So erstellen Sie eine Projektmanagement-Checkliste: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung [Kostenloses PDF und Vorlagen enthalten]

Fühlen Sie sich bei der Verwaltung von Projekten überfordert und desorganisiert? Fällt es Ihnen schwer, den Überblick über Aufgaben, Fristen und Ergebnisse zu behalten? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Projektmanagement kann eine Herausforderung sein, aber mit den richtigen Tools und Strategien ist es möglich, Ihre Ziele zu erreichen.

Die Projektmanagement-Checkliste  ist eines der effektivsten Projektmanagement-Tools, um den Überblick über die Materie zu behalten und Großes zu leisten. Eine Projektmanagement-Checkliste ist eine umfassende Liste von Aufgaben, Aktivitäten und Meilensteinen, die während eines Projekts abgeschlossen werden müssen. Es hilft Einzelpersonen und Teams, organisiert, konzentriert und auf dem richtigen Weg zu bleiben, indem es ein Projekt in kleinere, besser überschaubare Aufgaben aufteilt.

Bleiben Sie organisiert, bleiben Sie auf dem Laufenden: Warum brauchen Sie eine Projektmanagement-Checkliste?

Hier sind einige der Vorteile der Verwendung einer Projektmanagement-Checkliste:

• Verbesserte Effizienz:  Eine Checkliste kann komplexe Projekte in kleinere, besser überschaubare Aufgaben aufteilen und so den Fortschritt einfacher verfolgen und die Zeit effektiver verwalten.
• Reduzierte Fehler: Es kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass notwendige Schritte abgeschlossen werden, wodurch das Risiko von Fehlern und Versehen verringert wird.
• Bessere Kommunikation: Es erleichtert die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und sorgt für ein klares Verständnis darüber, was getan werden muss und wer für die einzelnen Aufgaben verantwortlich ist.

Große Unternehmen verlassen sich auf die Projektmanagement-Checkliste

Toyota verwendet eine standardisierte Checkliste, das sogenannte Toyota-Produktionssystem, um sicherzustellen, dass jeder Schritt seines Herstellungsprozesses korrekt und effizient abgeschlossen wird.

Marriott International verwendet eine Projektmanagement-Checkliste, um Konsistenz und Qualität in seinen Hotels und Resorts sicherzustellen. Die Checkliste umfasst die Einrichtung von Gästezimmern, Mitarbeiterschulungen und Sicherheitsinspektionen.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Projektmanagement-Checkliste

Schritt 1: Definieren Sie den Projektumfang 

Beginnen Sie mit den Grundlagen! Definieren Sie den Projektumfang, indem Sie die Ziele, Vorgaben, Leistungen, Zeitpläne und das Budget identifizieren. Ohne ein klares Verständnis des Projektumfangs ist die Erstellung einer Checkliste, die notwendige Aufgaben und Aktivitäten abdeckt, nicht möglich.

Schritt 2: Projektphasen identifizieren

Nachdem Sie nun den Projektumfang definiert haben, ist es an der Zeit, ihn in überschaubare Komponenten aufzuteilen. Identifizieren Sie Projektphasen, einschließlich Planung, Design, Entwicklung, Tests, Implementierung und Wartung.

Schritt 3: Bestimmen Sie die Aufgaben für jede Phase

Lassen Sie uns eine Liste der Aktivitäten erstellen, die abgeschlossen werden müssen, um das Projekt voranzutreiben. Seien Sie so detailliert wie möglich und beziehen Sie relevante Stakeholder mit ein.

Schritt 4: Organisieren Sie Aufgaben in Kategorien

Kategorisieren Sie Aufgaben, um sie zu priorisieren, und stellen Sie sicher, dass notwendige Aktivitäten in der Checkliste enthalten sind. Zu den Kategorien können Projektplanungs-, Entwurfs-, Entwicklungs-, Test-, Implementierungs- und Wartungsaufgaben gehören.

Schritt 5: Aufgaben priorisieren

Bestimmen Sie, welche Aufgaben wichtig sind und welche später erledigt werden können. Durch die Priorisierung wird sichergestellt, dass die kritischsten Aufgaben zuerst erledigt werden und das Projekt auf Kurs bleibt.

