0 Comment
Customer Reviews
عندما تمت ترقية جوش إلى منصب إداري في شركة تسويق رقمية رائدة ، كانت لديه مهمة ضخمة لإثبات قوته من خلال عرض عمل جذاب للمستثمرين الجدد. الآن ، تمامًا مثل أي مسؤول تنفيذي في هيكل الشركة ، سلك عزيزنا جوش الطريق المعتاد بوضع دمه وعرقه (وغالبًا الدموع!) في صياغة وثيقة اقتراح عمل جذابة مليئة بحوالي 20 صفحة من تاريخ الشركة ورؤيتها وتنفيذها خطة كاملة مع المخططات الدائرية وأرقام المبيعات وحتى التوقعات المستقبلية. لوضع المزيد من الطحن ، قام جوش أيضًا بتكرار اقتراح العمل في عرض تقديمي لـ PowerPoint. على أمل أن يفعل كل ما في وسعه لجذب المستثمرين ، ضغط على "إرسال" على بريده الإلكتروني.
لكن الأيام تتحول إلى شهور وحتى المكالمات التي لا تُحصى تفشل في إقناعه بـ "نعم" التي كان يرغب في أن يقولها مستثمروه. في الواقع ، أحد المستثمرين الذين اتصل بهم جوش بهدوء لعرض اقتراحه قال إنه "لم ير الوثيقة حتى". واتضح أن العرض التقديمي الفعلي يمثل مشكلة أكبر من حيث الإدانة عندما استمرت مجموعة المستثمرين الحاضرين في البحث في الوثيقة التي سلمها إليهم وغادرها دون أن يسألوا كثيرًا عن المنتج المعروض.
الآن ، بالنظر إلى أن أي تشابه مع السيناريو الخيالي أعلاه هو محض مصادفة ، فقد كنا جميعًا جوش في مرحلة ما من حياتنا المهنية أو الأخرى. عندما نريد عمل علامة مع عرض تقديمي ، فإننا نريد أن يسير كل شيء بشكل صحيح ونقول قدر الإمكان. في مثل هذا المسعى ، غالبًا ما نميل (كمقدم) إلى تجاهل جمهورنا (الحاضر) والطريقة التي يريدون أن يتأثروا بها أو يتأثروا بها للتصرف بطريقة معينة. في هذه المدونة ، سنحلل ما يحدث فرقًا.
أين أخطأ جوش؟
العروض التقديمية هي شريان الحياة للشركات. عبر كل قطاع من قطاعات الشركة ، سواء كان ذلك في تطوير الأعمال أو المبيعات أو التسويق أو التمويل ، يمكن للعروض التقديمية أن تساعد في توجيه الأفكار المنزلية وإحداث تغييرات تكوينية في كيفية إدارة الأعمال التجارية ونموها. من منظور الموظف ، تشكل العروض التقديمية جزءًا لا يتجزأ من اتصالات الشركة ، سواء كانت تحدث داخليًا أو خارجيًا.
الآن ، كان لدى جوش الأفكار الصحيحة في ذهنه وقام بتجميع كل الموارد التي يمكنه حشدها. ولكن أثناء اختياره لأداة الاتصال ، نسي أنه لكي تبرز فكرة العرض حقًا ، يجب أن تستحوذ على أذهان الجمهور بدقة. علاوة على ذلك ، فقد نسي تمامًا أنه في هذا العالم من المنافسة الشديدة أثناء التنقل ، لا يرغب أي مستثمر في قضاء وقته في النقر فوق عرض تقديمي لمقترح العمل المكون من 20 شريحة أو مجرد التقليب خلال مستند خطة العمل. إذا كان هناك شيء لا يفاجئهم من البداية ، بغض النظر عن مدى تمجيدك للعرض التقديمي ، فأنت في بداية هشة قد لا تنتهي بـ "نعم" نهائيًا.
أيضًا ، في اجتماع عمل يتضمن عرضًا تقديميًا لـ PowerPoint حول خطة مبيعات ، على سبيل المثال ، يركز الكثير من وقت مقدم العرض على شرح كل شريحة لتوضيح نقاطه. هناك فرص أكبر للإلهاءات ومواطن الخلل التي قد تعرقل بشكل عام الغرض من اجتماع الملعب. وبالتالي ، فإن عدم الاتساق والتأخير اللذين ينطوي عليهما العرض التقديمي يبقيان ذهن الحاضرين في ضلال ، وبالتالي ، فإن فكرة الملعب لا تصل إلى أي مكان قريبًا من أن تؤتي ثمارها.
