الميزانيات: أدوات لحساب الأداء ومقاييسه الأساسية

 

ما الذي يمكن أن يكون أكثر أهمية من إدارة الوقت؟ نعم ، إنها إدارة مالية.

 

قد لا يكون هناك وقت أفضل - أو أكثر أهمية - لإدارة ميزانيتك السنوية بشكل رسمي ، خاصة عندما تخطط شركتك للقفز من مرحلتها الأولى إلى مرحلة أكثر تطورًا.

 

تشبه الميزانيات السنوية المكونة من صفحة واحدة خطط العمل التي تسمح لك بمراقبة النفقات ومواءمتها جيدًا مع إيرادات المبيعات. على الرغم من أنها ليست ثابتة ، إلا أنها تساعد في إنشاء إرشادات وتصف حدودًا ، والتي ، عند تجاوزها ، يمكن أن تجلب تحديات وفيرة لمؤسستك. إنها الأدوات الأساسية التي تساعد في الحكم على أداء المنظمة وصحتها المالية ، وهو عامل حاسم في النمو والازدهار. تتمثل إحدى المزايا الخاصة للميزانية السنوية في أنها توضح مقدار الأموال التي تم الحصول عليها من مصادر التمويل وكيف سيتم استخدامها لتحقيق القفزة التي ترغب المنظمة في اتخاذها.

 

قد لا يكون إنشاء تقارير الموازنة السنوية هو أكثر المهام إمتاعًا ، إلا أنه لا يزال هو الأهم للحفاظ على الاستقرار المالي وإبعاد مؤسستك عن الديون المتزايدة. إذا كنت قد بدأت في وضع ميزانيتك السنوية معًا ، وفشلت في تصميم ميزانية طموحة ، فربما حان الوقت للبدء بالأساسيات حيث لا يكاد يستغرق الأمر خطأ أو خطوتين لتحويل تصميم الميزانية السنوية المذهل إلى فوضى تامة!

 

فيما يلي بعض المكونات الأساسية ، والتي عند تضمينها واتباعها في T يمكن أن تساعد في الحفاظ على أموالك وظيفية وصحية! 

 

1 المقدمة 

 

قدم وصفًا موجزًا ​​لتعهدات عملك للسنة حيث تساعد في ربطها بمستخدمي التقرير المالي. قد يشمل هؤلاء المستخدمون محللين ماليين ودائنين ومساهمين ومستثمرين محتملين وعدة آخرين. يتضمن هذا القسم معلومات حول نتائج المراجعة وملخصات للاتجاهات التاريخية ومعلومات غير مالية أخرى.

 

يمكن أيضًا للمنظمات المشهورة والمستقرة اجتماعياً تضمين بيان رئيس مجلس الإدارة وتقرير المدير في هذا القسم وفقًا لاحتياجاتهم.

 

2. بيان الرؤية والرسالة

 

تعتبر بيانات المهمة والرؤية ذات قيمة عالية لأي مؤسسة لأنها تساعد في اتخاذ القرارات حول مدى ازدهار الشركة وتحقيق أهدافها. إنها في الأساس الجوانب التي تسلط الضوء على ما تمثله الشركة وأين تريد الوصول إليه في المستقبل القريب ، مما يجعلها موارد مهمة للغاية يتم تصويرها في ميزانية سنوية من صفحة واحدة.

 

3. إدارة المناقشة والتحليل 

 

يقدم هذا القسم مناقشة شاملة حول جوانب مختلفة من العمل مثل التعيينات أو التعيينات الجديدة ، وتقارير تقدم اكتساب الأعمال ، وإطلاق المنتجات ، وغيرها من المعلومات المتعلقة بالإدارة التي من المفترض أن تكون مفيدة للمستثمرين. يناقش الاتجاهات المالية التي يتم اتباعها في الشركة على مدار العامين الماضيين والتي تعرض الوضع الحقيقي للشركة مثل مكان وجود الشركة حاليًا وأين من المتوقع أن تصل في فترة ولايتها. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم تحليل SWOT قصيرًا ونقيًا ، والذي يُقصد به أن يكون نقطة انطلاق جيدة للمستثمرين الذين يرغبون في تعلم أساسيات مؤسستك.

 

4. القوائم المالية 

 

ما هو تقرير بدون أرقام صحيح؟ التقرير السنوي هو كل شيء عن تقديم البيانات المالية الخاصة بك. ومع ذلك ، تتجنب معظم الشركات إضافة واحد إلى تقاريرها لأنها تسبب زيادة في المعلومات ، ولكن ، لا ينبغي أن يكون هذا هو الحال أبدًا لأن البيانات المالية هي أهم سمات تقرير الميزانية السنوي القوي. الميزانية السنوية لا قيمة لها ما لم تتحقق أرقام قليلة من الحقائق والأرقام الواردة فيها ، وهو ما يجب أن تحققه القوائم المالية.

