern als offizielles Erfrischungsgetränk der Veranstaltung aufgeführt werden. Und wird in allen Pressemitteilungen zur Veranstaltung erwähnt.
Der Umfang des Engagements eines Event-Sponsors variiert von Unternehmen zu Unternehmen und von Veranstaltung zu Veranstaltung. Manchmal besteht die einzige Beteiligung an der Veranstaltung in einer Geldspende.
Die Beteiligung eines Veranstaltungssponsors kann je nach Höhe der bereitgestellten Gelder variieren. Wenn Coca-Cola beispielsweise 5.000 US-Dollar gespendet hat, ist das Engagement nicht so hoch wie bei einem Unternehmen, das 50.000 US-Dollar für dieselbe Veranstaltung anbietet.
Der Sponsor muss bestimmte Richtlinien befolgen. Zwischen dem Unternehmen und dem Veranstalter wird ein Sponsoringvertrag ausgearbeitet. In der Vereinbarung werden die vom Unternehmen bereitgestellten Dienstleistungen und Materialien, die Beteiligung an der Veranstaltung sowie weitere spezifische Details, wie z. B. die Vertragsdauer und der Zahlungsplan, dargelegt.
Warum braucht Ihre Veranstaltung einen Sponsor?
Sie fragen sich vielleicht: Warum sollte ich jemals einen Sponsor für meine Veranstaltung brauchen?
Es ist nicht so, dass Sie Ihrem Budget mehr Geld hinzufügen können.
Nun, das stimmt nicht ganz.
Durch den Einsatz von sozialen Medien und anderen Formen des Internetmarketings können Sponsoren den Bekanntheitsgrad Ihrer Veranstaltung steigern und so mehr Teilnehmer gewinnen.
Es ist kein Geheimnis, dass Sponsoring ein zunehmend beliebtes Einnahmemodell für gemeinnützige und gewinnorientierte Veranstaltungen ist – von großen Sport- und Unterhaltungsveranstaltungen bis hin zu kleinen Konferenzen und Spendenaktionen.
Hier sind die wichtigsten Vorteile eines Sponsors für Ihre Veranstaltung: –
Empfehlungen und Glaubwürdigkeit:
Der Hauptgrund, warum die meisten Veranstaltungen Sponsoren anziehen können, besteht darin, dass sie Ihrer Veranstaltung Glaubwürdigkeit verleihen.
Wenn Sie versuchen, Teilnehmer mit dem Versprechen anzuziehen, einen renommierten Redner zu engagieren, können Sie größere Aufmerksamkeit erregen.
Preisinflation:
Seien wir ehrlich: Sie brauchen Geld, um Ihre Veranstaltung großartig zu machen, und wenn Sie ein bestimmtes Budget im Auge haben, ist es ein Kinderspiel, nach Möglichkeiten zu suchen, Ihren Umsatz zu steigern. Es stehen verschiedene Quellen wie Werbetreibende und Ticketverkäufe zur Verfügung, aber es ist nicht so, dass Sie dasselbe Ticket zwei- oder dreimal verkaufen und Ihren Umsatz exponentiell steigern können. Wenn Sie bei Ihrer Veranstaltung einen gut ausgewählten Sponsor haben, können Sie Ticketkäufern gewissermaßen einen Anreiz oder ein kostenloses Geschenk bieten, aber es ist auch wichtig, die Kosten nicht zu übertreiben.
Erhöhte Präsenz für Ihre Veranstaltung:
Je mehr Teilnehmer Sie haben, desto mehr Aufmerksamkeit erhält Ihre Veranstaltung. Es ist ein einfaches Konzept, das sich viele Veranstalter zunutze machen, indem sie einen bekannten Sponsor zur Unterstützung ihrer Veranstaltung haben. Einige Organisationen werden sogar Sponsoren gewinnen, die bei der Verbreitung der Botschaft helfen, indem sie ihnen eine Liste aller registrierten Teilnehmer für ihre Marketingaktivitäten zur Verfügung stellen.
