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Le concept psychologique de l'apprentissage des modèles dit que l'esprit humain apprend facilement (à travers) et reconnaît les modèles. Même une anomalie dans un modèle est facile à détecter pour les humains. Le cerveau des mammifères adore cela car cela facilite l'apprentissage, la prédiction et l'anticipation.
Pour la même raison, les instructeurs de la maternelle utilisent des activités de séquençage pour réciter des histoires, des leçons de vie et des concepts moraux (à l'aide d'images) comme "Mat Man", l'aligner, etc. Même dans notre vie quotidienne, nous apprenons des tâches complexes comme cuisiner, parler, écrire, etc. en les divisant en petites activités séquencées.
Qu'est-ce que le séquençage des activités dans la gestion de projet
Pour les non-initiés, le séquençage fait référence à l'organisation des pensées, du langage, des actions et des informations dans un ordre ou un schéma. Le séquençage aide à résoudre des problèmes, à suivre des instructions, à effectuer des tâches en plusieurs étapes et des activités plus structurées.
Les activités de séquençage font partie intégrante de la gestion des processus de projet et une compétence (indispensable) à apprendre (en particulier pour les chefs de projet). Diviser un projet en petites activités interdépendantes augmentera l'efficacité, la coordination de l'équipe, la responsabilité et réduira les coûts.
De plus, la conversion d'une liste de tâches de projet en un organigramme/diagramme de séquençage servira de référence pour lancer le processus. Il peut être utilisé comme cartographie de projet et aide à hiérarchiser les activités.
Mais, la question est….
Comment séquencer les activités
Regardons quelques règles de base pour le faire :
- Il doit y avoir une relation logique entre l'activité avec son activité précédente (sauf la première) et suivante (sauf la dernière). Cela peut être de la fin à la fin ou de la fin au début, ou du début à la fin.
- Le décalage et le délai de chaque activité doivent être notés pour une excellente gestion de projet.
- Chaque activité doit se voir attribuer un identifiant universel unique — numérique ou alphanumérique. Cela aidera en outre à créer des sous-activités. Par exemple, le numéro de projet est 5496. Alors l'ID de la 1ère activité sera — 5496.1 ; la sous-activité sera 5496.1.1, et ainsi de suite.
- Prévoyez toujours une heure et une personne/équipe responsable pour accomplir la tâche. Cela aidera à mener à bien le projet et à le terminer dans les délais.
Une méthode plus fiable, rentable et infaillible pour séquencer les activités consiste à le faire manuellement. Il y a moins de risques d'erreurs et cela vous aide à réduire les coûts. De plus, c'est le meilleur moyen d'aborder les projets à petit budget et initiaux (pour les startups, les indépendants et les entrepreneurs).
La méthode manuelle peut sembler chronophage et énervante. Par conséquent, nous proposons nos modèles préconçus pour les activités de séquençage . Ces diapositives prêtes pour le contenu peuvent être d'une grande aide pour la gestion de votre projet.
Commençons à explorer ces conceptions maintenant !
1. Diapositive PowerPoint de démonstration de séquence d'activités
Cette diapositive PPT peut vous aider à démontrer la séquence d'activités d'une manière étonnante. Vous pouvez utiliser ce modèle PowerPoint pour partager les détails du projet tels que l'ID du projet, le nom du client, les activités de séquençage, la description du travail, etc. Téléchargez-le maintenant !
2. Diapositive de cartographie des activités de séquençage des processus métier
Utilisez cette mise en page PowerPoint pour cartographier et gérer facilement l'ensemble du projet. Vous pouvez vous aider de cette conception PPT pour illustrer l'ensemble du processus de gestion de projet avec des étapes telles que l'identification des processus, l'identification des personnes, le séquencement des événements, etc. Obtenez le maintenant!
3. Modèle PowerPoint d'activités de séquence de procédure de flux de travail
Utilisez ce graphique PPT pour concevoir une procédure de flux de travail pour un projet ou un processus. Vous pouvez utiliser cette diapositive PowerPoint pour former et présenter une relation logique entre les activités de la séquence. En outre, un espace suffisant est fourni dans ce modèle pour mentionner certains aspects critiques du projet. Saisissez-le maintenant !