 

البيانات المالية الأكثر شيوعًا هي الميزانية العمومية الموحدة وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية. على الرغم من أن هؤلاء الثلاثة هم أدوات التحقق الأولية ، إلا أن بعض الشركات تحب أيضًا تضمين تقارير مدقق حسابات مستقل للتحقق من أن البيانات المالية متوافقة مع معايير المحاسبة المقبولة عمومًا.

 

  • بيان الدخل / بيان الربح والخسارة- إنه بيان مالي مهم لأنه يوفر تفصيلاً للإيرادات والمصروفات والتكلفة المتكبدة ومسائل أخرى من هذا القبيل خلال فترة معينة. يشير بوضوح إلى عدد الصناديق التي دخلت بيئة العمل وما الذي تم تحقيقه في الحصول على هذه الأرباح. 

 

  • الميزانية العمومية- هذا هو القسم الذي يعرض قدرات المنظمة على الوفاء بالتزاماتها المتعلقة بالديون. إنه يلخص أصول وخصوم المنظمة في مكان واحد ، مما يعطي فكرة عادلة عن مقدار ما تمتلكه الشركة وكيف يجب أن تدين بها للدائنين. كما أنه يلخص وضع حقوق الملكية للمنظمة ، أي توزيع رأس المال المشترك والأرباح المحتجزة.

 

  • بيان التدفق النقدي- هذه هي سمة البيانات المالية التي تجمع الحركات الداخلية والخارجية للنقد في المنظمة. إنه يلتقط التدفقات الداخلة والخارجة للأموال المتولدة من الاستثمارات والأنشطة المالية والعمليات والعديد من الأشياء الأخرى. يركز بشكل أساسي على الأنشطة اليومية التي تساعد في توليد الدخل. إلى جانب ذلك ، هذا الجزء هو الذي يتتبع التحولات في تكوين رأس المال في شكل توزيعات أرباح ، وسداد القروض ، وما إلى ذلك.

 

5. إيضاحات حول البيانات المالية

 

يتبع البيانات المالية هذا القسم المعنون كملاحظات على البيانات المالية. يقدم هذا القسم بعض المعلومات الإضافية حول البيانات المالية ، على سبيل المثال ، يمكن أن يوفر معلومات حول الأنواع المختلفة للمبيعات التي تمت فيما يتعلق ببيان الدخل. وبالمثل ، يمكن أن تقدم ملخصًا للمعلومات حول إصدار الديون ، وعقود الإيجار المرسملة بدلاً من الميزانية العمومية.

 

6. المعايير والسياسات المحاسبية

هذا هو الجزء الذي يوفر معلومات قيمة عن السياسات التي تتبعها شركتك مثل خسائر / أرباح الفوركس ، والمخزونات ، والمطلوبات ، والاستهلاك ، والاستهلاك وغيرها ، مما يجعله قسمًا واسع الحيلة للغاية. يمكن أن يساعد هذا القسم أيضًا في فهم التفاصيل الدقيقة مثل كيفية تأثير السياسات المحاسبية بشكل مباشر على الإيرادات والعمليات والشؤون المالية وما إلى ذلك.

 

لماذا قوالب الميزانية السنوية من صفحة واحدة؟ 

 

تعد المستندات القصيرة المكونة من صفحة واحدة موارد مفيدة للغاية وقابلة للتطبيق مقارنة بالتقارير السنوية الشاملة متعددة الصفحات نظرًا لحقيقة أنها سريعة ووصفية وسهلة الاستخدام للغاية. تغطي هذه القوالب أهم المقاييس ، مما يجعل من الممكن فهم أداء مؤسستك وعرضه في لمحة واحدة. واحدة من الخصائص الرئيسية التي تجعل جهاز الاستدعاء الواحد ناجحًا هو تماسكها الذي يجعلها تستحق العناء!

 

دعنا ننتقل إلى بعض قوالب الميزانية السنوية المكونة من صفحة واحدة والتي تم إدراجها في قائمة أفضل 5 قوالب لدينا:

 

النموذج 1 

 

استخدم قالب الميزانية السنوية هذا المكون من صفحة واحدة لتقديم نظرة عامة على نقاط القوة والضعف المالية لشركتك. يمكن استخدام هذه الوثيقة المكونة من صفحة واحدة لشرح وتثقيف المشاهد حول عملية الميزانية خطوة بخطوة ، وحسابها ، وحقائقها وأرقامها الحيوية. نظرًا لأنه يمكن فهم القدرات المالية الكاملة للمؤسسة بعمق من خلال إلقاء نظرة واحدة على هذه الصفحة الواحدة ، فهي مورد مفيد للغاية للمستثمرين. وبالتالي ، يمكن التنبؤ بالصحة المالية باستخدام هذا التخطيط القابل للتحرير ، مما يجعله أداة قوية لأي مؤسسة. إحدى المزايا الإضافية لهذه الصفحة الفردية هي أنه يمكن تعديل تنسيقها حسب رغبة الفرد والاحتياجات الصناعية.