Schritt 6: Weisen Sie jeder Aufgabe die Verantwortung zu

Entscheiden Sie, welche Teammitglieder für die Erledigung der einzelnen Aufgaben verantwortlich sind, und stellen Sie sicher, dass jeder seine Rollen und Verantwortlichkeiten versteht.

Schritt 7: Legen Sie Fristen für jede Aufgabe fest

Legen Sie Fristen für jede Aufgabe fest, um sicherzustellen, dass jeder weiß, wann Aufgaben abgeschlossen werden müssen, um das Projekt im Zeitplan zu halten.

Schritt 8: Überprüfen und verfeinern Sie die Checkliste

Dadurch wird sichergestellt, dass alle notwendigen Aufgaben enthalten sind, es logisch organisiert ist und die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des Projekts widerspiegelt.

Vorlagen für Projektmanagement-Checklisten

Hier sind zehn Vorlagen für Projektmanagement-Checklisten, die Sie herunterladen und verwenden können, um Ihre Projektmanagementbemühungen anzukurbeln. Lass uns anfangen!

Vorlage 1: Checkliste für Projektmanagement-Integrationsaktivitäten

Projektmanager übernehmen vielfältige Aufgaben. Sie kümmern sich um alles, von den Verhandlungen mit Projektbeteiligten bis hin zum Umgang mit Lieferanten. Mit unserer PowerPoint-Checkliste können Sie sicherstellen, dass Sie bei der Wiederholung von Aufgaben keine Schritte überspringen oder wertvolle Ressourcen verschwenden. Es eignet sich hervorragend zur Analyse von Aufgaben und Aktivitäten, die zum Projektfortschritt beitragen. Laden Sie diese Vorlage jetzt herunter.

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Vorlage 2: PPT-Vorlage für die Projektbewertungs-Checkliste

Die meisten Unternehmen führen regelmäßige Bewertungen durch, um sicherzustellen, dass Aufgaben effektiv und effizient erledigt werden. Um den Überblick über den gesamten Bewertungsprozess zu behalten, erstellt ein Unternehmen eine Checkliste. Verwenden Sie unsere PPT-Vorlage, um den Überblick über die Arbeit der Auftragnehmer, die Einhaltung von Vertragsdokumenten und die Einhaltung des Projektzeitplans, einschließlich des Projektabschlusses, zu behalten. Die Durchführung routinemäßiger Bewertungen während der gesamten Projektdurchführung ist ein wesentlicher Faktor für die Sicherstellung des Erfolgs. Laden Sie das Design jetzt herunter!

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Vorlage 3: PPT-Layout der Checkliste für das Zeitplanmanagement von Geschäftsprojekten

Der Beginn eines neuen Projekts kann stressig sein, insbesondere wenn Ihnen die Erfahrung im Projektmanagement fehlt. Es gibt viel zu beachten und Sie wissen möglicherweise nicht, wo Sie anfangen sollen. Unsere Checkliste für das Projektzeitplanmanagement kann Ihnen dabei helfen, ruhig zu bleiben. Die Folie zeigt eine Checkliste der Aufgaben, die zu Beginn des Projekts erledigt werden müssen. Dazu gehören Finanzierungsquellen, Sponsoren, Ziele, Rollen, Verantwortlichkeiten usw. Mit dieser inhaltsfertigen Folie können Sie jede Aufgabe gut verwalten. Jetzt downloaden! 

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Vorlage 4: Checkliste für Projektmanagementpraktiken mit Status

Wenn Sie ein Projektmanager sind, haben Sie wahrscheinlich bereits viel zu tun. Wir haben diese schnelle und einfache Checkliste erstellt, um Ihnen dabei zu helfen, Aufgaben zu rationalisieren und Ihre Pflichtaufgaben zu priorisieren. Das Befolgen unserer PPT-Checkliste hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben und ermutigt Sie, Ihre Projekte termingerecht (oder früher!) fertigzustellen. Diese Folie ist zu Beginn jedes Projekts hilfreich, um Verzögerungen und Verwirrung in letzter Minute zu vermeiden. Außerdem wird der Status jeder Aufgabe in der Liste angezeigt, sodass Sie den Fortschritt des Projekts verfolgen können. Laden Sie es jetzt herunter und machen Sie Ihr Projekt zu einem großen Erfolg. 