Anreize für Teilnehmer:
Während die meisten Menschen, die eine Veranstaltung besuchen, wegen der Präsentationen und Informationen da sind, die sie gewinnen können, ist es verständlich, dass sie eher geneigt wären, daran teilzunehmen, wenn sie wüssten, dass ein Sponsor ihnen etwas anbieten würde. Dabei kann es sich um ein kostenloses Geschenk handeln, um die Chance, ein weiteres Geschenk zu gewinnen, oder einfach darum, ihnen mitzuteilen, dass sie Zugriff auf einige Produkte des Unternehmens des Sponsors haben. Oftmals ist dies eher ein Vorteil für die Teilnehmer, aber es hilft ihnen auch, ihre Teilnahme in den sozialen Medien zu bewerben.
5 Möglichkeiten, einen Event-Sponsor zu finden
Das Sponsoring einer Großveranstaltung ist ein Muss. Sponsoren stellen die Ressourcen zur Verfügung, um eine Veranstaltung auszurichten und gleichzeitig zum Wachstum Ihrer Marke beizutragen. Es ist eine einfache Möglichkeit, an Fördermittel zu kommen, wenn Sponsoren nach einer Plattform suchen, um die Sichtbarkeit ihres Unternehmens oder ihrer Produkte zu erhöhen. Hier sind die fünf besten Möglichkeiten, einen Event-Sponsor zu finden.
1. Nehmen Sie an Networking-Events teil, die für Sie geeignet sind
Sie können nicht erwarten, dass Sponsoren Sie finden, und Sie müssen dorthin gehen und sie finden! Nehmen Sie an Networking-Events teil, denn diese Personen können Ihre nächste Veranstaltung finanzieren. Es ist wichtig, eine Veranstaltung zu finden, die Ihren spezifischen Bedürfnissen entspricht.
2. Veranstalten Sie eine kleinere Veranstaltung
Bevor Sie in die Welt hinausgehen und einen Sponsor für Ihr Großereignis finden, müssen Sie sich mit der Zusammenarbeit mit Sponsoren vertraut machen. Üben Sie auf einer kleineren Veranstaltung, um zu lernen, wie es geht, und erweitern Sie Ihre Sponsorenliste. Es ist wichtig, zunächst die Beziehungen aufzubauen, bevor Sie einen Event-Sponsor erwarten.
3. Wenden Sie sich an ein bestimmtes Unternehmen
Eine Patenschaft ist keine Einbahnstraße. Das Unternehmen erhält durch die Veranstaltung Aufmerksamkeit und muss Ihnen im Gegenzug das Produkt, Geld oder die Plattform zur Verfügung stellen. Um ein Unternehmen zu finden, das für Ihre Veranstaltung geeignet ist, müssen Sie zunächst recherchieren.
Recherche ist alles, und Sie müssen herausfinden, wer an einer Veranstaltung wie Ihrer interessiert wäre und ob ihre Zielgruppe zu Ihrem Publikum passt.
4. Wissen Sie, wie viel es kostet, eine Veranstaltung zu sponsern
Bevor Sie mit Ihrer Veranstaltung beginnen, müssen Sie einige wichtige Informationen kennen. Erfahren Sie, wie viel es kostet, eine Veranstaltung zu sponsern, und finden Sie Ihren Zielbereich. Denken Sie daran, dass Sie nicht zu wenig ausgeben möchten, weil das Unternehmen nicht genügend Aufmerksamkeit erhält, und dass Sie nicht zu viel ausgeben möchten, weil das Unternehmen eine Rendite für seine Investition erzielen möchte.
5. Suchen Sie nach einem großen Unternehmen
Bei der Suche nach einem großen Unternehmen ist es einfacher, einen Event-Sponsor zu finden, und es erfordert weniger Zeit und Mühe, die richtige Person zu finden. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, jemanden zu erreichen, senden Sie Ihre Nachricht so lange weiter, bis sie die Person erreicht, mit der Sie sprechen möchten.
Wie erstellt man das perfekte Event-Sponsoring-Pitch-Deck?