 

صفحة ملخص لتحليل الميزانية الربع سنوي

تنزيل الملخص صفحة واحدة من وثيقة تحليل الميزانية السنوية PPT PDF Doc للطباعة

 

النموذج 2

 

هذا تصميم ميزانية سنوية مالية من صفحة واحدة يمكن استخدامه لتقديم وعرض أسهم الشركة. يمكن استخدامه أيضًا لتصوير الصحة المالية للشركة وخصائصها المختلفة مثل عملية الميزانية السنوية ، ونظرة عامة على الميزانية ، وخصائصها الرئيسية بسهولة ودقة. يعد تتبع المقاييس المالية المختلفة أيضًا مهمة يمكن إنجازها بسهولة من خلال استخدام هذا القالب الجاهز للمحتوى. الألوان المستخدمة في القالب ليست قوية جدًا ، كما تمت إضافة النص بحذر شديد ، مع التأكد من عدم ازدحام التصميم بالنسبة إلى المتفرج.

 

صفحة ملخص الميزانية السنوية للحكومة

تنزيل الملخص صفحة واحدة من وثيقة الميزانية السنوية للحكومة PPT PDF Doc للطباعة

 

النموذج 3

 

يساعد هذا القالب في تقديم نسخة مختصرة من كل شيء ذي قيمة لتحديد الصحة المالية للشركة. قد تتضمن هذه معلومات مثل ميزانية التسويق ، وميزانية تسويق القناة ، وميزانية الإطلاق الإنتاجية ، والعديد من الأمور الأخرى المهمة للعرض والمراجعة. نظرًا لأن كل شيء يتم تقديمه في تخطيط واحد ، فإن قالب ميزانية التسويق هذا المكون من صفحة واحدة يساعد خبراء التسويق على اتخاذ قرارات مهمة تثبت أنها مفيدة للعمليات والتنظيم أيضًا. أيضًا ، فإن تخطيط مستند ملخص الصفحة الواحدة هذا يستجيب تمامًا لاحتياجاتك ، لذا قم بإجراء العديد من التغييرات كما تريد.

 

صفحة ملخصة لخطة ميزانية التسويق

تنزيل الملخص صفحة واحدة من وثيقة خطة ميزانية التسويق PPT PDF Doc للطباعة

 

النموذج 4

 

اعرض نفقات شركتك على مر السنين في تخطيط واحد ، يتصدر جميع قوالب التقارير السنوية الموسعة الأخرى. قم بتوثيق واستهداف المكونات المختلفة لأموالك مثل إحصاءات الميزانية وتقديرات الميزانية وانحرافات الميزانية وغيرها. يمكن تقديم هذه الإحصائيات في شكل جدول أو في شكل عمود. ليس هذا فقط ولكن المخططات والرسوم البيانية المضافة إلى هذا القالب مرتبطة أيضًا ببرنامج Excel مما يجعل التعديلات فيها نسيمًا مطلقًا. يمكن تعديل المحتوى المضاف أيضًا ليناسب الميزانية واحتياجات العرض التقديمي.

 

صفحة ملخص الميزانية السنوية للشركة

تنزيل الملخص صفحة واحدة من وثيقة الميزانية السنوية للشركة PPT PDF Doc للطباعة

 

النموذج 5

 

فكر في مكونات الميزانية السنوية الرئيسية وأهميتها من خلال استخدام قالب الميزانية السنوية المكون من صفحة واحدة. حدد الجوانب مثل اسم الشركة ، ومكونات ميزانية التشغيل ، وأنواع الميزانية السنوية ، وما إلى ذلك بسهولة ودقة. يمكن إبراز المعلومات القيمة وتقديمها بتنسيق مكثف يسهل عرضه ومراجعته باستخدام هذا النموذج. وبالتالي ، مما يجعلها أداة شاملة لجميع احتياجات ومتطلبات ميزانيتك. نظرًا لأن هذه الصفحة الواحدة تعرض الموارد المالية ومكوناتها القيمة ، فيمكن استخدامها من قبل أي صناعة أو فرد.

 

صفحة ملخص لمكونات الميزانية السنوية وأهميتها

تنزيل الملخص صفحة واحدة من مكونات الميزانية السنوية وأهميتها وثيقة PPT PDF Doc للطباعة

 

على الرغم من أن التقارير السنوية تعمل كأداة اتصال توضح الوضع المالي الحقيقي للمؤسسة ، إلا أنها تعتمد حقًا على جودة المعلومات المضافة. هذا هو السبب في أننا قمنا بتصفية 5 قوالب موازنة سنوية مكونة من صفحة واحدة يمكنك قياسها قبل إنشاء واحدة من البداية!

 

نأمل أن تعجبك هذه القوالب وإذا كنت لا تتردد في ترك تعليقاتك أدناه. استعرض أيضًا مجموعتنا الشاملة من المستندات الموجزة المكونة من صفحة واحدة والتي من المؤكد أنها ستحل أي من احتياجات العرض التقديمي الخاص بك في لمح البصر!