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Vorlage 5: Projektmanagementplan mit Aufgabencheckliste

Holen Sie sich dieses PPT-Set, um den Überblick über Projektplanungs- und Ausführungsaufgaben zu behalten. Erfassen Sie in der Präsentationsvorlage den Zeitaufwand für jede Aufgabe und markieren Sie sie als nicht begonnen, in Bearbeitung oder abgeschlossen. Diese Folie stellt sicher, dass den Teammitgliedern zugewiesene Aufgaben pünktlich erledigt werden, indem die Dauer in Tagen angegeben wird. Laden Sie es jetzt herunter und passen Sie es für den Einsatz in jedem Projekt in jeder Branche an.

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Vorlage 6: Projektmanagement-Checkliste zur Lieferverfolgung

Welchen Sinn hat die Verwendung einer Checkliste, wenn Sie die Ergebnisse nicht nachverfolgen können? Um diese Lücke mit Checklisten zu schließen, haben wir ein exklusives PPT-Framework vorbereitet, das Ihnen hilft, alles zu verfolgen, von der Projektinitiierung bis zur Ausführung. Nutzen Sie es, um Synergien in Ihre Aktivitäten zu bringen. Hol es dir jetzt.

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Vorlage 7: Checkliste für Beratungsprojektmanagement und -bewertung

Eine Checkliste allein stellt noch nicht sicher, dass Sie auf dem Weg zur erfolgreichen Zielerreichung sind. Ein Bewertungsrahmen ist ein Muss! Nutzen Sie diese PPT-Folie, um Ihre Beratungsprojektbemühungen zu bewerten und eine gute Projektdurchführung zu erzielen. Diese Erkenntnisse sind hilfreich, um bei Bedarf Warnsignale zu setzen und der Behebung von Fehlern zusätzliche Aufmerksamkeit zu widmen. Hol es dir jetzt.

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Vorlage 8: Checkliste für agiles Engagement-Projektmanagement

Diese Folie ist Ihr ultimatives Handbuch, um sicherzustellen, dass Ihr Scrum-Team immer auf dem richtigen Weg ist. Diese Checkliste konzentriert sich auf den Aufbau des Teams, die Einrichtung der Kommunikationsinfrastruktur und die Durchführung der Sprintplanung und hilft Ihnen, Ihre Projektziele zu erreichen. Unser PPT-Design umfasst vier Prozessphasen, die Ihnen die Navigation und Organisation Ihres agilen Projekts erleichtern. Jetzt downloaden.

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Vorlage 9: PPT-Vorlage für DevOps-Projektmanagement-Checkliste

Bringen Sie Ihr DevOps-Projekt mit unserer leistungsstarken Checkliste auf die Überholspur! Dieses PPT-Layout bietet umfassende Richtlinien. Es deckt alles ab, von der Priorisierung bis zur Automatisierung, und sorgt so für einen nachhaltigen und effizienten Fortschritt. Mit Themen wie Kommunikation, Software und Entwicklung ist unsere DevOps-Projektmanagement-Checkliste ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Team, das seine Prozesse optimieren und Ergebnisse maximieren möchte. Laden Sie es gleich herunter.

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Vorlage 10: Checkliste für die Stakeholder-Projektmanagement-Kommunikation

Diese PPT-Vorlage ist Ihr Schlüssel für eine erfolgreiche Einbindung der Stakeholder im Projektmanagement. Es umfasst die wesentlichen Elemente, die Sie benötigen, um Ihre Stakeholder auf dem Laufenden und einzubinden, wie Fortschrittsberichte, organisatorische Updates, tägliche Check-ins und Besprechungseinladungen. Dieses PPT-Design deckt alles ab, was Sie über die Einbindung von Stakeholdern, die Verwaltung Ihres Projekts und die Aufrechterhaltung aller Beteiligten auf dem gleichen Stand wissen müssen. Hol es dir jetzt.