Ein Sponsoring-Pitchdeck ist eine überzeugende Präsentation zur Sicherung eines Event-Sponsorings. Eine gut gestaltete und gut geschriebene Präsentation unterstreicht die Fähigkeit der Organisation, eine Veranstaltung für Sponsoren erfolgreich zu machen, und vermittelt gleichzeitig, welchen Nutzen das Sponsoring für den Sponsor hat.
Ihr Pitch Deck sollte detaillierte Informationen über Ihre Organisation, ihre bevorstehende(n) Veranstaltung(en), Sponsoringvorteile für die Sponsoren und Einzelheiten zu den angebotenen Sponsoringmöglichkeiten enthalten.
Scrollen Sie nach unten, während wir uns ein perfektes, zu 100 % anpassbares Sponsoring-Pitchdeck ansehen, das von SlideTeam entwickelt wurde. Sie können es bearbeiten, um Ihre Veranstaltung zu promoten und die Finanzierung zu erhalten, die sie zu einem großen Erfolg macht.
Folie 1: Die Titelfolie
„Beurteilen Sie das Buch nie nach seinem Einband“, aber die meisten Angel-Investoren und VCs tun dies, wenn sie einen Sponsoring-Deal anhand des Pitch Decks bewerten.
Um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, verwenden Sie ein Bild wie den Händedruck – ein Symbol für gegenseitiges Vertrauen – wie in unserer Vorlage für Sponsoring-Finanzierung dargestellt.
Vergessen Sie nicht, den Namen Ihres Unternehmens und die Agenda der Präsentation anzugeben, damit die Investoren im Raum sich über den Pitch im Klaren sind, während Sie sich als Gastgeber vorstellen.
Vorlage für ein Sponsoring-Pitchdeck
Folie 2: Inhaltsverzeichnis
Als nächstes haben wir das Inhaltsverzeichnis. Das Inhaltsverzeichnis dient als Leitfaden und ermöglicht es dem Leser, die gesuchten Informationen schnell und einfach zu finden.
Wenn Ihr Pitch Deck mehr als 40 Folien enthält, sollten Sie darüber nachdenken, ein Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen, sagt Roel Pieper, Gründer und CEO der in Palo Alto ansässigen Sand Hill Exchange, einer privaten Börse für Technologieunternehmen.
Pieper empfiehlt, das Inhaltsverzeichnis als Index in einem Buch zu verwenden. Sie können Elemente in das Inhaltsverzeichnis für jeden wichtigen Abschnitt Ihres Pitch Decks aufnehmen, einschließlich der Problemstellung, der Lösung, des Teams, der Finanzdaten und der Meilensteine.
Die Verwendung dieses Ansatzes wird Anlegern helfen, die Informationen schnell zu finden, ohne das gesamte Deck durchlesen zu müssen, sagt Pieper.
Vorlage für ein Sponsoring-Pitchdeck
Folie 3: Über uns
Nutzen Sie diese Folie als Gelegenheit, Ihr Unternehmen Ihren potenziellen Sponsoren vorzustellen.
Sie können Ihr Unternehmen kurz beschreiben, wie wir es im Abschnitt „Wer wir sind“ getan haben. Zeigen Sie einen Einblick in unsere Arbeit, um Ihre Autorität als glaubwürdiges Event-Hosting-Unternehmen zu stärken.
Verwenden Sie hochwertige, relevante Bilder in unserem Sponsoring-Pitch-Deck, um diese Folie ansprechend zu gestalten.
Vorlage für ein Sponsoring-Pitchdeck
Folie 4: Unsere ereignisspezifische zugrunde liegende Magie
Der Zweck dieser Folie besteht darin, hervorzuheben, was Ihre Veranstaltungen so einzigartig macht. Es könnte sich um Musik, Wandgemälde und interaktive Kunst handeln. All dies wird dazu beitragen, die Aufmerksamkeit Ihrer potenziellen Sponsoren sofort zu gewinnen, und auch sie würden die wahre Magie spüren, die in der Luft liegt.