وأيضًا دعونا لا نستبعد الموت تمامًا بواسطة PowerPoint. لكن هذه الظاهرة الشائنة ممكنة فقط عندما لا يستخدم مقدم العرض هذه الأداة الرائعة للتواصل بشكل فعال. إذن ، كيف نتغلب على هذا اللغز؟
الحل هو ... جهاز استدعاء واحد
الإيجاز هو روح الطرافة.
عندما وضع ويليام شكسبير هذا الاقتباس في العالم ، كان يرسم الطريق لمستقبل كيفية استهلاك البشر للمحتوى. مع تقليل فترات الانتباه البشري العادية إلى ثوانٍ معدودة ، تنشأ الحاجة إلى أدوات الاتصال التي تعرض نقطة العرض التقديمي بطريقة دقيقة وتسمح للمتقدم بالتفاعل مع فكرتك أكثر مما استخدمته لنقل هذه الفكرة. لتجنب الثغرات التي قد تسبب تأخرًا عقليًا في فهم خطتك ، لن تكون منصة العرض التي تحتوي على 50 شريحة خيارًا سليمًا أبدًا.
وبالتالي ، فإن أفضل حل هو تحويل هذا العرض التقديمي إلى صفحة واحدة ، أي وثيقة موجزة تجمع كل الحقائق والأرقام ذات الصلة بموضوعك في صفحة واحدة. في غضون سنوات من البحث وتعليقات العملاء ، تمكن SlideTeam من تتبع التحول من طوابق العروض التقديمية الطويلة في PowerPoint إلى الاستدعاء الفردي للاحتياجات المتزايدة لعمليات العرض التقديمي للشركات. يتمتع جهاز بيجر واحد جيد التنفيذ بالمزايا التالية:
- إنها تشير إلى نقطة رابحة: لا يساعدك جهاز بيجر واحد على التنظيم بشكل أفضل فحسب ، بل يوفر لك أيضًا الوقت في إعادة تنظيم الشرائح وإعادة ترتيبها وفقًا للفكرة المقدمة. في الواقع ، كل ما عليك فعله هو اختيار موضوع وترتيب النقاط التي تجذب الانتباه في شريحة واحدة. وبالتالي ، حتى النشرات الخاصة بك تقل من كتيب اقتراح الأعمال إلى نشرة من صفحة واحدة يمكن للمستثمرين أو الجمهور المستهدف فهمها بسهولة دون الحاجة إلى القلق بشأن مواكبة خطابك.
- إنها تحافظ على تفاعل الجمهور: تلغي الصفحة الواحدة المتماسكة الحاجة إلى التنقل بين عدة شرائح وبدلاً من ذلك تستخدم مخططات البيانات والرسوم البيانية في شريحة واحدة لوصف فكرتك. يمكن للمرء أن يفكك نقاط الألم المختلفة في كل قسم من جهاز النداء الواحد ويشرح ذلك في سياق الحاضر. كلما قل الوقت الذي يستغرقه المرء في اجتياز الشريحة (والذي يؤدي بخلاف ذلك إلى تشتيت الانتباه) ، كلما كانت فرص الاحتفاظ به ، وبالتالي ، العمل الإيجابي أفضل.
- يقضي على القلق من العرض التقديمي: دعونا لا نستبعد فائدة النداء الفردي لمقدم العرض أيضًا. الآن في سيناريو عادي ، يقوم مقدم العرض بتجميع رؤى البيانات والرسوم البيانية لتوضيح خطة عمل أو حملة ما وإعداد كل شريحة في عرض تقديمي في PowerPoint بنص ذي صلة. تحافظ الصفحة الواحدة على مقدم العرض يركز على الفكرة والمقدار الدقيق للسياق للتأثير على الجمهور. وما يمكن أن نجمعه من هذا هو أنه بعد الاجتماع ، ستبقى النقاط التي تثير اهتمام الجمهور معهم في شكل صفحة واحدة يمكنهم إلقاء نظرة عليها في لحظة. تؤدي المشاركة المتزايدة والسهلة إلى عملاء محتملين وتوقعات أفضل للأعمال التجارية.
صفحة واحدة: مستند متعدد الاستخدامات
جهاز الاستدعاء الواحد هو الصلصة السرية الخاصة بك للتأثير على جمهورك بأفكارك وجعلهم متحمسين للمشاركة في رحلتك. عبر عدد لا يحصى من القطاعات في مجالات الشركة ، يجد جهاز الاستدعاء الواحد المزيد والمزيد من المستخدمين في شكل موظفي المبيعات والمتخصصين في التسويق ومخططي الاستثمار. في الواقع ، إذا أخذنا منظورًا واسعًا لكيفية عمل جهاز الاستدعاء الفردي لك ، فإليك حيث يمكنك تطبيق سحر جهاز الاستدعاء الفردي وتحقيق أهدافك المهنية.