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Schachmatt: Meistern Sie Ihre Projekte mit einer Projektmanagement-Checkliste

Eine Projektmanagement-Checkliste ist Ihre Eintrittskarte für den effizienten, effektiven und pünktlichen Abschluss von Projekten. Es sorgt für reibungslosere Arbeitsabläufe, bessere Kommunikation und eine effizientere Nutzung von Zeit und Ressourcen. Mit dem Download unserer PPT-Vorlagen können Sie eine individuelle Projektmanagement-Checkliste erstellen. Lassen Sie uns durchstarten und Ihr Projekt zum Erfolg führen!

FAQs zur Projektmanagement-Checkliste

Was ist eine Checkliste im Projektmanagement? 

Eine Projektmanagement- Checkliste unterteilt ein Projekt in kleinere Aufgaben und Aktivitäten, um sicherzustellen, dass alles korrekt, pünktlich und innerhalb des Budgets erledigt wird. Es ist eine einfache, aber leistungsstarke Möglichkeit, den Fortschritt zu verfolgen, Ressourcen zu verwalten und mit Teammitgliedern zu kommunizieren. Eine Projektmanagement-Checkliste kann Aufgaben, Fristen, Ergebnisse, Meilensteine ​​und andere wichtige Projektelemente umfassen. Es handelt sich um ein dynamisches Dokument, das während des gesamten Projektlebenszyklus aktualisiert werden kann.

Was sind die sechs Punkte der Projekt-Checkliste? 

Eine Projektcheckliste umfasst sechs Schlüsselpunkte: Umfang, Zeit, Kosten, Qualität, Kommunikation und Risikomanagement. 

• „Umfang“ bezieht sich auf die Ziele, Ergebnisse und Anforderungen des Projekts. 
• „Zeit“ konzentriert sich auf den Projektzeitplan, Meilensteine ​​und Fristen. 
• „Kosten“ umfasst das Budget und die Ausgaben des Projekts. 
• „Qualität“ stellt die Standards dar, die das Projekt erfüllen sollte. 
• „Kommunikation“ beschreibt die vom Projektteam verwendeten Kommunikationskanäle und -protokolle. 
• „Risikomanagement“ identifiziert potenzielle Risiken für das Projekt und skizziert Strategien zu deren Minderung.

Was sind die zehn Schritte der Projektmanagement-Checkliste? 

Eine typische Projektmanagement-Checkliste umfasst die folgenden zehn Schritte:

• Definieren Sie den Projektumfang.
• Identifizieren Sie Stakeholder.
• Entwickeln Sie einen Projektplan.
• Legen Sie ein Projektbudget fest.
• Erstellen Sie einen Projektplan.
• Weisen Sie Ressourcen und Verantwortlichkeiten zu.
• Risiken erkennen und managen.
• Überwachen und steuern Sie den Projektfortschritt.
• Stellen Sie die Qualitätskontrolle sicher.
• Schließen Sie das Projekt ab.

Diese Schritte bieten einen umfassenden Rahmen für die Planung, Ausführung und den Abschluss eines erfolgreichen Projekts.

Was sind die 14 Teile des Projektmanagementplans? 

Ein Projektmanagementplan umfasst typischerweise 14 Teile: Projektübersicht, Projektorganisation, Umfangsmanagement, Zeitplanmanagement, Kostenmanagement, Qualitätsmanagement, Ressourcenmanagement, Kommunikationsmanagement, Risikomanagement, Beschaffungsmanagement, Stakeholder-Management, Änderungsmanagement, Governance und Projektabschluss .

Jeder Teil bietet einen detaillierten Überblick darüber, wie das Projekt während seines gesamten Lebenszyklus verwaltet, überwacht und gesteuert wird. Durch die Bewältigung dieser Teile kann das Projektteam sicherstellen, dass sie zusammenarbeiten, um die Projektziele zu erreichen und gleichzeitig Risiken zu minimieren und die Effizienz zu maximieren.