Beschreiben Sie außerdem diese drei Komponenten in der Folie, um einen unbestreitbaren Sponsoring-Fall darzulegen.
Vorlage für ein Sponsoring-Pitchdeck
Folie 5: Unsere Social-Media-Reichweite auf verschiedenen Plattformen
In der heutigen, hart umkämpften Welt spielen soziale Medien eine wichtige Rolle.
Soziale Kanäle wie Instagram, Facebook, Twitter usw. dienen als wirksames Mittel, um die Massen zu erreichen – sei es für die Vermarktung eines neuen Produkts auf dem Markt oder für eine bevorstehende kulturelle Veranstaltung. Daher ist es unerlässlich, Ihren potenziellen Investoren einen Überblick über die Social-Media-Reichweite Ihres Unternehmens zu geben.
Sie können eine detaillierte Tabelle erstellen und die Kennzahlen hervorheben. Zu diesen Kennzahlen gehören die Anzahl der Follower auf Instagram, die Gesamtzahl der Klicks für die Beiträge mit der besten Leistung und mehr.
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Folie 6: Unser Zielmarkt für Veranstaltungen
Ziel der Folie ist es, Licht auf die Zielgruppe Ihrer Veranstaltung zu werfen.
Beispielsweise haben wir die Zielgruppe in dieser Folie so charakterisiert, dass sie über 16 Jahre alt ist, Menschen, die das Talent versteckter Künstler entdecken möchten, Millennials, die an der kreativen Community-Veranstaltung teilnehmen möchten, und Reisende, die Kultur- und Outdoor-Events lieben .
Vorlage für ein Sponsoring-Pitchdeck
Folie 7: Über Gastredner und VIP
Wie der Name schon sagt, bietet diese Folie Informationen zu den Gastrednern und VIPs, die an Ihrer bevorstehenden Veranstaltung teilnehmen werden.
Um diese Folie interaktiv zu gestalten, fügen Sie den professionellen Schnappschuss jedes Gastredners und VIPs bei.
Und ganz zu schweigen davon, dass Sie neben den beruflichen Erfolgen auch Hintergrundinformationen zu jedem Einzelnen bereitstellen.
Vorlage für ein Sponsoring-Pitchdeck
Folie 8: Zusammenfassung unserer Sponsoring-Pakete und Vorteile
Obwohl diese Folie fast am Ende dieser Sponsoring-Pitch-Deck-Vorlage steht, entscheiden die Investoren hier, ob sich der Deal lohnt.
Teilen Sie den Objektträger in einer Tabelle in verschiedene Pakete auf.
Und hebt die Vorteile jedes Pakets in einem Vergleichsformat hervor, wie in unserer Vorlage dargestellt.
Vorlage für ein Sponsoring-Pitchdeck
Folie 9: Große Chancen für die Sponsoren
Die Folie fasst die vielen Möglichkeiten zusammen, die Ihre potenziellen Sponsoren verpassen werden, wenn sie Ihre Veranstaltung nicht sponsern.
Die Veranstaltung wird beispielsweise „Wege zu neuen Märkten eröffnen und beim Aufbau neuer Verbindungen helfen“, „Zugang zu den für Ihre Marke relevanten Zielmärkten“ und vieles mehr.
Vorlage für ein Sponsoring-Pitchdeck
Lasst uns den Deckel aufsetzen
Sponsoring kann eine großartige Möglichkeit sein, die Kosten Ihrer Veranstaltung auszugleichen und neue Teilnehmer zu gewinnen.
Aber wie finden Sie Sponsoren und überzeugen sie, in Ihre Veranstaltung zu investieren?
Wir haben ein anpassbares Sponsoring-Pitch-Deck zusammengestellt, das Ihnen dabei hilft, Sponsoren für Ihre bevorstehende Veranstaltung zu gewinnen. Laden Sie es jetzt herunter und beginnen Sie mit dem Pitchen.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an das Kundensupport-Team unter +1-408-659-4170 oder an den Posteingang unter [email protected] – wir sind für Sie da!