1. اقتراح الأعمال
يمكن لاقتراح عمل مقنع أن يصنع أو يكسر مستقبل شركتك. ومع ذلك ، لن يتحمس عملاؤك المحتملون أو شركاؤك المحتملون إلا عندما تمنحهم شيئًا ما يثير حماسهم. هنا ، هذا "الشيء" عبارة عن اقتراح موجز بدون اللغط حول المصطلحات التجارية المعتادة الخاصة بك. جرب اقتراح عمل من صفحة واحدة مثل هذا لتقديم أهداف عملك ومكوناته ووظائفه التي ستؤدي إلى تعاون مثمر مع عملائك المحتملين.
2. خطة العمل
سواء كان ذلك إطلاق منتج أو خدمة جديدة لشركتك ، فأنت بحاجة إلى تقديم خطة عمل تغطي وصف المنتج أو الخدمة والجمهور المستهدف وخريطة الطريق واستراتيجيات المبيعات والتمويل من بين الخصائص الرئيسية الأخرى. كلما كان جهاز النداء الواحد أكثر شمولاً ، زاد معرفة موظفيك أو عملائك بالعمل. إذا كنت ترغب في تخطي قراءة خطة عمل مكونة من 2000 كلمة ، فإن الصفحة الواحدة المصممة جيدًا هي السبيل للذهاب. كمثال ، ما عليك سوى إلقاء نظرة على الصفحة الواحدة التالية التي تلتقط خطة عمل لمنصة التجارة الإلكترونية.
3. ملخصات تنفيذية
أحد أكثر الأساليب شيوعًا لاستخدام جهاز الاستدعاء الواحد هو تقديم ملخصات تنفيذية. الملخص التنفيذي هو مستند يبسط المعلومات التفصيلية حول عملك وأهدافه وموارده والمعالم المخطط لها لتحقيقها. كما أنها بمثابة أداة رائعة لإحداث تأثير على العملاء بالإضافة إلى جذب انتباههم الكامل أثناء تثقيفهم في نفس الوقت. على سبيل المثال ، تحقق من كيفية قيام شركة ناشئة بتوحيد خطة أعمالها من خلال الاستفادة من هذا الملخص التنفيذي المكون من صفحة واحدة.
4. استراتيجية التسويق
كيف تجعل الشركة تنمو؟ كيف تحصل على المزيد من العملاء الذين يرغبون في الاستفادة من منتجاتك والتفوق؟ الجواب بسيط - التسويق. ومع ذلك ، قد لا يكون تنفيذ استراتيجية تسويقية بمثابة نزهة عندما يتعين عليك عرض جميع نقاط الحملة والأهداف والمنهجيات المختبرة والمنهجيات الجديدة والعميل المستهدف والأطر الزمنية والتأثير عبر قنوات معينة. فكيف يمكن لمدير التسويق القيام بذلك بكفاءة دون عرض تقديمي شامل (ناهيك عن الذهول)؟ مع صفحة واحدة مثل هذه ، بالطبع.
5. تخطيط المبيعات
المبيعات هي شريان الحياة للشركة. وهو ما يأتي بالمولاه. لكن التخطيط لبرنامج مبيعات يتطلب التعاون داخل الأقسام المختلفة لوضع المنتج بطريقة لافتة للنظر في السوق. لذلك عندما تريد أن تُظهر لجمهورك ، سواء موظفين أو مستثمرين ، الطريقة التي سيجني بها منتجك المال ، عليك أن تكون سريعًا ودقيقًا لجذب عميلك نحو منتجك. يجب عليك وضع تحليل المنافس الخاص بك وإظهار ما هو موجود فيه بالنسبة للمشتري. جرب هذه الصفحة وانظر بنفسك إلى أي مدى يؤدي عرض المنتج الموجز إلى تدفق نقدي ضخم.
6. الملعب الاستثمار
سواء أكنت بحاجة إلى إثارة اهتمام المستثمرين بمنتج جديد أو لشركتك بأكملها ( اهتمام الشركات الناشئة والشركات النامية !! ) ، فأنت بحاجة إلى الابتعاد عن التفاصيل الجوهرية غير المهمة في عرضك والتركيز بدلاً من ذلك على المنظور الأوسع الذي تفرضه الرسوم. بما يكفي لمنحك التمويل الذي تحتاجه. عندما تقدمه كمستند عادي ( تمامًا كما فعل جوش هناك ) ، يمكن أن ينتهي بك الأمر إلى إرباك المستثمرين بدلاً من إلقاء الضوء عليهم. إذا جمعت أفكارك حول منتجك مع كيفية اختيارك الأفضل ، فأنت بحاجة إلى الاحتفاظ بجميع الأجزاء الجذابة في المقدمة. استكشف ذلك باستخدام جهاز النداء الواحد القابل للتخصيص بالكامل.