4. Séquencement des activités Processus de planification stratégique Diapositive PPT
Déployez cet ensemble PowerPoint pour présenter le processus de planification stratégique à la direction. Vous pouvez également l'utiliser pour partager la séquence d'activités détaillée avec des sous-activités telles que l'analyse SWOT, la définition des objectifs, l'approche système, l'intégration du système, etc. Il comprend également des éléments critiques du projet tels que l'analyse de la situation, la direction, l'alignement, l'exécution et l'analyse. Saisissez-le maintenant !
5. Séquence des événements Activités Graphique PowerPoint
Aidez-vous de cette mise en page PPT pour partager les détails complets de l'activité avec votre équipe. Vous pouvez également utiliser ce préréglage PowerPoint comme registre pour noter les détails de l'activité de séquence. Cette diapositive offre suffisamment d'espace pour mentionner des détails tels que les événements, le lieu, l'heure, les personnes, les premier, deuxième et troisième détails, ainsi que le résultat. Saisissez-le maintenant!
6. Modèle de présentation PowerPoint d'activités de séquence en 5 étapes
Utilisez cette mini-plateforme de présentation pour partager la séquence d'activités d'un projet. Ce jeu PPT donnera six diapositives, qui peuvent vous aider à partager les détails des activités individuelles. Vous pouvez également l'utiliser pour partager la relation et l'effet de ces activités les unes sur les autres. Téléchargez-le maintenant !
7. Modèle de présentation PowerPoint de séquence d'activités
Vérifiez cette conception PowerPoint élégante et professionnelle pour présenter les détails des activités de séquençage. Cette diapositive PPT peut vous aider à partager des faits critiques sur chaque activité en une seule image. En outre, vous pouvez ajouter du texte, des images, des logos et bien plus encore à ce modèle selon vos besoins. Téléchargez-le maintenant !
8. Séquence PPT des activités de planification et de gouvernance du projet
Si vous recherchez un modèle PPT de haute qualité et professionnel pour votre prochaine présentation de planification de projet ou de gouvernance, ne cherchez pas plus loin que cet ensemble PPT d'activités de séquençage. Cette diapositive prédéfinie regorge de fonctionnalités pour vous aider à offrir une présentation de premier ordre avec un excellent jeu de couleurs, du texte modifiable et des images. Téléchargez dès aujourd'hui et commencez à rendre votre prochaine présentation inoubliable !
9. Séquence des activités dans le processus de gestion des achats Mise en page PowerPoint
Utilisez cette diapositive de présentation pour gérer l'activité de séquence du processus d'approvisionnement d'une manière suave. Vous pouvez vous aider de ce graphique PowerPoint pour mettre en évidence les activités telles que la planification des acquisitions, la sélection des sources, le contrat, etc. Les étapes détaillées de ces tâches telles que la détermination des exigences, la sollicitation, la négociation, la mesure des performances, etc. peuvent être incluses dans ce modèle. Obtenez le maintenant!
10. Diapositive de présentation PowerPoint de l'activité de séquence
À l'aide de cette mise en page PowerPoint, partagez avec le public comment les activités de séquençage contribuent à une meilleure performance et au développement de la personnalité. Utilisez cette diapositive pour illustrer l'utilisation des activités de séquençage dans différentes industries. Vous pouvez également partager le fonctionnement des activités de séquencement comme référence pour la gestion de projet. Téléchargez-le maintenant !
Le séquençage des activités est l'une des meilleures pratiques en gestion de projet, et il aide un chef de projet à réguler les tâches et à utiliser la pleine capacité de la main-d'œuvre. Nos modèles peuvent faciliter le démarrage de l'enchaînement des activités de votre projet. Téléchargez-les simplement, remplissez les espaces vides et constatez des améliorations dans la coordination et la responsabilité de l'équipe (sans parler des économies de coûts).
Alors qu'est-ce que tu attends? Saisissez ces modèles et commencez à pratiquer des activités de séquençage !
PS Vous cherchez plus de conseils pour optimiser votre gestion de projet ? Assurez-vous de consulter notre guide avec les meilleurs modèles de tableau de bord de gestion de projet pour des conseils plus utiles !