حقق أقصى استفادة من جهاز بيجر واحد
يتطلب إخراج صفحة واحدة من مجموعة من البيانات التنظيمية مهارة. عليك أن تعرف ما يريد جمهورك أن يعرفه في أقل مساحة ممكنة. نظرًا لأنك قمت بتنزيل صفحة واحدة لتقديم فكرة مبتكرة ، فهناك بعض العوامل التي ستجعل عرضك التقديمي فائزًا مطلقًا. فيما يلي كيفية تحقيق أقصى استفادة من جهاز بيجر واحد:
أخبر قصة
إذا وجدت أن جوش عزيزنا مرتبط ومفهوم أكثر ، فإن السبب وراء ذلك هو أن البشر يميلون إلى الارتباط بالقصص التي يمكن أن تصور البيانات بطريقة جذابة. عندما يكون لديك نداء واحد يقوم بالتحدث نيابة عنك ، فإن مسؤوليتك كمقدم هي وضع السياق أو الأساس لعرضك التقديمي. يمكنك ببساطة إلقاء شخصية جذابة عندما تقدم منتجًا جديدًا للمستثمرين لجعلهم مدمنين على الفور. إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا محاولة البدء بسؤال مثير للاهتمام وجعل الجمهور منتبهًا ومتجاوبًا منذ البداية.
عالج نقاط الألم
لماذا يجب أن يستثمر جمهورك في منتجك؟ إذا كان هذا مبتكرًا ، فما المشكلة التي تحلها؟ قبل أن تحاول مواءمة جهاز النداء الواحد الخاص بك مع أهدافك ، أجب دائمًا على هذه الأسئلة لمعرفة قائمة نقاط الألم. في الواقع ، قم فقط بمعالجة نقطة رسم واحدة في قسم معين من جهاز النداء الفردي الخاص بك ، ثم قم ببناء كيفية حل منتجك للمشكلة في القسم التالي. بهذه الطريقة ، سيتأثر المستثمرون بالحل الذي يعالج نقطة الألم التي تهمهم.
دع التصميم يتحدث عنك
بحكم التعريف ، يجب أن يمثل النداء الواحد أجزاء من البيانات المؤثرة في صفحة واحدة. لكن الحد الأدنى من التصميم قد لا يكون بالضرورة تصميمًا فعالاً. بمجرد معرفة القصة التي يجب طرحها في العرض التقديمي ، حاول معرفة نوع شكل تمثيل البيانات الذي يمكنك استخدامه. جرب استخدام الرسوم البيانية مثل المخططات الشريطية والمخططات الدائرية ومخططات المقارنة لتصوير البيانات التي ستفيد المستثمر. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مخطط شريطي لإظهار كيف شهدت شركتك الناشئة نموًا في الإيرادات من خلال مبيعات منتجك.
التعليقات أمر لا بد منه
بصراحة ، جلسة الأسئلة والأجوبة بعد العرض التقديمي يتم التقليل من شأنها. الآن ، نظرًا لأنك قمت بتطبيق جميع الحيل المذكورة في هذه المدونة ، فقد نجحت في إثارة اهتمام جمهورك دون أي شك. ولكن لتحقيق أقصى استفادة من عرضك التقديمي من صفحة واحدة ، عليك أن تمنح الجمهور فرصة للتواصل أكثر مع فكرتك. اطلب الأسئلة من المستثمرين. اسألهم عما أعجبهم وما الذي من المحتمل أن يعرفوا المزيد عنه. الصدقات هم أصدقاؤك. استخدمهم. ولا تنس إعطاء معلومات الاتصال الخاصة بك على المنشورات. سيؤدي إرسال الصفحة الواحدة عبر البريد الإلكتروني إلى الحاضرين إلى توجيه هذه النقطة إلى المنزل أيضًا.
خاتمة
يمكن أن تكون الصفحة الواحدة أفضل رهان لك عندما تريد تحقيق رؤيتك بطريقة أكثر إيجازًا. تميل اتجاهات الصناعة نحو العروض التقديمية الشاملة والملفتة للنظر وأعمدة المحتوى. سواء كان ذلك نوعًا من إطلاق منتج أو دعوة للتمويل ، فإن كل شركة ، مهما كانت كبيرة أو صغيرة ، ستكون قادرة على التعاون والتواصل بشكل جيد بمساعدة جهاز استدعاء واحد بدلاً من العروض التقديمية المطولة. لذلك ، لا تكن جوش. صفحة واحدة هذا العرض !!
هل ما زلت تحاول معرفة كيفية تجميع صفحة واحدة من شأنها أن تجذب المستثمرين؟ دع فريقنا يصنع لك صفحة واحدة مذهلة في ثلاث خطوات سهلة .
